Multidivisa – ¿Cómo funciona en las Cajas?

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La función de Caja permite realizar transacciones en múltiples divisas. Para más información sobre el módulo de Caja, véase: Caja - Cómo crear y administrarla.

Recuerde que la función de Multidivisa requiere el plan Plus de Cloudbeds o uno superior.

Esta función se encuentra de momento en su fase beta. Si le interesa hacer parte del grupo beta, por favor contacte a nuestro servicio al cliente.

Información general

  1. Todas las transacciones en efectivo se pueden guardar en las cajas abiertas y se verán en la caja dónde fue depositado el dinero en efectivo.
  2. Las transacciones se ven sin la conversión a la moneda local, porque son una representación del dinero en efectivo.
DEMO - El Bolsón - Acceder caja abierta - Google Chrome
  1. Cuando se cierra una caja, el usuario a cargo de esa caja puede:
    • Agregar el balance y el dinero en efectivo en moneda extranjera o local
    • Repasar las divisas de manera separada en la sección de Resumen
DEMO - El Bolsón - Reservas - Google Chrome

El presente artículo provee más información sobre la función de Multidivisa y el módulo de caja.

Cómo agregar dinero en efectivo en otras divisas

Se puede agregar pagos en efectivo en múltiples divisas a las cajas abiertas.

Luego de abrir una caja:

  1. Haga clic en Agregar dinero.
  2. Seleccione la divisa en la que desea agregar el dinero en efectivo.
  3. Agregue el monto a depositar.
  4. De ser necesario, agregue una nota.
  5. Haga clic en Agregar dinero para confirmar la transacción.
DEMO - El Bolsón - Acceder caja abierta - Google Chrome
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Cómo retirar dinero en efectivo en múltiples divisas

De la misma manera que puede agregar dinero en efectivo en múltiples divisas, puede retirar dinero de la caja, sin importar su divisa:

  1. Haga clic en Quitar dinero.
  2. Seleccione la divisa en la que desea retirar el dinero en efectivo.
  3. Agregue el monto deseado.
  4. De ser necesario, agregue una nota.
  5. Haga clic en Quitar dinero para confirmar la transacción.
DEMO - El Bolsón - Acceder caja abierta - Google Chrome
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Si quiere filtrar el dinero en efectivo por divisas en una caja, use la opción de filtro para ver las distintas transacciones únicamente en las divisas seleccionadas.

Cómo cerrar una caja que contiene transacciones en divisas extranjeras

Al cerrar una caja, puede indicar el balance en cada una de las divisas seleccionadas. Veamos el procedimiento paso a paso:

  1. Haga clic en el icono de Caja y seleccione Cerrar caja.
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Saldo pendiente

  1. Seleccione la caja a cerrar.
  2. Agregue el balance actual en todas las divisas.
  3. De ser necesario agregue una nota.
  4. Haga clic en Continuar.
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Retiro de efectivo

El retiro de dinero en efectivo es el monto a retirar del saldo pendiente o balance final.

  1. Agregue los montos a retirar en cada una de las divisas seleccionadas.
  2. De ser necesario, agregue una nota.
  3. Haga clic en Continuar.
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Resumen

En este paso puede repasar el resumen en cada una de las divisas seleccionadas. También puede imprimir o cerrar el reporte de caja.

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Reporte de la persona encargada de la caja

El Consolidado de caja incluye la información de todas las cajas cerradas. En ese reporte encuentra el balance inicial y final del turno, el balance inicial y final de la caja en el turno y el monto en efectivo recibido y retirado en todas las divisas.

  • Cuando se usa la opción de enviar o exportar el reporte (a PDF o Excel), el monto de las transacciones se ve en la divisa o moneda seleccionada por su propiedad.
  • De momento, los demás reportes (como Reporte de revenue diario, Reporte de transacciones y Reporte diario) incluyen el monto de las transacciones en la divisa o moneda seleccionada por su propiedad.

Preguntas frecuentes

¿Se puede volver a abrir una caja para ajustar el saldo pendiente en una divisa extranjera?

Si. Veamos el siguiente ejemplo:

La caja Turno de día tiene un saldo actual de $5.00 USD.

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Cuando un usuario abre esa caja, el sistema le muestra la divisa extranjera, como se ve en la siguiente captura de pantalla. Recuerde que, de ser necesario, puede ajustar el balance en cada divisa.

DEMO - El Bolsón - Crear / Cambiar Caja - Google Chrome

Por otra parte, si se cierra una caja con un balance de 0.00, el sistema no mostrará la divisa extranjera al volver a abrir la caja. Como se ve en la siguiente captura de pantalla, sólo se muestra la divisa seleccionada por defecto por la propiedad.

El mismo principio aplica cuando se abre una caja por primera vez.

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