Cómo configurar el método Okta Verify (MFA)

Nuestra plataforma utiliza una solución de autenticación multifactor (MFA) diseñada para ofrecer una mayor seguridad y opciones de políticas flexibles.

Aspectos que debes tener en cuenta antes de comenzar

¿Okta Verify es adecuado para ti?

Este método se recomienda si:

  • Ya usas Okta Verify para otras cuentas de trabajo.
  • Te sientes cómodo descargando aplicaciones móviles.
  • Prefieres las "notificaciones push" (tocar "Sí, soy yo") en lugar de escribir códigos.

Requisitos:

  • Se requiere smartphone: Debes tener un iPhone o un dispositivo Android.
  • Acceso a la tienda de aplicaciones: Debes poder descargar apps desde la Apple App Store o Google Play Store.

¿No es la opción adecuada? Si no tienes un smartphone o quieres una configuración más sencilla, considera Apple o Inicio de sesión con Google.

1. Activa tu cuenta

Deberás activar tu cuenta si es la primera vez que accedes al sistema o si estás restableciendo tu usuario. Sigue los pasos a continuación:

  1. Recibirás el siguiente correo electrónico una vez que tu usuario haya sido creado en el sistema; haz clic en Activar tu cuenta
  1. Ingresa tu nueva contraseña según los requisitos que veas en la pantalla
  2. Repite la nueva contraseña
  3. Haz clic en Crear mi cuenta

2. Selecciona el método de autenticación multifactor

Ahora serás redirigido a la página de configuración de autenticación multifactor. Elige y configura el método de autenticación que prefieras:

  1. Okta Verify - este es el método predeterminado y recomendado que admitimos, lo que significa que usarás una notificación push enviada a la app móvil de Okta.
  2. Llave de seguridad o autenticador biométrico - elige este método si quieres elegir una llave de seguridad (USB o bluetooth) o un autenticador biométrico (Windows Hello, Touch ID, etc.)
  3. Google Authenticator - elige este método si quieres acceder a Cloudbeds PMS usando un código de un solo uso desde la app Google Authenticator.

Elige configurar el método Okta Verify.

3. Configura Okta Verify en tu teléfono

  1. Descarga la app Okta Verify desde la App Store o Google Play
  2. Abre la app y sigue las instrucciones para agregar tu cuenta
  3. Cuando se te indique, toca Escanear un código QR y escanea el código como puedes ver arriba.
  4. Luego se agregará tu cuenta y podrás seleccionar el método preferido para proteger tu cuenta.

4. Elige tu método de autenticación de Okta Verify 

Una vez que Okta esté configurado en tu teléfono, puedes volver a la página de autenticación de Cloudbeds PMS y seleccionar cómo te gustaría iniciar sesión en el futuro: ingresar un código o recibir una notificación push:

Si seleccionaste recibir una notificación push

  1. Marca la casilla "Enviar push automáticamente" para la próxima vez
  2. Y haz clic en el botón "Sí, soy yo" que aparece en tu app de Okta. De esta manera habrás confirmado tu identidad y podrás iniciar sesión correctamente en Cloudbeds PMS.

Si seleccionaste ingresar un código

  1. Abre la app de Okta que acabas de descargar en tu teléfono
  2. Haz clic en + en la esquina superior derecha de tu app
  3. Selecciona Organización
  4. Mira el código e ingrésalo en Cloudbeds PMS

    Ahora puedes finalizar la configuración y entrar en Cloudbeds PMS.

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