ไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่อัปเดตแล้ว

Mariia Korostashevych

ปรับปรุงเมื่อ 10 พฤศจิกายน, 2026 12:43

วัตถุประสงค์	ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการออกแบบ เลย์เอาต์ การจัดการภาษี และการปรับปรุง Swiss QR-bill ที่มีในเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่
เหมาะสำหรับ	ผู้ดูแลระบบ ที่พัก ผู้จัดการ และผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้าที่ทำการกำหนดค่า สร้าง หรือทบทวนเอกสารทางการเงิน
ใช้เมื่อ	ทบทวนการเปลี่ยนแปลงเทมเพลต กำหนดค่าเอกสารทางการเงิน ตั้งค่า Swiss QR-bill หรือยืนยันว่าเอกสารใดบ้างที่ได้รับเลย์เอาต์ใหม่
ข้อกำหนด	ต้องเปิดใช้งานเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่สำหรับที่พัก
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง	คุณจะเข้าใจการปรับปรุงที่มีและสามารถทบทวนการตั้งค่าการกำหนดค่าที่เกี่ยวข้องได้

บทนำ

เทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่ประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการอัปเดต การออกแบบใหม่ต้นฉบับถูกปล่อยในเดือนกุมภาพันธ์ 2026 ตามด้วยการปรับแต่งเลย์เอาต์ตั้งแต่วันที่ 25 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ช่วยให้ไฟล์ PDF เอกสารทางการเงินมีความกะทัดรัดขึ้น ปรับปรุงการแสดงรายละเอียดทางการเงิน และเพิ่มตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับภาษาและการจัดการภาษี

ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ยังสามารถเพิ่ม Swiss QR-bill ลงในใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ยังไม่ได้ชำระ เพื่อให้ผู้เข้าพักสามารถชำระเงินโดยการสแกนรหัสผ่านแอปธนาคารของพวกเขา

การใช้งานเทมเพลต: การปรับปรุงเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่เท่านั้น และไม่สามารถใช้ได้กับเทมเพลตแบบคลาสสิก

กลุ่มเป้าหมายและผลกระทบ

เลย์เอาต์ที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่บนเทมเพลตใหม่ ผลกระทบในทางปฏิบัติขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของผู้ใช้งานแต่ละคนกับเอกสารทางการเงิน

บทบาท	สิ่งที่ควรรู้
ผู้ดูแลระบบที่พัก	คุณกำหนดค่าภาษา การจัดประเภทภาษี ข้อมูลผู้จัดทำ และการตั้งค่าเอกสารทางการเงินอื่นๆ สำหรับที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ คุณยังกรอก IBAN เพื่อเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ การปรับปรุงเลย์เอาต์จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารใหม่
ผู้จัดการหรือผู้จัดการทั่วไป	คุณติดตามการสร้างเอกสารและการสื่อสารกับผู้เข้าพัก เลย์เอาต์ที่กระชับขึ้นช่วยลดจำนวนหน้าและปรับปรุงการพิมพ์ ไม่ต้องดำเนินการใดๆ
ผู้ใช้งานแผนกต้อนรับส่วนหน้า	คุณสร้างและส่งเอกสารทางการเงินให้ผู้เข้าพัก รูปแบบที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารใหม่ ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ที่มี IBAN บันทึกไว้ ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะรวมใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

การปรับปรุงเลย์เอาต์

การปรับแต่งที่เริ่มเปิดตัวเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2026 สร้างไฟล์ PDF ที่กระชับขึ้นโดยใช้จำนวนหน้าน้อยลง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจองที่มีรายการสินค้ามาก

การเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์

ส่วนหัวสองคอลัมน์: ข้อมูลบริษัทและที่พักจัดเรียงในสองคอลัมน์เพื่อใช้พื้นที่แนวนอนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
โลโก้ที่ปรับขนาด: โลโก้บริษัทมีขนาดเล็กลงและจัดชิดซ้ายเพื่อลดความสูงของส่วนหัว
สไตล์ภาพที่เบาลง: เส้นขอบและเส้นแบ่งที่ละเอียดแทนที่พื้นหลังที่เข้ม
ระยะห่างและตัวอักษรที่กระชับ: ปรับขอบ ระยะบรรทัด และขนาดตัวอักษรเพื่อลดช่องว่างที่ไม่จำเป็น

เอกสารที่ได้รับผลกระทบ

การปรับปรุงเลย์เอาต์นี้ใช้กับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ดังต่อไปนี้:

ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Pro forma invoices)
ใบลดหนี้
ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารที่มีอยู่แล้วจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง ที่พักจะได้รับการปรับปรุงเป็นชุดๆ และไม่ต้องดำเนินการใดๆ จากลูกค้า

การออกแบบเทมเพลตใหม่

เราได้แนะนำเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่ที่มีการปรับปรุงด้านการออกแบบ รายละเอียดทางการเงิน ภาษา และการจัดการภาษี

การออกแบบและเลย์เอาต์

สรุปสแนปช็อต: ตารางที่มุมบนขวาสรุปยอดรวมย่อย ภาษี ค่าธรรมเนียม และยอดเงินคงเหลือ
คอลัมน์ที่เรียบง่ายขึ้น: ใช้คำว่า สุทธิ, ภาษี และรวม แทน เครดิตและเดบิต
รายการสินค้าแบบปรับปรุง: รายการภาษีย่อยจะแสดงในบรรทัดเดียวกับรายการค่าธรรมเนียมหลัก
ส่วนการชำระเงินที่ชัดเจน: มีส่วนเฉพาะสำหรับแสดงการชำระเงินที่นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้
ตารางสรุปภาษี: ตารางเฉพาะสำหรับสรุปค่าภาษีที่เก็บได้
รองรับหลายภาษา: เอกสารทางการเงินรองรับมากกว่า 30 ภาษา เมื่อเปิดใช้งาน ใช้ภาษาของผู้เข้าพัก ภาษาในเอกสารจะขึ้นอยู่กับประเทศในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก

การจัดการภาษี

1. ช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพิ่มเติม

มีช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเฉพาะสำหรับ:

โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
บริษัทที่เกี่ยวข้อง
กลุ่ม

2. การจัดประเภทภาษี

ภาษีสามารถจัดประเภทเป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ใน การตั้งค่า -> การเงิน -> ใบแจ้งหนี้และเอกสาร

3. ตารางสรุปภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

เมื่อภาษีถูกจัดประเภทเป็น VAT ตารางสรุปภาษีจะแสดงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้พร้อมการแจกแจงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บได้ ตารางนี้จะไม่แสดงเมื่อไม่ได้ใช้ VAT

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการรอดำเนินการ

การตั้งค่า อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการรอดำเนินการ ควบคุมว่ารายการรอดำเนินการสามารถรวมอยู่ในบันทึกทางการเงินมาตรฐานได้หรือไม่:

ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น: ธุรกรรมที่รอดำเนินการจะถูกจำกัดไว้เฉพาะใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (pro forma) เพื่อไม่ให้ถูกล็อกก่อนเวลาอันควร
เปิดใช้งาน: ธุรกรรมที่รอดำเนินการสามารถรวมอยู่ในบันทึกทางการเงินมาตรฐานได้ทันที

บิลคิวอาร์สวิสบนใบแจ้งหนี้

ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์สามารถเพิ่ม IBAN ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน ของการตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสาร เมื่อบันทึก IBAN แล้ว ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่มียอดค้างชำระจะมีหน้าสุดท้ายเพิ่มเติมในไฟล์ PDF หน้านั้นประกอบด้วยบิลคิวอาร์สวิสพร้อมใบเสร็จและส่วนการชำระเงิน

ผู้เข้าพักสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดด้วยแอปธนาคารสวิสใดก็ได้ แอปจะกรอกข้อมูลบัญชีธนาคาร จำนวนเงิน สกุลเงิน และเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ

สถานะ: บิลคิวอาร์สวิสใช้ได้เฉพาะที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ที่เปิดใช้งานบริการเอกสารทางภาษีเท่านั้น หากช่อง IBAN ว่างเปล่า เอกสารจะถูกสร้างขึ้นตามปกติ

ตั้งค่าบิลคิวอาร์

จากเมนูบัญชี ไปที่ การตั้งค่า
เลือก การเงิน
เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร
ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน ใต้ โลโก้ส่วนหัว ให้กรอกบัญชีธนาคารของที่พักในช่อง IBAN
คลิก บันทึก

บิลคิวอาร์จะถูกเปิดใช้งานสำหรับเอกสารที่มีสิทธิ์ของที่พักของคุณแล้ว ปุ่ม บันทึก จะถูกปิดใช้งานจนกว่าคุณจะกรอกค่าในช่อง

