ใช้กฎตัวกรองแบบง่ายและแบบขั้นสูงใน Cloudbeds Insights

บทนำ

ตัวกรองควบคุมว่าบันทึกใดจะถูกรวมในผลลัพธ์รายงาน ใน รายงาน ตัวกรองที่รองรับใน Cloudbeds Reports สามารถปรับชั่วคราวเพื่อดูผลลัพธ์ที่แตกต่างกันได้ ด้วย Cloudbeds Insights คุณยังสามารถสร้างหรือแก้ไขรายงานและกำหนดกฎตัวกรองที่ใช้ในรายงานเหล่านั้นได้

บทความนี้เน้นที่ความสัมพันธ์ระหว่างกฎเหล่านั้น ใช้ กฎง่าย สำหรับเงื่อนไขตรงไปตรงมา และใช้ กฎขั้นสูง เมื่อรายงานต้องการตรรกะกลุ่ม AND/OR

สารบัญ

• เลือก Match All หรือ Match Any
• ใช้กฎง่ายๆ
• ใช้กฎขั้นสูง
• รวมกฎง่ายๆ และกฎขั้นสูง

เลือก Match All หรือ Match Any

เมื่อมีเงื่อนไขมากกว่าหนึ่งข้อในระดับตรรกะเดียวกัน Match All หรือ Match Any จะกำหนดว่าเงื่อนไขเหล่านั้นทำงานร่วมกันอย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากมีกฎสองข้อใช้ Match All บันทึกต้องตรงตามเงื่อนไข A และ เงื่อนไข B แต่ถ้าใช้ Match Any บันทึกสามารถตรงตามเงื่อนไข A หรือ เงื่อนไข B ก็ได้

ตัวอย่างด้านล่างแสดงการควบคุมหลักในแผงตัวกรอง: 1 คือ ตัวเลือกที่พัก, 2 คือ ตัวควบคุม Match All หรือ Match Any, 3 แสดงสถานะกฎขั้นสูง และ 4 คือ เพิ่มกฎ

ใช้กฎง่ายๆ

ใช้กฎง่ายๆ เมื่อรายงานต้องการเงื่อนไขตรงไปตรงมาในระดับตรรกะเดียวกันเท่านั้น กฎแต่ละข้อจะประเมินฟิลด์โดยใช้ตัวดำเนินการและเมื่อจำเป็นจะมีค่ากำกับ

ตัวอย่างเช่น รายงานการจองอาจประกอบด้วย:

• วันที่และเวลาการจอง - ที่พัก มากกว่าหรือเท่ากับ เริ่มต้นของวันนี้.
• ธงผู้เข้าพักซ้ำ เท่ากับ ใช่.

ถ้ากฎใช้ ตรงกับทั้งหมด เงื่อนไขทั้งสองต้องเป็นจริงเพื่อให้บันทึกยังคงอยู่ในรายงาน ถ้าใช้ ตรงกับอย่างใดอย่างหนึ่ง เงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่งก็เพียงพอที่จะเป็นจริงได้

ในตัวอย่างด้านล่าง 1 เปิดแผงตัวกรอง, 2 คือ ตัวเลือกที่พัก, 3 มีการตั้งค่า ตรงกับทั้งหมด และกฎง่าย ๆ, และ 4 ใช้การเปลี่ยนแปลงตัวกรอง

ตัวดำเนินการและค่าที่มีให้ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่คุณเลือก สำหรับคำจำกัดความของตัวดำเนินการตัวกรองและค่าของวันที่สัมพัทธ์ ดูที่ พจนานุกรมคำศัพท์ตัวกรองและการตั้งค่าวันที่ล่วงหน้า

ใช้กฎขั้นสูง

ใช้ กฎขั้นสูง เมื่อรายงานต้องการเงื่อนไขหลายอย่างที่มีตรรกะซึ่งจัดการได้ง่ายกว่าการใช้กฎง่าย ๆ ในแผงตัวกรองหลัก กฎขั้นสูงสามารถมีหลายกฎในระดับเดียวกันและกลุ่มเพิ่มเติมที่มีตรรกะ ตรงกับทั้งหมด หรือ ตรงกับอย่างใดอย่างหนึ่ง ของตัวเอง

