ภาพรวม
รายงานการปรับเปลี่ยน ช่วยให้ผู้ใช้งานดูรายการธุรกรรมการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่โพสต์ในช่วงเวลาที่กำหนด รายงานนี้จะคล้ายกับ รายงานธุรกรรม แต่จะแสดงเฉพาะธุรกรรมที่เป็นการปรับเปลี่ยนเท่านั้น
เข้าถึง รายงานการปรับเปลี่ยน
- จาก เมนูหลัก
, คลิกที่ รายงาน
- ในแถบ ค้นหารายงาน พิมพ์คำว่า การปรับเปลี่ยน (หรือเลื่อนลงไปที่ส่วนทางการเงิน)
- คลิกที่ รายงานการปรับเปลี่ยน (รายงานจะเปิดในแท็บใหม่)
เจ้าของที่พักจะได้รับสิทธิ์เข้าถึง รายงานทางการเงิน โดยอัตโนมัติ ผู้ใช้งานอื่นต้องได้รับ สิทธิ์ ผ่าน บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติม: บทบาทและสิทธิ์.
นำทาง รายงานการปรับเปลี่ยน
กรอง รายงานโดย:
- ชื่อผู้เข้าพัก, ห้องเลขที่: คุณสามารถปล่อยว่างส่วนนี้เพื่อสร้างรายงานได้
- วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด: เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คุณต้องการให้รายงานครอบคลุม
- วันที่ให้บริการ: คุณสามารถปล่อยว่างส่วนนี้เพื่อสร้างรายงานได้
- ผู้ใช้งาน: ตัวกรองนี้สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อแสดงเฉพาะผู้ใช้งานคนใดคนหนึ่งหรือทั้งหมด ค่าเริ่มต้นคือผู้ใช้งานทั้งหมด
- คำอธิบาย: ส่วนนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานต่างๆ โดยเลือกได้ระหว่าง เดบิต หรือ เครดิต
- สถานะ: เลือกสถานะการจองที่คุณต้องการสร้างรายงาน ค่าเริ่มต้นคือสถานะทั้งหมด
-
ประเภท: ใช้ตัวกรองนี้เพื่อจัดเรียงตามประเภทธุรกรรมต่างๆ:
- การจอง: ธุรกรรมภายในการจอง
- บัญชีภายใน: ธุรกรรมใน บัญชีภายใน
- โปรไฟล์กลุ่ม: ธุรกรรมในโปรไฟล์กลุ่ม (มีให้ใช้เฉพาะกับฟีเจอร์ กลุ่ม ที่เปิดใช้งาน)
- คลิก ใช้ เพื่อสร้างรายงาน
- ล้าง ตัวกรองเพื่อกำหนดเกณฑ์ใหม่หากจำเป็น
- ส่งออกเป็น: ดาวน์โหลดรายงานเป็น PDF/Excel
- ผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานที่ทำธุรกรรมนี้
- วันที่/เวลาธุรกรรม: วันที่และเวลาที่ธุรกรรมเกิดขึ้นหรือถูกโพสต์ ไม่สามารถย้อนวันที่ได้
- วันที่ให้บริการ: วันที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ หากได้รับการอนุญาตอย่างเหมาะสม วันที่ให้บริการสามารถย้อนวันที่ได้เพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมไหม? คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่ให้บริการ และ วันที่ธุรกรรม
- ห้องพัก: ห้องพักของผู้เข้าพัก
- ชื่อและนามสกุล: คลิกเพื่อไปยังโปรไฟล์ของผู้เข้าพัก
- หมายเลขการจอง: คลิกหมายเลขการจองเพื่อไปยังการจองของผู้เข้าพัก
- รหัส: หมายถึง รหัสบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับบริการบัญชี
บัญชี เป็นฟีเจอร์ทดลองในขณะนี้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่
- รหัสธุรกรรม: ตัวระบุที่ใช้จัดหมวดหมู่และติดตามธุรกรรมทางการเงิน
- คำอธิบาย: คำอธิบายของธุรกรรม
- วันที่เช็กอิน: วันที่เช็กอิน
- วันที่เช็กเอาต์: วันที่เช็กเอาต์
- สถานะ: สถานะการจอง
- หมายเหตุ: หมายเหตุที่เพิ่มเมื่อโพสต์การปรับเปลี่ยน
- จำนวน: หมายถึงจำนวนธุรกรรมในตาราง
- เครดิต: การชำระเงิน
-
เดบิต: ค่าธรรมเนียม มีสองประเภทของค่าแสดง:
- ตัวเลขสีแดงพร้อมเครื่องหมายลบ (-) หมายถึง การปรับเปลี่ยนที่ทำกับค่าธรรมเนียม (ปรับค่าธรรมเนียม) หรือส่วนลด
- ตัวเลขสีดำทั้งหมดหมายถึง การทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ (ทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ)
ในการตรวจสอบรายการการปรับเปลี่ยน ให้เปิดแท็บกิจกรรมการจองแล้วคลิกที่สัญลักษณ์บวก/ลบในคอลัมน์วันที่และเวลา ซึ่งจะเป็นการแสดงหรือซ่อนการเปลี่ยนแปลงในบันทึกการปรับเปลี่ยน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ทำไมรายงานการปรับเปลี่ยนจึงใช้วันที่ให้บริการ (Service Date)?
รายงานนี้ใช้ วันที่ให้บริการ (Service Date) เป็นวันที่สำหรับกรองข้อมูล เพื่อเชื่อมโยงการปรับเปลี่ยนกับการเข้าพักหรือระยะเวลาบริการที่ถูกต้อง ส่วน วันที่/เวลาธุรกรรม (Transaction Date/Time) จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงเพื่อให้การบัญชีมีความถูกต้อง
ทำไมช่องคำอธิบาย รหัส และรหัสธุรกรรมจึงตรงกับใบแจ้งรายการ (folio)?
ช่อง คำอธิบาย (Description) ดึงข้อมูลโดยตรงจากประเภทธุรกรรมในใบแจ้งรายการของ PMS จึงตรงกับใบแจ้งรายการอย่างแม่นยำ ส่วนคอลัมน์ รหัส (Code) แสดงรหัสธุรกรรมที่ผู้ใช้งานกำหนดเอง และคอลัมน์ รหัสธุรกรรม (Transaction Code) จะแสดงรหัสที่เป็นมาตรฐานตามนิยามของ USALI
ข้อมูลธุรกรรมในรายงานนี้มาจากที่ไหน?
ข้อมูลธุรกรรมถูกดึงมาจาก บริการบัญชี ซึ่งให้บันทึกรายละเอียดธุรกรรมตามมาตรฐาน USALI ธุรกรรมเหล่านี้ไม่สามารถแก้ไขได้ และการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกผ่านรายการกลับรายการที่มีจำนวนเท่ากันแต่ทิศทางตรงกันข้าม
ฉันสามารถส่งรายงานการปรับเปลี่ยนทางอีเมลโดยอัตโนมัติได้ไหม?
ไม่สามารถส่งรายงานนี้ทางอีเมลโดยอัตโนมัติได้ คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานการปรับเปลี่ยนโดยใช้ตัวเลือก ส่งออกเป็น (Export To) และแชร์ตามต้องการ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น