บทความนี้สรุปการเปลี่ยนแปลงที่จะช่วยปรับปรุงความถูกต้องและความเชื่อถือได้ของธุรกรรมทางการเงินและการรายงานการเข้าพัก โดยระบุว่ารายงานและส่วนประกอบอื่น ๆ ของพีเอ็มเอสใดบ้างที่จะได้รับผลกระทบจากการปรับปรุงเหล่านี้
ภาพรวม
- ที่ Cloudbeds เรามุ่งมั่นที่จะ ปรับปรุงแพลตฟอร์มของเราอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของอุตสาหกรรมการต้อนรับ
- เป็นส่วนหนึ่งของความมุ่งมั่นนี้ เรากำลัง อัปเกรดระบบหลังบ้านของเราให้สอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในด้านการบัญชีการต้อนรับ และระบบบัญชีมาตรฐานสำหรับอุตสาหกรรมการเข้าพัก (USALI)
การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ใน ระยะการเปิดตัวแบบจำกัด และจะถูกปล่อยออกมาอย่างค่อยเป็นค่อยไปตามที่พัก ภายในสิ้นไตรมาสที่ 4 ปี 2025; กำหนดการอาจมีการเปลี่ยนแปลง.
ต้องดำเนินการก่อนที่บัญชีของคุณจะได้รับการอัปเกรด
- ดาวน์โหลดรายงาน Classic ที่คุณต้องการ ในแต่ละรายงาน Classic คลิก ส่งออกไปยัง ที่มุมขวาบนและเลือก PDF หรือ Excel ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงาน Classic ที่คุณต้องการได้ที่นี่: รายการรายงาน Classic.
- ตรวจสอบการตั้งค่าห้องพักที่ใช้ร่วมกันของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น ตรวจสอบว่าการเข้าพักทำงานอย่างไรกับห้องพักที่ใช้ร่วมกันเพื่อยืนยันว่าการกำหนดค่าของคุณได้รับการสนับสนุนและเมื่อใดที่ต้องการการอัปเดต: การวัดการเข้าพักทำงานอย่างไรกับห้องพักที่ใช้ร่วมกัน. หากคุณยังใช้ “ห้องพักที่ใช้ร่วมกัน” ให้ตรวจสอบ คู่มือการย้ายจากห้องพักที่ใช้ร่วมกันไปยังห้องพักที่ใช้ร่วมกัน.
- ปิดใช้งานกฎที่อาศัยอัตราการเข้าพักใน PIE ชั่วคราว จนกว่าคุณจะเห็นว่าตรรกะการเข้าพักใหม่มีผลต่อที่พักของคุณอย่างไร; จากนั้นเปิดใช้งานอีกครั้งและปรับเปลี่ยนหากจำเป็น ดู สร้าง แก้ไข หรือ ลบ กฎ/การเตือนที่อาศัยอัตราการเข้าพักใน PIE.
