| วัตถุประสงค์ | แนะนำขั้นตอนครบถ้วนสองขั้นตอนในการสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมใน Cloudbeds พีเอ็มเอส และนำไปใช้กับแหล่งการจองและ/หรือผลิตภัณฑ์ เพื่อให้มีผลกับการจองใหม่ |
| เหมาะสำหรับ | เจ้าของที่พักและผู้ดูแลระบบที่กำลังตั้งค่า แก้ไข หรือยกเลิกภาษีและค่าธรรมเนียม |
| ใช้เมื่อ | คุณกำลังสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมใหม่เป็นครั้งแรก นำภาษีที่มีอยู่ไปใช้กับ OTA หรือต้นทางการจอง อัปเดตการกำหนดค่าภาษี หรือยกเลิกภาษีจากการจอง |
| คุณต้องมี | สิทธิ์เจ้าของที่พักหรือผู้ดูแลระบบใน Cloudbeds พีเอ็มเอส และต้องเปิดใช้งานการอนุญาตบทบาท ภาษีและค่าธรรมเนียม สำหรับผู้ใช้งานของคุณ |
| ผลลัพธ์ที่คาดหวัง | ภาษีหรือค่าธรรมเนียมของคุณถูกสร้างและนำไปใช้กับแหล่งที่มา หรือผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง การจองใหม่ที่มีคุณสมบัติตรงตามเงื่อนไขจะรวมภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่กำหนดค่าไว้โดยอัตโนมัติ |
| ข้อจำกัดสำคัญ | การสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมไม่ได้หมายความว่าจะนำไปใช้โดยอัตโนมัติ คุณต้องทำขั้นตอนที่ 2 และ 3 ให้เสร็จสมบูรณ์ (การนำภาษีไปใช้กับแหล่งที่มา หรือผลิตภัณฑ์) ก่อนที่จะมีผลกับการจองใดๆ |
บทความนี้จะแนะนำขั้นตอนทั้งหมดในการสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียม และนำไปใช้กับแหล่งการจองและผลิตภัณฑ์ของคุณ โปรดทำตามทั้งสองขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าภาษีจะแสดงอย่างถูกต้องในการจองใหม่
ก่อนที่จะสร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียม โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจประเภทที่มีและความแตกต่างระหว่างภาษีรวมและภาษีแยกต่างหาก ดูที่ ภาพรวมภาษีและค่าธรรมเนียม ครับ/ค่ะ
ขั้นตอนที่ 1 - สร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียม
ภาษีและค่าธรรมเนียมทั้งหมดจะถูกสร้างใน การเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม ครับ/ค่ะ
- ไปที่ บัญชี
> การตั้งค่า
> การเงิน
- คลิกที่แท็บ ภาษีและค่าธรรมเนียม
- คลิก + สร้างภาษีหรือค่าธรรมเนียมใหม่
- เลือก ประเภท:
- ภาษี - ค่าธรรมเนียมทางการเงินที่กำหนดโดยหน่วยงานรัฐบาล เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีการเข้าพัก หรือภาษีการท่องเที่ยว
- ค่าธรรมเนียม - ค่าบริการ เช่น ค่าทำความสะอาด หรือค่าบริการอื่นๆ
- ค่าธรรมเนียมการชำระเงิน - เลือกตัวเลือกนี้ เฉพาะ หากคุณต้องการตั้งค่า ค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก
- ตั้งค่า ที่ใช้ได้สำหรับ - เลือกว่าภาษีนี้ใช้กับ การจอง, ผลิตภัณฑ์ หรือทั้งสองอย่าง
- กรอก ชื่อเรื่อง - ข้อมูลนี้จะปรากฏต่อ ลูกค้า ในสรุปการจอง ใบแจ้งรายการ ใบแจ้งหนี้ และเครื่องมือการจอง
- ถ้าต้องการ กรอก รหัส - สำหรับใช้ภายในเท่านั้น มักเป็นรหัสภาษีอย่างเป็นทางการที่ออกโดยหน่วยงานรัฐบาล
- ถ้าใช้ เปอร์เซ็นต์ของยอดรวม เป็นกฎ ให้ตัดสินใจว่าจะเลือก รวมอยู่ในราคา หรือไม่:
- เลือกช่องนี้สำหรับ ภาษีรวม (ภาษีรวมอยู่ใน อัตรา แล้ว)
- ไม่เลือกช่องนี้สำหรับ ภาษีแยกต่างหาก (ภาษีจะถูก เพิ่มขึ้น บนอัตรา)
- เลือก กฎ - กำหนดวิธีคำนวณจำนวนภาษี:
- เลือกถ้าภาษีเป็น จำนวนเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ ต่อที่พัก ต่อคืนห้อง ต่อการจอง หรือ ต่อผู้เข้าพักต่อคืน ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในตารางด้านล่าง
- เลือก ว่าจะใช้กับที่พักทั้งหมดหรือเฉพาะบางที่พัก
- เลือกถ้าภาษีหรือค่าธรรมเนียม ใช้เฉพาะในช่วงวันที่ ที่กำหนด
- บันทึก.
