| วัตถุประสงค์ | เพิ่มใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ในใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและใบแจ้งหนี้ชั่วคราว เพื่อให้ผู้เข้าพักสามารถชำระเงินโดยสแกนโค้ดผ่านแอปธนาคารของพวกเขา |
| เหมาะสำหรับ | ผู้ดูแลระบบ ที่จัดการ และผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้าของที่พักในประเทศสวิตเซอร์แลนด์ |
| ใช้เมื่อ | ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ QR ตรวจสอบว่าเอกสารใดบ้างที่มีใบแจ้งหนี้ QR หรือหาสาเหตุที่เอกสารไม่มีหน้าของ QR |
| ข้อกำหนด | ที่พักในประเทศสวิตเซอร์แลนด์ที่เปิดใช้งาน บริการเอกสารทางการเงิน และมีการบันทึก IBAN ใน รายละเอียดการชำระเงิน |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะมีหน้าสุดท้ายเพิ่มขึ้นพร้อมใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ |
บทนำ
ใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์เป็นแบบฟอร์มการชำระเงินมาตรฐานที่ใช้สำหรับการโอนเงินผ่านธนาคารในประเทศสวิตเซอร์แลนด์ เมื่อที่พักของคุณบันทึก IBAN แล้ว Cloudbeds จะเพิ่มใบแจ้งหนี้ QR ลงในหน้าสุดท้ายของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและใบแจ้งหนี้ชั่วคราว หน้านี้ประกอบด้วยใบเสร็จรับเงินและส่วนการชำระเงิน
ผู้เข้าพักสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดด้วยแอปธนาคารสวิตเซอร์แลนด์ใดก็ได้ แอปจะกรอกข้อมูลบัญชีธนาคาร จำนวนเงิน สกุลเงิน และเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้เข้าพักไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลเหล่านี้เอง
สถานะห้องว่าง: ใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์มีให้เฉพาะที่พักในประเทศสวิตเซอร์แลนด์ที่เปิดใช้งานบริการเอกสารทางการเงินเท่านั้น หากช่อง IBAN ว่างเปล่า เอกสารจะถูกสร้างขึ้นตามปกติและไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม
สารบัญ
ตั้งค่า QR-bill
กรอก IBAN ของที่พักของคุณในส่วนการตั้งค่า ใบแจ้งหนี้และเอกสาร ที่พักจะมี IBAN เพียงหนึ่งบัญชีซึ่งใช้ร่วมกันสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว และใบลดหนี้
- จากเมนูบัญชี
ไปที่ การตั้งค่า
- เลือก การเงิน
- เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร
- ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน ใต้ โลโก้ส่วนหัว กรอกบัญชีธนาคารของที่พักในช่อง IBAN
- คลิก บันทึก
ปุ่ม บันทึก จะไม่สามารถใช้งานได้จนกว่าคุณจะกรอกข้อมูล หลังจากบันทึกแล้ว QR-bill จะเปิดใช้งานสำหรับเอกสารที่พักที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไข
ตรวจสอบ IBAN ก่อนบันทึก: QR-bill จะพิมพ์ IBAN ตามที่คุณบันทึกไว้เป๊ะ ๆ และผู้เข้าพักจะส่งการชำระเงินไปยังบัญชีนั้น
เมื่อ QR-bill ปรากฏ
เอกสารจะมี QR-bill ก็ต่อเมื่อมีการบันทึก IBAN และเอกสารนั้นตรงตามเงื่อนไขในตารางนี้
| เอกสาร | รวมบิล QR |
|---|---|
| ใบแจ้งหนี้ที่มียอดเงินคงเหลือเกิน 0 | ใช่ |
| ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่มียอดเงินคงเหลือเกิน 0 | ใช่ |
| ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่มีบิล QR | ใช่, ใช้บิล QR เดิม |
| ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ชำระเต็มจำนวนแล้ว | ไม่ใช่ |
| ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีบิล QR | ไม่ใช่ |
| ใบเสร็จรับเงิน | ไม่ใช่ |
| ตัวอย่างดูตัวอย่างในการตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสาร | ไม่ใช่ |
หน้าบิล QR แสดงอะไรบ้าง
