🆕 บทความนี้สะท้อนเวอร์ชันล่าสุดของรายงานนี้
เราขอประกาศให้ทราบว่าเรากำลังอัปเกรดชุดรายงานของเรา! การปรับปรุงเหล่านี้มุ่งเน้นการให้ความโปร่งใส ความแม่นยำ และข้อมูลที่สามารถดำเนินการได้มากขึ้น เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ สำหรับภาพรวมที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง โปรดเยี่ยมชมที่: เตรียมตัวสำหรับการอัปเกรดรายงานทางการเงินและการเข้าพักของคุณ ค่ะ
ในปัจจุบัน การปรับปรุงเหล่านี้อยู่ในช่วง การเปิดตัวในระดับจำกัด และจะถูกเปิดให้ใช้บริการในแต่ละที่พัก ภายในสิ้นสุดไตรมาสที่ 3 ปี 2025 โปรดทราบว่าเวลาที่กำหนดอาจเปลี่ยนแปลงได้
เรารู้ว่าการปรับตัวต่อการอัปเดตอาจใช้เวลา และเราขอขอบคุณความอดทนและการสนับสนุนของคุณในช่วงเปลี่ยนแปลงนี้! หากคุณมีคำถามหรือข้อกังวล ทีม ทีมสนับสนุน ของเราพร้อมช่วยเหลือคุณค่ะ
บัญชีแยกประเภทการชำระเงิน เป็นรายงานบัญชีที่ช่วยให้คุณสามารถดูการชำระเงินทั้งหมดที่ได้รับวันนี้ และดูรายการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินเหล่านั้นเพื่อตรวจสอบว่าการจองได้ชำระเงินครบหรือไม่ ว่าชำระเงินสำหรับอะไร หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินของคุณตรงกับรายได้ของคุณ
รายงานบัญชีแยกประเภทการชำระเงินสามารถแสดงได้ในขณะเดียวว่าที่พักได้รับการชำระเงินทั้งหมดตามที่ควรได้รับ สำหรับวันหรือเดือนที่ระบุ
เข้าถึง รายงานบัญชีแยกประเภทการชำระเงิน
ตามค่าเริ่มต้น เจ้าของที่พักสามารถเข้าถึง รายงานทางการเงิน ผู้ใช้งานอื่นๆ ต้องได้รับอนุญาตภายใน สิทธิ์ เรียนรู้เพิ่มเติม: สิทธิ์และการอนุญาต
- จาก เมนูหลัก
, ไปที่ รายงานคลาสสิก
- คลิกที่ รายงานทางการเงิน
- เลือก บัญชีแยกประเภทการชำระเงิน
นำทาง รายงานบัญชีแยกประเภทการชำระเงิน
- ประเภทการชำระเงิน: คุณสามารถเลือกประเภทการชำระเงินต่าง ๆ ที่จะใช้ในการกำหนดการจองที่จะปรากฏในรายงาน
- วันที่ชำระเงิน: เลือกวันเดียวหรือช่วงวันที่เพื่อกรองวันที่ที่มีการชำระเงิน
- ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง: เลือกธุรกรรมการจองอื่น ๆ ที่คุณต้องการแสดงในรายงาน ธุรกรรมประเภทที่เลือกจะปรากฏเฉพาะสำหรับการจองที่ตรงกับตัวกรองอื่น ๆ
- ธุรกรรมที่โพสต์/รอดำเนินการ: เลือกว่าจะแสดงเฉพาะธุรกรรมที่โพสต์แล้ว ธุรกรรมที่ยังค้างอยู่ หรือทั้งสองอย่าง ธุรกรรมที่โพสต์คือธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้ว เช่น การชำระเงินที่เพิ่มไปเมื่อห้านาทีที่แล้ว ธุรกรรมที่รอดำเนินการคือธุรกรรมที่คาดว่าจะเกิดในวันที่ต่อมา เช่น รายได้จากค่าห้องสำหรับการจองที่เริ่มต้นในวันพรุ่งนี้