การเปลี่ยนแปลงใหญ่สองประการ ต่อข้อมูล
การมาตรฐานข้อมูลการเข้าพัก
เมตริกที่เกี่ยวข้องกับการเข้าพักได้รับการปรับให้สอดคล้องกับระบบบัญชีมาตรฐานสำหรับอุตสาหกรรมการเข้าพัก (USALI) เพื่อปรับปรุงความสอดคล้องและความสามารถในการเปรียบเทียบ:
-
คำจำกัดความที่ได้มาตรฐาน: การเข้าพักจะถูกคำนวณอย่างสม่ำเสมอในทุก ๆ
แดชบอร์ดและรายงานว่า 'จำนวนห้องทั้งหมดที่ขาย / จำนวนห้องทั้งหมดที่มี' -
การนับห้องว่างที่อัปเดต: ห้องที่ปิดให้บริการชั่วคราวและห้องที่ถูกบล็อกจะ รวมอยู่ ในการนับห้องว่าง ตามที่ USALI กำหนด
ตามที่ USALI ระบุว่าการปิดให้บริการระยะยาว (เช่น 6 เดือนขึ้นไป) จะถูกยกเว้น; อย่างไรก็ตาม เนื่องจาก Cloudbeds PMS ไม่มีสถานะ “ระยะยาว” ห้องที่ถูกบล็อกและห้องที่ปิดให้บริการทั้งหมดจะยังคงรวมอยู่ ในการคำนวณทั่วทั้ง PMS และรายงาน
หากคุณต้องการดูการเข้าพัก โดยไม่มี ห้องที่ถูกบล็อกและห้องที่ปิดให้บริการ Cloudbeds Insights มีฟิลด์ การเข้าพักที่ปรับแล้ว ซึ่งมีอยู่ใน รายงานสต็อก เช่น สถิติการเข้าพัก ประวัติการเข้าพักและการคาดการณ์ และรายงานการผลิต -
การปรับปรุง ADR & RevPAR ให้สอดคล้องกับ USALI:
- ADR (อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน) = รายได้จากค่าห้องทั้งหมด / จำนวนห้องทั้งหมดที่ขาย
- RevPAR (รายได้ต่อห้องว่างที่มี) = รายได้จากค่าห้องทั้งหมด / จำนวนห้องทั้งหมดที่มี (รวมถึงห้องที่ปิดให้บริการชั่วคราวและห้องที่ถูกบล็อก)
-
การปรับปรุงคำจำกัดความรายได้จากค่าห้อง: รายได้จากค่าห้องตอนนี้ไม่รวมค่าธรรมเนียมการยกเลิก
และภาษีและค่าธรรมเนียมที่รวมและไม่รวม -
ความละเอียดในการรายงานใหม่: ข้อมูลระดับห้องและประเภทห้องตอนนี้มีให้บริการ และ
ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ การตั้งค่าห้องพักที่ใช้ร่วมกัน (นับเฉพาะห้องจริง) -
การปรับปรุงทั่วทั้ง PMS: การเปลี่ยนแปลงการเข้าพักเหล่านี้สะท้อนอยู่ทั่ว
แดชบอร์ด ปฏิทิน กลุ่ม PIE และรายงานทั้งหมดภายใน PMS
สถานที่ภายใน PMS ที่จะแสดงข้อมูลการเข้าพักที่อัปเดต:
ปฏิทิน
ปฏิทิน ให้คุณมีวิธีการจัดการที่พักของคุณอย่างสะดวกและมองเห็นได้ จากที่นั่น คุณสามารถตรวจสอบเปอร์เซ็นต์การเข้าพักเพื่อคาดการณ์และติดตามสถานะห้องว่างแบบเรียลไทม์
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ:
- ห้องที่ถูกบล็อกและห้องชำรุดจะไม่ถูกลบออกจากการคำนวณ
แดชบอร์ด
แดชบอร์ดทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้นโดยให้คุณมีสรุปอย่างรวดเร็วของวันปัจจุบัน รวมถึงภาพรวมของการเข้าพักและการคาดการณ์
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ:
- ห้องที่ขายจะไม่รวมบล็อกการจัดสรรที่ถูกถือไว้
- อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน (ADR) จะถูกคำนวณโดยใช้รายได้จากค่าห้องทั้งหมดแทนที่จะเป็นอัตราห้องพัก
- รายได้จะเป็นรายได้จากค่าห้องทั้งหมด รวมถึงอัตราห้องพัก รายได้จากห้องเพิ่มเติม (แบบแมนนวลและไม่เข้าพัก) และการปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก
