Informe financiero diario

De forma predeterminada, el informe muestra los datos del día anterior.

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Esta sección muestra los datos de ocupación de ayer (1) y del mes actual (2).

• Disponibilidad: Cantidad total de habitaciones menos las habitaciones ocupadas y bloqueadas.
• Ocupación: Porcentaje de habitaciones vendidas dividido entre el total de habitaciones disponibles. Las habitaciones bloqueadas y fuera de servicio se incluyen en el Total de habitaciones disponibles. Cumple con los estándares USALI.
• Bloqueos y retenciones: Cantidad total de habitaciones bloqueadas.

Ejemplo de ocupación

Inventario total de habitaciones = 30

• Fórmula de disponibilidad: Cantidad total de habitaciones en la propiedad menos habitaciones ocupadas menos habitaciones bloqueadas (30 - 9 - 4 = 17 o 100% - 30% - 13.33% = 56.67%).
• Fórmula de ocupación: Cantidad total de habitaciones ocupadas dividida entre la cantidad total de habitaciones (9 habitaciones ocupadas / 30 habitaciones totales = 30%).
• Fórmula de bloqueos y retenciones: Cantidad total de habitaciones bloqueadas dividida entre la cantidad total de habitaciones (4 habitaciones bloqueadas / 30 habitaciones totales = 13.33%).

Esta sección del informe es donde se obtiene la mayor parte de los datos financieros. Revisa la definición de cada categoría a continuación.

• Ingresos por artículos y servicios: Suma de todos los ingresos cobrados por productos que se agregaron a las reservas.
• Pagos: Suma de todos los pagos cobrados. Esto incluye todos los tipos de pago para Reservas y Cuentas internas.
• Compensaciones: Cantidad de habitaciones compensadas (con un precio de $0) en la fecha especificada.
  • Ejemplo: Hoy es 10 de febrero y tienes una reserva de 3 días por $100/noche. El huésped llega y se queja, así que decides permitir que se quede gratis mañana (11 de febrero). En el informe del día 10, verás 0 compensaciones, ya que el precio de la habitación no se estableció en 0 para el día 10. Cuando consultes el informe del día 11, verás 1 compensación.
• Reservas sin cita: Cantidad total de reservas creadas con la fuente Walk-In. Incluye los estados de reserva Confirmada, Pendiente de confirmación, En casa y Check-out (excluye No show y Cancelada).
• Cantidad de huéspedes: Cantidad total de huéspedes que se alojaron en la propiedad en la fecha especificada. Incluye los estados de reserva Confirmada, Pendiente de confirmación, En casa y Check-out (excluye No show y Cancelada).
• Check-ins: Cantidad de reservas que se registraron (check-in).
• Check-outs: Cantidad de reservas que se dieron de salida (check-out).
• Estadía promedio (noches alojadas): Duración promedio de la estancia de las reservas actuales con estado En casa, Confirmada, Pendiente de confirmación y Check-out. Solo considera cuánto tiempo ha estado cada reserva en la propiedad, no cuánto tiempo se espera que se quede. El cálculo incluye únicamente fechas ya transcurridas. Revisa los ejemplos a continuación.
• Estadía promedio (total de noches de habitación): Duración promedio de la estancia de las reservas actuales con estado En casa, Confirmada, Pendiente de confirmación y Check-out. El cálculo usa la duración total de la reserva, incluidas las fechas transcurridas y las noches reservadas futuras. Revisa los ejemplos a continuación.

Ejemplos de Estadía promedio (noches alojadas) y Estadía promedio (total de noches de habitación)

• ADR por huésped: Ingresos por habitación divididos entre la cantidad de huéspedes.
• No shows: Cantidad de reservas marcadas como No show.
• Bloqueos: Cantidad de elementos de Fuera de servicio y Bloqueo de habitaciones creados para la fecha especificada.
• Ajustes: Valor total de todos los ajustes realizados en la fecha especificada.
• Ingresos totales: Suma del total de ingresos por habitación y el total de otros ingresos. Incluye artículos y servicios, complementos, comisiones por cancelación y ajustes. Excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos.

Esta sección proporciona detalles de Hoy y del Mes hasta la fecha.

• ADR: Tarifa diaria promedio de las habitaciones vendidas, calculada como el Total de ingresos por habitación dividido entre el Total de habitaciones vendidas. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, comisiones por no show y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos, y comisiones por cancelación. Para propiedades con inventario dividido, el Total de habitaciones vendidas incluye solo habitaciones físicas. Cumple con los estándares USALI.
• REVPAR: Ingresos por habitación disponible, calculados como el Total de ingresos por habitación dividido entre el Total de habitaciones disponibles. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, comisiones por no show y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos, y comisiones por cancelación. Para propiedades con inventario dividido, el Total de habitaciones disponibles incluye solo habitaciones físicas. Cumple con los estándares USALI.
• Ingresos por habitación: Se calculan como Total de tarifa de habitación más Otros ingresos por habitación más Ajustes de ingresos por habitación. Esto incluye tarifa de habitación, ingresos manuales por habitación, comisiones por no show y ajustes manuales de ingresos por habitación. Excluye impuestos y cargos incluidos o no incluidos, y comisiones por cancelación. Sigue los estándares USALI.

Esta sección proyecta el Total de habitaciones vendidas, ADR, REVPAR y Ingresos por habitación para el mes actual.

Muestra el pronóstico de Ocupación, ADR, REVPAR e Ingresos por habitación para los próximos 14 días.

El informe usa la Fecha de servicio como una fecha editable para asociar los ingresos y gastos con el período correcto de estancia o servicio. La Fecha/hora de transacción permanece inmutable para garantizar una contabilidad precisa.

Los datos de transacciones se obtienen del Servicio de contabilidad, que proporciona registros detallados a nivel de transacción alineados con los estándares USALI. Las transacciones no se pueden editar y los cambios se registran mediante asientos de reversión iguales y opuestos.

El cálculo del ADR usa el Total de ingresos por habitación, que incluye la tarifa de la habitación, los no shows y los ajustes manuales de ingresos por habitación. Se excluyen los impuestos y cargos incluidos o no incluidos.

Los ingresos por artículos y servicios incluyen los ingresos de artículos y servicios agregados a las reservas, incluidos los ajustes asociados.

Cuando se usa el Inventario dividido, el conteo de habitaciones aplica solo a habitaciones físicas, usando su relación con tipos de habitación virtuales.

El envío automático por correo electrónico no está disponible para este informe. Puedes descargar el Informe financiero diario usando la opción Exportar a y compartirlo según sea necesario.

Los códigos contables clasifican transacciones según los estándares USALI y se usan para agrupar ingresos y pagos de manera consistente para los reportes.

En este informe, los códigos se agrupan de la siguiente manera:

El Informe financiero diario no muestra los códigos contables.

A continuación se muestra un ejemplo de los códigos asociados a las transacciones: