FACT เป็นโซลูชันการจัดการสำหรับที่พักที่ตั้งอยู่ในโปรตุเกสเท่านั้น ที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานภาษี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้
บทความนี้จะแสดงขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อช่วยคุณตั้งค่าบัญชี FACT ของคุณกับบัญชี Cloudbeds ของคุณ
หากคุณไม่มีบัญชีกับ FACT หรือต้องการรวมบัญชีที่มีอยู่กับบัญชี Cloudbeds ของคุณ โปรดติดต่อ ทีมสนับสนุนของเรา
ขณะนี้ ฟังก์ชันการจัดสรรการชำระเงินไม่ทำงานกับสินค้าที่โพสต์ผ่านแอปที่เชื่อมต่อกัน เช่น แอป Poster หรือแอป POS อื่น ๆ
- ขั้นตอนแรกของบทช่วยสอนนี้ควรทำโดยเจ้าของที่พัก
- ตรวจสอบว่า สร้างบัญชี FACT ก่อนที่จะเชื่อมต่อกับ Cloudbeds
ขั้นตอนที่ 1 - การตั้งค่าบัญชี Cloudbeds PMS
ก่อนที่จะรวมบัญชี Fact ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่า Cloudbeds PMS ของคุณถูกต้อง ในขณะที่คุณกำหนดรายการที่จำเป็นทั้งหมดที่อธิบายด้านล่าง ทีมสนับสนุนของ Cloudbeds จะสร้างบัญชี FACT ของคุณ (หากคุณยังไม่มี) และกำหนดค่าช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด
ตรวจสอบรายการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการกำหนดค่าระบบ Cloudbeds PMS ก่อนการรวมกับบัญชี Fact ของคุณดังต่อไปนี้:
เพื่อเปิดใช้งาน Fact และออกใบแจ้งหนี้ คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดสรรการชำระเงิน
- เข้าถึง บัญชี -> ระบบ -> การกำหนดค่า
- เปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดสรรการชำระเงิน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดสรรการชำระเงิน โปรดอ้างถึงบทความนี้: ภาพรวมการจัดสรรการชำระเงิน
ภายใต้แท็บ ภาษีและค่าธรรมเนียม จำเป็นต้องกำหนดค่าภาษีต่อไปนี้:
- IVA 6% (ใช้กับอัตรา)
- IVA 23% (ใช้กับผลิตภัณฑ์)
- ควรตั้งค่าภาษีเหล่านี้เป็น รวม เพื่อให้ภาษีทั้งหมดรวมอยู่ในอัตรา/ผลิตภัณฑ์
- หากคุณยังไม่ได้สร้างภาษีเหล่านี้ โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณสร้างภาษีใหม่ ระบบจะไม่คำนวณใหม่สำหรับการจองในอดีตของคุณ ภาษีใหม่จะถูกใช้กับการจองในอนาคตเท่านั้น - ไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ผ่าน Cloudbeds PMS ได้โดยไม่มีภาษีเหล่านี้
ในกรณีนี้ โปรดเข้าถึงบัญชี Fact ของคุณเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง
เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีและค่าธรรมเนียมและวิธีการสร้างให้ถูกต้อง โปรดเยี่ยมชมบทความนี้: ภาษีและค่าธรรมเนียม - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้
ภาษีเมือง / ภาษีนักท่องเที่ยว - หากมี
โปรดจำไว้ว่าไม่ใช่ ทุก เมืองที่เรียกเก็บภาษีนักท่องเที่ยว (M99) หากเมืองของคุณเรียกเก็บภาษีนักท่องเที่ยว คุณจำเป็นต้องสร้างเป็นค่าธรรมเนียมในบัญชี Cloudbeds PMS - มันจะเป็นการเพิ่มเข้าไปใน M99 ที่จะถูกสร้างในบัญชี Fact ของคุณ
เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีนักท่องเที่ยว คลิกที่นี่
ตรวจสอบตัวอย่างต่อไปนี้:
หลังจากที่ออกใบแจ้งหนี้แล้ว ข้อมูลว่าอัตราภาษีได้รับการยกเว้นจะปรากฏบน ใบแจ้งหนี้ Fact
ในแท็บ แหล่งการจอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษี (ที่ใช้กับอัตรา - IVA6%) ถูกลิงก์กับ ทุก แหล่งการจอง
ตรวจสอบที่แหล่งการจองหลักและบุคคลที่สามทั้งหมดด้วย
หากคุณลืมวิธีการลิงก์ภาษีกับแหล่งการจอง โปรดอ้างถึงบทความนี้: การใช้ภาษีและค่าธรรมเนียมกับแหล่งการจอง
ภายใต้แท็บ สินค้าและบริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษี (ที่ใช้กับสินค้า - IVA23%) ถูกลิงก์กับ ทุก สินค้าที่ต้องการ
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สินค้าและบริการ และวิธีการลิงก์ภาษีกับพวกเขา โปรดอ่านบทความนี้: ภาษีและค่าธรรมเนียม - ทุกอย่างที่คุณต้องรู้ (ขั้นตอนที่ 6)
