🆕 บทความนี้สะท้อนเวอร์ชันล่าสุดของรายงานนี้
เราขอประกาศให้ทราบว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การปรับปรุงเหล่านี้มุ่งเน้นการให้ความโปร่งใสมากขึ้น, ความแม่นยำ, และข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชม: เตรียมตัวสำหรับการอัปเกรดรายงานการเงินและการเข้าพักของคุณ ค่ะ
ในปัจจุบัน, การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในช่วง การเปิดตัวในระดับจำกัด และจะถูกเปิดให้ใช้บริการในแต่ละที่พัก โดยส่วนใหญ่ภายในไตรมาสที่ 3 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาที่กำหนดอาจเปลี่ยนแปลงได้
เรารู้ว่าการปรับตัวกับการอัปเดตอาจใช้เวลา และเราขอขอบคุณสำหรับความอดทนและการสนับสนุนของคุณในช่วงเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวล ทีม ทีมสนับสนุน พร้อมช่วยเหลือคุณค่ะ
รายงานธุรกรรม อยู่ในส่วนของรายงานทางการเงิน บาง ธุรกรรม อ้างอิงถึงรายได้สำหรับที่พัก เช่น ค่าอาหารและเครื่องดื่ม และค่าห้องพักและภาษี (เดบิต) ธุรกรรมอื่น ๆ อ้างอิงถึงการชำระเงินที่ทำโดยแขก เช่น การชำระด้วยบัตรเครดิตหรือเงินสด (เครดิต)
บทความนี้จะช่วยให้คุณสร้างรายงานทางการเงินต่าง ๆ สำหรับที่พักของคุณจากส่วนรายงานธุรกรรม
เข้าถึง รายงานธุรกรรม
ตามค่าเริ่มต้น, เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึงรายงานทางการเงิน ผู้ใช้งานอื่น ๆ ต้องได้รับอนุญาตภายใน บทบาท เรียนรู้เพิ่มเติม: บทบาทและสิทธิ์
-
จาก เมนูหลัก
คลิกที่ รายงานคลาสสิก
-
ไปที่ รายงานทางการเงิน
-
คลิกที่ ธุรกรรม
นำทาง รายงานธุรกรรม
ลดข้อมูลโดยใช้ ตัวกรอง:
- ชื่อแขกและหมายเลขห้อง: คุณยังสามารถปล่อยให้ส่วนนี้เป็นว่างเพื่อสร้างรายงาน
- จากและถึงวันที่: เลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่คุณต้องการให้รายงานครอบคลุม
- วันที่บริการ: คุณยังสามารถปล่อยให้ส่วนนี้เป็นว่างเพื่อสร้างรายงาน
- ผู้ใช้: ตัวกรองนี้สามารถแก้ไขเพื่อแสดงเฉพาะผู้ใช้งานคนหนึ่งหรือทั้งหมด มันจะเป็นค่าเริ่มต้นที่เป็นผู้ใช้งานทั้งหมด
- คำอธิบาย: ส่วนนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่แตกต่างกันโดยการเลือก Debit หรือ Credit
ตัวอย่างของวิธีการตั้งค่าตัวกรองคำอธิบายเพื่อสร้างประเภทรายงานที่เฉพาะเจาะจง
รายงานรายได้
ยกเลิก "เลือกทั้งหมด Debits (Charges)" และเลือก "เลือกทั้งหมด Credits (Payments)"
รายงานห้องพักและภาษี
ยกเลิก "เลือกทั้งหมด Debits" และ "เลือกทั้งหมด Credits" เมื่อทำเสร็จแล้วและทุกอย่างถูกยกเลิก ไปที่ Debits (Charges) และเลือก "ค่าธรรมเนียม," "รายได้จากค่าห้อง," และ "ภาษี"
รายงานสินค้าและบริการ
ยกเลิก "เลือกทั้งหมด Credits" และยกเลิก debits ทั้งหมด ที่ไม่ เกี่ยวข้องกับ Items & Services
- จัดกลุ่มตามและจัดกลุ่มย่อยตาม: ขึ้นอยู่กับประเภทของรายงาน คุณต้องการจัดกลุ่มหรือจัดกลุ่มย่อยรายงานตามผู้ใช้, วัน/เวลาทำธุรกรรม, วันที่บริการ, คำอธิบาย, ห้อง, ชื่อเต็ม, หรือ รหัสการจอง
- การปรับเปลี่ยน: เลือกประเภทของการปรับเปลี่ยนที่จะรวมอยู่ในรายงาน (ธุรกรรมง่าย*, การปรับเปลี่ยน, การปรับเปลี่ยนพร้อมกับการเป็นโมฆะ, การเป็นโมฆะ, การคืนเงิน)
*ธุรกรรมง่ายคือธุรกรรมทั้งหมดที่ ไม่ เป็นส่วนหนึ่งของการปรับเปลี่ยน, การเป็นโมฆะ, หรือการคืนเงิน (เช่น รายได้จากค่าห้อง, ภาษี, สินค้าและบริการ, การชำระเงิน, ฯลฯ)
- สถานะ: เลือกสถานะการจองที่คุณต้องการสร้างรายงาน โดยค่าเริ่มต้นคือเลือกทุกสถานะ
