รายงานการเข้าพัก

เพื่อการจัดการการเข้าพักของที่พักของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องเข้าใจการเปลี่ยนแปลงตลอดปี

ด้วยรายงาน Cloudbeds คุณสามารถ ทำให้ง่ายขึ้น การดึงข้อมูลจากรายงานและเข้าถึงข้อมูลมูลค่าที่สำคัญ ทำให้สามารถทำการ วิเคราะห์ที่ซับซ้อนมากขึ้น โดยไม่ต้องใช้วิธีการอื่น; ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ เพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม โดยช่วยให้คุณ:

  • ตัดสินใจโดยมีข้อมูลเพื่อ จัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสม ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถคาดการณ์และวางแผนสำหรับสถานะห้องว่าง, พนักงาน และทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็น เพื่อตอบสนองต่อความต้องการที่คาดหวัง
  • ประเมิน ประสิทธิภาพการ เข้าพักของที่พัก ประมาณรายได้ในอนาคต และเตรียมงบประมาณโดยขึ้นอยู่กับการคาดการณ์
  • สร้างกลยุทธ์ที่มีข้อมูลสนับสนุนเกี่ยวกับอัตรา, โปรโมชั่น และระบบการกระจาย เพื่อเพิ่ม กำไรของที่พักของคุณ

ข้อความสำคัญ

  1. จำนวนแขกอย่างละเอียด: รายงานรวมจำนวนแขก, ผู้ใหญ่, และเด็กต่อวันที่เข้าพัก, ช่วยให้เข้าใจการสร้างสรรค์ของการเข้าพักได้ดียิ่งขึ้น
  2. การคำนวณการเข้าพักระดับประเภทห้อง: การเข้าพักสามารถประเมินได้ที่ระดับประเภทห้อง, มอบข้อมูลที่ละเอียดมากเกี่ยวกับวิธีที่ห้องประเภทต่าง ๆ มีส่วนร่วมในการเข้าพักโดยรวม
  3. รายงานที่ปรับปรุงแล้ว: รายงานการผลิตทั้งหมดรวมถึงการคำนวณ อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน (ADR) และ รายได้ต่อห้องว่างที่มี (RevPAR) ให้ภาพรวมอย่างครอบคลุมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของที่พัก
  4. CDFs เพิ่มเติมเพื่อฟังก์ชันที่ดีขึ้น: ช่องข้อมูล Cloudbeds (CDFs) สำหรับ Blocks, Courtesy Holds, และ Out-of-Service blocks, เสริมความสามารถของรายงานและความลึกของข้อมูลที่สามารถให้
  5. ปฏิบัติตามมาตรฐาน USALI: รายได้จากค่าห้อง และ รายได้จากห้องอื่น ๆ ปฏิบัติตามมาตรฐาน USALI (ระบบมาตรฐานบัญชีสำหรับอุตสาหกรรมโรงแรม) การคำนวณการเข้าพักสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI เพื่อให้แม่นยำและสอดคล้องกับอุตสาหกรรม

รายงานการเข้าพัก

  • ADR และ RevPAR
  • ส่งออกเกณฑ์มาตรฐาน
  • จำนวนแขก
  • เปรียบเทียบการเข้าพัก - เดือน
  • เปรียบเทียบการเข้าพัก - วันนี้
  • ประวัติและการพยากรณ์การเข้าพัก
  • ประวัติและการพยากรณ์การเข้าพักตามประเภทห้อง
  • สถิติการเข้าพัก
  • สถิติการเข้าพัก - ประเภทห้อง
  • สถิติการเข้าพักตามสัปดาห์
  • ห้องที่ปิดให้บริการ
  • รายงาน Pace (เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับมันใน ส่วนด้านล่าง)
  • รายงานการผลิต
  • รายงานการผลิต - ประเภทห้อง
  • ห้องที่ขายและการเข้าพัก

รายงานนี้ให้ภาพรวมของการจองในอนาคต โดยเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันกับแนวโน้มย้อนหลังเพื่อช่วยทำนายการเข้าพักและรายได้ และระบุรูปแบบการจอง