PIE (เครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา)
เครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา (PIE)ฟังก์ชันนี้รวบรวมและแสดงข้อมูลตลาดแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ทำหน้าที่เป็นระบบบริหารรายได้ (RMS)
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ:
- ห้องที่ถูกบล็อกและห้องชำรุดจะไม่ถูกลบออกจากการคำนวณการเข้าพัก
- อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน (ADR) จะถูกคำนวณโดยใช้รายได้จากค่าห้องทั้งหมดแทนที่จะเป็นอัตราห้องพัก ซึ่งจะรวมถึงอัตราห้องพัก รายได้จากห้องเพิ่มเติม (แบบแมนนวลและไม่เข้าพัก) และการปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก
- ความจุ ห้องที่มีอยู่ และห้องที่ขายจะรวมเฉพาะห้องจริงเท่านั้น เนื่องจากห้องเสมือนจะถูกยกเว้น
แท็บภาพรวม
แท็บระบบจัดการราคา
แท็บตัวเฝ้าดูราคาท้องตลาด
กลุ่ม
ฟังก์ชัน กลุ่มเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่ช่วยให้เจ้าของหรือผู้บริหารโรงแรมสามารถเพิ่มความสามารถในการจัดการธุรกิจกลุ่มและสัญญาองค์กร ฟังก์ชันนี้จัดระเบียบการจองที่เกี่ยวข้องภายใต้ โปรไฟล์กลุ่ม หน้าของแต่ละ โปรไฟล์กลุ่ม จะรวมถึง ส่วนหัว ที่สรุปข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกลุ่มนั้นๆ
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ:
- รายได้จะเป็นรายได้จากค่าห้องทั้งหมด รวมถึงอัตราห้องพัก รายได้จากห้องเพิ่มเติม (แบบแมนนวลและไม่เข้าพัก) และการปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก
- อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน (ADR) จะถูกคำนวณโดยใช้รายได้จากค่าห้องทั้งหมดแทนที่จะเป็นอัตราห้องพัก
- ห้องที่ถูกบล็อกและห้องชำรุดจะไม่ถูกลบออกจากการคำนวณห้องว่างในคืน
การปรับปรุงการบัญชีและธุรกรรมทางการเงิน
เราได้มาตรฐานวิธีการบันทึกธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องมากขึ้น การตรวจสอบได้ และสอดคล้องกับหลักการบัญชีที่เหมาะสม:
- ไม่มีการย้อนวัน: ธุรกรรมทั้งหมดถูกล็อคตามวันที่โพสต์จริง เพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องตามลำดับเวลา
- วันที่ให้บริการเพิ่ม: ธุรกรรมแต่ละรายการจะรวมวันที่ให้บริการเพื่อให้สอดคล้องกับเวลาที่ให้บริการชัดเจนขึ้น ซึ่งอาจย้อนวันได้
- ธุรกรรมที่เป็นโมฆะ ลบ หรือส่งต่อจะปรากฏเป็นรายการที่เท่ากันและตรงกันข้าม เพื่อรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์
- รหัสธุรกรรม: ตอนนี้สามารถรายงานได้ภายใน Cloudbeds Insights ทำให้สามารถกรองข้อมูลทางการเงินได้อย่างละเอียด
- การปรับใช้งานรหัสบัญชี: ด้านล่างนี้คือรายการรหัส USALI ที่ Cloudbeds ได้ปรับใช้เพื่อจัดประเภทธุรกรรมเฉพาะ รหัสเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มในอนาคต
| คำอธิบาย | รหัส |
|---|---|
| ราคาห้องพัก | 1000 |
| ราคาห้องพัก - การปรับเปลี่ยน | 1000A |
| ราคาห้องพัก - เป็นโมฆะ | 1000V |
