CRM คําถามที่พบบ่อย

บทความนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ Cloudbeds CRM และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้

ฉันพบข้อผิดพลาดเมื่อพยายามเข้าถึง CRM อย่างไรให้แก้ไขได้?

ถ่ายรูปภาพของข้อผิดพลาด, บันทึกวันที่/เวลา, และติดต่อ ทีมสนับสนุน เพื่อให้พวกเขาสามารถสอบสวนเหตุการณ์

ฉันสามารถส่งแคมเปญได้หรือไม่ถ้าผู้ส่งไม่ได้รับการตรวจสอบยืนยัน?

ไม่, ไม่สามารถทำได้ หากคุณพยายามส่งแคมเปญโดยไม่ตรวจสอบผู้ส่ง, จะปรากฏข้อความขึ้นมาขอให้คุณตรวจสอบผู้ส่งก่อนที่จะสามารถส่งอีเมลได้

ฉันจะทำอย่างไรเพื่อตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง?

  1. จากเมนูหลักของคุณ คลิก Main menu icon.png, CRM , และไปที่ ตั้งค่า
  2. ไปที่ ผู้ส่ง
  3. คลิกที่ปุ่ม เพิ่มแถว เพื่อใส่ชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการ
  4. คลิก บันทึก
  5. คลิกที่ ตรวจสอบ

  1. ระบบจะแจ้งให้คุณเปิดหน้าต่างใหม่ที่คุณต้องใส่ รหัสยืนยัน ที่คุณได้รับทางอีเมล

  1. หลังจากที่ตรวจสอบที่อยู่อีเมลของผู้ส่งแล้ว, ระบบจะส่งอีเมลแคมเปญของคุณ

 อีเมลทั้งหมดอาจถูกส่งไป, แต่สถิติและรายงานอาจใช้เวลาสูงสุดถึงหนึ่งชั่วโมงในการอัปเดต

ฉันจะอัปโหลดรายชื่อผู้ติดต่อใหม่ไปยัง CRM ได้อย่างไร?

  1. จากเมนูหลักของคุณ คลิก CRM , และไปที่ แขกและกลุ่มลูกค้า
  2. ไปที่ รายการ 
  3. คลิกที่ปุ่ม นำเข้าลูกค้า และทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ใน บทความนี้.

 เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ในไฟล์ CSV ของคุณ (เช่น อีเมล, ชื่อ, หรือหมายเลขโทรศัพท์) ตรงกับแอตทริบิวต์ติดต่อที่ถูกต้องในระบบ คลิกที่ ดาวน์โหลดไฟล์ .csv ตัวอย่าง ลิงก์

 หากลิงก์ไม่ทำงาน คุณสามารถดาวน์โหลดได้ ที่นี่.

ผู้เข้าพักสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลที่ส่งผ่าน CRM ได้หรือไม่? ถ้าใช่ พวกเขาจะทำอย่างไร?

ใช่ ทุกเมลเลอร์ที่ส่งผ่าน CRM จะรวมลิงก์ยกเลิกการสมัครรับโดยค่าเริ่มต้น เพื่อให้ผู้เข้าพักสามารถเลือกไม่รับการสื่อสารในอนาคต

นอกจากนี้ยังมีวิธีการอื่น ๆ 2 วิธีในการจัดการคำขอยกเลิกการสมัครรับดังนี้:

  • ยกเลิกการสมัครรับของผู้เข้าพักด้วยตนเอง:
  1. จากเมนูหลักของคุณ คลิก Main menu icon.png, คลิก CRM , และไปที่ ผู้เข้าพักและกลุ่ม
  2. ไปที่ ผู้เข้าพัก
  3. ค้นหาและคลิกที่ โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก ที่ต้องการ

  1. คลิกที่ สถานะการสมัครสมาชิก หรือเลื่อนลงและคลิกที่ ไอคอนดินสอ ข้างๆ สถานะการสมัครสมาชิก

  1. เลือก ยกเลิกการสมัครรับ
  2. คลิก บันทึก เพื่อลบออกจากเมลเลอร์

  • เพิ่มลิงก์ยกเลิกการสมัครรับด้วยตนเอง:

คุณสามารถรวมลิงก์ยกเลิกการสมัครรับในอีเมลใด ๆ โดยการเพิ่มลิงก์เป็นลิงก์เฮไปเพิ่มด้วยรหัส {{unsubscribe}}.

  เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะการสมัครสมาชิกหรือโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักทั่วไป ที่นี่.

ฉันจะลบรายการได้อย่างไร?

ในขณะนี้ คุณไม่สามารถลบรายการด้วยตนเอง คุณต้องติดต่อ ทีมสนับสนุน เพื่อขอความช่วยเหลือ

ข้อมูลที่ซ้ำกันที่เพิ่มเข้าไปในรายการจะส่งผลต่อระบบอย่างไร และอีเมลที่เพิ่มผ่านรายการจะได้รับโปร์ไฟล์ผู้เข้าพักของพวกเขาหรือไม่?

  • ระบบจะลบที่อยู่อีเมลที่ซ้ำโดยอัตโนมัติ เพื่อให้แขกไม่ได้รับเมลเลอร์หลายครั้ง
  • ที่อยู่อีเมลที่เพิ่มผ่านรายการจะรวมอยู่ในโปร์ไฟล์ใหม่หากเป็นใหม่ และที่อยู่อีเมลที่มีอยู่แล้วจะถูกรวมกัน

คุณสามารถให้ตัวอย่างเทมเพลตเพิ่มเติมสำหรับแคมเปญอีเมล สำรวจ และแบบฟอร์มได้ไหม?

เราจะให้เทมเพลตตัวอย่างเพิ่มเติมสำหรับทุกประเภทของแคมเปญและแบบฟอร์มโดยในไตรมาสที่ 2 ปี 2025 ในระหว่างนี้ คุณสามารถอ้างอิงไปที่ คู่มือแคมเปญทางอีเมล สำหรับเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์

ตัวอย่างการสำรวจจะถูกนำเสนอในภายหลัง แม้ว่ายังไม่มีกำหนดเวลาที่แน่นอน

มีข้อจำกัดในประเภทของการสื่อสารที่ฉันสามารถส่งผ่าน OTAs ไหม?

โดยทั่วไปแคมเปญด้านการต้อนรับจะส่งข้อความหลังจากเช็กเอาต์แจ้งให้ลูกค้าเกี่ยวกับส่วนลดทั่วไปสำหรับการจองในอนาคต หรือในกรณีอื่น เราสามารถสร้างสติมูลัติให้พวกเขาลงทะเบียนโดยใช้อีเมลจริงของพวกเขา

 เมื่อข้อความไม่สร้างสรรค์ให้การจองผ่านตัวแทนการท่องเที่ยวออนไลน์ (OTAs) โดยตรง วิธีการนี้ถือเป็นมาตรฐานและได้รับการยอมรับว่ามีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้าของเรา

มีคุณสมบัติใน CRM ที่อนุญาตให้ที่พักติดตามลูกค้าที่มีอัตราการตอบรับอีเมลสูง/สูงขึ้นได้ไหม?

เรายังไม่มีคุณสมบัตินี้ให้บริการในปัจจุบัน แต่เรากำลังเพิ่มเติมเมตริกที่เกี่ยวกับความตั้งใจ/การตอบรับมากมายในไตรมาสที่ 2 ปี 2025

ฉันจะตรวจสอบรายได้ที่สร้างขึ้นจากแคมเปญของฉันได้อย่างไร?

เพื่อดู การจัดสรรรายได้ โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. จาก เมนูหลัก Main menu icon.png, คลิก CRM , และไปที่ รายงาน
  2. ไปที่ สถิติแคมเปญ
  3. ค้นหาแคมเปญที่ต้องการและคลิกที่ปุ่ม รายงาน
    คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังส่วนแคมเปญ

  1. ตรวจสอบส่วน รายได้ ในแท็บ สถิติ และ รายละเอียดรายได้

 คุณสามารถเข้าถึงรายงานเหล่านี้จาก ส่วนแคมเปญ, แต่ส่วนรายงานจะง่ายต่อการใช้งานมากขึ้นเนื่องจากมีการกรองตามสถานะการส่งอยู่แล้ว แคมเปญที่มีสถานะอื่น ๆ จะไม่มีปุ่มรายงาน

การจัดสรรเครดิตทำงานอย่างไร? ตัวอย่างเช่น หากมีการจองที่พักภายในช่วง 30 วันหลังจากได้รับและมีส่วนร่วมกับแคมเปญอีเมล 2 รายการ มันจะจัดสรรให้กับแคมเปญล่าสุดหรือทั้งสองรายการ?

