ไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ที่อัปเดตแล้ว

บทนำ

เทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่ประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงินที่ได้รับการอัปเดต การออกแบบใหม่ครั้งแรกถูกปล่อยในเดือนกุมภาพันธ์ 2026 ตามด้วยการปรับปรุงเลย์เอาต์ตั้งแต่วันที่ 25 สิงหาคม 2026 เป็นต้นไป

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ช่วยให้ไฟล์ PDF เอกสารทางการเงินมีความกะทัดรัดขึ้น ปรับปรุงการแสดงรายละเอียดทางการเงิน และเพิ่มตัวเลือกการกำหนดค่าสำหรับภาษาและการจัดการภาษี ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวยังปฏิบัติตามการตั้งค่า ใบแจ้งหนี้กะทัดรัด ของคุณ ซึ่งควบคุมว่าค่าบริการแต่ละรายการและภาษีจะแสดงในบรรทัดเดียวรวมกันหรือแยกเป็นบรรทัดต่างหาก

ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ยังสามารถเพิ่ม Swiss QR-bill ลงในใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ยังไม่ได้ชำระ เพื่อให้ผู้เข้าพักสามารถชำระเงินโดยการสแกนโค้ดผ่านแอปธนาคารของพวกเขา

สารบัญ

• กลุ่มเป้าหมายและผลกระทบ
• การปรับปรุงเลย์เอาต์ สิงหาคม 2026
• การออกแบบเทมเพลตใหม่ กุมภาพันธ์ 2026
• ใบแจ้งหนี้แบบกะทัดรัด: การแสดงรายการค่าใช้จ่ายและภาษี
• บิล QR ของสวิตเซอร์แลนด์บนใบแจ้งหนี้
• เข้าถึงการตั้งค่าเอกสารทางการเงิน
• รายการตรวจสอบการกำหนดค่า
• ประโยชน์
• คำถามที่พบบ่อย

กลุ่มเป้าหมายและผลกระทบ

เลย์เอาต์ที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติกับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ในเทมเพลตใหม่ ผลกระทบในทางปฏิบัติขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของผู้ใช้งานแต่ละคนกับเอกสารทางการเงิน

การปรับปรุงเลย์เอาต์

การปรับปรุงที่เริ่มเปิดตัวเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2026 สร้างไฟล์ PDF ที่กะทัดรัดขึ้นโดยใช้จำนวนหน้าน้อยลง ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจองที่มีรายการสินค้ามาก

การเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์

• ส่วนหัวสองคอลัมน์: ข้อมูลบริษัทและที่พักถูกจัดเรียงในสองคอลัมน์เพื่อใช้พื้นที่แนวนอนอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• โลโก้ที่ปรับให้เหมาะสม: โลโก้บริษัทมีขนาดเล็กลงและจัดชิดซ้ายเพื่อลดความสูงของส่วนหัว
• สไตล์ภาพที่เบาลง: เส้นขอบและเส้นแบ่งที่ละเอียดแทนที่พื้นหลังที่เข้ม
• ระยะห่างและตัวอักษรที่กระชับ: ปรับขอบ ระยะบรรทัด และขนาดตัวอักษรเพื่อลดพื้นที่ว่างที่ไม่จำเป็น

เอกสารที่ได้รับผลกระทบ

การปรับปรุงเลย์เอาต์นี้จะถูกนำไปใช้กับเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ดังนี้:

• ใบแจ้งหนี้
• ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว
• ใบลดหนี้
• ใบเสร็จรับเงิน

เอกสารที่มีอยู่จะยังคงเหมือนเดิม ที่พักจะได้รับการปรับปรุงเป็นชุดๆ และไม่ต้องดำเนินการใดๆ จากลูกค้า

การออกแบบเทมเพลตใหม่

เราได้แนะนำเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่ที่มีการปรับปรุงด้านการออกแบบ รายละเอียดทางการเงิน ภาษา และการจัดการภาษี