- ประเภท: ช่องนี้ช่วยให้คุณเรียงลำดับรายงานตามประเภทธุรกรรม คุณสามารถกรองตาม:
- คลิก ใช้ เพื่อบันทึกการตั้งค่าตัวกรอง
- ล้าง ตัวกรองสำหรับเกณฑ์ใหม่ หากจำเป็น
- ส่งออกไปยัง: ดาวน์โหลดรายงานเป็น PDF/Excel
รายงานที่สร้างขึ้นจะแสดงข้อมูล ช่อง ที่จำเป็นเกี่ยวกับ:
- ผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานที่ทำธุรกรรม
- วัน/เวลาของธุรกรรม: วัน/เวลาที่เกิดธุรกรรม/ถูกโพสต์ ไม่สามารถกลับวันที่ได้
- วันที่ให้บริการ: วันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ ด้วยการอนุญาตที่เหมาะสม วันที่ให้บริการสามารถกลับวันที่ได้เพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง
ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมหรือไม่? คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่ให้บริการ และ วันที่ของธุรกรรม
- ห้อง: ห้องของแขก
- ชื่อและนามสกุล: คลิกเพื่อเข้าสู่โปรไฟล์ของแขก
- Res #: คลิกที่หมายเลขการจองเพื่อเข้าสู่การจองของแขก
- รหัส: ข้อมูลที่ลูกค้าใส่ในช่องรหัสในส่วนของภาษีและค่าธรรมเนียม หรือสินค้าและบริการ
- รหัสธุรกรรม: นี้เป็น รหัสบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับบริการบัญชี
บัญชี ในปัจจุบันเป็นคุณลักษณะทดลองอยู่ คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่
- คำอธิบาย: คำอธิบายของธุรกรรม
- เช็คอิน: วันที่เช็คอิน
- เช็คเอาท์: วันที่เช็คเอาท์
- สถานะ: สถานะการจอง
- หมายเหตุ: หมายเหตุใดๆที่เพิ่มเมื่อโพสต์การปรับเปลี่ยน
- จำนวน: หมายถึง "จำนวน" และอ้างถึงจำนวนของธุรกรรมในตาราง
- เครดิต: การชำระเงิน
-
เดบิต: ค่าใช้จ่าย มีสองประเภทของค่าที่อาจปรากฏ:
- ตัวเลขสีแดงพร้อมสัญลักษณ์ลบ (-) แทน การปรับเปลี่ยนที่ทำกับค่าใช้จ่าย (ปรับเปลี่ยนค่าใช้จ่าย) หรือส่วนลด
- ตัวเลขสีดำใดๆ แทน การเป็นโมฆะบนการปรับเปลี่ยน (ทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ)
ทำไมรายงานของฉัน ต่างกันตอนนี้?
ตามที่กล่าวไว้ที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เรากำลังอัปเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนรุ่นรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลัก:
- ข้อมูลธุรกรรมมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้; การย้อนกลับมีธุรกรรมที่เท่าเทียมและตรงข้ามกัน
- วันที่ของบริการ ถูกเพิ่มและตอนนี้รายงานสามารถกรองตามวันที่ของบริการเพื่อตอบสนองความต้องการในการรายงานทั่วไป มีเคล็ดลับเครื่องมือที่เกี่ยวข้องถูกเพิ่ม
- ข้อมูล คำอธิบาย จะดึงโดยตรงจาก 'ประเภท' ในใบแจ้งรายการ PMS ในอดีต ข้อมูลนี้ถูกดึงมาจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ตอนนี้จะตรงกับคอลัมน์ 'ประเภท' ในใบแจ้งรายการอย่างแน่นอน
- คอลัมน์ รหัส แสดงรหัสธุรกรรมที่ผู้ใช้กำหนดเอง และมีคอลัมน์ รหัสธุรกรรม ใหม่ถูกเพิ่มเข้ามาที่ตรงกับนิยาม USALI
- ตัวเลือก อีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูก ลบ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการคลิก ส่งออกไปยัง (ปุ่มสีน้ำเงิน)
บางลูกค้ามีการเข้าถึงรุ่นใหม่ของรายงานนี้อยู่แล้ว
หากคุณไม่สามารถเห็นรุ่นที่อัปเดตได้ ไม่ต้องกังวล! การปรับปรุงจะถูกเปิดให้บริการเป็นลำดับเป็น ๆ สำหรับแต่ละที่พักโดยสิ้นสุดไตรมาสที่ 2 ปี 2025 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชม บทความนี้
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น