ตรวจสอบ IBAN ก่อนบันทึก: บิลคิวอาร์จะพิมพ์ IBAN ตามที่คุณบันทึกไว้เป๊ะ ๆ และผู้เข้าพักจะส่งการชำระเงินไปยังบัญชีนั้น ที่พักมี IBAN เพียงหมายเลขเดียวที่ใช้ร่วมกันระหว่างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว และใบลดหนี้

ปิดใช้งานบิลคิวอาร์

ล้างช่อง IBAN ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน แล้วคลิก บันทึก เอกสารที่ออกหลังจากนั้นจะถูกสร้างโดยไม่มีหน้าคิวอาร์ เอกสารที่ออกไปแล้วจะยังคงมีไฟล์ PDF ตามที่ออกไว้

เมื่อใบแจ้งหนี้ QR ปรากฏขึ้น

เอกสารจะมีใบแจ้งหนี้ QR ก็ต่อเมื่อมีการบันทึก IBAN และเอกสารนั้นตรงตามเงื่อนไขในตารางนี้

เอกสาร	รวมใบแจ้งหนี้ QR
ใบแจ้งหนี้ที่มียอดเงินค้างชำระมากกว่า 0	ใช่
ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่มียอดเงินค้างชำระมากกว่า 0	ใช่
ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่มีใบแจ้งหนี้ QR	ใช่, ใบแจ้งหนี้ QR เดิม
ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ชำระเต็มจำนวนแล้ว	ไม่
ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบแจ้งหนี้ QR	ไม่
ใบเสร็จรับเงิน	ไม่
ตัวอย่างดูตัวอย่างในหน้าการตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสาร	ไม่

รายละเอียดที่หน้าใบแจ้งหนี้ QR แสดง

ผู้ชำระเงิน: ใบแจ้งหนี้แสดงโปรไฟล์ผู้เรียกเก็บเงินที่เลือกในใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือบริษัท ไม่ใช่ผู้เข้าพักในรายการจอง หากโปรไฟล์ผู้เรียกเก็บเงินไม่มีที่อยู่ครบถ้วน ช่องนี้จะเว้นว่างไว้
ชื่อบริษัทตามกฎหมายและที่อยู่: ข้อมูลเหล่านี้จะดึงมาจากการตั้งค่าเอกสารของคุณ หากไม่มีข้อมูล จะใช้ชื่อโรงแรมและที่อยู่แทน
ตัวอย่างดูตัวอย่าง: ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะแสดงหน้าที่มีใบแจ้งหนี้ QR พร้อมลายน้ำ "ดูตัวอย่าง" ทับบนสลิปการชำระเงิน เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวอย่างนี้ใช้ชำระเงินได้

ตัวอย่างด้านล่างแสดงหน้าที่เพิ่มเข้ามาท้ายใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่มียอดค้างชำระจะมีหน้าดังกล่าวเหมือนกัน

เข้าถึงการตั้งค่าเอกสารทางการเงิน

ใช้หน้าการตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสารเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าภาษา ภาษี ผู้ออกเอกสาร รายละเอียดการชำระเงิน และการตั้งค่าธุรกรรมที่รอดำเนินการ

จากเมนูบัญชี ไปที่ การกำหนดค่า
เลือก การเงิน
เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร

ในหน้านี้ คุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:

รองรับหลายภาษาโดยใช้ ใช้ภาษาของผู้เข้าพัก
การจัดประเภทภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
การแสดงข้อมูลผู้ออกเอกสาร
การจัดการธุรกรรมที่รอดำเนินการ
รายละเอียดการชำระเงิน (IBAN) สำหรับใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ สำหรับที่พักในสวิตเซอร์แลนด์

รายการตรวจสอบการกำหนดค่า

ตรวจสอบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางการเงินและการดำเนินงานของที่พัก:

เปิดใช้งานการรองรับหลายภาษาเมื่อให้บริการผู้เข้าพักต่างชาติ
จัดประเภทภาษีเป็นภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อมีผลบังคับใช้ตามเขตอำนาจ
กำหนดค่าช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักและบริษัทเมื่อจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
เปิดใช้งาน อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมที่รอดำเนินการ เมื่อกระบวนการทำงานต้องการ
สำหรับที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ ให้กรอก IBAN ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน เพื่อเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ และตรวจสอบก่อนบันทึก
สร้างตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงิน เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามแบรนด์และข้อกำหนดการดำเนินงาน

