สร้างสูตรเปรียบเทียบแบบปีต่อปีใน Cloudbeds Insights

บทนำ

โหมดเปรียบเทียบจะแสดงเมตริกเดียวกันของรายงานในหลายช่วงเวลา สูตรเปรียบเทียบจะเพิ่มคอลัมน์ที่คำนวณขึ้นมาเพื่อให้คุณสามารถวัดความแตกต่างระหว่างค่าของช่วงเวลาเหล่านั้น แทนที่จะดูเพียงแค่เปรียบเทียบเคียงข้างกันเท่านั้น

ขั้นตอนด้านล่างนี้สร้างรายงานการเงินที่ลบจำนวนธุรกรรมของปีที่แล้วออกจากจำนวนธุรกรรมของปีนี้ ใช้ลำดับเดียวกันนี้เพื่อกำหนดค่าช่วงเวลา เพิ่มเมตริกที่เปรียบเทียบทั้งสอง และบันทึกคอลัมน์การเปลี่ยนแปลงแบบปีต่อปี (YOY Change)

สารบัญ

• ก่อนเริ่มต้น
• สร้างรายงานเปรียบเทียบรายปี
• ทำความเข้าใจผลลัพธ์การเปรียบเทียบ
• แก้ไขปัญหา

ก่อนเริ่มต้น

การสร้างและบันทึกรายงานเปรียบเทียบแบบกำหนดเองนี้ต้องใช้ Cloudbeds Insights และสิทธิพิเศษผู้เขียนที่เหมาะสมสำหรับประเภทของรายงาน เนื่องจากตัวอย่างนี้ใช้ประเภทรายงานการเงิน ผู้ใช้งานจึงต้องมีสิทธิพิเศษผู้เขียนด้านการเงิน ตรวจสอบ สิทธิ์ของบทบาท เพื่อดูรายละเอียดสิทธิ์ทั้งหมด

สูตรเปรียบเทียบจะทำงานได้เฉพาะในรายงานที่สร้างขึ้นโดยเปิดใช้งานโหมดเปรียบเทียบเท่านั้น หากที่พักของคุณไม่มี Cloudbeds Insights คุณจะไม่สามารถสร้างสูตรกำหนดเองนี้ได้ แต่คุณสามารถใช้สูตรเปรียบเทียบที่รวมอยู่ในรายงานบางประเภทที่ Cloudbeds จัดเตรียมไว้ ดูที่ ใช้สูตรเปรียบเทียบโดยไม่ต้องใช้ Cloudbeds Insights สำหรับรายงานที่รองรับ

สร้างรายงานเปรียบเทียบรายปี

ทำตามสามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างรายงาน กำหนดช่วงเวลาที่จะเปรียบเทียบ และเพิ่มคอลัมน์การเปลี่ยนแปลงรายปี (YOY Change)

ขั้นตอนที่ 1: สร้างรายงานโดยเปิดใช้งานโหมดเปรียบเทียบ

เริ่มจากเมนูรายงานและสร้างรายงานการเงินโดยเปิดใช้งานโหมดเปรียบเทียบ การตั้งค่านี้จะทำให้ตัวควบคุมช่วงเวลาและช่วงเปรียบเทียบพร้อมใช้งานในรายงาน

เปิด เมนูหลัก ที่มุมบนซ้ายของ Cloudbeds พีเอ็มเอส แล้วเลือก รายงาน

1. คลิก เพิ่ม แล้วเลือก รายงาน

2. ในหน้าต่างรายงานใหม่ เลือก การเงิน เป็นประเภทของรายงาน
3. กรอกชื่อรายงาน เช่น เปรียบเทียบ
4. เลือก เปิดใช้งานโหมดเปรียบเทียบ
5. คลิก สร้าง

ยืนยันประเภทรายงาน ชื่อ และการตั้งค่าโหมดเปรียบเทียบก่อนสร้างรายงาน:

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดค่าช่วงเวลาการเปรียบเทียบ

เมื่อเปิดรายงานที่เปิดใช้งานโหมดเปรียบเทียบแล้ว ให้กำหนดค่า ปีนี้ และ ปีที่แล้ว เป็นสองช่วงเวลาที่สูตรจะใช้เปรียบเทียบ

1. ในรายงานที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม โหมดเปรียบเทียบช่วงเวลา
2. ภายใต้ เลือกฟิลด์ข้อมูล ให้เลือก วันที่ให้บริการ
3. ภายใต้ เปรียบเทียบช่วงเวลาตาม ให้เลือก ปี รายงานจะแสดงช่วงเวลามาตรฐานสามช่วง: ปีที่แล้ว, ปีนี้ และ ปีหน้า
4. ในพื้นที่ช่วงเวลา ให้คลิก แก้ไข

