FACT เป็นโซลูชันการบริหารสำหรับที่พักที่ตั้งอยู่ในประเทศโปรตุเกสเท่านั้น ที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานภาษี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้
บทความนี้อธิบายวิธีการออกใบแจ้งหนี้ FACT จาก Cloudbeds PMS
หากคุณไม่มีบัญชี FACT หรือมีปัญหาในการเชื่อมต่อนี้ โปรดตรวจสอบบทความในฐานความรู้ต่อไปนี้ หรือติดต่อ ทีมสนับสนุน:
วิธีการออกใบแจ้งหนี้
โมดูลกลุ่ม ไม่สามารถใช้งานกับใบแจ้งหนี้ FACT ในกรณีเช่นนี้ ใบแจ้งหนี้จำเป็นต้องสร้างขึ้นด้วยตนเองจากภายในซอฟต์แวร์ FACT
เข้าถึงการจองที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้
- เข้าถึง ใบแจ้งรายการของแขก
- คลิกที่ไอคอนเกียร์และคลิกเพื่อ จัดสรรการชำระ
เมื่อมีการจัดสรรการชำระเงินเท่านั้น คุณจะสามารถ ออกใบแจ้งหนี้ ได้ มีทางเลือก 2 ทาง:
- Option 1: ดำเนินการและออกใบแจ้งหนี้ในหน้าจอเดียวกันกับการจัดสรรการชำระเงิน
- Option 2: จัดสรรการชำระเงินและออกใบแจ้งหนี้ในภายหลัง
ตรวจสอบรายละเอียดตัวเลือกด้านล่าง:
- ออกใบแจ้งหนี้เฉพาะเมื่อคุณจัดสรรการชำระเงินเต็มจำนวน
- หากคุณข้ามการจัดสรรการชำระเงิน ตัวเลือกในการออกใบแจ้งหนี้ด้วย FACT จะไม่แสดง
- ไอคอน 'i' ที่อยู่ข้างการชำระเงินหมายถึงว่ามีการจัดสรรเงินแล้ว - ไม่ว่าจะเต็มหรือบางส่วน
- ข้างขวาของการจัดสรรการชำระเงินแล้ว คลิกที่ไอคอนเกียร์เพื่อแสดงตัวเลือก ออกใบแจ้งหนี้ Fact (Fatura-Recibo)
- เลือกผู้เข้าพักที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้
- ข้อมูลการติดต่อและการเรียกเก็บเงิน: ระบบจะกรอกข้อมูลในช่องทั้งหมดโดยใช้ข้อมูลจากโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก หากต้องการ สามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามความต้องการ หรือ คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องด้วยข้อมูลของบริษัทของผู้เข้าพัก
ข้อมูลที่ต้องการสำหรับผู้เข้าพักจากโปรตุเกส:
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี - กรอกหมายเลข NIF ของผู้เข้าพัก หากช่องนี้ว่างเปล่า จะแสดงบนใบแจ้งหนี้เป็น Consumidor Final
- รหัสไปรษณีย์ - กรอกรหัสไปรษณีย์ หากช่องนี้ว่างเปล่า ระบบจะกรอกโดยอัตโนมัติเป็น 00000-000
ข้อมูลที่ต้องการสำหรับผู้เข้าพักต่างประเทศ:
- จำเป็นต้องกรอกเฉพาะชื่อและประเทศ
- เพิ่ม หมายเหตุ, หากต้องการ (หมายเหตุเหล่านี้จะแสดงในใบแจ้งหนี้ FACT)
- คลิกเพื่อ ออกใบแจ้งหนี้ Fact (Fatura-Recibo)
* ช่องที่ต้องกรอก
ในขณะที่มีการจัดสรรเงิน ติ๊กที่ช่อง Emitir Fatura Recibo และคลิกเพื่อสำเร็จกระบวนการจัดสรรเงิน
ระบบจะนำท่านไปยังการออกใบแจ้งหนี้ FACT โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อสำเร็จกระบวนการ
คุณสามารถพบใบแจ้งหนี้ได้ทั้งใน Cloudbeds PMS หรือบัญชี FACT ได้ดังนี้:
Cloudbeds PMS
ใน Cloudbeds PMS คุณสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้เมื่อได้รับการออกใบแจ้งหนี้โดยไปที่การจองและทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เข้าถึง แท็บเอกสาร
- คลิกที่ Notas Fiscais
- คลิกที่ลิงก์เพื่อเข้าถึงใบแจ้งหนี้
FACT
ในบัญชี FACT ของคุณ ให้เข้าถึง แท็บ Vendas คุณจะพบใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ออกจาก Cloudbeds PMS ที่มีเครื่องหมาย API และใบแจ้งหนี้ที่ออกด้วยวิธีดำเนินการด้วย FACT โดยไม่มีเครื่องหมาย API
ด้านล่างเป็นตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดย FACT:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น