เปิดกฎขั้นสูง

กฎขั้นสูงถูกกำหนดค่าจากแผงตัวกรองของรายงานที่คุณสามารถแก้ไขได้:

1. เปิดรายงานและเลือก ตัวกรอง.
2. คลิก ไม่มีการใช้กฎขั้นสูง หากรายงานมีการใช้กฎขั้นสูงแล้ว ปุ่มจะแสดงจำนวนกฎแทน
3. ในหน้าต่าง กฎขั้นสูง คลิก เพิ่มกฎ เพื่อสร้างเงื่อนไขแรก

หลังจากเพิ่มกฎแรกแล้ว หน้าต่างกฎขั้นสูงจะแสดงฟิลด์ ตัวดำเนินการ และค่าควบคุมพร้อมกับ เพิ่มกฎ, เพิ่มกลุ่ม และตัวเลือก ตรงกับทั้งหมด หรือ ตรงกับอย่างใดอย่างหนึ่ง

เพิ่มกฎในกลุ่มเดียวกัน

เพิ่มกฎหลายข้อในระดับเดียวกันเมื่อเงื่อนไขทั้งหมดต้องถูกประเมินร่วมกัน การตั้งค่า ตรงกับทั้งหมด หรือ ตรงกับอย่างใดอย่างหนึ่ง จะกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกฎเหล่านั้น

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดช่วงเวลาการจองที่รวมการจองหลังจากเริ่มต้นเดือนปัจจุบันและก่อนเริ่มต้นเดือนถัดไป ตั้งค่ากฎขั้นสูงเป็น ตรงกับทั้งหมด และเพิ่ม:

• วันที่และเวลาการจอง - ที่พัก มากกว่า วันเริ่มต้นของเดือนปัจจุบัน.
• วันที่และเวลาการจอง - ที่พัก น้อยกว่า วันเริ่มต้นของเดือนถัดไป.

ทั้งสองเงื่อนไขต้องเป็นจริงเพื่อให้การจองยังคงอยู่ในผลลัพธ์

ในตัวอย่างด้านล่างนี้ 1 คือกฎวันที่การจองแรก, 2 เพิ่มกฎอีกข้อ, 3 คือกฎวันที่การจองที่สอง และ 4 ใช้กฎขั้นสูง

หลังจากใช้กฎแล้ว แผงตัวกรองจะแสดงจำนวนกฎขั้นสูงที่กำหนดค่าไว้ในปัจจุบัน

เพิ่มกลุ่มกฎ

ใช้ เพิ่มกลุ่ม เมื่อส่วนหนึ่งของตัวกรองต้องการตรรกะที่แตกต่างจากกฎในระดับหลัก กลุ่มช่วยให้คุณเก็บเงื่อนไขที่จำเป็นไว้ด้วยกันในขณะที่อนุญาตเงื่อนไขทางเลือกภายในกลุ่ม

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเก็บช่วงวันที่การจองจากตัวอย่างก่อนหน้าและเพิ่มกลุ่มเพื่อให้การจองต้องมาจากผู้เข้าพักที่จองซ้ำหรือเชื่อมโยงกับโปรไฟล์กลุ่ม

วิธีเพิ่มกลุ่มนี้:

1. เปิดกฎขั้นสูงที่มีอยู่ ตัวอย่างด้านล่างเริ่มต้นด้วยกฎวันที่การจองสองข้อที่ใช้แล้ว
2. คลิก เพิ่มกลุ่ม

