El reporte diario le permite dar un vistazo rápido a las estadísticas financieras correspondientes a los días anteriores. Es un resumen de todos los datos analizados diariamente por concepto de tarifa promedio, ingresos por hospedaje, ocupación, ingresos totales, entre otros.
Este reporte le permitirá:
- realizar un seguimiento de la producción
- ver errores del personal
- calcular la pérdida de ingresos como resultado de los descuentos
- prepararse para las próximas 2 semanas
Podrá acceder al reporte diario siguiendo estos pasos.
1) Seleccione la pestaña de «Reportes»
2) Haga clic en «Reportes financieros»
3) Pinche en «Reporte diario»
Con la tabla de tasas de ocupación puede comprobar su disponibilidad, ocupación y bloqueos.
Esta tabla le mostrará tanto la ocupación de este día (1) como la ocupación total para este mes (2).
Cómo utilizar el reporte diario
Ejemplo:
Inventario total de habitaciones = 30
1) Fórmula de disponibilidad: sustracción del número de habitaciones ocupadas del número total de habitaciones en la propiedad (30-9-4=17, o bien, 100%-30%-13,33%=56,67%),
2) Fórmula de ocupación: número total de habitaciones ocupadas dividido por número total de habitaciones (9 habitaciones ocupadas / 30 habitaciones en total = 30%),
3) Fórmula de bloqueos y retenciones: número total de habitaciones bloqueadas dividido por el número total de habitaciones (4 habitaciones bloqueadas / 30 habitaciones en total = 13,33%).
En esta sección del reporte usted podrá observar la mayoría de sus datos financieros. Por favor, lea cuidadosamente la definición de cada categoría.
Nota: al hacer clic sobre las secciones que se encuentren en azul (hipervínculos), estas lo redirigirán al reporte correspondiente.
- Ingresos de productos: la suma de todos los ingresos recaudados por la venta de productos y servicios que se agregaron a las reservas.
- Pagos: la suma de todos los pagos cobrados. Esto incluye todos los tipos de pago para reservas y cuentas de la casa.
- Cortesía: el número de habitaciones con un precio de 0 en la fecha seleccionada.
Por ejemplo: si hoy es 10 de agosto y tiene una reserva de 3 días por $ 100 / noche cada uno. El huésped presenta una queja, por lo que el alojamiento decide permitir que el huésped se hospede gratis mañana (11 de agosto). En el informe del día 10, vera 0 cortesías, ya que la habitación no tuvo de precio 0 para ese día 10. Pero, cuando vea el informe del día 11, verá 1 cortesía. - Walkins: el número total de reservas realizadas personalmente en el alojamiento.
- Cantidad de huéspedes: el número total de personas hospedadas en la propiedad durante una fecha específica.
- Check-ins / Check-outs: el número de reservas que realizaron su registro o salida.
- AVG LOS [Noches hospedadas]: analiza la duración promedio de la estadía de las reservas actuales internas, confirmadas, pendientes de confirmación y finalizadas. Solo analiza cuánto tiempo ha permanecido cada reserva en la propiedad, no cuánto tiempo se espera que se hospeden. Este cálculo incluye solo las fechas pasadas. Por favor revise detenidamente los ejemplos que se muestran más adelante.
- AVG LOS [Total de noches de estadía]: analiza la duración promedio de la estadía de las reservas actuales internas, confirmadas, pendientes de confirmación y finalizadas. Este cálculo incluye reservas pasadas y próximas. Por favor revise detenidamente los ejemplos que se muestran más adelante.
- Tarifa promedio por huésped: muestra los ingresos del alojamiento divididos por el número de huéspedes.
- Ausente: el número de reservas marcadas como No show [Ausente].
- Bloqueos: la cantidad de habitaciones que se encuentran bloqueadas o fuera de servicio para una fecha específica.
- Ajustes: el total de todos los ajustes realizados en una fecha específica.
- Ingreso total: muestra los ingresos totales de una fecha específica. Esto incluye las tarifas de habitaciones, ingresos adicionales de habitaciones (cancelaciones, ausencias y publicaciones manuales), servicios adicionales y productos vendidos (descontando los ajustes).
Ejemplos de AVG LOS [Total de noches de estadía] x AVG LOS [Noches hospedadas]
Con base en las explicaciones brindadas anteriormente, consulte los ejemplos a continuación.
| Ejemplos (Considerando que la fecha actual es 14-03-2019) | AVG LOS (Noches hospedadas) |
AVG LOS (Total de noches de estadía) |
|---|---|---|
| Fecha de inicio= 13-03-2019 Fecha final = 15-03.2019 | 1 | 2 |
| Fecha de inicio= 14-03-2019 Fecha final = 16-03-2019 | 1 | 2 |
| Fecha de inicio = 07-03-2019 Fecha final = 16-03-2019 | 7 | 9 |
| Fecha de inicio = 01-03-2019 Fecha final = 16-03-2019 | 13 | 15 |
| Fecha de inicio = 01-02-2019 Fecha final = 16-03-2019 En este caso, el sistema no toma en cuenta el mes de febrero a la hora de realizar el cálculo. |
13 | 15 |
Tarifa promedio (ADR): la tarifa promedio para un día en específico.
- Formula: el monto de los ingresos por hospedaje (tarifas de las habitaciones + impuestos incluidos) dividido por el número de habitaciones rentadas.
- Por ejemplo: ingresos por hospedaje ($2453.15) dividido entre las 9 habitaciones rentadas (utilice el gráfico de ocupación que se encuentra más arriba) = $272.572222 que se redondea a $272.57.
Ingresos por habitación disponible (REVPAR): ingresos disponibles por concepto de hospedaje.
- Fórmula: (Ingresos por hospedaje + impuestos incluidos + ingresos adicionales de la habitación) / (Número de habitaciones en el inventario x rango de fechas).
- Por ejemplo: ($2443.71 + $9.43) / 30 = $81.7716666 que se redondea a $81.77.
Ingresos por hospedaje (REVPAR): la suma de todos los ingresos cobrados por hospedaje en ese período (ingresos por hospedaje + impuestos incluidos + ingresos adicionales).
Ingresos por hospedaje (ARD): la suma de las tarifas cobradas por hospedaje más los impuestos incluídos que se obtuvieron durante ese período en específico (ingresos por hospedaje + impuestos incluidos).
Esta opción le brinda un pronóstico para los próximos 14 días tomando en cuenta la ocupación, tarifa promedio, tarifa por habitación disponible y los ingresos por hospedaje para que la administración del alojamiento pueda crear un plan de acuerdo con estos datos.
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