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Tarifas Base e Matriz de Disponibilidade - Como adicionar ou editar tarifas base

Mariia Korostashevych
Atualizado

Defina e edite as Tarifas Base de acomodações específicas para qualquer período, incluindo certos dias da semana e limitações de duração mínima/máxima da estadia e fechados para entrada/partida.

Este artigo oferece duas maneiras de adicionar ou editar suas Tarifas Base: através da guia Tarifas Base ou na Matriz de Disponibilidade.

 O que você deve saber:

  • Sua Tarifa Base é válida para todos os canais (reservas manuais no sistema, Motor de Reservas da Cloudbeds e canais/OTAs conectados).
  • Algumas OTAs não permitem definir limitações de duração mínima e máxima da estadia, nem de fechados para entrada e partida. Confira mais detalhes em: Recursos do Canal

Visão Geral

Carregar muita disponibilidade (tanto de longo prazo quanto de última hora) significa maior visibilidade para mais reservas e hóspedes.

Para algumas OTAs, como o Booking.com, a disponibilidade que você carrega nos permite divulgar sua propriedade em canais como o Google, além de nossos milhares de sites parceiros afiliados, desde companhias aéreas até sites de comparação, para que você seja visto por um público ainda mais amplo e global.

Além disso, os viajantes gostam de planejar com antecedência, você aparecerá em mais resultados de busca se carregar a disponibilidade com mais antecedência.

 Recomendamos de 1 ano a 16 meses de inventário futuro carregado e atualização contínua.

Como Adicionar Tarifas Base

Defina vários intervalos de Tarifas Base para uma acomodação com diferentes tarifas e restrições.

Exemplo: Configure um intervalo de Alta Temporada com tarifas mais altas e Duração Mínima da Estadia, e um intervalo de Baixa Temporada com tarifas mais baixas e sem restrições.

Opção 1 - guia Tarifas Base

  1. Clique em Menu;
  2. Vá para Tarifas e Disponibilidade;
  3. Clique em Tarifas Base;

  1. Selecione o tipo de acomodação para adicionar tarifas base;
  2. Clique em +Adicionar Intervalo;

 

  1. Use Copiar Intervalo para copiar intervalos de outros tipos de acomodações;
  2. Digite o Nome do intervalo (este título ajudará você a encontrar o intervalo específico, por exemplo, Alta Temporada ou Outono Ano XXXX, por exemplo);
  3. Defina o período do intervalo;
  4. Defina restrições de Duração Mínima ou Duração Máxima se aplicável (para todo o intervalo);
  5. Defina restrições de Fechado para Entrada ou Fechado para Partida se aplicável (para todo o intervalo);
  6. Você cobra por adultos e/ou crianças adicionais?
    • Selecione Sim se você cobrar uma taxa adicional por adultos ou crianças não incluídos na tarifa e indique o preço de cada adulto e criança adicional.
    • Ou selecione Não.
  7. Selecione em quais dias da semana o intervalo estará disponível;
  8. Insira o preço;
  9. Clique em Aplicar para inserir a mesma tarifa em todos os dias selecionados;

 Dia da semana não selecionado ou tarifa definida como 0 significa que o quarto não está disponível para reserva usando a Tarifa Base.

  1. Clique em Adicionar Intervalo.

O intervalo aparecerá na tabela sob o tipo de acomodação.

Clique em SALVAR para finalizar.

Opção 2 - A Matriz de Disponibilidade

A Matriz de Disponibilidade permite que você atualize visualmente o inventário para um único dia ou para um intervalo de datas. Use o +Intervalo de Longo Prazo para atualizar várias datas e tipos de acomodação ao mesmo tempo, ou clique no número superior (ou na caixa de seleção) para cada data específica dentro dos intervalos para atualizar a disponibilidade ou fechar a data.

Para adicionar suas tarifas base:

  1. Clique no Menu;
  2. Vá para Tarifas e Disponibilidade;
  3. Clique em Matriz de Disponibilidade;
  4. Clique em +Intervalo de Longo Prazo;

  1. Selecione o plano de Tarifas Base para editar;
  2. Selecione quais Acomodações a tarifa do quarto será aplicada;
  3. Selecione as datas do intervalo para aplicar a tarifa do quarto;
  4. Escolha se há certos dias da semana a serem definidos;
  5. Nas Configurações, selecione Tarifas Base;
  6. Defina o valor da tarifa base;

 Se você assinou o pacote Premier ou Enterprise da Cloudbeds, ao selecionar Tarifa Base nas Configurações do Intervalo, o sistema exibe algumas opções a mais (Definir Valor, Aumentar, Diminuir). Essas opções serão usadas quando você precisar atualizar um intervalo existente (verifique mais informações na seção Editando Tarifas Base deste artigo)

  1. Clique em Adicionar Intervalo;
  2. Salve.

 

Por padrão, a data de início do intervalo de datas é a data de hoje. Desmarque a data de hoje clicando nela para selecionar uma data de início diferente.

