Vergi ve Ücretleri Ekle veya Uygula

Bu makale, rezervasyon kaynaklarınıza vergi ve ücretlerin nasıl uygulanacağını ve öğelere ve hizmetlere vergi ve ücretlerin nasıl ekleneceğini adım adım anlatacaktır.

Genel Bakış

Oluşturulduktan sonra, vergiler ve ücretler farklı bölümlere veya öğe kategorilerine eşleştirilebilir/eklenebilir/uygulanabilir:

• Rezervasyon Kaynakları: Uygulandığında, bu vergi ve ücretler bu kaynaklara gönderilen rezervasyon fiyatlarına otomatik olarak eklenecektir.
• Dağıtım Kanalları (OTA’lar): Rezervasyon Kaynaklarınızın bir parçası olarak.
• Rezervasyonlar: Rezervasyon fiyatlarının üzerine eklenir.
• Öğeler ve Hizmetler: Tesisinizde sunulan uygun öğe ve hizmetlere vergi ve ücretlerinizi uygulayın.

Daha fazla bilgi edinin Rezervasyon Kaynakları ve Öğeler ve Hizmetler hakkında.

Vergi veya ücreti rezervasyon kaynaklarına uygula

• Bir vergi/ücreti rezervasyon kaynaklarına uygulamak için, bu vergi/ücretin önceden oluşturulmuş olması gerekir. Bakınız Vergi ve ücretleri oluşturma, düzenleme veya silme. Ayrıca, farklı Vergi ve ücret türleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Tesis Sahibi, varsayılan olarak Kaynaklar ayarlarına erişim hakkına sahiptir. Diğer kullanıcılara ise Tesis Sahibi tarafından Kaynaklar için izin verilebilir. Roller ve İzinler hakkında daha fazla bilgi edinin.

1. Hesap -> Ayarlar -> Tesis
2. Kaynaklar seçeneğine tıkla
3. Kaynak türünü seç: Birincil Kaynaklar veya Üçüncü Taraf Kaynaklar
4. Kaynağın yanında Kaynak için Vergi/Ücretleri Yapılandır seçeneğine tıkla. Aşağıdaki örnekte, vergi Website/Rezervasyon Motoru kaynağına uygulanacak, yani Rezervasyon Motoru kaynağı seçildiğinde oluşturulan tüm rezervasyonlara vergi otomatik olarak eklenecek.
   
5. Kaynağa uygulanacak Vergi veya Ücreti açılır listeden seç
6. Kaydet butonuna tıkla. Rezervasyon oluştururken kaynak (örneğin Rezervasyon Motoru) seçildiğinde, vergi otomatik olarak eklenecek ve hesaplanacak.
   
7. Uygulanacak vergi/ücret henüz oluşturulmadıysa, doğrudan Vergiler ve Ücretler sayfasına gitmek için Vergi veya Ücret Oluştur/Düzenle seçeneğine tıkla.

Gelecek tarihler için mevcut rezervasyonları yeniden hesapla

Bir kaynağa vergi uyguladıysan ve gelecekte bu kaynağa ait rezervasyonların varsa, sistem bu rezervasyonları yeniden hesaplamanı önerecektir:

• Eğer EVET seçilirse: Vergi, rezervasyonun mevcut tarihine göre uygulanır, duruma göre değil. Yani, vergi sadece folyoda işlenmeyi bekleyen oda fiyatı ücretlerine uygulanır, zaten işlenmiş oda fiyatlarına uygulanmaz.

Örnek olarak:

• Çıkış tarihi geçmişte olan tüm rezervasyonlara vergi uygulanmaz
• Çıkış tarihi bugünse ve vergi uygulanmamışsa, bunun sebebi işlemlerin zaten işlenmiş olmasıdır
• Konaklama süresinden birkaç gün kaldıysa, vergi işlenmeyi bekleyen oda fiyatlarının olduğu tarihlere uygulanır

• Eğer HAYIR seçilirse: Vergi, gelecekteki rezervasyonlara uygulanmayacaktır, folyoda henüz işlenmemiş oda fiyatını düzenlemediğiniz sürece. Vergi artık rezervasyon kaynağına uygulanmaktadır, bu yüzden zaten bir sıradadır. Oda fiyatı değiştirildiği anda, uygulanabilir vergi de görünecek/değişecektir.