    1. เปิด รายงาน Pace หากต้องการเรียนรู้วิธีการนำทางและเปิดรายงาน ไปที่ ที่นี่
    2. คลิก เปรียบเทียบระยะเวลา
    3. โดยค่าเริ่มต้น การเปรียบเทียบ จะถูกตั้งเป็นดังนี้:
      • เลือกการเปรียบเทียบ: ล่วงหน้า
      • เลือกฟิลด์ข้อมูล: กำหนดเอง
      • เปรียบเทียบช่วงโดย: กำหนดเอง
    4. ช่วงเวลา ถูกตั้งไว้ เพื่อแสดงข้อมูลจากปีปัจจุบันและปีก่อนหน้า
    5. หากต้องการ คลิก แก้ไข เพื่อแก้ไขวันที่สัมพันธ์ในเลือกเป็น กฎ และกด ยืนยัน เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

รายงานนี้มีการกำหนดค่าการจัดเรียงแบบยืดหยุ่น ทำให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลตามวัน เดือน หรือทำเปรียบเทียบระหว่างปี คุณยังสามารถดูข้อมูลในรูปแบบปฏิทินที่เป็นการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้

    1. จาก เค้าโครง , ไปที่ จัดกลุ่มแถว และคลิกที่ ฟิลด์ข้อมูล
    2. เลือกตัวเลือกวันที่ต้องการจัดกลุ่ม

การเข้าพัก ช่องข้อมูล Cloudbeds (CDF)

ช่องข้อมูล Cloudbeds คำอธิบาย
อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน (ADR)

อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน (ADR) สำหรับห้องทั้งหมดที่ขายไป

สูตร: [รายได้จากค่าห้องทั้งหมด] / [ห้องที่ขายไป]

ผู้ใหญ่ จำนวนผู้ใหญ่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับห้องสำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ
ห้องที่ถูกบล็อก จำนวนห้องที่ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกบล็อก จำนวนห้องที่ถูกทำเครื่องหมายว่าใช้วันบล็อกในปฏิทินสำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ
ความจุ

จำนวนห้องทั้งหมดที่สามารถจองได้ จำนวนห้องทั้งหมดที่มีให้จองในทุกประเภทห้องสำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ

เด็ก จำนวนเด็กทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับห้องสำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ
จองชั่วคราว

จำนวนห้องที่มีการจองชั่วคราวที่ยังไม่ได้แปลงเป็นการจองแน่นอน

จำนวนห้องที่ถูกทำเครื่องหมายว่า จองชั่วคราว สำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ

การเข้าพัก

เปอร์เซ็นต์ของ ห้องที่ขายไป หารด้วย ความจุ การคำนวณการเข้าพักนี้ไม่รวมถึงจำนวน ห้องที่ถูกบล็อก หรือจำนวน ห้องที่หยุดให้บริการ

สูตร: [ห้องที่ขายไป] / [ความจุ]

รายได้จากห้องอื่นๆ

รวมของธุรกรรมทั้งหมดที่ ทำด้วยมือ และ ไม่มาแสดงตัว ที่โพสต์ด้วยมือโดยผู้ใช้.

สูตร: ผลรวมของธุรกรรม [รายได้จากห้อง] ทั้งหมด (1100) และ ธุรกรรม [ไม่มาแสดงตัว] (1200) ลบด้วยผลรวมของธุรกรรม [การปรับเปลี่ยน - รายได้จากห้อง] (1100A) และ ธุรกรรม [การปรับเปลี่ยน - ไม่มาแสดงตัว] (1200A) โดยไม่สนใจสถานะการจอง.

  • ฟิลด์นี้รวมธุรกรรมที่รอดำเนินการและที่โพสต์ แต่ไม่รวมค่าธรรมเนียมการยกเลิกและการปรับเปลี่ยน.
  • นอกจากนี้ วันที่และเวลาของธุรกรรมจะถูกใช้เพื่อกำหนดจำนวนเงินในวันที่ เข้าพัก โดยไม่ว่าธุรกรรมจะเกิดขึ้นนอกช่วงวันที่เข้าพักของการจอง.
  •  
ห้องที่ปิดให้บริการ จำนวนห้องที่ถูกทำเครื่องหมายว่า ห้องปิดให้บริการ สำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ.
การเข้าพักจากระบบ PMS

เปอร์เซ็นต์การเข้าพักที่แสดงในอินเตอร์เฟสผู้ใช้ Cloudbeds PMS.

