Cloudbeds Insights ช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานของคุณเองโดยรวมคอลัมน์ที่คุณต้องการและบันทึกรายงานเพื่อเข้าถึงได้ง่าย
สร้างรายงานอย่างรวดเร็วโดยใช้หนึ่งในรายงาน Cloudbeds ที่สร้างไว้ล่วงหน้า หรือสร้างขึ้นตัวเองตั้งแต่ต้น
Cloudbeds Insights มีให้บริการสำหรับ แพ็กเกจที่เลือก เท่านั้น ติดต่อทีม ที่มีหน้าที่ ของเราเพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แต่ละแพ็กเกจที่มี ยังไม่เป็นลูกค้า Cloudbeds หรือไม่? เข้าถึง คู่มือราคา ของเราและ กำหนดการเดโม
ตัวเลือกที่ 1: ใช้เทมเพลต (รายงาน Cloudbeds)
หากคุณไม่แน่ใจจะเริ่มต้นที่ไหน คุณสามารถดูรายงาน Cloudbeds ของเรา รายงานเหล่านี้มีคอลัมน์และตัวกรองที่เลือกไว้ล่วงหน้าและสามารถใช้เป็น "เทมเพลต" โดยการคัดลอกและปรับแต่งตามความต้องการของที่พักของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติม: รายงาน Cloudbeds
ตัวเลือกที่ 2: สร้างขึ้นตั้งแต่ต้น
สร้างรายงานของคุณเองและได้รับข้อมูลที่ต้องการอย่างแน่นอน ช่อง, ตรรกะตัวกรอง, ระดับสรุป, เรียงลำดับ และคอลัมน์ สามารถกำหนดค่าเพื่อตอบสนองตามความชอบของคุณ
โดยค่าเริ่มต้น, เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึง Cloudbeds Insight ผู้ใช้งานคนอื่นต้องได้รับอนุญาตภายใน สิทธิ์ เรียนรู้เพิ่มเติม: สิทธิ์และการอนุญาต
- คลิก เมนู
- ไปที่ รายงาน 'Cloudbeds Insights'
- บนหน้า หน้าแรก คลิก เพิ่ม
- รายงาน
หากคุณไม่สามารถเห็นตัวเลือกนี้ น่าจะเป็นเพราะ Cloudbeds Insights ยังไม่ได้เปิดใช้งานสำหรับบัญชีของคุณ กรุณา ติดต่อทีม ที่มีหน้าที่ สำหรับความช่วยเหลือในการเปิดใช้งานคุณลักษณะเพิ่มเติมนี้
- เลือก ประเภทรายงาน จากเมนูแบบเลื่อนลง:
- ธุรกรรมทางการเงิน
- แขก
- การจอง
- การเข้าพัก
- การชำระเงิน
- ใบแจ้งหนี้
ประเภทรายงานควบคุมขอบเขตของข้อมูลที่มีในรายงาน
ตัวอย่าง: หากคุณเลือก การเงิน เป็นประเภทรายงานของคุณ ช่องและตัวกรองที่มีที่ใช้เกี่ยวข้องกับข้อมูลการเงิน — ในขณะที่ แขก จะมีช่องและตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับแขก
- เพิ่ม ชื่อรายงาน
- ทำเครื่องหมายในช่อง เปิดใช้งานโหมดเปรียบเทียบ หลังจากเลือกประเภทเปรียบเทียบที่ต้องการ คุณสามารถเลือกฟิลด์ข้อมูลที่ใช้เปรียบเทียบของคุณ โปรดทราบว่าฟิลด์ข้อมูลที่มีจะถูกจำกัดโดยประเภทของการเปรียบเทียบที่คุณเลือก:
- ช่วงเวลา: อนุญาตให้เลือกฟิลด์ที่เชื่อมโยงกับวันที่ (เช่น วันที่จอง)
- ช่วง: อนุญาตให้เลือกฟิลด์ที่เชื่อมโยงกับตัวชี้วัด (เช่น ราคาห้องพัก)
- โหมดขั้นสูง: อนุญาตให้ใช้ร่วมกันระหว่างฟิลด์ที่เชื่อมโยงกับวันที่และตัวชี้วัด
วัดความแตกต่างระหว่างค่าในรายงานเปรียบเทียบของคุณ
เรียนรู้วิธีใช้คุณสมบัติ สูตรเปรียบเทียบ ใหม่ที่นี่: วิธีใช้สูตรเปรียบเทียบใน Cloudbeds Insights
- เพิ่ม คำอธิบาย (หากต้องการ)
- คลิก สร้าง
- ตั้งค่า คอลัมน์, แยกแถว, แยกคอลัมน์ ใน โครงร่างตาราง และเพิ่ม ตัวกรอง ตามต้องการ
