Preguntas frecuentes sobre las organizaciones

Este artículo cubre las preguntas frecuentes sobre la gestión de organizaciones y usuarios de organizaciones en el PMS de Cloudbeds.

Preguntas generales

¿Dónde puedo ver los usuarios de una propiedad?

Puede ver todos los usuarios a nivel de propiedad en la pestaña Usuarios dentro de la página Usuarios de su cuenta en el PMS de Cloudbeds:

No se puede agregar un nuevo usuario de la propiedad desde esta página. Para ello, el usuario debe iniciar sesión en la propiedad correspondiente y dirigirse a la página de Usuarios.

¿Cuál es la diferencia entre los usuarios de la organización y los usuarios de la propiedad?

Usuarios de la organización  

  • Creados por el titular de la Organización o por los administradores de la Organización.
  • Tienen acceso a varias cuentas de acuerdo con las autorizaciones otorgadas por el titular o los administradores de la Organización.
  • Pueden cambiar de una propiedad a otra mediante el ícono para cambiar de propiedad
  • Pueden tener la misma función en varias propiedades o tener funciones diferentes en cada una de esas propiedades (por ejemplo, administrador en la propiedad A y recepcionista en la propiedad B).

Usuarios de la propiedad

  • Creados por el titular de la propiedad mediante la página de Usuarios.
  • Su acceso se limita a solo una propiedad.
  • No tienen acceso al selector de propiedad.
  • Tanto los usuarios de la organización como los usuarios de la propiedad podrán acceder a la sección Usuarios.
  • La página llamada Organización está restringida a los titulares y administradores de la organización.

Para más información, haga clic aquí.

¿Cómo se otorgan autorizaciones para visualizar datos tarjetas de crédito a titulares, administradores y usuarios de la organización?
  • El titular de la propiedad puede establecer su propia contraseña para ver las tarjetas de crédito y otorgar autorizaciones para establecer la contraseña de las tarjetas de crédito para todos los demás usuarios.
  • El titular de la Organización y los administradores de la organización deben contar con la autorización necesaria para ver la información de las tarjetas de crédito. Dicha autorización debe ser otorgada por el titular de cada cuenta dentro de la Organización.
  • En caso de que usted sea titular o administrador de una organización y también titular de una propiedad en una de sus cuentas, primero inicie sesión como titular de propiedad al seleccionar la función de Titular de propiedad dentro del selector de propiedades.
  • Se le redirigirá al acceso como titular de la propiedad. Después de eso, siga los pasos en esta guía: Cómo otorgar la autorización para ver tarjetas de crédito
¿Cómo puedo gestionar las notificaciones por correo electrónico para los usuarios de mi organización?

En la página Notificaciones del sistema, puede configurar quién (cuál dirección de correo electrónico) recibirá ciertos correos electrónicos del sistema. El titular y los administradores de la organización también estarán en la lista de usuarios, por lo que sus preferencias de correo electrónico serán personalizables.

¿Es posible desactivar un administrador de organización?

Solo el titular de la Organización puede desactivar un administrador de la organización. Para ello, deberá seguir los pasos a continuación:

  1. Vaya a Usuarios.
  2. Ingrese a Usuarios de la organización.
  3. Haga clic en el interruptor para desactivarlo.
¿Cómo puedo cambiar o editar el titular de la organización?

El usuario registrado como titular de la organización solo puede ser modificado por nuestro equipo de soporte. Si necesita cambiar el propietario de la organización, comuníquese con nosotros al correo support@cloudbeds.com con la información especificada en este enlace.

¿Por qué no puedo editar el nombre y el correo electrónico de un usuario de organización (multipropiedad)?

Por razones de seguridad, una vez que se agrega un correo electrónico a dos o más propiedades (usuario multipropiedad), ningún otro usuario podrá editar los datos del usuario (nombre, apellido y correo electrónico).

Los titulares (titulares de organizaciones, administradores y titulares de propiedades) solo podrán editar sus funciones y asignaciones. Estos datos (nombre, apellido y correo electrónico) solo se pueden editar por sí mismos en la página Mi perfil.

Preguntas sobre usuarios de una organización

¿Es posible desactivar un usuario de la organización?

Solo el titular de la organización puede desactivar un usuario de la organización al hacer clic en el interruptor correspondiente en la pestaña Usuarios de la organización:

¿Cuáles son las autorizaciones para acceder a los datos de las tarjetas de crédito?
  1. Los titulares de cada propiedad pueden establecer sus propias contraseñas de visualización para tarjetas de crédito y autorizar a los usuarios y titulares de la organización para crear contraseñas para tarjetas de crédito.
  2. El titular de la organización y los usuarios de la organización deben recibir autorización para ver los datos de las tarjetas por parte del titular de cada propiedad dentro de la organización.

Consulte este artículo para obtener más información: Cómo ver la información de las tarjetas de crédito.

¿Cómo configurar las preferencias de notificación del sistema para usuarios de la organización?

Desde las Preferencias de notificación, configure quién (cuál dirección de correo electrónico) recibirá ciertos correos electrónicos del sistema. Los usuarios de la organización también estarán en la lista de personal, por lo que sus preferencias de correo electrónico serán personalizables.

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