สูตร: การเข้าพักจากระบบ PMS = ห้องที่ขายไป / (ความจุ — จำนวนห้องที่ถูกบล็อกทั้งหมด — จำนวนห้องที่ปิดให้บริการทั้งหมด) ) * 100

ไอดีที่พัก ตัวระบุที่เป็นเอกลักษณ์ที่มอบหมายให้กับที่พักเพื่อการติดตาม.
ชื่อที่พัก ชื่อของที่พัก.
หมายเลขการจอง หมายเลขยืนยันที่ระบบ Cloudbeds มอบให้โดยอัตโนมัติให้กับการจองและที่ระบุการจองอย่างเฉพาะเจาะจง. บางครั้งเรียกว่า รหัสการจอง.
RevPAR

รายได้รวมจากห้องต่อห้องที่มีให้บริการระหว่างช่วงเวลารายงาน.

สูตร: [รายได้รวมจากห้อง] / [ความจุ]

จำนวนแขกในห้อง

จำนวนแขกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับห้องสำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ.

ฟิลด์นี้ใช้การจองที่มีสถานะ รอการยืนยัน, ยืนยันแล้ว, ในองค์กร, และ เช็กเอาต์.

ฟิลด์นี้ควรเป็นศูนย์สำหรับการจองที่มีสถานะ: ไม่แสดงตัว และ ยกเลิก.

ราคาห้องพัก

ยอดรวมของธุรกรรมราคาห้องพักทั้งหมดถูกโพสต์โดยอัตโนมัติทั้งในการจองแบบรายคืนและกลุ่มต่อวัน ต่อวันที่เข้าพัก ต่อห้องที่จอง

นี้เป็นส่วนหนึ่งของ รายได้จากห้องพักทั้งหมด

ประเภทห้อง

ประเภทห้องหรือที่รู้จักกันในนามของ ห้องพัก คือชื่อที่ให้กับกลุ่มห้องที่มีลักษณะเด่นร่วมกัน เช่น ลักษณะทางกายภาพ และขายในราคาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ห้องมาตรฐาน และห้องหรูหรา

ห้องที่ขายไป

จำนวนห้องที่ขายหรือจองสำหรับ วันที่เข้าพัก ที่ระบุ

ฟิลด์นี้ใช้กับการจองที่มีสถานะ รอการยืนยัน, ยืนยันแล้ว, ในองค์กร, และเช็กเอาต์แล้ว

ฟิลด์นี้ควรเป็นศูนย์สำหรับการจองที่มีสถานะ ไม่มา, และ ยกเลิก

วันที่เข้าพัก

วันที่ถูกสังเกตเพื่อวิเคราะห์ กล่าวคือ วันที่แขกพักอยู่ในโรงแรม

ตัวอย่างเช่น หากแขกเช็คอินเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม และเช็คเอาต์เมื่อวันที่ 3 กรกฎาคม วันที่เข้าพักของพวกเขาคือ 1 กรกฎาคม และ 2 กรกฎาคม

รายได้จากห้องพักทั้งหมด

ผลรวมของราคาห้องพักและรายได้จากห้องอื่น ๆ

สูตร: [ราคาห้องพัก]+[รายได้จากห้องอื่น ๆ]

 

 เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับ CDFs ที่นี่: Cloudbeds Insights - ประเภทรายงานและช่องข้อมูล Cloudbeds.

พฤติกรรมที่คาดหวัง

  • รายงานทั้งหมดถูก จัดกลุ่ม ตามวันที่เข้าพัก
  • รายงานทั้งหมดอนุญาตให้ผู้ใช้ กรองตาม ช่วงวันที่, ประเภทห้อง, แหล่งการจอง, และ หมวดหมู่การจอง
  • นอกจากรายงานการเข้าพักใหม่, CDFs สำหรับบล็อก, จองชั่วคราว, และ บล็อกที่ยังไม่ให้บริการ ถูกเพิ่มเข้ามา เพื่อเสริมความสามารถของรายงาน
  • เมื่อ เพิ่มห้องพักใหม่, ความจุจะถูกใช้ในวันถัดไป เว้นแต่ กรณีที่มีการจองมอบหมายให้กับประเภทห้องนั้น ในกรณีนั้นความจุจะตรงกับจำนวนการจอง

 เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงและใช้รายงาน ที่นี่.

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 2 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น