Inventario dividido - Todo lo que debe saber

Los propietarios quieren aumentar la posibilidad de obtener reservas con la ayuda de diferentes técnicas de marketing. Una de estas técnicas es vender un espacio físico de varias maneras para maximizar los ingresos y la ocupación. Esta función se llama Inventario dividido. 

Esto empieza con los alojamientos físicos que desea vender. Primero, debe crear sus habitaciones en el sistema para luego crear alojamientos virtuales al combinar estas habitaciones: Tipos de alojamientos - Cómo crear y gestionar alojamientos.

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  • El Inventario dividido es una herramienta muy poderosa para maximizar los ingresos y la ocupación. Habilitar esta opción mientras la función de overbooking está activada puede provocar un descontrol en las sobreventas.
  • Si bien existe la posibilidad de overbooking cuando se vende la misma habitación varias veces, nuestra función de Inventario dividido mitiga de forma significativa este riesgo al ajustar automáticamente la disponibilidad de las habitaciones vinculadas. Esto resulta útil para las reservas de grupos realizadas mediante su motor de reservas. Sin embargo, si dos habitaciones vinculadas se reservan de manera simultánea en una OTA (agencia de viajes en línea), no podemos modificar la disponibilidad para evitar que un huésped reserve ambas habitaciones en una sola reserva.

Beneficios

  • Puede vender un espacio físico de varias maneras.
  • Cubre más necesidades de los clientes.
  • Aumenta la posibilidad de reservas a través de diferentes técnicas de marketing.
  • Ayuda a maximizar los ingresos y la ocupación.

Ejemplos de configuración

Podemos crear muchas combinaciones y ponerlas a la venta a través de los canales de reservas. Mire el ejemplo a continuación, donde una propiedad con 6 habitaciones físicas que se pueden combinar para crear alojamientos virtuales.

Split Inventory Feature Set - Google Docs - Google Chrome
  • Combinar tipos de habitaciones físicas del mismo tipo para obtener un solo tipo de habitación virtual: de esta manera, podemos combinar dos habitaciones Deluxe DLX1 y DLX2 para crear una Suite.
  • Combinar habitaciones para vender como piso completo: podemos crear una habitación virtual llamada Floor 1 y conectarla con tres habitaciones Standard: STD1, STD2 y STD3. 
  • Combinar una habitación física y una habitación virtual y venderla como un piso completo: cree otro tipo de habitación virtual llamado Floor 2 y conéctelo con una habitación Standard STD4 y con la Suite creada anteriormente (que ya consta de 2 habitaciones Deluxe). 
  • Crear una habitación virtual a partir de dos tipos de habitaciones físicas diferentes: cree un tipo de habitación virtual llamado Dúplex y conéctelo con una habitación Standard STD1 y habitación Deluxe DLX2. 
  • Hacer que todo el lugar (Entire place) esté disponible para reservas: cree House como un tipo de habitación virtual y conéctelo con Floor 1 y Floor 2.

Escenarios de reserva

Si se reserva la Suite:

  • Se quitarán del inventario disponible las 2 habitaciones Deluxe, Dúplex, Floor 2 y Entire place. 
  • El sistema también bloqueará la disponibilidad de estas habitaciones y las eliminará de los canales de reserva inmediatamente.

Si se reserva la opción Dúplex:

  • Se quitarán del inventario disponible: 1 Deluxe, 1 Standard, Suite, Floor 1, Floor 2 y Entire place.
  • Solo 3 habitaciones estándar estarán disponibles en los canales.

Cálculo de ocupación al utilizar el Inventario dividido

Cuando un tipo de habitación se marca como física, se incluirá en el cálculo de ocupación. Los tipos de habitaciones virtuales se ignorarán y la ocupación se calculará según su relación.

Diferencia entre Inventario compartido e Inventario dividido

El Inventario compartido permite que una propiedad divida un tipo de habitación física como alojamiento principal y secundario. Es una función útil para hostales en los que dividen sus habitaciones reales en camas y aceptan reservas para estas unidades. Sin embargo, esto no cubre la capacidad de las instalaciones para combinar numerosos tipos de habitaciones como parte de una sola unidad más grande, como una suite, que incluiría tanto habitaciones Deluxe como Standard. Aquí es donde el Inventario dividido puede ayudar, pero debemos recordar que se debe comenzar con la unidad más pequeña y combinarla con otras para obtener unidades más grandes.

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