Cloudbeds ile Dağıtım Kanalları Arasında Vergi ve Ücretleri Eşleştir

Cloudbeds PMS, dağıtım kanallarınızla bağlantınızı kurarken ve eşleştirirken OTAlarınızdaki vergilerle aynı vergilere sahip olmalıdır. Bu, bağlı OTAlarınızın rezervasyonlarının doğru toplam tutarı göstermesini sağlar ve her iki sistem arasında fiyat tutarsızlıklarını önler.

• Örneğin: Cloudbeds PMS'de fiyatlarınız dahil ise, bağlandığınız tüm kanallarda da fiyatların dahil olması gerekir ve tam tersi.

1. Vergi ve Ücretlerinizi Dahil Olarak Ayarlayın: Bağlı kanallarınızdaki vergileri kaldırın ve tüm platformlarda fiyatlarınızı vergi ve ücret dahil olarak ayarlayın. Bu genellikle mümkünse en kolay seçenektir. Daha fazla bilgi: Vergi ve Ücretleri Oluştur, Düzenle veya Sil
2. Vergi ve Ücretlerinizi Hariç Olarak Ayarlayın: Tüm fiyatları ve fiyat aralıklarını, buradaki adımları izleyerek vergi/ücret içermeyecek şekilde ayarlayın ve belirli üçüncü taraf kaynağa vergi/ücret uygulanmadığından emin olun. Bu durumda tüm rezervasyonları vergi ve ücretlerle yeniden hesaplamayın. Yanlışlıkla evet tıklarsanız: Vergileri tekrar devre dışı bırakın, kaydedin ve değişiklikleri geri almak için ikinci kez evet seçin.

Bir Rezervasyona Hariç Vergi ve Ücret Ekle

Bir rezervasyona hariç vergi/ücret eklemek, vergi/ücret tutarının manuel olarak hesaplanması gerektiği anlamına gelir. Aşağıdaki Dikkat Edilmesi Gerekenler kısmını dikkatle okuyun ve sonraki adımlarınıza öyle devam edin.

1. Düzenlemek istediğin rezervasyona eriş ve Folyo sekmesine tıkla
2. Ücret Ekle/Düzenle açılır menüsüne tıkla ve Özel Vergi/Ücret Ekle seçeneğini seç

3. Özel vergi/ücret türünü seç. Vergi önceden oluşturulmuş olmalı, bak: Vergi ve Ücretler Nasıl Oluşturulur
4. Vergi/ücreti atamak istediğin misafiri seç
5. Vergi/ücret tutarını gir. Toplam Fiyat otomatik hesaplanacaktır
6. Vergi/ücretin uygulanacağı ilgili Folyoyu seç
7. Verginin işleneceği tarih ve saati seç. Bu bilgiler Raporları etkiler.
8. Ekle
   
   
9. Eklendiği vergi/ücret, Rezervasyon Folyosunda görünecektir. İşlem herhangi bir nedenle kaldırılacaksa, ok simgesine tıklayarak İşlemi Geçersiz Kıl seçeneğini seçebilirsin. Daha fazla bilgi için: İşlemler Nasıl Geçersiz Kılınır

Manuel eklenen bir ücrete vergi eklendiyse, bu vergi otomatik olarak hesaplanacaktır.

Vergi ve ücretleri öğelere veya hizmetlere uygula

1. Hesap -> Ayarlar -> Ürünler
2. Öğeler ve Hizmetler
3. Vergi eklemek istediğin öğeyi bul ve düzenleme simgesine tıkla
4. Vergi veya Ücret Uygula seçeneğine tıkla ve ilgili seçeneği(leri) seç
5. Öğeyi kaydet