| รายได้จากค่าห้อง | 1100 |
| รายได้จากค่าห้อง - การปรับเปลี่ยน | 1100A |
| รายได้จากค่าห้อง - เป็นโมฆะ | 1100V |
| ไม่แสดงตัว | 1200 |
| ไม่แสดงตัว - การปรับเปลี่ยน | 1200A |
| ไม่แสดงตัว - เป็นโมฆะ | 1200V |
| สินค้า & บริการ | 2000 |
| สินค้า & บริการ - การปรับเปลี่ยน | 2000A |
| สินค้า & บริการ - เป็นโมฆะ | 2000V |
| เพิ่มเติม | 3000 |
| เพิ่มเติม - การปรับเปลี่ยน | 3000A |
| เพิ่มเติม - เป็นโมฆะ | 3000V |
| สินค้าแบบกำหนดเอง (POS) | 4000 |
| สินค้าแบบกำหนดเอง (POS) - การปรับเปลี่ยน | 4000A |
| สินค้าแบบกำหนดเอง (POS) - เป็นโมฆะ | 4000V |
| การยกเลิก | 5000 |
| การยกเลิก - การปรับเปลี่ยน | 5000A |
| การยกเลิก - เป็นโมฆะ | 5000V |
| ภาษี | 8000 |
| ภาษี - การปรับเปลี่ยน | 8000A |
| ภาษี - เป็นโมฆะ | 8000V |
| ค่าธรรมเนียม | 8100 |
| ค่าธรรมเนียม - การปรับเปลี่ยน | 8100A |
| ค่าธรรมเนียม - เป็นโมฆะ | 8100V |
| การชำระเงิน | 9000 |
| การคืนเงิน | 9000A |
| การชำระเงิน - เป็นโมฆะ | 9000V |
| การชำระเงิน (เงินสด) | 9100 |
| การคืนเงิน (เงินสด) | 9100A |
| การชำระเงิน (เงินสด) - เป็นโมฆะ | 9100V |
| การชำระเงิน (การโอนเงินผ่านธนาคาร) | 9200 |
| การคืนเงิน (การโอนเงินผ่านธนาคาร) | 9200A |
| การชำระเงิน (การโอนเงินผ่านธนาคาร) - เป็นโมฆะ | 9200V |
| การชำระเงิน (บัตรเครดิต) | 9300 |
| การคืนเงิน (บัตรเครดิต) | 9300A |
| การชำระเงิน (บัตรเครดิต) - เป็นโมฆะ | 9300V |
| การโอนเงินฝาก | 6000 |
| การโอนบัญชีลูกหนี้ | 7000 |
| อัตราเส้นทาง | 1000R |
| รายได้จากค่าห้องเส้นทาง | 1100R |
| การยกเลิกเส้นทาง | 5000R |
| ไม่แสดงตัวเส้นทาง | 1200R |
| สินค้า & บริการเส้นทาง | 2000R |
| เพิ่มเติมเส้นทาง | 3000R |
| สินค้าแบบกำหนดเอง (POS) เส้นทาง | 4000R |
| ภาษีเส้นทาง | 8000R |
| ค่าธรรมเนียมเส้นทาง | 8100R |
| การชำระเงินเส้นทาง | 9000R |
| การชำระเงินเส้นทาง - เงินสด | 9100R |
| การชำระเงินเส้นทาง - ธนาคาร | 9200R |
| การชำระเงินเส้นทาง - บัตร | 9300R |
เราจะนำเสนอฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายรหัสเฉพาะเมื่อจำเป็น
- การจัดหมวดหมู่ที่ดีขึ้น: รหัสธุรกรรมช่วยให้แน่ใจว่ารายได้และการชำระเงินถูกจัดประเภทใน “ถัง” ทางการเงินที่ถูกต้อง สนับสนุนการรายงานที่ชัดเจนและการปฏิบัติตาม
เมื่อเราดำเนินการปรับปรุงเหล่านี้ รายงานที่คุณพึ่งพาจะมีการเปลี่ยนแปลง
รายการรายงานที่ปรับปรุงแล้ว
การเปลี่ยนแปลงที่กล่าวถึงข้างต้นจะมีผลต่อรายงานมาตรฐานต่อไปนี้ ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ารายงานคลาสสิก ผลกระทบอาจแตกต่างกันไปตามที่พักและการใช้งาน
*หมายถึงรายงานที่ได้รับผลกระทบจากการอัปเดตข้อมูลการเข้าพัก ในขณะที่รายงานอื่น ๆ เป็นผลมาจากการอัปเดตข้อมูลทางการเงินและบัญชีที่กล่าวถึงข้างต้น.
คำถามที่พบบ่อย
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกี่ยวข้องกับ Cloudbeds Insights อย่างไร?