| กฎ | วิธีการคำนวณ |
|---|---|
| จำนวนคงที่ ต่อห้อง | จำนวนเงินคงที่ที่เรียกเก็บครั้งเดียวต่อห้องที่มีการจอง |
| เปอร์เซ็นต์ ของยอดรวม | เปอร์เซ็นต์ของยอดรวมการจอง รองรับการคำนวณแบบรวมและไม่รวมภาษี |
| จำนวนคงที่ ต่อคืนห้อง/ผลิตภัณฑ์ | จำนวนเงินคงที่ที่เรียกเก็บต่อคืนห้องหรือผลิตภัณฑ์ที่ขาย |
| จำนวนคงที่ ต่อการจอง | จำนวนเงินคงที่ที่เรียกเก็บครั้งเดียวต่อการจอง ไม่ว่าจะเป็นคืนห้องหรือจำนวนห้องก็ตาม |
| จำนวนคงที่ ต่อผู้เข้าพักต่อคืน | จำนวนเงินคงที่ที่เรียกเก็บต่อผู้เข้าพักสำหรับแต่ละคืนของการเข้าพัก |
| เปอร์เซ็นต์ตามอัตรา | เปอร์เซ็นต์ที่เปลี่ยนแปลงตามราคาห้องรายคืน ใช้สำหรับภาษีแบบไดนามิก เช่น GST ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกภาษีขั้นสูง ได้เลยค่ะ |
คุณยังไม่เสร็จขั้นตอนนี้นะคะ การบันทึกภาษีในส่วนการเงินเป็นเพียงการสร้างภาษีเท่านั้น — ภาษีจะไม่แสดงในการจองใด ๆ จนกว่าคุณจะทำขั้นตอนที่ 2 ด้านล่างและนำไปใช้กับแหล่งการจองที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2 - นำภาษีไปใช้กับแหล่งการจอง
เมื่อสร้างภาษีแล้ว คุณต้องนำภาษีนั้นไปใช้กับแหล่งการจองที่ต้องการเรียกเก็บ แหล่งการจองคือช่องทางที่การจองเข้ามา เช่น เครื่องมือการจองของคุณ, Booking.com หรือ Expedia ค่ะ
โดยปกติแล้วเฉพาะเจ้าของที่พักเท่านั้นที่เข้าถึงการตั้งค่าแหล่งการจองได้ ผู้ใช้งานคนอื่น ๆ สามารถได้รับสิทธิ์เข้าถึงได้โดยเจ้าของที่พัก ดูเพิ่มเติมที่ บทบาทและสิทธิ์ ค่ะ
- ไปที่ บัญชี
- คลิกที่แท็บ แหล่งที่มา
- เลือก แหล่งการจองตรง หรือ แหล่งบุคคลที่สาม ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ภาษีที่ไหน:
- แหล่งการจองตรง - การจองโดยตรงที่ทำผ่านเครื่องมือการจองของคุณ แผนกต้อนรับส่วนหน้า หรือทางโทรศัพท์
- แหล่งบุคคลที่สาม - ช่องทาง OTA เช่น Booking.com, Expedia, Agoda หรือ Priceline
- ค้นหาแหล่งที่มาแล้วคลิก กำหนดค่าภาษี/ค่าธรรมเนียมสำหรับแหล่งที่มา
- เลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียม ที่ต้องการใช้จากรายการดรอปดาวน์
- เพิ่ม เปอร์เซ็นต์ค่าคอมมิชชั่น ที่ช่องทางเรียกเก็บ หากมี
- ข้อมูลนี้ใช้เพื่อการจับคู่และรายงาน
- คลิก บันทึก
หากแหล่งที่มานั้นมี การจองในอนาคต อยู่แล้ว Cloudbeds พีเอ็มเอสจะถามว่าคุณต้องการ คำนวณใหม่ การจองเหล่านั้นด้วยภาษีใหม่หรือไม่:
- ใช่ - ภาษีจะถูกใช้กับค่าห้องพักที่รอดำเนินการ (ยังไม่ได้โพสต์) ในการจองอนาคต จะไม่ส่งผลกระทบกับอัตราห้องพักที่โพสต์แล้ว