หากแขกทำการจองที่พักที่สถานที่ของคุณภายใน 30 วันหลังจากได้รับและมีส่วนร่วมกับแคมเปญอีเมล 2 รายการ รายได้จากการจองนี้จะถูกจัดสรรให้กับ ทั้งสองแคมเปญรวมกัน

อย่างไรก็ตาม ในหน้า Analytics และส่วน ภาพรวมของ CRM ระบบจะแสดงว่าจัดสรรให้กับแคมเปญล่าสุดเพื่อให้คุณมีภาพรวมของรายได้จริงที่สร้างขึ้นแล้ว

นี่คือวิธีการเข้าถึงหน้า Analytics:

  1. จาก เมนูหลัก Main menu icon.png, คลิก CRM
  2. คลิก Analytics และเลือก การตลาด
  3. ใช้ตัวกรองเพื่อปรับแต่งมุมมองของคุณ
  4. ตรวจสอบ รายได้ ที่สร้างขึ้นโดยแคมเปญของคุณ

เพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้า ภาพรวมของ CRM กรุณาเยี่ยมชม บทความนี้

เกี่ยวกับการแบ่งกลุ่มลูกค้า, ฉันจะกรองลูกค้าตามประเภทห้องที่พักได้อย่างไร?

คุณสามารถใช้ตัวกรองเซ็กเม้นต์ "รหัสห้อง" ได้

  1. จาก เมนูหลัก Main menu icon.png, คลิก CRM , และไปที่ ลูกค้าและเซกเม้นต์
  2. ไปที่ เซกเม้นต์
  3. คลิก สร้างเซกเม้นต์ลูกค้า 

  1. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรอกรายละเอียด และตรวจสอบว่าคุณใช้ตัวกรอง รหัสห้อง ให้ถูกต้อง หากต้องการให้คั่นรหัสหลายรหัสด้วยเครื่องหมายจุลภาค

 ตัวกรองรหัสห้องตรงกับ รหัสที่ย่อ ที่คุณกำหนดเมื่อคุณ สร้างประเภทที่พักใหม่

  หากคุณไม่ต้องการสร้างเซกเม้นต์ลูกค้าใหม่ คุณสามารถแก้ไขเซกเม้นต์ที่มีอยู่ได้ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดอ่านเพิ่มเติมที่ เซกเม้นต์ลูกค้าใน Cloudbeds CRM

ฉันสามารถเข้าถึงรายงานที่เกี่ยวกับประเภทห้องที่ลูกค้าของฉันมักจะจองในแต่ละแคมเปญได้หรือไม่?

เรายังไม่แสดงในรายงานที่รวมกัน ฟังก์ชันนี้อยู่ในแผนงานของเรา; อย่างไรก็ตาม, ยังไม่มีวันที่พร้อมใช้งานที่กำหนดไว้

ในระหว่างนี้, คุณสามารถเข้าถึงการจองและดูประเภทห้องต่อการจองต่อไปตามต้องการ

ฉันต้องการทราบวิธีการสร้างรายงานสำหรับโปรไฟล์บริษัทหรือตัวแทนบริษัทท่องเที่ยว ฉันจะระบุได้อย่างไรใน CRM ว่าโปรไฟล์ลูกค้าถูกสร้างผ่านตัวแทนบริษัทหรือไม่, เช่น?

เรามีช่องที่ใช้ในการระบุตัวแทนบริษัทหรือบริษัทใน การจอง, แต่ในขณะนี้ CRM มุ่งเน้นไปที่ลูกค้ามากกว่า

ที่พักสามารถนำเข้าโปรไฟล์บริษัทเป็นรายชื่อใหม่และส่งจดหมายถึงพวกเขาเป็นทางเลือกอื่น

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
0 จาก 0 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น