เมื่อคุณใช้ Cloudbeds Insights จะมี 2 ช่องข้อมูลเพื่อช่วยในการจัดการรหัสบัญชี:
- รหัสการทำธุรกรรมของ Cloudbeds
- คำอธิบายการทำธุรกรรมของ Cloudbeds
รหัสเหล่านี้สัมพันธ์กับรหัส USALI ที่นำมาใช้และพูดคุยกันข้างต้น ธุรกรรมแต่ละรายการในชุดข้อมูลทางการเงินจะมีรหัสเหล่านี้หนึ่งรหัส นี่คือตัวอย่าง:
ในชุดข้อมูลการเข้าพักใหม่ รหัสเหล่านี้จะถูกจัดกลุ่มในระดับที่ละเอียดน้อยลงเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน เพื่อเข้าใจว่ารหัสใดรวมอยู่ในแต่ละกลุ่ม ให้ตรวจสอบคู่มือรหัส:
| ช่องข้อมูลของ Cloudbeds (CDF) | รหัสบัญชี | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ราคาห้องพัก |
1000 + 1000R + 1000V |
ราคาห้องพัก *รวมถึงปกติ, เป็นโมฆะ, และเส้นทาง แต่ ไม่รวม การปรับเปลี่ยน. |
| การปรับเปลี่ยนรายได้จากค่าห้องพักทั้งหมด |
1000A + 1100A + 1200A |
การปรับเปลี่ยนราคาห้องพัก การปรับเปลี่ยนไม่แสดงตัว การปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพักด้วยตนเอง
|
| รายได้จากห้องพักอื่น |
1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V |
ไม่แสดงตัว รายได้จากห้องพักด้วยตนเอง
|
| รายได้จากค่าห้องพักทั้งหมด |
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A |
รวมราคาห้องพัก รายได้จากห้องพักอื่น การปรับเปลี่ยนรายได้จากห้องพัก
|
| รายได้อื่น |
3000 + 3000V + 3000R + 2000 + 2000V + 2000R + 4000 + 4000V + 4000R |
บริการเสริม สินค้า & บริการ สินค้าสั่งทำ (POS)
|
| การปรับเปลี่ยนรายได้อื่นทั้งหมด |
3000A + 2000A + 4000A |
การปรับเปลี่ยนบริการเสริม การปรับเปลี่ยนสินค้า & บริการ การปรับเปลี่ยนสินค้าสั่งทำ (POS)
|
| รายได้เบ็ดเตล็ดทั้งหมด |
5000 + 5000A + 5000V + 5000R |
ค่าธรรมเนียมการยกเลิกและการปรับเปลี่ยนค่าธรรมเนียมการยกเลิก
|
| รายได้อื่นทั้งหมด |
3000 + 3000V + 3000R + 2000 + 2000V + 2000R + 4000 + 4000V + 4000R + 3000A + 2000A + 4000A + 5000 + 5000A + 5000V + 5000R |
ค่าธรรมเนียมการยกเลิก บริการเสริม สินค้า & บริการ สินค้าสั่งทำ (POS)
|
| รายได้ทั้งหมด |
1000 + 1000R + 1000V + 1100 + 1100R + 1100V + 1200 + 1200R + 1200V + 1000A + 1100A + 1200A + 5000 + 5000A + 5000V + 5000R + 3000 + 3000V + 3000R + 2000 + 2000V + 2000R + 3000A + 2000A + 4000 + 4000V + 4000R + 4000A |
ราคาห้องพัก ไม่แสดงตัว รายได้ที่เกี่ยวข้องกับห้องพักอื่นที่ไม่ใช่ราคาห้องพัก ค่าธรรมเนียมการยกเลิก บริการเสริม สินค้า & บริการ สินค้าสั่งทำ (POS)
|
| ภาษีทั้งหมด |
8000 + 8000R + 8000V + 8000A |
ภาษี – รวมและไม่รวม
|
| ค่าธรรมเนียมทั้งหมด |
8100 + 8100R + 8100V + 8100A |
ค่าธรรมเนียม – รวมและไม่รวม
|
นี่คือตัวอย่างของรายงานที่มีบางกลุ่มเหล่านี้:
ฉันสามารถดูเมตริกการเข้าพักเก่าใน PMS หรือรายงานได้หรือไม่?
