รายงาน - รายงานการตรวจประเมินกลางคืน

รายงานนี้ คล้ายกับบันทึกการโพสต์ บันทึกทุกการโพสต์และการชำระเงินที่ทำในการจองห้องพักของคุณ ใบแจ้งรายการ และบัญชีกลาง การปรับเปลี่ยนทั้งหมด เป็นโมฆะ และการคืนเงิน จะถูกบันทึกในรายงานนี้เช่นกัน

คุณสามารถใช้ตัวกรองที่มีที่มีเพื่อดูธุรกรรมที่โพสต์ตามวันที่ ผู้ใช้ และคำอธิบาย (ประเภทธุรกรรม) (เฉพาะวันที่ผ่านมา)

โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกทุกธุรกรรมภายใต้คำอธิบายแล้วให้ระบบจัดกลุ่มประเภทธุรกรรม (จัดกลุ่มตามคำอธิบาย) หากคุณดำเนินธุรกิจใหญ่ที่มีผู้ใช้หลายคนที่ทำการโพสต์หลายครั้งต่อวัน เราขอแนะนำให้คุณกรองเพื่อดูประเภทธุรกรรมเพียงไม่กี่รายการในครั้งเดียว ผู้ตรวจสอบกลางคืนหรือผู้จัดการกลางคืนของคุณจะพบว่ารายงานนี้มีประโยชน์มากในการตรวจสอบการโพสต์ของผู้ใช้ทั้งหมดในวันนั้น

รายงานนี้ คล้ายกับรายงานของผู้จัดการ คุณสามารถดูสถิติรายวันสำหรับวันที่เลือกได้ รายงานนี้เน้นที่ประสิทธิภาพของที่พักของคุณเกี่ยวกับรายได้จากค่าห้องที่สร้างขึ้นในวันที่รายงาน การจองที่มีอยู่ และการทำนายผลิตภัณฑ์สำหรับ 14 วันถัดไป

โปรดทราบว่า Cloudbeds PMS จะสร้างรายงานนี้โดยอัตโนมัติสำหรับวันที่รายงานปัจจุบันหลังจากระบบตรวจประเมินกลางคืน (ประมาณ 2:00 น. หลังจากที่อัตราห้องพัก ภาษี และค่าธรรมเนียมถูกโพสต์แล้ว)

รายงานนี้ สามารถมีประโยชน์เมื่อต้องการดูการปรับเปลี่ยนหรือส่วนลดที่ทำไว้ในวันนั้น

สำคัญสำหรับพนักงานตรวจสอบกลางคืนหรือผู้จัดการกลางคืนให้ตรวจสอบการปรับเปลี่ยนแต่ละรายการเพราะการปรับเปลี่ยนแต่ละรายการจะลบรายได้ที่โพสต์ไว้จากระบบของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ตัวกรองที่มีที่ใช้ได้ - คุณสามารถกรองตามวันที่ ผู้ใช้ และคำอธิบาย (ธุรกรรม)

รายงานนี้ คล้ายกับรายงานบัญชีลูกหนี้เงินมัดจำ คุณสามารถกรองการจองตามประเภทการชำระเงิน วันที่ชำระเงิน ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน และวันที่เข้าพักของการจอง

รายงานนี้ สรุปภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่โพสต์สำหรับวันที่รายงานปัจจุบัน เดือนนี้ และปีนี้

โปรดทราบว่ารายงานนี้แสดงเฉพาะภาษีและค่าธรรมเนียมที่โพสต์โดยระบบโดยอัตโนมัติและโดยผู้ใช้งานไปยังใบแจ้งรายการหรือบัญชีกลาง เฉพาะภาษีและค่าธรรมเนียมสำหรับการจองที่มีสถานะเปลี่ยนแปลงจากการยืนยันเป็นยกเลิกหรือไม่แสดงตัวจะไม่ปรากฏในรายงานนี้

