Na página da reserva você pode gerenciar todas as acomodações, hóspedes, comunicação, status da reserva e detalhes financeiros de uma reserva específica. Este tutorial explicará todos os detalhes que você pode encontrar nessa página.
Visão Geral da aba Reservas
Depois de abrir uma reserva, aqui estão os detalhes que você encontrará:
Cabeçalho da reserva
- Nome do Hóspede
- Número da Reserva no PMS da Cloudbeds - O número da reserva é um número de referência exclusivo criado pelo sistema automaticamente e ele não pode ser alterado/customizado
- Status da Reserva - Confirmada, Pendente de Confirmação, Cancelada, Hospedado, Check-Out Feito, No Show.
- Todas as reservas de OTA são importadas do PMS da Cloudbeds com o status Confirmada.
- Depois de criadas, as reservas com 3DS autorizado são alteradas automaticamente para Consulta, um status temporário de reserva na Cloudbeds, até que sejam autenticadas pelo hóspede. Não há limite de tempo para o status ser alterado, pois isso depende do hóspede ou de quem fez a reserva em aprovar o processo de pagamento.
- Status do Hóspede - Saiba mais sobre essa funcionalidade aqui.
- Botão de Ações - no menu suspenso, você tem algumas opções:
- Enviar recibo / Gerar Novo Recibo
- Enviar extrato por e-mail/ Compor uma mensagem personalizada para o cliente.
- Imprimir extrato / Imprimir confirmação (idiomas disponíveis: inglês, português e espanhol)
- Imprimir Cartão de Registro (todos os idiomas disponíveis)
- Exportar para XML / XLS ou PDF
- Comunicar mau comportamento de hóspede (apenas para o Booking.com)
- Apagar reserva
Informações da reserva
Abaixo do cabeçalho da reserva, você encontra:
- Check-In
- Check-Out
- Noites: Número total de noites
- Data da reserva: A data na qual a reserva foi feita
- Hóspedes: O número total de hóspedes
- Horário de chegada
- Origem: Onde a reserva foi feita
- Plano tarifário
- Saldo Pendente: O menu no lado direito, são exibidos detalhes sobre o depósito, subtotal, itens adicionais, impostos e o total geral. Caso algum pagamento também tenha sido efetuado, a quantia paga poderá ser visualizada.
Informações da reserva - Campos adicionais de OTAs
Dependendo da origem da reserva, alguns campos adicionais serão apresentados:
- Forma de Pagamento: Hotel Collect ou Channel Collect
- Número de Cancelamento: esse é um id de cancelamento fornecido pelo canal
- Taxa de Cancelamento: Esse valor não está incluído no saldo pendente nem calculado na sua reserva total. Ele aparece apenas para fins de informação.
- Os detalhes de cancelamento estão disponíveis apenas para reservas via OTAs que enviam ao PMS da Cloudbeds essas informações específicas.
- Não é possível editar essas informações no PMS da Cloudbeds.
- Leia os seguintes tutoriais para saber mais sobre cancelamentos via OTA:
- Gênero do(s) Hóspede(s): para canais que nos enviam essa informação sobre o gênero do hóspede, e também a contagem de homens/mulheres por reserva
- Procedência: a procedência da reserva feita pelo hóspede. Mais informações sobre isso podem ser encontradas aqui.
Página da reserva - abas de configuração
Há 8 abas de configuração abaixo das informações da reserva. Clique em cada uma delas para saber mais:
- Acomodações - Informações sobre as acomodações da reserva e possibilidade de editar os detalhes.
- Extrato - Detalhes financeiros da reserva (diárias, transações pendentes, itens adicionais já lançados).
- Hóspede(s) - Informações de cada hóspede da reserva. Você também pode adicionar hóspedes extras aqui.
- Cartão de Crédito - Todos os cartões de crédito ou débito que forem anexados como forma de pagamento.
- Anotações - Espaço adicional para detalhes diversos, solicitações especiais ou lembretes importantes. Você pode manter essas notas ativadas ou arquivá-las caso não precise mais.
- Documentos - Carregue arquivos e outros documentos para anexá-los à reserva; por exemplo: passaporte. Pode ser para a reserva num todo e/ou separado por hóspedes.
- Histórico da Reserva - Registro de atividades com relação a uma reserva específica. Mostra todas as alterações feitas pelo sistema e/ou usuário(s).
- E-mail enviados - Mostra todos os e-mails dessa reserva (enviados, entregues, com falha na entrega, agendado). Essa funcionalidade é parecida com o Log de Atividade de Envio, mas ele mostra apenas os e-mails da reserva selecionada.
A seção Hóspede(s) pode incluir campos com Informações de Indentificação Pessoal (PII) dos hóspedes. Esses campos serão marcados com um ícone de olho. O log de atividades rastreará todos os usuários que clicarem nesse ícone.
O Proprietário pode controlar quem consegue visualizar e editar as informações PII dos hóspedes na página papéis de usuário.