หากคุณต้องการทำงานกับโครงร่างตารางที่เตรียมไว้ล่วงหน้าและตัวกรอง โปรดดูที่เทมเพลตรายงานของเรา: รายงาน Cloudbeds
หากมีการรวมจุดข้อมูลหรือสมการที่คุณต้องการดู คุณสามารถสร้างฟิลด์ข้อมูล Cloudbeds ที่ถูกสูตร (CDF) — เมื่อคุณบันทึกรายงานแล้ว ปฏิบัติตามคำแนะนำที่นี่: วิธีสร้างฟิลด์ข้อมูล Cloudbeds ที่ถูกสูตร (CDFs)
มีสองประเภทของข้อมูลที่มีให้ใช้สำหรับรายงาน:
- ตัวชี้วัด: ข้อมูลตัวเลขที่สามารถรวมกัน นับ หรือหาค่าเฉลี่ย ข้อมูลเหล่านี้ปรากฏในสีน้ำเงินและมีไอคอนเครื่องหมายตรงข้าม (#) ในข้อมูลตัวชี้วัด สามารถเรียงลำดับข้อมูลตัวชี้วัดได้หลายวิธี คลิกที่ตัวชี้วัดและเลือกวิธีที่คุณต้องการให้เรียงลำดับ — คุณสามารถเลือกหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งตัวเลือก
- มิติ: ข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข เช่น ช่องข้อมูลข้อความ ข้อมูลเหล่านี้ปรากฏในสีเทาและมีไอคอน abc
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันแต่ละอย่างและดูตัวอย่างได้ที่นี่:
- หากคุณเปิดใช้งาน โหมดเปรียบเทียบระยะเวลา มาก่อน คุณสามารถเลือกฟิลด์ข้อมูลที่จะเปรียบเทียบระหว่างระยะเวลา (วัน, เดือนถึงวัน, ปีถึงวัน) คลิก ประยุกต์ใช้
เมื่อคุณสร้างรายงานเสร็จ:
- คุณสามารถ ลบ คอลัมน์ / แถวที่เลือกหรือกลุ่มคอลัมน์โดยการคลิกที่ ไอคอน x
- ลากและวาง ช่อง เพื่อจัดระเบียบใหม่
- ลากและวาง คอลัมน์ ไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อจัดระเบียบใหม่ (ใช้ได้เฉพาะเมื่อ คุณไม่ มีการจัดกลุ่มแถว/คอลัมน์)
- เรียงลำดับผลลัพธ์ - ใช้ได้ในมุมมองรายละเอียดและมีเฉพาะคอลัมน์เท่านั้น คุณสามารถสลับระหว่างเรียงลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อยโดยการคลิกที่สามเหลี่ยมในส่วนหัว
- ข้อมูลสรุป: ในสรุป, ตัวชี้วัดถูกคำนวณขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ทั้งหมด แต่มีเพียงส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ให้บนหน้าจอ
คุณอาจจะไม่เห็นรายงานทั้งหมดบนหน้าจอ — รายงานอาจมีพันธุ์ไม้ข้อมูลและอาจทำให้ระบบช้าลง หากต้องการดูรายงานทั้งหมด บันทึกรายงานแล้วส่งออก
- รวม: เปิด เปิด สลับจะคำนวณฟิลด์แถวกลุ่มและให้คุณยอดรวมของตัวชี้วัดที่ด้านล่างของตาราง
- รายละเอียด: เปิด เปิด สลับจะแสดงรายการบันทึกของตารางที่สรุป
- สลับ: คลิกปุ่มเพื่อหมุนข้อมูลจากแถวไปยังคอลัมน์และกลับ สลับสามารถใช้ได้สำหรับมุมมองสรุปเมื่อมีอย่างน้อย 1 แถวที่จัดกลุ่ม และ รายละเอียด สลับปิด
- รีเฟรชอัตโนมัติ: หากเปิด เปิด, รายงานจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการกำหนดค่า ปิด ปิด หากต้องการทำการเปลี่ยนแปลงหลายรายการและรันรายงานด้วยตนเอง
- รัน: รันรายงานด้วยตนเอง
- บันทึก รายงาน
- อัปเดต ชื่อรายงาน ถ้าจำเป็น,
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกรายงานลงไป
- พิมพ์แท็กหนึ่งหรือมากกว่าในช่อง ทุกครั้งที่พิมพ์แท็กให้จบด้วยเครื่องหมายจุลภาค (ตัวอย่าง: เครดิต,).
