Le calendrier vous offre un moyen visuel et pratique de gérer votre établissement. Créez de nouvelles réservations, attribuez des clients aux chambres, modifiez les dates d'arrivée, bloquez ou mettez des dates en attente, et bien plus encore.
Légende
Avant de commencer, jettez un coup d'œil rapide à la légende du calendrier pour comprendre la signification des différents symboles et couleurs. Ensuite, nous verrons des exemples de leur apparition sur votre calendrier.
Code couleur et statuts
| Code couleur | Statut |
|---|---|
| Barre verte pleine | En séjour |
| Barre bleu clair pleine | Confirmé |
| Barre bleu-vert pâle pleine | Confirmation en attente |
| Barre gris foncé pleine | Parti |
| Barre rouge pleine | Hors service |
| Barre bleu moyen pleine | Mise en attente de courtoisie |
| Barre gris clair pleine | Dates bloquées |
| Barre bleu clair pleine avec une ligne diagonale noire au centre | Hébergement divisé |
| Barre rose clair pleine | Blocs de contingent |
| Symbole infini (boucles liées) | Hébergements partagés |
| Icône cercle jaune | Notes |
| Icône cercle rouge | Solde restant dû |
| Icône étoile/astérisque rouge | Inspection requise |
| Icône cadenas noir | Attribution verrouillée |
| Icône plus noir (+) | Hébergement de groupe |
| Contour rectangulaire bleu en pointillés | Bloc de contingent |
Vue journalière du calendrier
Chaque jour dans la grille du calendrier affiche un résumé de l'état de votre établissement. Voici une ventilation de ce que chaque valeur et icône représente :
| Article | Description |
|---|---|
| En-tête (barre grise en haut) | Affiche le mois et l'année (p. ex., déc. 2024). |
| Contingent de groupe (ovale gris) | La fraction (p. ex., 6/20) représente le nombre de chambres attribuées à un contingent de groupe par rapport au total des chambres. |
| Hébergements non attribués (ovale bleu) | Le nombre dans la bulle bleue indique les réservations qui n'ont pas encore été attribuées à une chambre spécifique. En cliquant dessus, vous ouvrez l'outil d'attribution. |
| Date et jour | Affiche le jour de la semaine et la date (p. ex., MAR 31). |
| Pourcentage d'occupation | Le pourcentage affiché sous la date (p. ex., 15%) indique le taux d'occupation total pour ce jour précis. |
| Inventaire | Le nombre seul (p. ex., 20) représente le nombre total de chambres disponibles dans votre inventaire. |
| Tarif | La valeur en devise en bas (p. ex., 100,00 $) est le tarif de base pour ce jour. En cliquant sur cette valeur, vous pouvez modifier directement le tarif. |
Introduction
Le calendrier offre de nombreuses fonctionnalités et affiche beaucoup d'informations en même temps. Voici un résumé rapide de certaines zones clés.
- Menu Attributions : C’est ici que vous attribuez les réservations aux chambres. Cliquez sur n’importe quel numéro au-dessus d’une date pour le faire.
- Aller à une date spécifique dans votre calendrier.
- Trouver rapidement une chambre spécifique.
- Modifier la disponibilité dans le calendrier :
- Permet d’ajouter une nouvelle réservation, de bloquer des dates, de créer une mise en attente de courtoisie ou de marquer une chambre comme hors service.
- Ces actions peuvent aussi être effectuées directement dans le calendrier.
- Aujourd’hui – Pour revenir à la date du jour.
- Cliquez sur Tous les types de chambre pour changer de vue.
- Le bouton légende ouvrira un guide expliquant la signification des différents symboles.
Utilisez l’option de zoom de votre navigateur pour voir plus de jours sur l’écran du calendrier.
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