| Objetivo | Personalizar la información que aparece en tu nuevo calendario, su apariencia y el funcionamiento de las interacciones habituales con el mouse, las búsquedas, las acciones de arrastrar y soltar y el teclado. |
| Dirigido a | Usuarios de recepción, gerentes, gerentes generales y administradores que quieran personalizar la vista del calendario y la forma de interactuar con él. |
| Cuándo usar este artículo | Cuando quieras mostrar u ocultar información del calendario, cambiar los colores o el diseño, ajustar el funcionamiento de los clics y las acciones de arrastrar, personalizar la búsqueda de habitaciones, cambiar los atajos de teclado o restablecer la configuración de tu calendario personal. |
| Requisitos | Acceso a la configuración del calendario en Calendario (nuevo). La configuración del calendario se guarda por usuario, por lo que tus cambios no modifican las preferencias del calendario de otros miembros del personal. |
| Resultado esperado | Tu nuevo calendario reflejará las preferencias de visualización, apariencia, comportamiento y teclado que selecciones para tu perfil del usuario. |
Introducción
El nuevo calendario de Cloudbeds permite que cada usuario personalice su experiencia con el calendario. Estas preferencias son personales, por lo que los miembros del personal de un mismo establecimiento pueden usar distintas vistas, diseños y configuraciones de interacción sin modificar la configuración del calendario de los demás.
La configuración del calendario se organiza en tres pestañas: Visualización, Apariencia y Comportamiento. Usa Visualización para controlar qué información operativa aparece, Apariencia para cambiar el diseño visual y consultar la leyenda del calendario, y Comportamiento para cambiar el funcionamiento de los clics, las búsquedas, las acciones de arrastrar y soltar y los atajos de teclado.
Índice
- A quién afecta y cómo
- Abre la configuración del calendario
- Elige qué información aparece
- Cambia la apariencia del calendario
- Cambia el comportamiento del calendario
- Restablece la configuración de tu calendario
- Preguntas frecuentes sobre la configuración del calendario
A quién afecta y cómo
La configuración del calendario es personal, pero cada función puede aprovecharla para distintas necesidades operativas. Consulta la siguiente tabla para identificar las opciones de configuración más relevantes para tu trabajo.
| Función | Lo que debes saber |
|---|---|
| Recepción | Usa la configuración de Visualización y Comportamiento para acceder fácilmente a la información operativa y los atajos que usas con mayor frecuencia. |
| Gerente o gerente general | Usa la configuración de Visualización y Apariencia para equilibrar la información operativa visible, las fechas que se muestran y el espacio en pantalla según tu flujo de trabajo. |
| Administrador | La configuración del calendario es personal y no se aplica a todo el establecimiento. Si los miembros del personal necesitan distintos diseños o atajos, cada usuario puede configurar sus preferencias de forma independiente. |
Abre la configuración del calendario
Abre la configuración desde el nuevo calendario cuando quieras cambiar tus preferencias personales de visualización, apariencia o interacción.
- Abre el menú principal
- Selecciona Calendario (nuevo).
- Selecciona el ícono de engranaje de Configuración en la parte superior derecha de la barra de herramientas del calendario.
La configuración del calendario se abre en un panel lateral con las pestañas Visualización, Apariencia y Comportamiento.
Elige qué información aparece
Usa la pestaña Visualización para elegir qué información operativa aparece en tu calendario. Estas opciones te permiten reducir la saturación visual o mantener visible en la cuadrícula la información que usas con mayor frecuencia.
Estadísticas diarias
Muestra u oculta las estadísticas diarias del encabezado del calendario. Actualmente, las opciones incluyen:
- Porcentaje de ocupación
- Bloqueos de asignación
- Reservas sin asignar
- Tarifas de las habitaciones
- Disponibilidad por tipo de habitación
- Reservas sin asignar por tipo de habitación
Bloques de reservas
Usa Íconos de fuentes para mostrar u ocultar los indicadores de la fuente de la reserva en los bloques de reservas.
Panel de reservas no asignadas
Usa Solo llegadas para que el panel de reservas no asignadas muestre únicamente las reservas con llegada prevista cuando esta vista se adapte mejor a tu flujo de trabajo de asignación de habitaciones.
Limpieza y mantenimiento
Usa las opciones de Limpieza y mantenimiento para controlar cómo aparece la información de limpieza y mantenimiento en las filas de las habitaciones. Actualmente, las opciones incluyen:
- Mostrar distintivo
- Mostrar cuando esté limpia
- Texto en el distintivo
Para obtener más información sobre cómo actualizar la condición de limpieza y el estado de las habitaciones desde el calendario, consulta Gestiona la limpieza y mantenimiento y el estado de las habitaciones desde el nuevo calendario.
La siguiente animación muestra la pestaña Visualización y los controles disponibles para las estadísticas diarias, los bloques de reservas, el panel de reservas no asignadas y la información de limpieza y mantenimiento.
Cambia la apariencia del calendario
Usa la pestaña Apariencia para controlar la presentación visual del calendario, las fechas visibles, la preferencia de ancho del panel y la leyenda integrada.
Colores
Usa Colores para seleccionar tu preferencia entre las opciones de color disponibles para el calendario.
Diseño del encabezado
Usa Diseño del encabezado para cambiar la distribución de la información en el encabezado del calendario.
Días que se muestran
Usa Días que se muestran para elegir entre las opciones de períodos de visualización disponibles en el calendario.