เฉพาะเมตริกใหม่เท่านั้นที่จะมีใน PMS อย่างไรก็ตาม ใน Cloudbeds Insights จะมี “การเข้าพักที่ปรับเปลี่ยน” ช่องข้อมูลของ Cloudbeds (CDF) โดยมีสูตรดังนี้:
- การเข้าพัก = จำนวนห้องทั้งหมดที่ขาย / (ความจุ - ห้องที่ถูกบล็อก - ห้องที่ปิดให้บริการ)
นอกจากนี้ ใน Cloudbeds Insights ด้วยเครื่องมือสร้างรายงาน ลูกค้าจะสามารถสร้าง CDF ที่มีสูตรสำหรับ ADR ที่เลียนแบบสิ่งที่เคยมีในบางที่พักโดยใช้ CDF ราคาห้องพัก.
- ADR legacy = ราคาห้องพัก / จำนวนห้องทั้งหมดที่ขาย
ถ้าฉันไม่มีการเข้าถึง Cloudbeds Insights ฉันยังสามารถดูการเข้าพักที่ปรับแล้วซึ่งลบห้องที่ถูกบล็อกและห้องชำรุดจากรายงานสต็อกได้หรือไม่?
ใช่! เราสนับสนุนการเข้าพักที่ปรับแล้วใน Cloudbeds Data Fields (CDF) ที่ลบห้องที่ถูกบล็อกและห้องชำรุด คุณสามารถใช้รายงานเหล่านี้:
- การเข้าพักตามประเภทห้อง - เดือนที่แล้ว
- การเปรียบเทียบการเข้าพัก - เดือน
- การเปรียบเทียบการเข้าพัก - วันนี้
- ประวัติการเข้าพักและการคาดการณ์
- ประวัติการเข้าพักและการคาดการณ์ตามประเภทห้อง
- ประวัติการเข้าพักและการคาดการณ์ตามประเภทห้องและแหล่งที่มา
- สถิติการเข้าพัก
- สถิติการเข้าพักตามประเภทห้อง
- สถิติการเข้าพักตามประเภทห้อง - เดือนถึงปัจจุบัน
- สถิติการเข้าพักตามประเภทห้อง - วันนี้
- สถิติการเข้าพัก - เดือนถึงปัจจุบัน
- สถิติการเข้าพัก - วันนี้
- การผลิต
- รายงานการผลิตตามเดือน - ปีถึงปัจจุบัน
- รายงานการผลิตตามประเภทห้อง
- รายงานการผลิต - เดือนถึงปัจจุบัน
- รายงานการผลิต - วันนี้
- ห้องที่ขายและการเข้าพัก
- ห้องที่ขายและการเข้าพักตามเดือน
- ห้องที่ขายและการเข้าพัก - วันนี้
คุณสามารถเข้าถึงรายงานเหล่านี้ได้โดยไปที่ รายงาน > รายงาน Cloudbeds > การเข้าพัก > และใส่ชื่อรายงานที่ต้องการใน แถบค้นหารายงาน.
ฉันมีฟีเจอร์ PIE ใน PMS ของฉัน ฉันต้องดำเนินการโดยตรงตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้หรือไม่?
หากคุณมีกฎการกำหนดราคาที่อิงจากการเข้าพักใน PIE คุณอาจต้องการ ปิดใช้งาน ในขณะที่เราปรับเปลี่ยนจนกว่าคุณจะเข้าใจว่ามันจะส่งผลต่อการเข้าพักของคุณอย่างไร
บทความที่แนะนำ: สร้าง แก้ไข หรือ ลบ กฎ/เตือนที่อิงจากการเข้าพักใน PIE.
การจัดสรรห้องพักที่แน่นอนรวมอยู่ในการคำนวณการเข้าพักใหม่หรือไม่?
