Cómo empezar a usar el nuevo calendario de Cloudbeds

El nuevo calendario de Cloudbeds es el centro de las operaciones diarias de tu propiedad, rediseñado desde cero para ofrecer una experiencia de alto rendimiento creada para brindar velocidad, fiabilidad y escalabilidad de nivel empresarial.

Esta nueva arquitectura es compatible con propiedades de más de 4.000 habitaciones y hasta 30 miembros del personal operando simultáneamente, lo que garantiza que cada interacción, desde arrastrar una reserva hasta hacer el check-in de un huésped, siga siendo rápida y fluida incluso bajo cargas de trabajo elevadas.

Características principales de un vistazo

La nueva arquitectura transforma la gestión de tu propiedad con varias funciones de gran impacto diseñadas para aportar velocidad y claridad:

Cómo acceder y navegar por el nuevo calendario

Acceder a la nueva interfaz

1. Ve al menú principal.
2. Selecciona Calendar (New).

Usar el selector de fecha y la navegación

Usa la barra de navegación de fechas en la parte superior izquierda del calendario para controlar tu cronología:

• Selector de fecha: Haz clic en la fecha (por ejemplo, marzo de 2026) para abrir un mini calendario y saltar instantáneamente a cualquier fecha.
• Botón Hoy: Vuelve instantáneamente al día actual, sin importar cuánto te hayas desplazado.
• Flechas de navegación: Mueven la vista hacia adelante o hacia atrás según el rango de tiempo seleccionado. Por ejemplo, en una vista de 1 semana, las flechas avanzan una semana; en una vista de 2 semanas, avanzan dos semanas.

Cambiar el rango de la vista

Puedes elegir cuántos días quieres ver al mismo tiempo según tu función o tus necesidades de planificación:

• 4 días: Una vista operativa ajustada para la gestión del mismo día y del día siguiente.
• 1 semana: La vista estándar de planificación semanal.
• 2 semanas: Una vista ampliada para seguir llegadas y salidas próximas.
• 3 semanas: Una vista más amplia, útil para revenue management y la planificación de bloques de allotment.

Gestionar herramientas del calendario y acciones rápidas

La nueva interfaz del calendario está diseñada para una gestión de alta eficiencia, ya que centraliza tus tareas más frecuentes en dos barras de herramientas dedicadas.

Mientras que los paneles superiores izquierdos ofrecen visibilidad de tu inventario y compromisos grupales, la barra de herramientas superior derecha proporciona herramientas de precisión para buscar, filtrar y crear acciones rápidas.

Barra de gestión superior derecha

La barra superior derecha ofrece acceso instantáneo a herramientas de gestión y controles de la interfaz:

• Volver a la vista clásica: Durante esta fase piloto, si necesitas acceder a una función heredada que todavía no está disponible en la nueva versión, haz clic en el menú desplegable de la etiqueta BETA y selecciona Switch to classic view.
• Acciones rápidas (+): Haz clic en el icono Más para crear rápidamente una nueva reserva, marcar una habitación como fuera de servicio, añadir una retención de cortesía o establecer fechas bloqueadas.
• Barra de búsqueda: Escribe cualquier parte del nombre de un huésped o un número de habitación para encontrar reservas al instante. También puedes usar el atajo de teclado Ctrl+Shift+S para enfocar la barra de búsqueda sin usar el ratón.
• Filtros: Usa el icono de filtro para aislar reservas por estado (por ejemplo, Confirmed, In House) o fuente (por ejemplo, Website, Booking Engine).
• Separación visual y resaltado: Al usar la búsqueda o los filtros, las reservas coincidentes permanecen en color completo, mientras que todas las no coincidentes aparecen en gris para que las reservas objetivo destaquen.
• Configuración del calendario (icono de engranaje): Personaliza por completo tu vista personal, incluidas estadísticas de ocupación, tarifas de habitación y atajos de teclado personalizados.

Supervisar reservas sin asignar y negocio de grupos

Ubicados en la esquina superior izquierda, estos paneles te ayudan a seguir tareas pendientes y datos generales de ocupación sin salir de la cuadrícula:

• Reservas sin asignar (icono de cama): Este panel muestra todas las reservas de la fecha seleccionada que todavía no se han asignado a una habitación.
  • Aparece un indicador de punto naranja en el icono cuando hay huéspedes pendientes de llegada sin asignar.
  • Puedes usar Buscar por nombre del huésped o Filtrar por tipo de habitación para priorizar tu trabajo.
  • Usa la función Auto-assign para asignar a todos los huéspedes de una vez, o selecciona reservas específicas para asignarlas individualmente.
• Groups & Events (icono de personas): Este panel ofrece visibilidad instantánea del negocio de grupos, que a menudo representa una parte significativa de los ingresos de la propiedad.
  • Haz seguimiento del pickup en tiempo real (por ejemplo, "5/5 habitaciones recogidas") para ver cómo se comporta cada bloque.
  • Consulta los perfiles de grupo y su estado (Open/Closed), junto con los códigos de allotment asociados.
  • Haz clic en cualquier perfil de grupo para abrir un panel lateral con un resumen detallado, que te permitirá gestionar los detalles del grupo directamente desde el calendario.

Limitaciones

Aunque el nuevo calendario aporta mejoras significativas de rendimiento, las siguientes capacidades todavía están en desarrollo:

• Desplazamiento horizontal: Actualmente, la navegación por fechas implica saltar según el rango de vista seleccionado; el desplazamiento horizontal fluido no está disponible por el momento.
• Desplazamiento automático en la búsqueda: Actualmente, los resultados de búsqueda se resaltan en la cuadrícula, pero la vista no se desplaza automáticamente hasta el resultado coincidente.
• Conversión de retención de cortesía: La posibilidad de convertir directamente una retención de cortesía en una reserva desde el calendario sigue en desarrollo.

Preguntas frecuentes sobre el nuevo calendario de Cloudbeds