Visionline (Assa Abloy) - Como emitir cartões de acesso

Cartão de acesso é um pequeno cartão plástico que os seus hóspedes podem usar ao invés de uma chave para abrir a porta do quarto de hotel.

Importante:

  • Somente é possível emitir novos cartões de acesso para reservas com o status Confirmado e Hospedado. O botão Emitir cartões de acesso aparecerá inativo para reservas com outros status.
  • O proprietário da propriedade precisa conceder permissão para emitir cartões de acesso aos papéis de usuário necessários na seção de Credenciais API e Integrações.
Como emitir cartões de acesso
  1. Acesse a reserva
  2. Acesse a aba Cartões de Acesso
  3. Clique em Emitir cartões de acesso

O botão Emitir cartões de acesso aparecerá apenas se as acomodações estiverem mapeadas e alocadas corretamente no aplicativo Visionline.

  1. Selecione o Codificador. A segunda vez que você usar essa tela, o codificador já aparecerá pré-selecionado. Você poderá alterá-lo caso precise.
  2. Se houver mais de uma acomodação, remova a seleção daquelas para as quais o acesso não é necessário.
  3. Escolha a data e horário até quando o cartão estará válido - útil para late check-outs.
  4. Você pode codificar mais de uma acomodação com o mesmo cartão de acesso. Isso pode ser feito no menu Acomodações.
  5. Selecione as áreas comuns para esse cartão de acesso.
  6. Para emitir mais de uma cópia do cartão de acesso, insira o número que quiser no campo quantidade de cartões de acesso.
  7. Clique em INÍCIO.

A Cloudbeds apenas mostra as áreas comuns opcionais para seleção ao emitir o cartão de acesso. O acesso padrão para áreas comuns pelo grupo de usuário "hóspede" deve ser configurado no Visionline (antes de conectá-lo à Cloudbeds) e a interface da Cloudbeds concederá automaticamente esse acesso para todos os cartões emitidos.

Entre em contato com um representante da Assa Abloy para obter mais informações sobre áreas comuns.

Screenshots SP&PT.zip (evaluation copy)
  1. Encoste o cartão no codificador. Se você estiver codificando mais de um cartão de uma vez, siga a coluna de Progresso na tela.
  2. Quando o cartão estiver codificado, clique em Pronto para sair da tela.
Screenshots SP&PT.zip (evaluation copy)
Como duplicar ou substituir cartões de acesso
  1. Para fazer uma cópia de um cartão de acesso, clique no botão Copiar
  2. Clique no botão Substituir cartão de acesso se o hóspede decidir trocar de quarto
  3. O botão Descartar desativa os cartões de acesso emitidos

Ao substituir o cartão de acesso, o cartão anterior não estará mais válido.

Como atualizar um cartão de acesso ao prorrogar uma reserva

Se você prorrogar as datas de estadia, a aba de Cartões de Acesso mostrará um aviso que as datas foram alteradas, mas o cartão ainda não foi modificado. Clique no botão Substituir Cartão de Acesso para atualizá-lo.

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