รายงานการปรับเปลี่ยน

🆕 บทความนี้สะท้อนเวอร์ชันล่าสุดของรายงานนี้

เรายินดีที่จะประกาศว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การปรับปรุงเหล่านี้มุ่งเน้นที่จะให้ความโปร่งใสมากขึ้น, ความแม่นยำ, และข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้มากขึ้นเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชม: เตรียมตัวสำหรับการอัปเกรดรายงานทางการเงินและการเข้าพักของคุณ ค่ะ

ในปัจจุบัน, การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในช่วง การเปิดให้บริการเฉพาะ และจะถูกเปิดให้บริการในแต่ละที่พัก โดยส่วนใหญ่ภายในไตรมาสที่ 3 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาการดำเนินงานอาจเปลี่ยนแปลงได้

เรารู้ว่าการปรับตัวกับการอัปเดตอาจใช้เวลา และเรารู้สึกขอบคุณสำหรับความอดทนและการสนับสนุนของคุณในช่วงเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวล ทีม ทีมสนับสนุน พร้อมช่วยเหลือคุณค่ะ

รายงาน การปรับเปลี่ยน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูธุรกรรมการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่โพสต์ในช่วงเวลาที่ระบุไว้ รายงานนี้ควรจะคล้ายกับ รายงานธุรกรรม แต่จะแสดงเฉพาะธุรกรรมที่เป็นการปรับเปลี่ยนเท่านั้น

เข้าถึง รายงานการปรับเปลี่ยน

  เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึง รายงานทางการเงิน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้งานอื่นๆ ต้องได้รับการอนุญาตภายใน สิทธิ์ เรียนรู้เพิ่มเติม: สิทธิ์และการอนุญาต

  1. จาก เมนูหลัก Main menu.pngคลิกที่ รายงานคลาสสิก Classic reports.png

  2. ไปที่ รายงานทางการเงิน

  3. คลิกที่ การปรับเปลี่ยน

นำทาง รายงานการปรับเปลี่ยน

ใช้ตัวกรอง

กรอง รายงานโดย:

  1. ชื่อแขก, เลขห้อง #: คุณยังสามารถปล่อยให้ส่วนนี้เป็นว่างเพื่อสร้างรายงาน
  2. จากและถึงวันที่: เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คุณต้องการรายงาน
  3. วันที่บริการ: คุณยังสามารถปล่อยให้ส่วนนี้เป็นว่างเพื่อสร้างรายงาน
  4. ผู้ใช้: ตัวกรองนี้สามารถแก้ไขเพื่อแสดงเฉพาะหนึ่งคนหรือทั้งหมด มันจะเป็นค่าเริ่มต้นที่เป็นผู้ใช้ทั้งหมด
  5. คำอธิบาย: ส่วนนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่แตกต่างกันโดยการเลือกเดบิตหรือเครดิต
  6. สถานะ: เลือกสถานะการจองที่คุณต้องการสร้างรายงาน มันจะเป็นค่าเริ่มต้นที่เป็นสถานะทั้งหมด
  7. ประเภท: ใช้ตัวกรองนี้เพื่อเรียงลำดับตามประเภทธุรกรรมต่าง ๆ:
    • การจอง: ธุรกรรมในการจอง
    • บัญชีภายใน: ธุรกรรมใน บัญชีกลาง
    • โปรไฟล์กลุ่ม: ธุรกรรมในโปรไฟล์กลุ่ม (ที่มีให้ใช้เฉพาะกับคุณลักษณะ กลุ่ม เปิดใช้งาน)
  8. คลิก ใช้ เพื่อสร้างรายงาน
  9. ล้าง ตัวกรองสำหรับเกณฑ์ใหม่ ๆ หากจำเป็น
  10. ส่งออกไปยัง: ดาวน์โหลดรายงานเป็น PDF/Excel

ดูรายงาน
  • ผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานที่ทำธุรกรรม
  • วันที่/เวลาธุรกรรม: วันที่/เวลาที่เกิดธุรกรรม/ ถูกโพสต์ ซึ่งไม่สามารถกลับวันที่ได้
  • วันที่ของบริการ: วันที่ที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ ด้วยการอนุญาตที่ถูกต้อง วันที่ของบริการสามารถถอยหลังได้เพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง

 ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่ของบริการ และ วันที่ของธุรกรรม

  • ห้อง: ห้องของแขก
  • ชื่อและนามสกุล: คลิกเพื่อเข้าสู่โปรไฟล์ของแขก
  • Res #: คลิกที่หมายเลขการจองเพื่อเข้าสู่การจองของแขก
  • รหัส: อ้างอิงถึง รหัสบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับบริการบัญชี

  บัญชี accounting.png ในปัจจุบันเป็นคุณลักษณะการทดลอง คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่

  • รหัสธุรกรรม: ตัวระบุที่ใช้จัดประเภทและติดตามธุรกรรมทางการเงิน
  • คำอธิบาย: คำอธิบายของธุรกรรม
  • เช็คอิน: วันที่เช็คอิน
  • เช็คเอาท์: วันที่เช็คเอาท์
  • สถานะ: สถานะการจอง
  • หมายเหตุ: หมายเหตุใดๆที่เพิ่มเมื่อโพสต์การปรับเปลี่ยน
  • จำนวน: หมายถึง "จำนวน" และอ้างถึงจำนวนของธุรกรรมในตาราง
  • เครดิต: การชำระเงิน
  • เดบิต: ค่าใช้จ่าย มีสองประเภทของค่าที่อาจปรากฏ:
    • ตัวเลขสีแดงพร้อมสัญลักษณ์ลบ (-) แทนการ ปรับเปลี่ยนที่ทำกับค่าใช้จ่าย (ปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่าย) หรือส่วนลด
    • ตัวเลขสีดำใดๆ แทนการ เป็นโมฆะบนการปรับเปลี่ยน (ทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ)

บันทึกการปรับเปลี่ยนในกิจกรรมการจอง

เพื่อตรวจสอบธุรกรรมการปรับเปลี่ยน เปิดแท็บกิจกรรมการจองและคลิกสัญลักษณ์บวก/ลบในคอลัมน์วันที่และเวลา นี้จะแสดงหรือซ่อนการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการปรับเปลี่ยน

ทำไมรายงานของฉัน ต่างกันตอนนี้?

ตามที่กล่าวไว้ที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เรากำลังอัปเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนรุ่นรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลัก: 

  • วันที่/เวลา การทำธุรกรรม ตอนนี้เป็นค่าคงที่สำหรับการบัญชีอย่างเคร่งครัด
  • วันที่ของบริการ ถูก เพิ่มเป็นวันที่ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ตอนนี้รายงานสามารถกรองตามวันที่ของบริการเพื่อตอบสนองความต้องการในการรายงานทั่วไป มีเคล็ดลับที่เกี่ยวข้อง
  • ข้อมูลคำอธิบาย จะถูกดึงโดยตรงจาก 'ประเภท' ในใบแจ้งรายการ PMS ในอดีต ข้อมูลนี้ถูกดึงมาจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ตอนนี้จะตรงกับคอลัมน์ 'ประเภท' ในใบแจ้งรายการอย่างแน่นอน
  • คอลัมน์ 'รหัส' แสดงรหัสธุรกรรมที่กำหนดเองโดยผู้ใช้ และมีคอลัมน์ 'รหัสธุรกรรม' ใหม่ที่ เพิ่มเข้ามาที่ตรงกับนิยาม USALI
  • ข้อมูลธุรกรรมจะถูกดึงมาจาก บริการบัญชีใหม่ ซึ่งมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การยกเลิกมีธุรกรรมที่เท่าเทียมและตรงข้าม
  • ตัวเลือก อีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูก ลบ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการ คลิกที่ ส่งออกไปยัง (ปุ่มสีน้ำเงิน)
ก่อนหน้า (เวอร์ชันเก่า) อัปเดตแล้ว (เวอร์ชันใหม่)

  บางลูกค้ามีการเข้าถึงรุ่นใหม่ของรายงานนี้อยู่แล้ว

หากคุณไม่สามารถเห็นเวอร์ชันที่อัปเดตแล้ว ไม่ต้องกังวล! การปรับปรุงจะถูกเปิดให้บริการเป็นลำดับเป็นระเบียบสำหรับแต่ละที่พัก โดยสิ้นสุดไตรมาสที่ 2 ปี 2025 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชม บทความนี้

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
5 จาก 6 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น