- ไม่ - ภาษีจะไม่ถูกใช้กับการจองที่มีอยู่ แต่จะถูกใช้ทันทีที่มีการแก้ไขอัตราห้องพักที่ยังไม่ได้โพสต์ในการจองเหล่านั้น
เพื่อติดตามกิจกรรมการคำนวณใหม่ ให้ไปที่ บันทึกกิจกรรม และกรองโดย ภาษีที่ใช้บังคับอัปเดตสำหรับแหล่งที่มา หรือ ค่าธรรมเนียมที่ใช้บังคับอัปเดตสำหรับแหล่งที่มา.
ขั้นตอนที่ 3 - ใช้ภาษีสำหรับสินค้าและบริการ
หากต้องการใช้ภาษีกับสินค้า หรือบริการที่ขายผ่าน Cloudbeds พีเอ็มเอส เช่น การนวดสปา ที่จอดรถ หรืออาหารในร้านอาหาร ให้ตั้งค่าภาษีโดยตรงที่สินค้านั้น
การเปลี่ยนแปลงราคาหรือภาษีและค่าธรรมเนียมที่ใช้กับสินค้า จะส่งผลกับ รายการทำธุรกรรมในอนาคต เท่านั้น รายการที่โพสต์ไปแล้ว จะไม่ถูกอัปเดตย้อนหลัง
- ไปที่ บัญชี
- คลิกที่ สินค้าและบริการ
- ค้นหาสินค้าแล้วคลิกที่ไอคอน แก้ไข
- ในช่อง ใช้ภาษีหรือค่าธรรมเนียม ให้เลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่ต้องการใช้
- คลิก บันทึกสินค้า
แก้ไขภาษีหรือค่าธรรมเนียม
- ไปที่ บัญชี > การตั้งค่า > การเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม
- ค้นหาภาษีหรือค่าธรรมเนียมแล้วคลิกที่ จุดสามจุด ข้างๆ รายการนั้น
- คลิก แก้ไข
- ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ
- คลิก บันทึก - หากภาษีถูกใช้กับแหล่งที่มีการจองในอนาคต ระบบจะถามให้คุณคำนวณใหม่
ไม่สามารถแก้ไข ประเภท ของภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่มีอยู่แล้วได้ (ภาษี, ค่าธรรมเนียม หรือค่าธรรมเนียมการชำระเงิน) หากต้องการเปลี่ยนประเภท ให้ลบรายการเดิมแล้วสร้างรายการใหม่แทน
ลบภาษีหรือค่าธรรมเนียม
การลบภาษีหรือค่าธรรมเนียมจะส่งผลกับ การจองในอนาคตเท่านั้น จะไม่ลบภาษีออกจากการจองหรือรายการทำธุรกรรมที่มีอยู่แล้วในระบบ หากต้องการลบภาษีจากการจองที่มีอยู่ ดูในหัวข้อด้านล่าง
- ไปที่ บัญชี
> ภาษีและค่าธรรมเนียม
-
ค้นหาภาษีหรือค่าธรรมเนียม แล้วเปิด เมนู
เพื่อแก้ไข
- คลิก ลบ
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณลบภาษีที่ถูกใช้กับแหล่งที่มา
ถ้ามีการสร้างการจองในขณะที่ภาษียังเชื่อมโยงกับแหล่งที่มา และคุณลบภาษีนั้น (หรือเอาออกจากแหล่งที่มา) Cloudbeds พีเอ็มเอสจะเตือนให้คุณคำนวณใหม่ อย่างไรก็ตาม ภาษีเดิมจะยังคงอยู่ในการจอง — ระบบจะเก็บบันทึกว่าการจองนั้นถูกสร้างขึ้นอย่างไร การคำนวณใหม่จะไม่ลบภาษีที่มีอยู่; คุณจะต้องปรับการจองเหล่านั้นด้วยตนเอง
ลบภาษีออกจากการจองที่มีอยู่
