Cloudbeds PMS ช่วยให้คุณสามารถ ทำให้ข้อมูลแขกของคุณไม่สามารถระบุตัวตน (ลบ) หรือ สกัด ออกจากระบบตามข้อบังคับของ GDPR
บทความนี้อธิบายขั้นตอนการทำให้ข้อมูลแขกไม่สามารถระบุตัวตนหรือสกัดข้อมูลแขก และยังสามารถดูและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนของแขกของคุณด้วย
ทำให้ข้อมูลแขกไม่สามารถระบุตัวตน (ลบ) หรือสกัดข้อมูลแขก
ก่อนเริ่ม:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานฟังก์ชันความเป็นปฏิบัติตาม GDPR ใน Cloudbeds PMS ของคุณโดยเข้าถึง การตั้งค่าระบบทั่วไป, คลิกเพื่อ เปิดใช้งานฟังก์ชันความเป็นปฏิบัติตาม GDPR ใน การตั้งค่าเบ็ดเสร็จ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
การทำให้ข้อมูลของแขกไม่สามารถระบุตัวตนได้จะลบข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของแขกทั้งหมดออกจากระบบ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก และ ข้อมูลของแขกที่จะถูกทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้หรือถูกสกัดออกที่นี่
- การดำเนินการนี้ ไม่สามารถยกเลิกได้
- ปุ่ม ทำให้ข้อมูลของแขกไม่สามารถระบุตัวตนได้ จะใช้งานได้เฉพาะเมื่อ:
- แขกไม่มีการเข้าพักอยู่ในองค์กร หรือ รอการยืนยัน หรือ การจองที่ยืนยันแล้ว
- ยอดเงินที่ค้างชำระเป็น 0
- แขกยังไม่เคยถูกทำให้ไม่สามารถระบุตัวตนได้มาก่อน
- ใบแจ้งหนี้ จะไม่ถูกแก้ไขหรือลบ
- ไปที่ เมนูหลัก และคลิกที่ ผู้เข้าพัก
- คลิกที่ ชื่อของแขกที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลของแขกที่ต้องการสกัด
- ในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง การดำเนินการเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว และเลือก ทำให้ข้อมูลของแขกไม่สามารถระบุตัวตนได้
- ยืนยัน การดำเนินการเพื่อทำให้ข้อมูลของแขกไม่สามารถระบุตัวตนได้
- ข้อมูลของแขก (ชื่อ, นามสกุล, อีเมล, เป็นต้น) จะปรากฏเป็น ไม่สามารถระบุตัวตนได้ ในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
ปุ่ม การดึงข้อมูลผู้เข้าพัก จะสร้างและดาวน์โหลดไฟล์ XML (คล้ายกับการส่งออกการจอง) ที่รวมรายละเอียดของผู้เข้าพัก อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก และ ข้อมูลผู้เข้าพักที่จะถูกดึงหรือทำเป็นข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตน ที่นี่
ขณะนี้มีเฉพาะรูปแบบ XML ที่มีให้ในการดึงและบันทึกข้อมูลผู้เข้าพัก
- เข้าถึง แท็บผู้เข้าพัก และคลิกที่ ชื่อผู้เข้าพัก ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาข้อมูลของผู้เข้าพักที่ต้องการดึง
- ในโปรไฟล์ผู้เข้าพัก คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ การดำเนินการเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว และเลือก การดึงข้อมูลผู้เข้าพัก ข้อมูลผู้เข้าพักจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติลงคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ xml
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ของผู้เข้าพักที่มีความละเอียดและเป็นข้อมูลที่อ่อนไหว
ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII), หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเมิดความเป็นส่วนตัว, คือข้อมูลที่สามารถใช้เพียงอย่างเดียวหรือร่วมกับข้อมูลอื่นเพื่อระบุตัวตน, ติดต่อ, หรือค้นหาบุคคลเดียว, หรือระบุบุคคลในบริบท
|
ข้อมูลแขกที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) |
ข้อมูลการผสานรวม |
|---|---|
| หมายเลขเอกสาร เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท ช่องที่กำหนดเองที่มี PII (หากเปิดใช้งาน GDPR) |
รหัสไคลเอ็นต์ API ในหน้าข้อมูลประจำตัว API โทเค็นการเข้าถึงในหน้าข้อมูลประจำตัว API ความลับของไคลเอ็นต์ในหน้าข้อมูลประจำตัว API หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับการผสานรวมของ Czech Gov ช่องคีย์ API สำหรับการผสานรวมของรัฐบาลโปรตุเกส |
ผู้ใช้ Cloudbeds PMS ทุกคนสามารถ เพิ่ม PII ในการจองใหม่ในหน้า รายละเอียดแขก:
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ แท็บแขก.
โดยค่าเริ่มต้นทุกผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขข้อมูล PII ได้ แต่สิทธิ์นี้สามารถ ถูก จำกัด ได้ที่หน้า Roles โดยเจ้าของที่พัก (ดูส่วน วิธีการจำกัดสิทธิ์ในการแก้ไขหรือดูข้อมูล PII ด้านล่าง)
- การดูและแก้ไขข้อมูล PII สามารถทำได้ที่ Reservation Details หรือที่ Guest Tab.
- เจ้าของที่พัก สามารถดูข้อมูล PII ได้เสมอ เรียนรู้เพิ่มเติมที่ ผู้ใช้และบทบาท
เพื่อดูข้อมูล PII ผู้ใช้จำเป็นต้องคลิกที่ไอคอนตาข่ายข้างข้อมูล ทุกครั้งที่ผู้ใช้คลิกที่ไอคอนตาข่าย จะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกกิจกรรมของผู้ใช้:
มุมมองเริ่มต้น:
PII ที่มี เมื่อคลิกที่ไอคอนตาข่าย:
ส่วนที่เกี่ยวข้อง ภายในหน้า Roles ที่ระบุประเภทของการเข้าถึงข้อมูลที่อ่อนไหวและการจัดการข้อมูลที่อ่อนไหว ข้อมูลและการดำเนินการที่จะได้รับสิทธิ์ประกอบด้วย:
- หมายเลขเอกสาร
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ชื่อบริษัท
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท
- สิทธิ์ในการพิมพ์บัตรลงทะเบียน
- ช่องที่กำหนดเองที่มี PII (นี่คือคุณสมบัติที่ปรากฏเมื่อเปิดใช้ GDPR)
- สกัดข้อมูลของแขก (นี่คือคุณสมบัติที่ปรากฏเมื่อเปิดใช้ GDPR)
- หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลที่อ่อนไหว, พวกเขาจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลนี้ ในการจองหรือโปรไฟล์ของแขก (หน้าแขก), ไม่ว่าผู้ใช้จะมีสิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลของแขกทั่วไปหรือไม่
- โดยค่าเริ่มต้น, ผู้ใช้ทุกคนมีสิทธิ์ในการดูข้อมูลนี้ ผู้ใช้ที่รับผิดชอบในการจัดการสิทธิ์ควรตรวจสอบผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อยืนยันว่าใครสามารถดูข้อมูลที่อ่อนไหว
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น