การออกแบบและเลย์เอาต์

1. สรุปสแนปช็อต: ตารางที่มุมขวาบนสรุปยอดรวมย่อย ภาษี ค่าธรรมเนียม และยอดเงินคงเหลือ
2. คอลัมน์ที่เรียบง่ายขึ้น: ใช้คำว่า สุทธิ, ภาษี และรวม แทน เครดิต และ เดบิต
3. รายการบรรทัดที่ปรับปรุง: เมื่อเปิดใช้งาน ใบแจ้งหนี้แบบกะทัดรัด รายการภาษีย่อยจะแสดงในบรรทัดเดียวกับรายการหลัก เมื่อปิดใช้งาน รายการและภาษีหรือค่าธรรมเนียมจะแสดงแยกบรรทัด ดูที่ ใบแจ้งหนี้แบบกะทัดรัด: การแสดงบรรทัดรายการและภาษี
4. ส่วนการชำระเงินที่ชัดเจน: มีส่วนเฉพาะสำหรับแสดงการชำระเงินที่นำไปใช้กับใบแจ้งหนี้
5. ตารางสรุปภาษี: ตารางเฉพาะสำหรับสรุปยอดภาษีที่เก็บได้
6. รองรับหลายภาษา: เอกสารทางการเงินรองรับมากกว่า 30 ภาษา เมื่อเปิดใช้งาน ใช้ภาษาของผู้เข้าพัก ภาษาในเอกสารจะขึ้นอยู่กับประเทศในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก

การจัดการภาษี

1. ช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเพิ่มเติม

มีช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเฉพาะสำหรับ:

• โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
• บริษัทที่เกี่ยวข้อง
• กลุ่ม

2. การจัดประเภทภาษี

ภาษีสามารถจัดประเภทเป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้ใน การตั้งค่า -> การเงิน -> ใบแจ้งหนี้และเอกสาร

3. ตารางสรุปภาษีมูลค่าเพิ่ม

เมื่อภาษีถูกจัดประเภทเป็น VAT ตารางสรุปภาษีจะแสดงที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้พร้อมการแจกแจงภาษีมูลค่าเพิ่มที่เก็บได้ ตารางนี้จะไม่แสดงเมื่อไม่ได้ใช้ VAT

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการรอดำเนินการ

การตั้งค่า อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับรายการรอดำเนินการ ควบคุมว่ารายการรอดำเนินการสามารถรวมอยู่ในบันทึกทางการเงินมาตรฐานได้หรือไม่:

• ปิดเป็นค่าเริ่มต้น: ธุรกรรมที่รอดำเนินการจะถูกจำกัดให้ใช้กับใบแจ้งหนี้ชั่วคราวเท่านั้น เพื่อไม่ให้ถูกล็อกก่อนเวลาอันควร
• เปิด: ธุรกรรมที่รอดำเนินการสามารถรวมอยู่ในบันทึกทางการเงินมาตรฐานได้ทันที

ใบแจ้งหนี้แบบย่อ: การแสดงรายการค่าธรรมเนียมและภาษี

ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะปฏิบัติตามการตั้งค่า ใบแจ้งหนี้แบบย่อ เมื่อแสดงค่าธรรมเนียมและภาษี การตั้งค่านี้ควบคุมว่าค่าธรรมเนียมแต่ละรายการและภาษีหรือค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องจะแสดงในบรรทัดเดียวรวมกันหรือแยกเป็นบรรทัดต่างหาก การตั้งค่าเดียวกันนี้ใช้กับเอกสารทั้งสองประเภท

วิธีการทำงานของการตั้งค่า

• ยอดรวมไม่เปลี่ยนแปลง. มีเพียงวิธีการแสดงรายการบรรทัดเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง
• ใช้กับเอกสารใหม่เท่านั้น. ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ออกไปแล้วจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
• ไม่ต้องดำเนินการใดๆ. การแสดงผลจะเป็นไปตามการตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบย่อที่มีอยู่ของที่พัก

ตัวอย่าง

ตัวอย่างด้านล่างแสดงค่าธรรมเนียมห้องพักเดียวกันจำนวน 100.00 พร้อมภาษี 20.00

ใบแจ้งหนี้แบบย่อเปิด: แสดงในบรรทัดเดียวรวมกัน

ปิดใบแจ้งหนี้แบบย่อ: แสดงแยกบรรทัด

ตรวจสอบหรือตั้งค่าการตั้งค่า

1. จากเมนูบัญชี ไปที่ การตั้งค่า
2. เลือก การเงิน
3. เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร
4. ค้นหาการตั้งค่า ใบแจ้งหนี้แบบย่อ แล้วเลือกหรือล้างเครื่องหมายตามต้องการ
5. คลิก บันทึก

