Calendario - Todo lo que debe saber

El Calendario te ofrece una forma cómoda y visual de gestionar tu propiedad. Crea nuevas reservas, asigna huéspedes a habitaciones, cambia fechas de llegada, bloquea o retén fechas y mucho más.

Leyenda

Antes de comenzar, revisa rápidamente la leyenda del calendario para entender qué significan los diferentes símbolos y colores del calendario. A continuación, veremos ejemplos de cómo aparecen en tu calendario.

 

Descripciones de la leyenda

Código de colores y estados

Código de color Estado
Barra verde sólida En la propiedad
Barra azul claro sólida Confirmada
Barra verde azulado pálido sólida Confirmación pendiente
Barra gris oscuro sólida Salida realizada
Barra roja sólida Fuera de servicio
Barra azul medio sólida Retención de cortesía
Barra gris claro sólida Fechas bloqueadas
Barra azul claro sólida con una línea diagonal negra en el centro Alojamiento dividido
Barra rosada clara sólida Bloques de alojamiento
Un símbolo de infinito (bucles conectados) Alojamientos compartidos
Ícono de círculo amarillo Notas
Ícono de círculo rojo Saldo pendiente
Ícono de estrella/asterisco rojo Necesita inspección
Ícono de candado negro Asignación bloqueada
Signo más negro (+) Alojamiento grupal
Contorno rectangular azul discontinuo Bloque de allotment

Vista diaria del calendario

Cada día en la cuadrícula del calendario muestra un resumen del estado de tu propiedad. A continuación, se detalla qué representa cada valor e ícono:

Elemento Descripción
Encabezado (barra gris superior) Muestra el mes y el año (por ejemplo, dic. de 2024).
Allotment de grupo (óvalo gris) La fracción (por ejemplo, 6/20) representa la cantidad de habitaciones asignadas a un allotment de grupo frente al total de habitaciones.
Alojamientos sin asignar (óvalo azul) El número en la burbuja azul indica reservas que aún no han sido asignadas a una habitación específica. Al hacer clic, se abrirá la herramienta de asignación.
Fecha y día Muestra el día de la semana y la fecha (por ejemplo, MAR 31).
Porcentaje de ocupación El porcentaje que se muestra debajo de la fecha (por ejemplo, 15%) indica la ocupación total para ese día específico.
Inventario El número independiente (por ejemplo, 20) representa la cantidad total de habitaciones disponibles en tu inventario.
Tarifa El valor de moneda en la parte inferior (por ejemplo, $100.00) es la tarifa base para ese día. Al hacer clic en este valor, puedes cambiar la tarifa directamente.

Introducción

El calendario tiene muchas funciones e información visible al mismo tiempo. Este es un resumen rápido de algunas áreas clave.

  1. Menú de asignaciones: aquí es donde asignas reservas a habitaciones. Haz clic en cualquier número sobre una fecha para hacerlo.
  2. Ir a una fecha específica en tu calendario.
  3. Buscar rápidamente una habitación específica.
  4. Modificar la disponibilidad en el calendario:
    • Te permite agregar una nueva reserva, bloquear fechas, crear una retención de cortesía o marcar una habitación como fuera de servicio.
    • Estas acciones también se pueden realizar directamente en el calendario.
  5. Hoy: para volver a la fecha de hoy.
  6. Haz clic en Todos los tipos de habitación para cambiar de vista.
  7. El botón de leyenda abrirá una guía que muestra qué significan los diferentes símbolos.
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