Como vender uma acomodação ou um espaço sem afetar a ocupação

Juss Reyes

Atualizado 27 de setembro de 2023 19:55

Este artigo explica como criar uma acomodação ou um espaço para sua propriedade que possa ser reservado sem afetar a ocupação geral no PMS da Cloudbeds.

Visão geral

Para vender uma acomodação (ou espaço) sem afetar a ocupação, será necessário criar uma acomodação virtual. Uma acomodação virtual se refere à combinação de acomodações físicas que são vendidas como uma única unidade.

Por exemplo: uma propriedade com seis acomodações físicas pode criar acomodações virtuais ao combiná-las de maneiras diferentes (como vender dois quartos padrão como uma suíte deluxe) para atender às necessidades específicas dos hóspedes.

Exemplos de uso:

Ter um espaço para eventos ou vender o quintal para eventos
Alugar o salão de baile
Criar pacotes para os hóspedes passarem o dia na sua propriedade sem pernoitar (uso diurno, passe de um dia)
Alugar caiaques e locais para atracar barcos
Estacionamento etc.

As acomodações virtuais não aumentam o número total de acomodações para o preço do seu pacote na Cloudbeds.

Acomodações virtuais e ocupação

As acomodações virtuais afetam minha ocupação?

Não. Ao criar uma nova acomodação, se o tipo de acomodação for marcado como físico, ela será incluída no cálculo da ocupação. Os tipos de acomodações virtuais, no entanto, serão ignorados, e a ocupação será calculada usando as relações deles.

A criação desse tipo de acomodação não aumentará a capacidade total da propriedade, e a marcação como ocupado também não afetará os relatórios. Por exemplo: em uma propriedade com 10 acomodações físicas, a inclusão de uma virtual não mudará o inventário físico para 11.

Ocupação no calendário com acomodações virtuais

Devido à particularidade dessas acomodações virtuais, elas não aparecem nos Relatórios, ou seja, elas não afetam sua ocupação como uma acomodação comum.

Veja o exemplo abaixo:

Datas de reserva da acomodação virtual de Maria Silva: 29 a 30 de setembro de 2023
Porcentagem de ocupação no calendário para 29 e 30 de setembro de 2023: 0%

[Demo] Gabriela - Reservas - Google Chrome

Comparação de acomodações no relatório de ocupação

Visão geral das reservas no Calendário:
- Reserva 1: outubro de 2023
- Reserva 2: setembro de 2023
Acomodações selecionadas para comparação: quarto compartilhado padrão para mulheres e nova acomodação virtual
Nova acomodação virtual no relatório: exibida em azul (para setembro de 2023, 0% das acomodações ocupadas)
Quarto compartilhado padrão para mulheres no relatório: exibido em verde (para outubro de 2023, 1,94% das acomodações ocupadas)

Gerencie suas acomodações virtuais

Crie uma acomodação ou um espaço virtual

Confira este artigo para saber como criar uma acomodação virtual.
Adicione preços para essa acomodação se você planeja vender externamente: nos canais (OTAs) e/ou motor de reservas. Você também pode adicionar um preço para essa acomodação e ajustar a disponibilidade para 0 (ou bloquear a disponibilidade, para que não fique disponível para reserva). Veja como fazer isso neste artigo.
A nova acomodação virtual aparecerá na sua página Tipos de acomodação.

Não adicione preçosa essa acomodação virtual se você quiser vendê-la apenas internamente.

[Demo] Gabriela - Gerenciar - Tipos de acomodações - Google Chrome

Além disso, aprenda a combinar os mesmos tipos de acomodações físicas em uma só virtual.

Reserve acomodações virtuais

Siga os passos para criar uma nova reserva no PMS da Cloudbeds. Na lista de acomodações do processo de criação da reserva, adicione sua nova acomodação virtual. A acomodação será adicionada automaticamente ao painel à esquerda
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