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็กปรากฏเป็นสีน้ำเงิน — หมายความว่าได้เพิ่มแท็กเข้าไปในช่องเรียบร้อยแล้ว
- อัปเดต คำอธิบาย ถ้าจำเป็น
- คลิก บันทึก
รายงานพร้อมช่องที่พักที่กำหนดเอง
นอกจากการใช้ ช่องที่กำหนดเองที่มีอยู่ และ ช่องที่กำหนดเองที่สร้างขึ้น คุณยังสามารถสร้างรายงานพร้อม ช่องที่กำหนดเองของที่พัก ของคุณได้
ความแตกต่างระหว่าง ช่องที่กำหนดเองที่สร้างขึ้น และ ช่องที่กำหนดเองของคุณ คือ ช่องแรกเป็นช่องที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้นในตัวสร้างรายงานของคุณ ในขณะที่ช่องที่สองเป็นส่วนหนึ่งของคุณสมัครและคุณลักษณะของแขกพัก อ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ช่องที่กำหนดเอง ที่นี่
นี่คือขั้นตอนในการเพิ่มช่องที่กำหนดเองในรายงานของคุณ:
- ไปที่ รายงานที่บันทึกไว้
หากคุณยังไม่เคยบันทึกรายงานมาก่อน ตามคำแนะนำใน บทความนี้
- คลิกที่ +เพิ่ม ในส่วนคอลัมน์, แถวกลุ่ม, หรือส่วนคอลัมน์กลุ่มใน โครงสร้างตาราง
- ระบบจะแสดงส่วน ช่องที่กำหนดเอง คลิกที่ แม็ป…
- คลิก +เพิ่ม เพื่อดูช่องที่กำหนดเองทั้งหมดของคุณ, แม็ปพวกเขา, และตั้งชื่อช่องที่กำหนดเองที่ต้องการในรายงาน
- คลิกที่ แม็ป เพื่อดำเนินการต่อ
- เพิ่มช่องที่กำหนดเองใหม่นี้ เข้าไปในรายงานของคุณเป็นคอลัมน์ใหม่, แถวกลุ่มใหม่, หรือส่วนคอลัมน์กลุ่มใหม่
ช่องที่กำหนดเองจะสามารถใช้สำหรับรายงานในทั้งชุดข้อมูล การจอง และ แขกพัก
การดำเนินการที่สำคัญอื่นๆ
|
รายงานที่บันทึกไว้ |
ค้นหาและแก้ไขรายงานที่บันทึกไว้ใน รายงานที่บันทึกไว้ |
|
ส่งออก |
สามารถส่งออกรายงานจากระบบได้ตลอดเวลา ปฏิบัติตามคำแนะนำ: วิธีการส่งออกรายงาน |
|
สมัครสมาชิก |
กำหนดเวลาที่ต้องการให้รายงานทำงานและส่งถึงกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ (รายวัน, รายสัปดาห์, หรือรายเดือน) |
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น