FACT - FACT Hesabını Cloudbeds PMS'ye Nasıl Bağlarsınız

Mariia Korostashevych

Güncellenme 04 Mart 2026 09:31

FACT, yalnızca Portekiz'de bulunan tesisler için vergi dairesi tarafından onaylanmış ve fatura kesmenizi sağlayan bir yönetim çözümüdür.

Bu makalede, FACT hesabınızı Cloudbeds hesabınızla nasıl adım adım yapılandıracağınız gösterilmektedir.

FACT hesabınız yoksa veya mevcut bir hesabı Cloudbeds hesabınızla entegre etmek istiyorsanız, Destek Ekibimizle iletişime geçin.

Şu anda, tahsis işlevi Poster veya diğer POS gibi entegre uygulamalar üzerinden işlenen öğelerle çalışmamaktadır.

Bu eğitimin ilk adımı Tesis Sahibi tarafından yapılmalıdır.

Cloudbeds ile bağlamadan önce bir FACT hesabı oluşturduğundan emin ol.

Adım 1 - Cloudbeds PMS Hesap Ayarları

Fact hesabını entegre etmeden önce, Cloudbeds PMS ayarlarının tamamının doğru olduğundan emin ol. Aşağıda açıklanan gerekli tüm öğeleri ayarlarken, Cloudbeds destek ekibi FACT hesabını (henüz yoksa) oluşturacak ve tüm Zorunlu Alanları yapılandıracaktır.

Fact hesabınla entegrasyondan önce Cloudbeds PMS sistem yapılandırması için gerekli tüm öğeleri aşağıda kontrol et:

1.1. Ödeme Tahsisi

Fatura oluşturmak ve fatura kesmek için, Ödeme Tahsisi özelliğinin etkinleştirilmesi gerekir.

Hesap -> Sistem -> Tercihler menüsüne eriş
Ödeme Tahsisi özelliğini etkinleştir

Ödeme Tahsisi hakkında daha fazla bilgi için şu makaleye bakabilirsin: Ödeme Tahsisi Genel Bakış

1.2. Vergiler ve Ücretler

Vergiler ve Ücretler sekmesi altında, aşağıdaki vergiler yapılandırılmalıdır:

%6 KDV (Fiyatlara uygulanır)
%23 KDV (Ürünlere uygulanır)

Bu vergiler, fiyatlara/ürünlere dahil olacak şekilde Dahil Edilmiş olarak ayarlanmalıdır.

Eğer bu vergiler oluşturulmamışsa, yeni bir vergi oluşturduğunda sistemin geçmiş rezervasyonlarını yeniden hesaplamayacağını unutma. Yeni vergi sadece gelecekteki rezervasyonlara uygulanacaktır - Cloudbeds PMS üzerinden bu vergiler olmadan fatura kesmek mümkün değildir.
Bu durumda, faturayı manuel olarak oluşturmak için Fact hesabına eriş.

Vergiler ve Ücretler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve doğru şekilde nasıl oluşturulacağını öğrenmek için şu makaleyi ziyaret et: Vergiler ve Ücretler - Bilmen Gereken Her Şey

Belediye Vergisi / Turist Vergisi - Uygulanıyorsa

Turist Vergisi (M99) alan tüm şehirlerin bu vergiyi almadığını unutma. Şehrin Turist Vergisi alıyorsa, bu ücret Cloudbeds PMS hesabında da oluşturulmalıdır - Bu, Fact hesabında oluşturulacak M99’a ek olarak uygulanacaktır.

Turist Vergisi hakkında daha fazla bilgi almak için buraya tıkla.

Aşağıdaki örneği incele:

Fatura kesildikten sonra, vergi oranının muaf olduğu bilgisi Fact faturasında görünecektir.

1.3. Rezervasyon Kaynakları

Rezervasyon Kaynakları sekmesi altında, verginin (fiyatlara uygulanan - IVA6%) tüm rezervasyon kaynaklarıyla bağlantılı olduğundan emin ol.

Ayrıca tüm Birincil ve Üçüncü Taraf kaynakları kontrol et.

Vergilerin rezervasyon kaynaklarına nasıl bağlanacağını hatırlamıyorsan, bu makaleye bak: Vergilerin ve Ücretlerin Rezervasyon Kaynaklarına Uygulanması

1.4. Öğeler ve Hizmetler

Öğeler ve Hizmetler sekmesi altında, verginin (öğelere uygulanan - IVA23%) gerekli tüm öğelerle bağlantılı olduğundan emin ol.

Öğeler ve Hizmetler hakkında ve vergilerin bunlara nasıl bağlanacağı hakkında daha fazla bilgi almak için bu makaleye bak: Vergiler ve Ücretler - Bilmen Gereken Her Şey (6. Adım)

1.5. Cloudbeds Rezervasyon Motoru - Misafirin Vergi Kimlik Numarası (zorunlu değil)

Bu ipucu, vergi raporlamanı daha verimli hale getirmene yardımcı olabilir.

Misafirin Vergi Kimlik Numarası alanını rezervasyon motoru sayfanda zorunlu hale getirmeni öneriyoruz; böylece misafir bu bilgiyi önceden vermek zorunda kalır ve bilgiler otomatik olarak misafir detaylarına kaydedilir.

Bu ayar, faturalama sürecini kolaylaştırır çünkü misafir rezervasyon yaparken bu alanı doldurmak zorunda kalır. Bu veri Cloudbeds PMS’de otomatik olarak kaydedilir ve faturayı hızlıca kesebilirsin.

Rezervasyon Motoru Ayarlarına eriş
Misafirin Vergi Kimlik Numarasını Sor seçeneğini etkinleştir
Kaydet butonuna tıkla

1.6. FACT Giriş ve Şifre

Bu noktada, FACT tarafından giriş ve şifreni ayarlaman için e-posta ile bir davet almış olmalısın. E-postayı aldıktan sonra, FACT hesabına giriş yaparak aşağıdaki zorunlu ayarları yapmaya devam et:

Faturação sekmesine tıkla

Definições e Suporte bölümünde kırmızı ile işaretlenmiş 3 sayısını göreceksin. Bu, FACT bağlantısına devam etmeden önce tamamlanması gereken beklemede olan alanların olduğunu gösterir. Definições seçeneğine tıkla
Tüm zorunlu alanları tamamlamak için Alterar seçeneğine tıkla
Gerekli tüm alanlar doldurulana kadar sol taraftaki menüde gez

Adım 2 - FACT Hesap Ayarları

Aşağıdaki adımlar Cloudbeds destek ekibi tarafından gerçekleştirilecektir, ancak hangi ayarları yapacağımızı bilmen için burada açıklıyoruz.

Fact hesabının Cloudbeds PMS'ine bağlanmaya hazır olması için, Cloudbeds destek ekibi tesis profilini/kullanıcını, zorunlu vergileri ve yeni API Anahtarını oluşturacaktır.

2.1. Zorunlu Vergileri Oluştur

FACT hesabına giriş yap ve Faturação sekmesine tıkla
Definições sekmesine tıkla
Empresa sekmesine eriş
Impostos sekmesine tıkla

Impostos sekmesi altında 3 tür verginin olması zorunludur

IVA %6 (Fiyatlara uygulanır)
IVA %23 (Ürünlere / öğelere uygulanır)
M99 (Muaf Vergi / Turist Vergisi)

Ekleye tıklarsan, açılır menüden vergileri seçebilirsin. Eğer vergi açılır menüde yoksa, bu vergi hesabında zaten oluşturulmuştur demektir.

2.2. API Anahtarı

API anahtarı en önemli adımdır. Bu anahtar sayesinde Fact hesabını Cloudbeds PMS ile bağlayabileceğiz;

Cloudbeds destek ekibi bu anahtarı senin için oluşturacak!

API sekmesine tıkla
Nova Chave de API (henüz bir API anahtarın yoksa) seçeneğine tıkla

Nome de Implementação: Cloudbeds
Email Administrativo: Tesis sahibinin e-posta adresi
Tipo de Série: Produção
Criar Nova Série: Evet
Nome da Série: CBAPI
Preço com 8 casas decimais seçeneğini işaretle (bu zorunludur - aksi takdirde entegrasyon düzgün çalışmaz)
Ekle butonuna tıkla

Yukarıdaki yapılandırmadan farklı herhangi bir ayar, FACT hesabın ile Cloudbeds PMS arasındaki bağlantıyı olumsuz etkileyebilir. Bu da entegrasyon veya fatura kesiminde hatalara yol açar.

Yukarıdaki ayarların başarıyla tamamlandığından emin olmak için Seriler sekmesine erişebilirsin:

Adım 3 - FACT ve Cloudbeds PMS bağlantısı

Aşağıdaki adımlar Cloudbeds destek ekibi tarafından gerçekleştirilecektir

FACT ve Cloudbeds hesaplarını zaten doğru şekilde ayarladığın için, Cloudbeds destek ekibi Fact API Anahtarını bağlayacak ve böylece fatura kesmeye başlayabileceksin.

Dişli simgesine tıkla

FACT Entegrasyonu seçeneğine tıkla
API Anahtarını (FACT hesabından kopyaladığın) gir
Canlı seçeneğini seç
Geçiş düğmesini Evet olarak ayarla

Vergilerini eşleştir - Cloudbeds PMS’de oluşturulan vergiler, Fact hesabında oluşturulan vergilerle eşleştirilmelidir.

Turist vergisi eşleştirmede görünse bile, eşleştirilmesi zorunlu değildir - bu vergi Otomatik Olarak M99 ile ilişkilendirilecektir.

FACT entegrasyonu hakkında soruların varsa veya sorun yaşıyorsan, aşağıdaki bilgi bankası makalelerine göz atabilir veya destek ekibimizle iletişime geçebilirsin.