Benefícios da integração Visionline:
- Emissão de cartões de acesso diretamente da página de reservas da Cloudbeds.
- O processo de check-in se torna mais rápido e menos suscetível a erros.
- Duplique e substitua cartões de acesso na mesma tela.
- Não é necessário que a equipe da recepção trabalhe em mais de uma tela - gerentes e proprietários com mais controle.
Para conectar os dois sistemas, você precisará instalar o aplicativo Cloudbeds Integrator no seu computador Windows. Esse aplicativo permite a comunicação entre o Visionline e a Cloudbeds.
Recomendamos instalar o aplicativo integrator na mesma máquina em que o software do Visionline está sendo executado.
Acesse:
- Conta
- Diretório de aplicativos
- Procure Visionline
- SAIBA MAIS
- ENVIAR SOLICITAÇÃO
Depois de concordar com o preço com a equipe de suporte, aparecerá o botão INSTALAR APLICATIVO.
- INSTALAR APLICATIVO
- Clique em DOWNLOAD para instalar o aplicativo no seu computador
O aplicativo Cloudbeds Integrator pode ser instalado em qualquer host Windows (computador ou servidor) que esteja ao alcance através da rede de host(s) em que o PMS da Cloudbeds está sendo usado.
- Clique em Save File (salvar arquivo)
- Encontre o arquivo na sua pasta de Downloads e clique duas vezes nele para executar a instalação.
- Se o seu software antivírus ou o Windows Defender solicitar a sua permissão para executar esse aplicativo, clique em More info/Mais informações
- Selecione Run anyway/Executar mesmo assim
Se o seu Windows Defender ou outro software solicitar permissões adicionais, você pode dar essa permissão para executar o aplicativo Cloudbeds Integrator.
- O processo de instalação iniciará depois que todas as permissões forem concedidas.
Clique em Next (próximo) para iniciar o processo.
- Selecione I accept the agreement (aceito o contrato) e clique em Next (próximo).
- Clique em Finish (finalizar)
- Insira as credenciais que você usa para fazer o login no seu software Visionline.
- Abra o aplicativo Cloudbeds Integrator
- Selecione Cloudbeds Integrator em todos os aplicativos
- Clique em yes/sim para permitir que o aplicativo seja executado na sua máquina
- Insira seu nome de usuário e senha da Cloudbeds
- Permita o acesso para o aplicativo Integrator se conectar à Cloudbeds
- Clique em Install Now/Instalar agora
- Add connection/Adicionar conexão
Se você usa cartões de operadores ou usuários autenticados pelo cartão de acesso, você precisará realizar algumas etapas adicionais como parte do processo de configuração. Você precisa seguir as etapas nas Instruções adicionais para usuários autenticados por cartão de acesso. Se você usa seu nome de usuário e senha para autenticação, prossiga com as instruções abaixo.
- Insira os detalhes do seu software Visionline:
- Doorlocks Vendor/Operador de fechaduras: selecione Visionline (Assa Abloy)
- Service URL/URL de serviço:
- Se o Cloudbeds Integrator estiver instalado na mesma máquina que o software Visionline, insira https://localhost
- Se o Cloudbeds Integrator estiver instalado em uma máquina diferente que o software Visionline, insira https://<ip_address>, replacing <ip_address> com o endereço de IP da máquina que estiver executando o Visionline.
- Username and Password/Nome de usuário e senha: insira o nome de usuário e senha utilizados no software Visionline.
- Clique em Test Connection/Testar conexão
- Clique em OK para testar a conexão
- Clique em Save/Salvar
- O Cloudbeds Integrator agora está conectado ao software Visionline e você pode continuar a configurar a integração
A Cloudbeds precisa saber qual acomodação corresponde a qual porta no Visionline.
Para simplificar o processo de mapeamento, use os mesmos nomes para as unidades de acomodações no PMS da Cloudbeds e no Visionline.
- Abra o aplicativo de desktop Visionline e clique em View (visualizar).
- Acesse Doors (portas) para encontrar os nomes exatos das portas.
- Acesse Configurações Adicionais na Cloudbeds e clique no botão Visualizar/Editar para o Mapeamento de Portas.
- Faça o mapeamento das suas portas - vincule uma acomodação da Cloudbeds a um nome de porta no Visionline.
Se você tiver uma porta sem mapeamento, você não poderá emitir cartões de acesso para essa acomodação.
Aprenda mais sobre inventário compartilhado lendo o seguinte tutorial:
É possível vincular uma porta a mais de uma acomodação na Cloudbeds.
Por exemplo:
Se você possui a funcionalidade de inventário compartilhado ativa, você pode vender o quarto 101 como diferentes acomodações. Nesse caso, insira o ID da porta para cada configuração da acomodação.
Originalmente, Visionline não fornece cartões de acesso para dormitórios.
Nesse caso, você pode configurar seus domitórios como "portas" no Visionline e mapeá-las às suas camas do dormitório da Cloudbeds.
Acesse as Configurações Adicionais na página de configurações do PMS da Cloudbeds:
- Data de vencimento do cartão principal: permite que você configure a data em que o cartão para de funcionar na data de check-out. É uma prática comum deixar uma hora extra após o horário normal de check-out para permitir que os hóspedes entrem e saiam das acomodações durante a sua partida.
- Número padrão de chaves por acomodação: determina quantas chaves serão selecionadas automaticamente na tela de emissão do cartão de acesso. Alguns gerentes de propriedades preferem emitir apenas um cartão para a porta, outros preferem fornecer um cartão por hóspede da acomodação. Customize da melhor forma para você.
O proprietário precisa conceder permissão para emitir cartões de acesso aos papéis de usuário na seção de Credenciais API e Integrações.
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