เมื่อจำเป็นต้องลบภาษีหรือค่าธรรมเนียมออกจากการจองเฉพาะที่มีการโพสต์แล้ว ให้ใช้ตัวเลือก การปรับเปลี่ยน ในโฟลิโอการจอง
- เปิดการจองและไปที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
- คลิก เพิ่ม และเลือก ปรับค่าธรรมเนียม/การปรับเปลี่ยน
- เลือกผู้เข้าพักและโฟลิโอ ที่จะใช้การปรับเปลี่ยน
- กรอก จำนวนเงิน เป็นค่าลบเท่ากับค่าธรรมเนียมเดิม (เช่น -2.83 ดอลลาร์ เพื่อให้ภาษี 2.83 ดอลลาร์เป็นศูนย์)
- ใน ประเภทค่าธรรมเนียม เลือกภาษีหรือค่าธรรมเนียม ที่ต้องการลบ
- บันทึก ค่ะ/ครับ
ยอดเงินคงเหลือของการจองจะอัปเดตและภาษีจะแสดงเป็น $0.00 ในใบแจ้งรายการ ทั้งค่าธรรมเนียมต้นฉบับและการปรับเปลี่ยนจะยังคงปรากฏในบันทึกบัญชีธุรกรรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบครับ
เพิ่มภาษีด้วยตนเองสำหรับการจองเฉพาะ
หากการจองขาดภาษีที่ควรจะถูกนำไปใช้ เช่น การจองผ่านตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ (OTA) ที่นำเข้ามาโดยไม่มีภาษีที่ถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มภาษีด้วยตนเองผ่านใบแจ้งรายการได้ครับ
ก่อนเพิ่มภาษีด้วยตนเอง โปรดตรวจสอบการกำหนดค่าของแหล่งที่มาของการจองเพื่อเข้าใจว่าทำไมภาษีจึงไม่ได้ถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ การเพิ่มภาษีด้วยตนเองจะแก้ไขเฉพาะการจองนั้นเท่านั้น แต่จะไม่แก้ไขการตั้งค่าแหล่งที่มาที่เป็นสาเหตุครับ
เมื่อคุณเพิ่มภาษีด้วยตนเอง จำนวนเงินต้องคำนวณด้วยตนเอง ระบบจะไม่คำนวณโดยอัตโนมัติในขั้นตอนนี้ โปรดแน่ใจว่าคุณทราบจำนวนภาษีที่ถูกต้องก่อนดำเนินการ ภาษีและค่าธรรมเนียม จะไม่ถูกรวมโดยอัตโนมัติในเงินมัดจำของผู้เข้าพัก หากต้องการรวมภาษีและค่าธรรมเนียมในเงินมัดจำ ให้ไปอัปเดตการกำหนดค่าของคุณใน แท็บเงินมัดจำ ภายใต้นโยบายครับ
- เปิดการจองและไปที่แท็บ ใบแจ้งรายการ
- คลิก เพิ่ม และเลือก ภาษี/ค่าธรรมเนียม เพื่อเปิดการตั้งค่า เพิ่มภาษี/ค่าธรรมเนียมแบบแยก
- เลือกผู้เข้าพักและใบแจ้งรายการที่ต้องการโพสต์ภาษีหรือค่าธรรมเนียม
- เลือก ประเภทภาษีหรือค่าธรรมเนียม จากดรอปดาวน์ (ภาษีต้องมีอยู่แล้วในเมนูการเงิน > ภาษีและค่าธรรมเนียม)
- กรอก จำนวนเงิน
- เลือก โพสต์พร้อมวันที่และเวลาปัจจุบัน หากต้องการ
- คลิก เพิ่ม
หากค่าธรรมเนียมที่เพิ่มด้วยตนเองมีภาษีแบบแยกที่เชื่อมโยงอยู่ ภาษีนั้นจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มค่าธรรมเนียมนั้นครับ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น