Com a funcionalidade Multi-Moeda ativa, você pode verificar o saldo pendente e lançar transações em moeda estrangeira.
Este tutorial explica como a funcionalidade Multi-Moeda funciona no extrato do hóspede e como lançar transações em dinheiro usando moeda estrangeira.
O saldo em aberto da reserva pode ser exibido em outras moedas. Você pode acessar a reserva e clicar no menu do saldo pendente, conforme mostramos abaixo.
As moedas estrangeiras ativas ficarão disponíveis nessa lista e podem ser facilmente trocadas.
Antes de lançar uma transação de pagamento em dinheiro estrangeiro, você precisa configurar essa moeda. Leia o tutorial a seguir para aprender como fazer isso: Como configurar moedas estrangeiras
Após configurar as moedas, você pode começar a aceitar transações em dinheiro estrangeiro.
Vamos ver esse exemplo:
- A propriedade a seguir possui USD (dólares norte-americanos) como sua moeda padrão
- O hóspede está devendo USD 100,00
- Durante o check-out o hóspede quer realizar o pagamento em Euros
Para lançar uma transação de pagamento em dinheiro, você precisa:
- Abrir o extrato do hóspede e clicar em Lançar/Estornar Pagamento
- Selecione Adicionar Pagamento
-
Forma de pagamento - selecione Dinheiro
- Lembre-se de que a funcionalidade multi-moeda está disponível apenas para pagamentos em dinheiro
- Valor - clique em uma das opções que aparecerão para escolher a moeda desejada (nesse caso, Euros)
- Por padrão, o valor será preenchido automaticamente com o saldo pendente
- Você também pode adicionar um pagamento parcial mudando o valor manualmente. Após a mudança, o sistema recalculará automaticamente todas as moedas estrangeiras.
Após lançar a transação, você poderá ver o registro no extrato do hóspede na coluna de crédito:
- Clique no valor exibido para verificar a conversão do câmbio para a moeda local
- A interrogação ao lado da moeda mostra a taxa cambial que foi aplicada na transação
- Clique na seta ao lado do total para abrir o painel geral. Aparecerá o valor total para cada moeda separadamente.
Observações importantes
- O sistema permite o estorno de transações em dinheiro, mas no momento não é possível realizar estornos em moeda estrangeira - leia o tutorial a seguir para saber mais detalhes: Como funciona o estorno com a funcionalidade Multi-Moeda?
- Todas as transações serão exibidas na sua Gaveta de Caixa em todas as moedas- leia o tutorial a seguir para saber mais detalhes: Multi-Moeda - Como usar a funcionalidade com a Gaveta de Caixa?
- No momento, outros relatórios (Relatório Diário de Receitas, Relatório de Transações, Relatório Financeiro Diário, etc.) mostrará sempre o valor das transações na moeda padrão da sua propriedade.
Aqui você encontra todo o conteúdo relacionado à funcionalidade Multi-Moeda.
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