ประโยชน์

เอกสารที่กระชับขึ้น: เนื้อหามากขึ้นในจำนวนหน้าที่น้อยลง ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์
การออกแบบอย่างมืออาชีพ: เลย์เอาต์ทันสมัยและรูปแบบที่สม่ำเสมอใช้กับทุกประเภทเอกสาร
สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด: สรุปภาษีมูลค่าเพิ่มและการรองรับหลายภาษาช่วยให้ที่พักปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ความโปร่งใส: ส่วนการชำระเงินและการแจกแจงภาษีที่ชัดเจนช่วยให้เข้าใจง่ายขึ้น
ความยืดหยุ่น: สามารถจัดการธุรกรรมที่รอดำเนินการตามกระบวนการทำงานของที่พัก
การชำระเงินที่ง่ายขึ้นในสวิตเซอร์แลนด์: ผู้เข้าพักสามารถชำระใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระโดยการสแกนโค้ด โดยไม่ต้องกรอก IBAN หรือข้อมูลอ้างอิง ช่วยลดข้อผิดพลาดในการกรอกข้อมูลและการชำระเงินที่ไม่ตรงกัน

คำถามที่พบบ่อย

คลิกขยายคำถามเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะห้องว่างและพฤติกรรมของเอกสาร

เอกสารทางการเงินที่มีอยู่ของฉันจะเปลี่ยนแปลงไหม?

จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง การปรับปรุงเลย์เอาต์จะใช้กับเอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากที่ที่พักได้รับการอัปเดตเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่มีอยู่จะยังคงเหมือนเดิม

ฉันต้องเปิดใช้งานเลย์เอาต์ที่ปรับปรุงแล้วไหม?

ไม่ต้องทำอะไรเลย การปรับปรุงจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารใหม่ที่ใช้เทมเพลตเอกสารทางการเงินแบบใหม่

การปรับปรุงนี้ใช้กับเทมเพลตแบบคลาสสิกไหม?

ไม่ การปรับปรุงนี้ใช้กับเทมเพลตเอกสารทางการเงินแบบใหม่เท่านั้น

ถ้าที่พักของฉันยังไม่ได้รับการอัปเดตจะเกิดอะไรขึ้น?

การปรับปรุงล่าสุดบางส่วนจะถูกส่งเป็นชุด ไม่ต้องดำเนินการใดๆ การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อที่พักได้รับการอัปเดต

ฉันสามารถกลับไปใช้เลย์เอาต์ก่อนหน้านี้ได้ไหม?

เลย์เอาต์ที่อัปเดตเป็นมาตรฐานสำหรับเทมเพลตเอกสารทางการเงินแบบใหม่ เลย์เอาต์แบบคลาสสิกมีให้ใช้เฉพาะผ่านเทมเพลตแบบคลาสสิกเท่านั้น

ทำไมใบแจ้งหนี้ของฉันจึงไม่มีหน้าบิล QR?

โปรดตรวจสอบดังนี้:

ที่พักตั้งอยู่ในประเทศสวิตเซอร์แลนด์และเปิดใช้งานบริการเอกสารทางการเงินแล้ว
มีการบันทึก IBAN ใน รายละเอียดการชำระเงิน แล้ว
ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราวมียอดค้างชำระมากกว่า 0 เอกสารที่ชำระเต็มจำนวนจะไม่มีบิล QR
เอกสารไม่ใช่ใบเสร็จรับเงิน และไม่ใช่ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีบิล QR
เอกสารถูกออกหลังจากที่บันทึก IBAN แล้ว เอกสารที่ออกไปก่อนหน้านี้จะยังคงใช้ PDF เดิม

ใบลดหนี้มีบิล QR ด้วยไหม?

มี เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ออกใบลดหนี้มีบิล QR ใบลดหนี้จะมีบิล QR เดียวกัน ใบลดหนี้ที่ออกบนใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีบิล QR จะไม่มีบิล QR

ฉันสามารถใช้ IBAN ต่างกันสำหรับแต่ละประเภทเอกสารได้ไหม?

ไม่ได้ ที่พักมี IBAN เดียวที่ใช้ร่วมกันสำหรับใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว และใบลดหนี้

เมื่อคุณเข้าใจเทมเพลตเอกสารทางการเงินแบบใหม่แล้ว ให้ตรวจสอบแหล่งข้อมูลเหล่านี้สำหรับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับภาษี ภาษา ใบแจ้งหนี้ และการกำหนดค่าการชำระเงิน: