FACT - FACT Faturalarının Nasıl Düzenleneceği

Karina Rinaldi

Güncellenme 04 Mart 2026 09:45

FACT, yalnızca Portekiz'de bulunan tesisler için vergi dairesi tarafından onaylanmış ve fatura kesmenizi sağlayan bir yönetim çözümüdür.

Bu makale, Cloudbeds PMS üzerinden FACT faturalarının nasıl kesileceğini açıklar.

Bir FACT hesabın yoksa veya bu entegrasyonla ilgili sorun yaşıyorsan, aşağıdaki bilgi bankası makalelerine göz atabilir veya destek ekibiyle iletişime geçebilirsin:

Fatura Kesme

Gruplar modülü, FACT faturalarıyla çalışmaz. Böyle durumlarda faturalar, FACT yazılımı üzerinden manuel olarak oluşturulmalıdır.

Adım 1 - Misafirin folyosuna eklenen ödemeyi tahsis et

Ödeme tahsisi, fatura düzenlemek için gereklidir.

Fatura düzenlemek istediğin rezervasyona eriş.

Misafir folyosuna eriş.
Simgeye tıkla ve ödemeyi tahsis et seçeneğine tıkla.

Adım 2 - Faturayı Düzenle

Ödeme tahsis edildikten sonra Fatura düzenleme seçeneğine sahip olacaksın. İki seçenek var:

Seçenek 1: Ödeme tahsis ekranında aynı ekranda faturayı düzenle
Seçenek 2: Ödemeyi tahsis et ve faturayı daha sonra düzenle

Aşağıda seçeneklerin detaylarını incele:

Önemli:

Faturaları yalnızca ödemenin tamamını tahsis ettiysen düzenle
Ödeme tahsisini atlarsan, FACT ile Fatura düzenleme seçeneği görünmez
Ödemenin yanındaki 'i' simgesi, ödemenin tamamen veya kısmen tahsis edildiğini gösterir

Seçenek 1 - Ödeme Tahsisinden Sonra Fatura Düzenle

Zaten tahsis edilmiş ödemenin yanında, Fatura-Recibo Düzenle seçeneğini göstermek için dişli simgesine tıkla (Fatura-Recibo)

Fatura düzenlemek istediğin misafiri seç
İletişim ve Fatura Bilgileri: Sistem, Misafir Profili bilgilerini kullanarak tüm alanları doldurur. Gerekirse, ihtiyaçlarına göre verilerde değişiklik yapabilir veya misafirin şirket bilgileriyle alanları doldurabilirsin.

Portekiz’den Gelen Misafirler İçin Gerekli Veriler:

Vergi No - misafirin NIF numarasını gir. Bu alan boş bırakılırsa, faturada Consumidor Final olarak gösterilir.
Posta Kodu - Posta kodunu gir. Bu alan boşsa, sistem otomatik olarak 00000-000 olarak doldurur.

Yabancı Misafirler İçin Gerekli Veriler:

Sadece İsim ve Ülke gereklidir

Gerekirse Notlar ekle. (Bu notlar Fatura-Recibo’da gösterilecektir)
Fatura-Recibo Düzenle (Fatura-Recibo) seçeneğine tıkla

* Zorunlu Alanlar

Seçenek 2 - Ödeme Tahsisiyle Aynı Anda Fatura Düzenle

Ödeme tahsisi sırasında, Emitir Fatura Recibo kutusunu işaretle ve ödeme tahsis işlemini tamamlamak için tıkla.

Sistem seni otomatik olarak Fatura-Recibo düzenleme sayfasına yönlendirecek. İşlemi tamamlamak için yukarıda açıklanan adımları takip et.

Oluşturulan faturaları nerede bulabilirim?

Faturaları ya Cloudbeds PMS’de ya da FACT hesaplarında bulabilirsin:

Cloudbeds PMS

Cloudbeds PMS’de, fatura oluşturulduktan sonra rezervasyona gidip aşağıdaki adımları takip ederek faturaya erişebilirsin:

Belgeler sekmesine eriş
Notas Fiscais seçeneğine tıkla
Faturaya erişmek için bağlantıya tıkla

FACT

FACT hesabında, Vendas sekmesine eriş. Cloudbeds PMS içinde oluşturulan tüm faturalar API simgesiyle işaretlenmiş olarak burada bulunur; ayrıca FACT’te manuel olarak oluşturulan faturalar API simgesi olmadan yer alır.