Como Editar Tarifas Base

A maneira mais rápida e fácil de editar a tarifa para um ou alguns dias é através da Matriz de Disponibilidade ou diretamente no calendário. Quando a tarifa base é alterada através do calendário, Matriz de Disponibilidade ou PIE, o intervalo correspondente da tarifa base será automaticamente modificado. O intervalo existente será dividido entre um novo intervalo da nova tarifa. O mesmo se aplica quando as restrições de estadia (MinLos, MaxLos, Fechado para entrada, Fechado para partida) são editadas na Matriz de Disponibilidade.

Saiba mais sobre MinLOS e MaxLOS e Restrições de Fechado para Entrada/Partida.

Opção 1 - A página de Tarifas Base

  1. Acesse o menu principal Ícone do menu principal.png;
  2. Vá para Tarifas e Disponibilidade;
  3. Clique na página Tarifas Base;
  4. Edite ou exclua o intervalo desejado.

Editando um intervalo que se sobrepõe a intervalos existentes

Se você adicionar um novo intervalo cujo intervalo de datas se sobreponha ao existente, o sistema exibirá uma notificação perguntando se você deseja prosseguir e mostrando como o sistema modificará o intervalo existente.

Exemplo:

  1. Você criou um intervalo de Alta Temporada de Novembro de 2022 até Junho de 2023.
  2. Em seguida, você adicionou o intervalo de Média Temporada de 1 a 20 de Novembro de 2022.Ele se sobrepõe ao intervalo de Alta Temporada: O sistema exibirá o seguinte alerta. Se você clicar em Confirmar, o sistema criará automaticamente 3 intervalos, dividindo o intervalo existente em 2 e inserindo o novo intervalo entre eles.

Opção 2 - A Matriz de Disponibilidade

Use o botão +Intervalo de Longo Prazo na Matriz de Disponibilidade para substituir os intervalos de longo prazo existentes ou use a Tabela da Matriz de Disponibilidade para atualizar um dia de cada vez.

A Matriz de Disponibilidade permite usar o Intervalo de Longo Prazo ou atualizar um dia de cada vez na Tabela da Matriz de Disponibilidade.

Intervalo de Longo Prazo

Use a opção Intervalo de Longo Prazo para editar a tarifa por um período de alguns dias (intervalos de longo prazo). Esta opção é mais rápida e fácil.

 Observações para Intervalo de Longo Prazo:

  • A funcionalidade de Diferenciais de Preço não se aplica a alterações de preço no bloco Intervalo de Longo Prazo.
  • As alterações de tarifa não serão aplicadas para as datas com 0 preços ou datas sem tarifas.

Editando tarifas com o botão de Intervalo de Longo Prazo

  1. Selecione a Tarifa Base no campo do plano tarifário;
  2. Selecione a Acomodação para editar a tarifa base;
  3. Escolha as datas para as quais você deseja aplicar o novo preço;
  4. Selecione os dias da semana para aplicar as alterações;
  5. Escolha Tarifa Base nas Configurações do Intervalo;

Se você se inscreveu no Cloudbeds Premier ou Enterprise, ao selecionar Tarifa Base, nas Configurações do Intervalo, o sistema exibirá algumas opções a mais:

  • Definir Valor - o usuário precisa especificar o valor da tarifa para os tipos de acomodação selecionados e as datas selecionadas
  • Aumentar - isso aumenta as tarifas base atuais para os tipos de acomodação/datas selecionados pelo % ou valor especificado)
  • Diminuir - isso diminui as tarifas base atuais para os tipos de acomodação/datas selecionados pelo % ou valor especificado)
  1. Escolha para definir um novo Valor, Aumentar ou Diminuir os preços existentes:
  • Se você escolheu Aumentar ou Diminuir - selecione % ou $, e o sistema aplicará as alterações de acordo.
  • Se você escolheu Definir Valor - insira o novo valor de preço.
  1. Clique para Adicionar Intervalo e Salvar.

Um Dia de Cada Vez (Tabela da Matriz de Disponibilidade)

Dicas ao atualizar um dia de cada vez:

  • Se você se inscreveu no Cloudbeds Premier ou Enterprise, use a funcionalidade de Diferenciais de Preço para atualizar suas tarifas de forma fácil e rápida ao usar a Matriz de Disponibilidade. Com os Diferenciais configurados, pressionar Enter após inserir o valor para a acomodação base também atualizará automaticamente todas as acomodações vinculadas (exceto as datas com 0 preço).
  • Navegar para fora da célula após inserir o valor não resultará na atualização das acomodações vinculadas.

Use esta opção para mudar uma data de cada vez.

  1. Acesse o Menu;
  2. Clique em Tarifas e Disponibilidade;
  3. Vá para a Matriz de Disponibilidade;
  4. No quarto desejado, clique na tarifa na data que você gostaria de mudar e edite essa tarifa;
  5. Salve.

Opção 3 - Calendário

 Observações importantes ao editar no Calendário:

  • A funcionalidade de diferenciais de preçonão se aplica à alteração de preços no Calendário.
  • No calendário, o sistema permite que você atualize apenas as tarifas e não as restrições.

Use o Calendário para atualizar um dia de cada vez.

  1. Clique no Menu;
  2. Vá para o Calendário;
  3. Clique na tarifa da data que você gostaria de alterar e edite a tarifa;
  4. Clique em Confirmar para aplicar a alteração.

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