เคล็ดลับนี้ช่วยให้การรายงานภาษีของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เราขอแนะนำให้ทำให้ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของแขก เป็นฟิลด์ที่ต้องระบุบนหน้าเครื่องมือการจองของคุณเพื่อให้แขกต้องให้ข้อมูลนี้ล่วงหน้าและจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติภายใต้รายละเอียดของแขก
การตั้งค่านี้ช่วยให้กระบวนการวางบิลเป็นไปอย่างราบรื่นเนื่องจากแขกจะต้องกรอกฟิลด์นี้เมื่อทำการจองบนเครื่องมือการจองของคุณ ข้อมูลนี้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติบน Cloudbeds PMS และคุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว
- เข้าถึง การตั้งค่า ของ เครื่องมือการจอง
- เปิดใช้งานตัวเลือก ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของแขก
- คลิกที่ บันทึก
ณ จุดนี้, คุณได้รับเชิญจาก FACT ผ่านทางอีเมลเพื่อ ตั้งค่าการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน หลังจากได้รับอีเมลแล้ว ให้เข้าสู่บัญชี FACT เพื่อดำเนินการต่อไปกับการตั้งค่า ช่องที่ต้องกรอก ต่อไป:
คลิกที่แท็บ Faturação
- ภายใต้ส่วน Definições e Suporte คุณจะเห็นตัวเลข 3 ที่เน้นสีแดง หมายความว่า คุณมีช่องที่รอดำเนินการก่อนที่จะดำเนินการเชื่อมต่อกับ FACT คลิกที่ Definições
- คลิกที่ Alterar เพื่อกรอกช่องที่ต้องกรอกทั้งหมด
- เลื่อนผ่านด้านซ้ายจนกว่าช่องที่ต้องการจะถูกกรอกครบ
ขั้นตอนที่ 2 - การตั้งค่าบัญชี FACT
ขั้นตอนด้านล่าง จะถูกดำเนินการโดยทีมสนับสนุนของ Cloudbeds อย่างไรก็ตามเราจะอธิบายที่นี่เพื่อให้คุณทราบถึงการตั้งค่าที่เราจะปรับเปลี่ยน
เพื่อให้บัญชี Fact ของคุณพร้อมที่จะเชื่อมต่อกับ Cloudbeds PMS ทีมสนับสนุน Cloudbeds จะสร้าง โปรไฟล์/ผู้ใช้งานที่เป็นสมาชิก, ภาษีที่ต้องการและคีย์ API ใหม่
- เข้าสู่ระบบบัญชี FACT ของคุณ และคลิกที่ Faturação
- คลิกที่ Definições
- เข้าถึงแท็บ บริษัท
- คลิกที่ ภาษี
ภายใต้แท็บ ภาษี, คุณต้องมี 3 ประเภทของภาษี (นี้เป็นภาษีที่ต้องการ)
- IVA 6% (ใช้กับอัตรา)
- IVA 23% (ใช้กับผลิตภัณฑ์ / สินค้า)
- M99 (ภาษียกเว้น / ภาษีนักท่องเที่ยว)
- หากคุณคลิกที่ เพิ่ม, คุณจะสามารถเลือกภาษีภายใต้เมนูดรอปดาวน์ได้ หากภาษีไม่มีในเมนูดรอปดาวน์ แสดงว่าคุณมีภาษีนี้สร้างไว้ในบัญชีของคุณแล้ว
คีย์ API เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ด้วยคีย์นี้ เราจะสามารถเชื่อมต่อบัญชี Fact ของคุณกับ Cloudbeds PMS ได้
ทีมสนับสนุน Cloudbeds จะสร้างคีย์นี้ให้คุณ!
- คลิกที่แท็บ API
- คลิกที่ Nova Chave de API หาก คุณยังไม่มีคีย์ API ที่สร้างไว้
- Nome de Implementação: Cloudbeds
- Email Administrativo: อีเมลเจ้าของที่พัก
- Tipo de Série: Production
- Criar Nova Série: ใช่ (Yes)
- Nome da Série: CBAPI
- เลือกตัวเลือก Preço com 8 casas decimais (นี้เป็นบังคับ - มิฉะนั้น การผสานจะไม่ทำงานอย่างถูกต้อง)
- คลิกที่ เพิ่ม
การกำหนดค่าใดๆที่แตกต่างจากข้างต้นอาจส่งผลกระทบต่อการเชื่อมต่อระหว่างบัญชี FACT ของคุณและ Cloudbeds PMS ซึ่งจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อผสานหรือออกใบแจ้งหนี้
คุณสามารถตรวจสอบว่าการตั้งค่าข้างต้นได้เสร็จสมบูรณ์โดยการเข้าถึง แท็บ Series
ขั้นตอนด้านล่างจะถูกดำเนินการโดยทีมสนับสนุนของ Cloudbeds
เนื่องจากคุณได้ตั้งค่าบัญชี FACT และ Cloudbeds ของคุณอย่างถูกต้องแล้ว ทีมสนับสนุนของ Cloudbeds จะทำการเชื่อมต่อคีย์ API ของ Fact ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มออกใบแจ้งหนี้ได้
คลิกที่ ไอคอนเกียร์
- คลิกที่ การผสาน FACT
- แทรก คีย์ API (คัดลอกจากบัญชี FACT ของคุณ)
- เลือกตัวเลือก สด
- สลับสลับเป็น ใช่
- แม็ปภาษีของคุณ - ภาษีที่สร้างขึ้นใน Cloudbeds PMS ควรถูกแม็ปกับภาษีที่สร้างขึ้นในบัญชี Fact ของคุณ
แม้ว่าภาษีท่องเที่ยวจะปรากฏบนการแม็ป ไม่จำเป็นต้องแม็ป - มันจะถูกเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติกับ M99
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ FACT หรือหากคุณกำลังเผชิญกับปัญหา กรุณาตรวจสอบบทความในฐานความรู้ต่อไปนี้ หรือติดต่อ ทีมสนับสนุนของเรา
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น