หน้าบิล QR จะถูกเพิ่มเป็นหน้าสุดท้ายของไฟล์ PDF ตัวอย่างด้านล่างแสดงหน้าบิลในใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่มียอดเงินคงเหลือจะมีหน้าบิลเดียวกันนี้
- ผู้ชำระเงิน: ใบเสร็จแสดงโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่เลือกในใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือบริษัท ไม่ใช่ผู้เข้าพักในรายการจอง หากโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินนั้นไม่มีที่อยู่ครบถ้วน ช่องผู้ชำระเงินจะเว้นว่างไว้
- ชื่อบริษัทตามกฎหมายและที่อยู่: ข้อมูลเหล่านี้จะดึงมาจากการตั้งค่าเอกสารของคุณ หากไม่มีข้อมูล จะใช้ชื่อโรงแรมและที่อยู่แทน
- ตัวอย่างดูตัวอย่าง: ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะรวมหน้าบิล QR ด้วย โดยมีลายน้ำ "ดูตัวอย่าง" ทับบนใบเสร็จเพื่อป้องกันไม่ให้ใช้ตัวอย่างนี้ชำระเงินได้
ปิดบิล QR
ที่พักควบคุมบิล QR ผ่านช่อง IBAN หากต้องการปิดบิล QR ให้ทำดังนี้:
- จากเมนูบัญชี
- เลือก การเงิน
- เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร
- ล้างข้อมูลในช่อง IBAN ใน รายละเอียดการชำระเงิน
- คลิก บันทึก
เอกสารที่ออกหลังจากนี้จะถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีหน้ารหัส QR เอกสารที่ออกไปแล้วจะยังคงใช้ไฟล์ PDF ที่ออกไปก่อนหน้า
คำถามที่พบบ่อย
คลิกขยายคำถามเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะห้องว่างและพฤติกรรมของเอกสาร
ทำไมใบแจ้งหนี้ของฉันถึงไม่มีหน้าบิล QR?
ตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:
- ที่พักตั้งอยู่ในประเทศสวิตเซอร์แลนด์และเปิดใช้งานบริการเอกสารทางการเงินแล้ว
- มีการบันทึก IBAN ใน รายละเอียดการชำระเงิน แล้ว
- ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมียอดเงินค้างชำระมากกว่า 0 เอกสารที่ชำระเต็มจำนวนจะไม่มีบิล QR
- เอกสารไม่ใช่ใบเสร็จรับเงิน และไม่ใช่ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีบิล QR
- เอกสารถูกออกหลังจากที่บันทึก IBAN แล้ว เอกสารที่ออกไปก่อนหน้านี้จะยังคงใช้ PDF ที่ออกไปแล้ว
ใบลดหนี้มีบิล QR รวมอยู่ด้วยไหม?
มี เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ออกใบลดหนี้มีบิล QR ใบลดหนี้จะมีบิล QR เดียวกัน ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีบิล QR จะไม่มีบิล QR รวมอยู่ด้วย
ฉันสามารถใช้ IBAN ต่างกันสำหรับแต่ละประเภทเอกสารได้ไหม?
ไม่ได้ ที่พักมี IBAN เพียงหนึ่งเดียวที่ใช้ร่วมกันสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว และใบลดหนี้
ผู้เข้าพักสามารถชำระเงินโดยใช้ดูตัวอย่างได้ไหม?
ไม่ได้ ดูตัวอย่างจะมีหน้าบิล QR แต่จะมีลายน้ำ "preview" ทับบนสลิปการชำระเงิน ดังนั้นดูตัวอย่างจึงไม่สามารถใช้ชำระเงินได้
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันปล่อยช่อง IBAN ว่างไว้?
จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง เอกสารถูกสร้างขึ้นเหมือนเดิมโดยไม่มีหน้าบิล QR
ทำไมผู้ชำระเงินในบิล QR ถึงว่างเปล่า?
สลิปจะแสดงโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่เลือกในใบแจ้งหนี้ หากโปรไฟล์นั้นไม่มีที่อยู่ครบถ้วน ผู้ชำระเงินจะถูกปล่อยว่างไว้ กรุณากรอกที่อยู่ให้ครบในโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินเพื่อให้แสดงในเอกสารที่ออกหลังจากนั้น
เมื่อคุณบันทึก IBAN เรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ยังไม่ได้ชำระจะช่วยให้ผู้เข้าพักชำระเงินได้อย่างรวดเร็วผ่านแอปธนาคารของพวกเขา
บทความที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และเอกสารทางการเงิน:
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น