ไม่ การจัดสรรห้องพักที่แน่นอน ไม่ได้ ถูกพิจารณาในการคำนวณการเข้าพักใหม่ การคำนวณรวมเฉพาะห้องที่ขายที่มีการจอง และจำนวนห้องที่มีจะไม่รวมการจัดสรรห้องพัก บล็อก หรือห้องชำรุด
ทำไมฉันถึงเห็นชื่อประเภทห้องซ้ำหรือเก่าในตัวกรองรายงานมาตรฐาน (คลาสสิก) ของฉัน?
ในรายงานคลาสสิก (เช่น ห้องที่ขาย/การเข้าพัก หรือ การผลิต) ตัวกรอง ประเภทห้อง อาจแสดงชื่อที่ซ้ำกันหรือชื่อเก่าของประเภทห้องเดียวกัน สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะรายงานคลาสสิกเก็บบันทึกประวัติของ การเปลี่ยนชื่อประเภทห้อง เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อประเภทห้องในการตั้งค่าที่พัก การเข้าพักในอดีตจะเก็บชื่อเก่าไว้ในขณะที่การเข้าพักใหม่จะใช้ชื่อที่อัปเดต ทั้งสองชื่อจะแสดงในตัวกรองเพื่อให้ข้อมูลประวัติยังคงถูกต้อง
หากช่วงเวลารายงานของคุณครอบคลุมก่อนและหลังการเปลี่ยนชื่อ คุณจะต้องเลือก ชื่อประวัติทั้งหมด ของประเภทห้องนั้นเพื่อรวมชุดข้อมูลทั้งหมด นี่คือ พฤติกรรมที่คาดหวัง (ไม่ใช่ข้อผิดพลาด) และมีการบันทึกในบทความ รายงานห้องที่ขาย/การเข้าพัก (คำถามที่พบบ่อย)
ตัวอย่างของตัวกรองที่แสดงชื่อประวัติ:
วิธีการยืนยันว่ามีการเปลี่ยนชื่อเกิดขึ้น:
- จาก เมนูบัญชีของคุณ
, ไปที่ บันทึก > บันทึกกิจกรรม.
- ใน ตัวกรอง เปิด การเปลี่ยนแปลงที่ทำ และเลือก ประเภทห้องที่แก้ไข.
- คลิก ใช้ มองหาบันทึกที่มีข้อความว่า “ชื่อประเภทห้องถูกเปลี่ยนจาก X เป็น Y” พร้อมวันที่/เวลาและผู้ใช้งาน
เคล็ดลับ: เพื่อหลีกเลี่ยงรายการชื่อที่ยาว ให้พิจารณาลดการเปลี่ยนชื่อที่ไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญของประเภทห้องบ่อยๆ เว้นแต่จะจำเป็นจริงๆ
หมายเหตุเกี่ยวกับการลบ: หากประเภทห้องถูก ลบทั้งหมด ข้อมูลประวัติที่เชื่อมโยงกับประเภทห้องนั้นอาจไม่สามารถกู้คืนได้ในรายงานคลาสสิก การจองในอดีตอาจปรากฏภายใต้ค่า “NULL”
เราพร้อมที่จะสนับสนุนคุณในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ 🤝
ในขณะที่ การอัปเดตเหล่านี้ เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามและความสอดคล้อง พวกเขา อาจต้องการการปรับเปลี่ยนบางอย่างในกระบวนการทำงานปัจจุบันของคุณ ทีมสนับสนุนของเรา จะช่วยแนะนำคุณผ่านการเปลี่ยนแปลง ตอบคำถามใด ๆ และทำให้แน่ใจว่าที่พักของคุณอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับความสำเร็จ!
ความร่วมมือของคุณ ในการนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไปใช้ เป็นกุญแจสำคัญ และเราตื่นเต้นที่จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากความสามารถใหม่เหล่านี้อย่างเต็มที่ 🚀
ข้อคิดเห็น
บทความนี้ถูกปิดการแสดงข้อคิดเห็น