เอกสารที่สร้างขึ้นหลังจากบันทึกจะใช้รูปแบบการแสดงผลใหม่ เอกสารที่ออกไปแล้วจะยังคงใช้รูปแบบเดิมที่ออกไป

ใบแจ้งหนี้ Swiss QR

ที่พักในสวิตเซอร์แลนด์สามารถเพิ่ม IBAN ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน ของการตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสาร เมื่อบันทึก IBAN แล้ว ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่ยังมียอดค้างชำระจะมีหน้าสุดท้ายเพิ่มเติมในไฟล์ PDF หน้านั้นจะประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ Swiss QR พร้อมส่วนใบเสร็จรับเงินและส่วนการชำระเงิน

ผู้เข้าพักสามารถสแกนคิวอาร์โค้ดด้วยแอปธนาคารสวิตเซอร์แลนด์ใดก็ได้ แอปจะกรอกข้อมูลบัญชีธนาคาร จำนวนเงิน สกุลเงิน และเลขอ้างอิงใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ

ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ QR

1. จากเมนูบัญชี ไปที่ การตั้งค่า
2. เลือก การเงิน
3. เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร
4. ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน ใต้ โลโก้ส่วนหัว กรอกบัญชีธนาคารของที่พักในช่อง IBAN
5. คลิก บันทึก

ใบแจ้งหนี้ QR จะถูกเปิดใช้งานสำหรับเอกสารที่มีสิทธิ์ของที่พักของคุณแล้ว ปุ่ม บันทึก จะถูกปิดใช้งานจนกว่าคุณจะกรอกค่าในช่อง

ปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ QR

ล้างช่อง IBAN ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน แล้วคลิก บันทึก เอกสารที่ออกหลังจากนั้นจะถูกสร้างโดยไม่มีหน้าคิวอาร์ เอกสารที่ออกไปแล้วจะยังคงเป็น PDF ที่ออกไปก่อนหน้า

เมื่อใบแจ้งหนี้ QR ปรากฏ

เอกสารจะมีใบแจ้งหนี้ QR ก็ต่อเมื่อมีการบันทึก IBAN และเอกสารนั้นตรงตามเงื่อนไขในตารางนี้

หน้าบิล QR แสดงอะไรบ้าง

• ผู้ชำระเงิน: ใบแจ้งหนี้จะแสดงโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินที่เลือกไว้ในใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือบริษัท ไม่ใช่ผู้เข้าพักในรายการจอง หากโปรไฟล์การเรียกเก็บเงินนั้นไม่มีที่อยู่ครบถ้วน ช่องผู้ชำระเงินจะเว้นว่างไว้
• ชื่อบริษัทตามกฎหมายและที่อยู่: ข้อมูลเหล่านี้จะดึงมาจากการตั้งค่าเอกสารของคุณ หากไม่มีข้อมูล ระบบจะใช้ชื่อโรงแรมและที่อยู่แทน
• ตัวอย่างดูตัวอย่าง: ตัวอย่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ชั่วคราวจะรวมหน้าบิล QR ด้วย โดยมีลายน้ำ "ดูตัวอย่าง" ทับบนสลิปการชำระเงิน เพื่อป้องกันไม่ให้ตัวอย่างนี้ถูกใช้ชำระเงินได้

ตัวอย่างด้านล่างแสดงหน้าบิล QR ที่เพิ่มไว้ท้ายใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้ชั่วคราวที่มียอดคงเหลือเปิดจะได้รับหน้าบิลเดียวกันนี้

เข้าถึงการตั้งค่าเอกสารทางการเงิน

ใช้หน้าการตั้งค่าใบแจ้งหนี้และเอกสารเพื่อตรวจสอบภาษา ภาษี ผู้ออกเอกสาร รายละเอียดการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้แบบย่อ และการตั้งค่าธุรกรรมที่รอดำเนินการ

1. จากเมนูบัญชี ไปที่ การกำหนดค่า
2. เลือก การเงิน
3. เลือก ใบแจ้งหนี้และเอกสาร

ในหน้านี้ คุณสามารถกำหนดค่าได้ดังนี้:

• รองรับหลายภาษาโดยใช้ ใช้ภาษาของผู้เข้าพัก
• การจัดประเภทภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
• การแสดงข้อมูลผู้ออกใบแจ้งหนี้
• การแสดงรายการค่าบริการและภาษีด้วย ใบแจ้งหนี้แบบกะทัดรัด
• การจัดการธุรกรรมที่รอดำเนินการ
• รายละเอียดการชำระเงิน (IBAN) สำหรับใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ สำหรับที่พักในสวิตเซอร์แลนด์

รายการตรวจสอบการกำหนดค่า

ตรวจสอบการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางการเงินและการดำเนินงานของที่พัก:

• เปิดใช้งานการรองรับหลายภาษาเมื่อให้บริการผู้เข้าพักต่างชาติ
• จัดประเภทภาษีเป็นภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อมีผลบังคับใช้ตามเขตอำนาจ
• กำหนดค่าช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักและบริษัทเมื่อจำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
• เลือกการตั้งค่า ใบแจ้งหนี้แบบกะทัดรัด ตามที่คุณต้องการให้แสดงรายการค่าบริการและภาษี: เปิดเพื่อแสดงในบรรทัดเดียวรวมกัน ปิดเพื่อแสดงแยกบรรทัด
• เปิดใช้งาน อนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรมที่รอดำเนินการ เมื่อกระบวนการทำงานต้องการ
• สำหรับที่พักในสวิตเซอร์แลนด์ ให้กรอก IBAN ในส่วน รายละเอียดการชำระเงิน เพื่อเปิดใช้งานใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์ และตรวจสอบก่อนบันทึก
• สร้างตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงิน เพื่อยืนยันว่าตรงตามข้อกำหนดของแบรนด์และการดำเนินงาน

ประโยชน์

• เอกสารที่กระชับขึ้น: เนื้อหามากขึ้นในจำนวนหน้าที่น้อยลง ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ได้
• การออกแบบอย่างมืออาชีพ: เลย์เอาต์ทันสมัยและรูปแบบที่สม่ำเสมอใช้ได้กับเอกสารทุกประเภท
• สนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนด: สรุปภาษีมูลค่าเพิ่มและรองรับหลายภาษา ช่วยให้ที่พักปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องได้
• ความโปร่งใส: ส่วนการชำระเงินและการแจกแจงภาษีที่ชัดเจนขึ้นช่วยให้อ่านง่ายขึ้น เมื่อปิดใช้งานใบแจ้งหนี้แบบกระชับ ภาษีแต่ละรายการจะแสดงในบรรทัดของตัวเอง
• ความยืดหยุ่น: ธุรกรรมที่รอดำเนินการสามารถจัดการได้ตามกระบวนการทำงานของที่พัก และการแสดงรายการสินค้าจะเป็นไปตามการตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบกระชับ
• การชำระเงินที่ง่ายขึ้นในสวิตเซอร์แลนด์: ผู้เข้าพักสามารถชำระใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระโดยสแกนโค้ด โดยไม่ต้องพิมพ์ IBAN หรือเลขอ้างอิง ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์และการชำระเงินที่ไม่ตรงกัน

คำถามที่พบบ่อย

ขยายคำถามเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะห้องว่างและพฤติกรรมของเอกสาร

บทความที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณเข้าใจเทมเพลตเอกสารทางการเงินใหม่แล้ว ให้รีวิวแหล่งข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวกับหัวข้อการกำหนดค่าภาษี ภาษา ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง:

• ตั้งค่าและใช้ภาษีและค่าธรรมเนียม
• การสร้างเอกสารทางการเงินในหลายภาษา
• การตั้งค่าบริการเอกสารทางการเงินของคุณ
• ใบแจ้งหนี้ QR ของสวิตเซอร์แลนด์
• วิธีตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้