3. ภายในกลุ่มใหม่ คลิก เพิ่มกฎ
4. ตั้งค่ากฎแรกเป็น ธงผู้เข้าพักที่จองซ้ำ เท่ากับ ใช่
5. เปลี่ยนตัวเลือกของกลุ่มเป็น จับคู่ใดๆ
6. คลิก เพิ่มกฎ ภายในกลุ่มอีกครั้งและตั้งค่ากฎที่สองเป็น ชื่อโปรไฟล์กลุ่ม ไม่เป็นค่าว่าง
7. คลิก ใช้

ในตัวอย่างแรกด้านล่างนี้ 1 เปิดกฎขั้นสูงที่มีอยู่ และ 2 เพิ่มกลุ่มกฎใหม่

หลังจากสร้างกลุ่มแล้ว ให้เพิ่มกฎแรกของกลุ่ม ในตัวอย่างด้านล่าง 3 คือ เพิ่มกฎ ภายในกลุ่มใหม่หลังจากตั้งค่า Repeat Guest Flag เท่ากับ Yes

เมื่อกลุ่มมีอย่างน้อยหนึ่งกฎ ตัวเลือกตัวเลือก Match All หรือ Match Any จะพร้อมใช้งาน ในตัวอย่างด้านล่าง 4 เปลี่ยนกลุ่มเป็น Match Any, 5 แสดงกฎที่สอง คือ Group Profile Name ไม่เป็นค่าว่าง และ 6 ใช้โครงสร้างกฎที่เสร็จสมบูรณ์

ตรรกะที่ได้คือ: วันที่จองหลังจากวันเริ่มต้นของเดือนปัจจุบัน และก่อนวันเริ่มต้นของเดือนถัดไป และ (Repeat Guest Flag เป็น Yes หรือ Group Profile Name มีค่า)

หลังจากใช้กฎตัวอย่าง รายงานจะอัปเดตเพื่อแสดงเฉพาะบันทึกที่ตรงตามตรรกะนั้น

สำหรับคำจำกัดความของตัวดำเนินการและการตั้งค่าล่วงหน้าของวันที่ ดูที่ คำศัพท์ของคำกรองและการตั้งค่าล่วงหน้าของวันที่

รวมกฎง่ายและกฎขั้นสูง

กฎง่ายและกฎขั้นสูงสามารถใช้ในรายงานเดียวกันได้ การตั้งค่า Match All หรือ Match Any หลักจะกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างกฎง่ายกับชุดกฎขั้นสูง

• ตรงตามทั้งหมด: กฎขั้นสูงที่ใช้บังคับ และ กฎง่าย ๆ ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งหมด
• ตรงตามอย่างใดอย่างหนึ่ง: กฎขั้นสูงที่ใช้บังคับ หรือ กฎง่าย ๆ สามารถเป็นไปตามเงื่อนไขใดเงื่อนไขหนึ่ง

กฎภายในแต่ละกลุ่มกฎขั้นสูงยังคงปฏิบัติตามการตั้งค่า ตรงตามทั้งหมด หรือ ตรงตามอย่างใดอย่างหนึ่ง ของกลุ่มนั้นเอง

ตัวอย่างด้านล่างแสดงรายงานที่แก้ไขได้ซึ่งมีทั้งกฎขั้นสูงและกฎง่าย ๆ 1 คือปุ่มตัวกรอง, 2 คือ ตัวเลือกที่พัก, 3 แสดงจำนวนกฎขั้นสูงที่กำหนดค่าแล้ว และ 4 คือกฎง่าย ๆ ที่ตั้งค่าไว้

ตรวจสอบตรรกะทั้งหมดก่อนใช้ตัวกรอง โดยเฉพาะเมื่อรายงานรวมกลุ่มหลายกลุ่มหรือผสมเงื่อนไข AND และ OR

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากตรรกะตัวกรองแสดงบันทึกที่คุณคาดหวังแล้ว ให้ดำเนินการกำหนดค่าและบันทึกรายงานตามต้องการ ดูที่ สร้างและกำหนดค่ารายงานที่กำหนดเองใน Cloudbeds Insights สำหรับขั้นตอนการสร้างรายงานอย่างครบถ้วน