El nuevo calendario ofrece un conjunto fijo de períodos de visualización, incluida una vista de 4 semanas. A diferencia del calendario clásico, el zoom del navegador no aumenta la cantidad de columnas de fechas más allá de las opciones disponibles en Días que se muestran.
Ancho del panel
Usa Ancho del panel para seleccionar tu preferencia entre las opciones de ancho del panel disponibles para tu calendario.
Leyenda
Usa la Leyenda integrada para identificar los estados de las reservas y los bloqueos, los íconos, los indicadores y los distintivos que aparecen en el calendario.
Para consultar definiciones y ejemplos de los elementos visuales que aparecen en la leyenda, consulta Comprende los íconos, distintivos e indicadores visuales del nuevo calendario.
La siguiente imagen muestra la pestaña Apariencia con los controles de diseño y la leyenda integrada.
Cambia el comportamiento del calendario
Usa la pestaña Comportamiento para cambiar cómo responde el calendario a los clics del mouse, las búsquedas de habitaciones, las acciones de arrastrar y soltar y los atajos de teclado.
Clics del mouse
Configura lo que sucede cuando interactúas con las áreas habituales del calendario. Actualmente, los controles incluyen:
- Unidad de habitación: Controla lo que sucede cuando haces clic en una unidad de habitación.
- Ampliar selección: Controla cómo se amplía una selección.
- Hacer clic fuera de la selección: Controla lo que sucede cuando haces clic fuera del área seleccionada.
- Menú de acciones de la selección: Controla si el menú de acciones de la selección se abre automáticamente.
Búsqueda de habitaciones
Usa Búsqueda de habitaciones para controlar cómo funciona la opción Buscar del calendario, por ejemplo, para autocompletar la búsqueda con habitaciones coincidentes.
Arrastrar y soltar
Usa la configuración de arrastrar y soltar para controlar las advertencias y la alineación con la cuadrícula al mover elementos del calendario.
- Mostrar advertencias al arrastrar y soltar: Muestra advertencias al realizar los cambios de reserva pertinentes mediante acciones de arrastrar y soltar.
- Ajustar eventos a la cuadrícula: Controla si los eventos del calendario se alinean con la cuadrícula al arrastrarlos.
Para consultar los procedimientos detallados para mover reservas, incluidos los cambios de habitación de huéspedes que ya hicieron el check-in, los cambios de fechas, las divisiones y las confirmaciones de cambios de tarifa, consulta Mueve y asigna reservas en el nuevo calendario.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado permiten acceder más rápido a las acciones habituales del calendario. La lista actual incluye acciones para crear reservas, activar el campo de búsqueda, abrir filtros, ir a habitaciones, mostrar u ocultar estadísticas, cambiar el diseño de las fechas, navegar por el calendario y crear bloqueos operativos.
Cada atajo muestra su combinación de teclas actual. Usa el control de restablecimiento junto a un atajo individual para restaurarlo o el control de eliminación para eliminarlo. Usa Restablecer todos o Eliminar todos cuando quieras cambiar toda la lista de atajos a la vez.
Actualmente, la pestaña Comportamiento incluye atajos para acciones como:
- Limpiar
- Crear reserva
- Activar el campo Buscar
- Abrir la ventana modal de filtros
- Activar el campo Ir a la habitación
- Mostrar u ocultar la ocupación
- Mostrar u ocultar las estadísticas de inventario
- Mostrar u ocultar las estadísticas de reservas sin asignar
- Expandir o contraer todas las secciones
- Cambiar al diseño de 4 días
- Cambiar al diseño de 1 semana
- Cambiar al diseño de 2 semanas
- Cambiar al diseño de 3 semanas
- Desplazarse al inicio
- Navegar hacia la izquierda, la derecha, arriba y abajo
- Desplazar la pantalla hacia la izquierda y la derecha
- Crear bloqueo de mantenimiento
- Crear reserva tentativa
- Crear fechas bloqueadas
La siguiente imagen muestra la pestaña Comportamiento con la configuración de las interacciones del mouse, la búsqueda de habitaciones, las acciones de arrastrar y soltar y los atajos de teclado.
Restablece la configuración de tu calendario
Usa Restablecer valores estándar cuando quieras restaurar la configuración estándar correspondiente.
- Abre el menú principal
- Selecciona Calendario (nuevo).
- Selecciona el ícono de engranaje de Configuración.
- Selecciona la pestaña correspondiente: Visualización, Apariencia o Comportamiento.
- Selecciona Restablecer valores estándar.
La configuración de tu calendario personal no modifica las preferencias de visualización, apariencia, comportamiento ni atajos de teclado de otros usuarios.
Preguntas frecuentes sobre la configuración del calendario
Expande las siguientes preguntas para consultar las respuestas a dos dudas habituales sobre las preferencias personales del calendario.
¿Por qué mi calendario se ve diferente al de otro miembro del personal?
La configuración del calendario se guarda por usuario. Por eso, las diferencias en las preferencias de Visualización, Apariencia o Comportamiento pueden hacer que las vistas del calendario o las interacciones de dos usuarios sean distintas, aunque trabajen en el mismo establecimiento.
¿Debo guardar la configuración de mi calendario?
La configuración del calendario no incluye un botón Guardar. Realiza los cambios y selecciona Cerrar cuando termines.
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Ahora que configuraste tu calendario personal, consulta estos recursos para comprender los elementos visuales que aparecen en el calendario y conocer más sobre la experiencia del nuevo calendario:
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