เพื่อให้รายงานนี้แสดงข้อมูลจากการจองของคุณอย่างถูกต้อง เราขอแนะนำให้คุณเช็กอินและเช็กเอาท์การจองของคุณอย่างสม่ำเสมอ ภาษีและค่าธรรมเนียมมักจะขึ้นอยู่กับบริการที่ได้รับการให้บริการ

รายงานนี้ คล้ายกับรายงานยอดเงินของแขก. ผู้ใช้หรือผู้จัดการสามารถกรองการจองตามวันเข้าหรือวันออกและสามารถดูการจองทั้งหมดที่มียอดเงินที่ค้างชำระหรือยังไม่ได้ชำระ.

นั่นหมายความว่าผู้จัดการสามารถตรวจสอบได้ง่ายว่าแขกไหนได้ชำระเงินแล้วและแขกไหนมียอดเงินค้างชำระมาก. บางที่พักอาจจะติดต่อแขกที่มียอดเงินค้างชำระมากและขอให้ชำระยอดเงินปัจจุบันหรือให้หลักทรัพย์เพิ่มเติม (โดยปกติจะเพิ่มบล็อกบัตรเครดิตหรือเงินฝาก).

การใช้งานที่พบบ่อยสำหรับรายงานนี้คือการตรวจสอบการใช้จ่ายของแขกและป้องกันไม่ให้แขกสะสมยอดเงินที่สูงเกินไปและอาจจะไม่สามารถชำระได้ในวันออก.

รายงานนี้ ถูกสร้างขึ้นเมื่อคุณปิดลิ้นชักเก็บเงิน. คุณสามารถตรวจสอบธุรกรรมเงินสดทั้งหมด (การชำระเงินและการคืนเงิน) ที่ทำไปยังลิ้นชักได้.

บางที่พักมีการเปิดลิ้นชักเก็บเงินหรือการเอาเงินออก - คุณสามารถใช้รายงานนี้เพื่อกระทบยอดเงินที่ถูกลบออกจากลิ้นชักและฝากไว้ในตู้เซฟหรือธนาคาร.

บางที่พักอาจใช้ฟังก์ชันหมายเหตุของเราเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้งานคนอื่นทราบเกี่ยวกับรายละเอียดการจองหรือคำแนะนำในการชำระเงิน คุณสามารถใช้รายงานเพื่อกรองหมายเหตุการจองหรือของผู้เข้าพัก และคุณสามารถกรองตามวันเช็คอินหรือวันเช็คเอาท์ และสถานะการจองได้

รายงานนี้ มีประโยชน์ในการเตือนผู้ใช้งานคนอื่นเกี่ยวกับข้อมูลสำคัญหรือคำแนะนำสำหรับแขกหรือการจองที่เฉพาะเจาะจง

นี่คือรายงานที่มีประโยชน์และสะดวก ที่สามารถแสดงให้เห็นทันทีถึงการชำระเงินทั้งหมดโดยผู้ใช้งาน

โปรดทราบว่าคุณสามารถกรองตามผู้ใช้งานได้ด้วย

รายงานนี้ สามารถพิมพ์และแนบไปยังรายงานแคชเชียร์ของผู้ใช้งานที่สิ้นสุดของกะงานของพวกเขาได้ รายงานนี้แสดงสรุปของธุรกรรมทั้งหมดและการชำระเงินที่โพสต์โดยผู้ใช้งาน

รายงานนี้ คล้ายกับรายงานผู้จัดการหรือรายงานสมดุลทดลอง (มีลักษณะของทั้งสองรายงาน)

คุณสามารถดูรายได้ที่สร้างขึ้นสำหรับวันที่เฉพาะ ตั้งแต่เริ่มเดือนจนถึงปัจจุบัน และตั้งแต่เริ่มปีจนถึงปัจจุบัน รายงานนี้แสดงที่มาของรายได้ทั้งหมดของคุณ