5. กำหนดค่าช่วงเวลาสองช่วงแบบปีต่อปี:
   1. แก้ไขช่วงเวลาแรก เปลี่ยนช่วงวันที่เป็น ปีนี้ และคลิก ยืนยัน
   2. แก้ไขช่วงเวลาที่สอง เปลี่ยนช่วงวันที่เป็น ปีที่แล้ว และคลิก ยืนยัน
   3. แก้ไขช่วงเวลาที่สาม และคลิก ลบ

ภาพเคลื่อนไหวแสดงวิธีแก้ไขสองช่วงเวลาแรกและลบช่วงเวลาที่สาม:

6. คลิก ใช้ ที่ด้านล่างของแผงเปรียบเทียบ
7. คลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มสูตรเปรียบเทียบแบบปีต่อปี

หลังจากบันทึกช่วงเวลาการเปรียบเทียบสองช่วงแล้ว ให้เพิ่มช่วงเปรียบเทียบและกำหนดค่าคอลัมน์คำนวณที่ลบจำนวนธุรกรรมของปีที่แล้วออกจากจำนวนธุรกรรมของปีนี้

1. คลิกปุ่ม โหมดเปรียบเทียบช่วงเวลา
2. ในพื้นที่ช่วงเวลา คลิก + เพิ่ม แล้วเลือก ช่วงเปรียบเทียบ

เลือกช่วงเปรียบเทียบจากเมนูเพิ่มในแผงโหมดเปรียบเทียบช่วงเวลา:

3. ในหน้าต่างเพิ่มช่วงเปรียบเทียบ กรอกชื่อช่วงเปรียบเทียบเป็น การเปลี่ยนแปลงรายปี (YOY Change) เลือก ปีนี้ ในส่วนแสดงช่วงเวลา และคลิก ยืนยัน

4. ในพื้นที่การเปลี่ยนแปลงรายปี (YOY Change) ใหม่ คลิก + เพิ่มคอลัมน์

พื้นที่การเปลี่ยนแปลงรายปี (YOY Change) จะปรากฏอยู่ใต้ช่วงเวลาที่กำหนดค่าแล้ว:

5. ในหน้าต่างเพิ่มคอลัมน์ กำหนดค่าเมตริก A ดังนี้:
   • ชื่อคอลัมน์: การเปลี่ยนแปลงรายปี (YOY Change)
   • รูปแบบ: ตัวเลข
   • ฟิลด์ข้อมูล: จำนวนธุรกรรม
   • เมตริก: ผลรวม
   • ช่วงฐาน: ปีนี้

เมตริก A แสดงผลรวมจำนวนธุรกรรมของปีนี้:

6. คลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มเมตริก B
7. สำหรับเมตริก B เลือก จำนวนธุรกรรม เป็นฟิลด์ข้อมูล, ผลรวม เป็นเมตริก และ ปีที่แล้ว เป็นช่วงฐาน
8. ใช้ปุ่มสูตรเพื่อสร้าง A - B แล้วคลิก ยืนยัน

เมตริก B แสดงผลรวมจำนวนธุรกรรมของปีที่แล้ว และสูตรจะลบออกจากเมตริก A:

9. คลิก ใช้ เพื่อแสดงคอลัมน์การเปลี่ยนแปลง YOY ในรายงาน
10. คลิก บันทึก เพื่อเก็บสูตรเปรียบเทียบไว้ในรายงาน

คอลัมน์การเปลี่ยนแปลง YOY จะปรากฏข้างช่วงเวลาฐานทั้งสอง:

ทำความเข้าใจกับผลลัพธ์การเปรียบเทียบ

คอลัมน์การเปลี่ยนแปลง YOY ใช้สูตร A - B โดยที่ Metric A คือจำนวนธุรกรรมของปีนี้ และ Metric B คือจำนวนธุรกรรมของปีที่แล้ว ผลลัพธ์จะแสดงความแตกต่างแบบสัมบูรณ์ระหว่างสองช่วงเวลา

แก้ไขปัญหา

ขยายคำถามที่ตรงกับสถานะการเข้าถึงหรือแพ็กเกจของคุณ

ขั้นตอนถัดไป

เมื่อคอลัมน์การเปลี่ยนแปลงรายปี (YOY Change) ถูกบันทึกแล้ว ให้รันรายงานด้วยวันตามที่ต้องการสำหรับการวิเคราะห์ของคุณ ใช้ สร้างและจัดการรายงานด้วย Cloudbeds Insights เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบหรือส่งออกรายงาน