บัญชีภายใน ช่วยให้คุณสามารถสร้างบัญชีหนึ่งหรือหลายบัญชีเพื่อบันทึกธุรกรรมสำหรับสินค้าที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับห้องพัก, แขก, หรือการจองใด ๆ เช่น การบริโภคของแขกที่เดินเข้ามา เป็นต้น
บทความนี้นำเสนอ ภาพรวมทั่วไป ของฟีเจอร์บัญชีภายในใน Cloudbeds PMS
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่พักทุกแห่งมี เอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อสร้างและเติบโต ติดต่อ ทีมสนับสนุน ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพ็คเกจที่มีอยู่แต่ละแพ็คเกจ
หากคุณยังไม่เป็นลูกค้า Cloudbeds กรุณาคลิก ที่นี่ เพื่อเข้าถึง คู่มือการกำหนดราคา และกำหนดการเดโม
วิธีการทำงาน
เข้าถึง Cloudbeds PMS เพื่อสร้างบัญชีภายในใหม่
เมื่อสร้างเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกการคืนเงิน, การปรับเปลี่ยน, ภาษี, หรือสินค้าที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจองใด ๆ ตารางที่มีการชำระเงิน, การปรับเปลี่ยน, การเป็นโมฆะ, และการคืนเงินนั้นกรองได้ง่าย และธุรกรรมจะแสดงในสีที่แตกต่างกันตามประเภทของมัน
ตัวอย่างสถานการณ์:
มีบาร์ที่ที่พักของคุณที่เปิดให้แขกของคุณและคนที่ไม่พักอยู่ที่นี่ เมื่อมีคนสั่งสินค้าที่ ไม่สามารถเพิ่ม ลงในการจองได้ หรือสินค้าถูกสั่งโดยบุคคลที่ไม่ได้พักในโรงแรมของคุณ คุณสามารถ เพิ่มสินค้าไปยังบัญชีภายใน
สิ่งที่ควรทราบ:
- คุณ ไม่สามารถลบ บัญชีภายในได้ ผู้ใช้ที่มีการอนุญาตเฉพาะที่เปิดใช้งานเท่านั้นที่สามารถ ปิด บัญชีได้
- หากคุณมี การประมวลผลการชำระเงิน เชื่อมต่ออยู่ คุณสามารถ เรียกเก็บเงินหรือคืนเงิน บัตรเครดิตที่ใช้ในการซื้อที่เพิ่มไปยังบัญชีภายใน
- บัญชีภายใน ไม่ได้ออกแบบ เพื่อบันทึกบัญชีที่ต้องชำระ/การชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย (เช่น ค่าน้ำ/ค่าไฟฟ้า, เงินเดือนพนักงาน)
- ไม่สามารถ ลบบัตรเครดิตที่บันทึกไว้ ออกจากบัญชีภายในได้
จัดการบัญชีภายใน
สร้างและแก้ไขบัญชีกลาง
สร้างบัญชีกลาง
- จาก เมนูหลัก
, ไปที่ บัญชีกลาง
และคลิก +บัญชีกลางใหม่.
- กรอก ชื่อบัญชีกลาง.
- เลือกว่าคุณต้องการให้บัญชีกลาง มีให้เฉพาะคุณ.
- หากเลือกแล้ว จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงบัญชีกลางนี้ ผู้ใช้งานคนอื่นจะไม่เห็นมัน.
- คลิก เพิ่มบัญชีกลาง.
- บัญชีกลางจะปรากฏบน หน้าหลัก.
แก้ไขชื่อบัญชีกลาง
- คลิกที่ ไอคอนดินสอ เพื่อ แก้ไขบัญชีกลาง.
- แก้ไข ชื่อบัญชีกลาง.
- คลิก บันทึก.
เปิด/ปิดและกรองบัญชีกลาง
เปิด/ปิดบัญชีกลาง
- ไปที่หน้าบัญชีกลางและคลิกที่ บัญชีกลาง ที่ต้องการ.
- คลิกที่ปุ่ม สถานะ และเลือก เปิด หรือ ปิด เพื่อเปลี่ยนสถานะ.
กรองบัญชีกลาง
ใช้ ตัวกรอง บนหน้าหลักเพื่อค้นหาบัญชีกลางตามสถานะ:
เพิ่มหรือคืนเงินการชำระเงิน
เพิ่มหรือคืนเงิน การชำระเงินไปยังบัญชีกลางของคุณตามความต้องการของที่พักของคุณ ดู บทความนี้ เพื่อเรียนรู้วิธีการ.
เพิ่มสินค้าและปรับค่าธรรมเนียม
เพิ่ม สินค้า และปรับ ค่าธรรมเนียม ในบัญชีกลางของคุณโดยทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน บทความนี้.
เรียนรู้ เพิ่มเติม เกี่ยวกับ สินค้าและบริการ.
การใช้บัญชีกลางและการเชื่อมต่อ POS ของ Poster
เยี่ยมชม คู่มือการเชื่อมต่อ POS ของ Poster เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีการเชื่อมต่อ กับ Poster.
หากคุณใช้ การเชื่อมต่อ POS ของ Poster ที่เชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ของคุณ:
- คุณสามารถโพสต์ธุรกรรมโดยตรงจาก Poster ในบัญชีกลาง ทุกคำสั่งซึ่ง ไม่ได้มอบหมายให้กับแขก จะถูกส่งไปยังบัญชีกลาง.
- ทันทีที่คุณปิดคำสั่ง มันจะปรากฏในบัญชีกลาง เมื่อคุณปิดกะ Poster จะปิดบัญชีกลาง.
- หากคุณใช้ กะเงินสด ภายใน Poster Poster จะสร้างบัญชีกลางหนึ่งบัญชีต่อกะสำหรับแต่ละสถานที่ที่คุณได้สร้างขึ้น
- ตัวอย่าง: คุณมีสองสถานที่ในบัญชีเดียว - My Coffee House และ My Awesome Bar. Poster สร้างบัญชีกลางแยกตามที่แสดงด้านล่าง:
- หากคุณไม่ใช้ กะเงินสด Poster จะแบ่งยอดขายของคุณตามวันในปฏิทิน.
ข้อจำกัดในการประมวลผลการชำระเงิน
หากคุณมีช่องทางการชำระเงินที่เชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ของคุณ Poster ขณะนี้มีข้อจำกัดเมื่อโพสต์ธุรกรรมที่ชำระผ่าน บัตรเครดิต.
Poster จะโพสต์ทั้งการหักเงินและการเครดิตในบัญชีกลางของคุณ ซึ่งอาจทำให้เกิดการชำระเงินซ้ำซ้อน.
ตัวอย่าง:
- ลูกค้า (แขกภายนอก) สั่งซื้อ สินค้า.
- พนักงานที่พัก รับคำสั่ง ปิดการชำระเงินที่ Poster POS และเลือกบัตรเครดิตเป็นประเภทการชำระเงิน.
- Poster จะเพิ่มการหักเงิน และการเครดิตในบัญชีกลางของคุณ.
- หากลูกค้าต้องการชำระด้วยบัตรเครดิต พนักงานที่พักควรเรียกเก็บเงินผ่าน การประมวลผลการชำระเงิน.
เพื่อหลีกเลี่ยงการชำระเงินซ้ำซ้อน คุณต้อง ทำให้เครดิตที่โพสต์โดย Poster เป็นโมฆะ และเพิ่มการชำระเงินโดยใช้การประมวลผลการชำระเงิน.
คลิกที่นี่ เพื่อเรียนรู้วิธีการ ทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ ในบัญชีกลาง.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น