- กรองตาม หมายเลขการจอง, หมายเลขห้อง, หรือชื่อแขก; คุณยังสามารถปล่อยส่วนนี้ว่างไว้
- เช็คอิน และ วันที่เช็คเอาท์
- ผู้ใช้งาน: ตัวกรองนี้สามารถแก้ไขเพื่อแสดงผู้ใช้งาน 1 คนหรือทั้งหมด มันจะเริ่มต้นที่ผู้ใช้งานทั้งหมด
- จัดกลุ่มตามและจัดกลุ่มย่อยตาม: ขึ้นอยู่กับประเภทของรายงาน คุณต้องการจัดกลุ่มหรือจัดกลุ่มย่อยรายงานตามผู้ใช้งาน, วัน/เวลา, ห้อง, ชื่อเต็ม, หรือรหัสการจอง
- สถานะ: ใช้ส่วนนี้เพื่อเลือกสถานะการจองที่คุณต้องการสร้างรายงาน มันจะเริ่มต้นที่สถานะทั้งหมด
- ประเภท: ใช้ตัวกรองนี้เพื่อเรียงลำดับประเภทธุรกรรมที่แตกต่างกัน ประเภทธุรกรรมเหล่านั้นมีดังนี้:
- คลิก ใช้ เพื่อสร้างรายงาน
- ล้าง ตัวกรองสำหรับเกณฑ์ใหม่ หากจำเป็น
- ส่งออกไปยัง: ดาวน์โหลดรายงานเป็น PDF/Excel
รายงานที่สร้างขึ้นจะแสดง ช่อง ที่จำเป็นเกี่ยวกับ:
- ผู้ใช้งาน: ผู้ใช้งานที่ทำธุรกรรม
- วันที่/เวลา: วันที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการถูกส่งมอบ ด้วยการอนุญาตที่เหมาะสม วันที่บริการสามารถถูกกำหนดย้อนหลังเพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่ถูกต้อง
เพื่อเรียนรู้ความแตกต่างระหว่าง วันที่บริการ และ วันที่ธุรกรรม, คลิกที่นี่
- ห้อง: ห้องของแขก
- ชื่อและนามสกุล: คลิกเพื่อเข้าสู่โปรไฟล์ของแขก
- Res #: คลิกที่หมายเลขการจองเพื่อเข้าสู่การจองของแขก
- รหัส: ข้อมูลที่ผู้ใช้กรอกในช่องรหัสในส่วนของภาษีและค่าธรรมเนียม หรือสินค้าและบริการ
- รหัสธุรกรรม: นี้เป็น รหัสบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับบริการบัญชี
บัญชี ในปัจจุบันเป็นคุณลักษณะทดลองอยู่ คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ ที่นี่
- คำอธิบาย: คำอธิบายของธุรกรรม
- เช็คอิน: วันที่เช็คอิน
- เช็คเอาท์: วันที่เช็คเอาท์
- สถานะ: สถานะการจอง
- หมายเหตุ: หมายเหตุใดๆที่เพิ่มเมื่อโพสต์การปรับเปลี่ยน
- จำนวน: หมายถึง "จำนวน" และอ้างถึงจำนวนของธุรกรรมในตาราง
- เครดิต: การชำระเงิน
- เดบิต: ค่าใช้จ่าย
วิธีสร้างรายงาน ด้วยเกณฑ์ที่แตกต่างกัน
ใช้ตัวกรองต่อไปนี้:
- ประเภทการชำระเงิน: เลือก เงินสด。
- วันที่ชำระเงิน: ใส่ช่วงวันที่หรือวันที่เฉพาะที่คุณต้องการ
- ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง: เลือกกล่อง เครดิต
- ธุรกรรมที่โพสต์ / รอดำเนินการ: คลิกลูกศรลงเพื่อยกเลิกการเลือกทั้งหมดและเลือก โพสต์
- จัดกลุ่มตาม: หากคุณใช้ช่วงวันที่ ในส่วนนี้ควรจัดกลุ่มตาม วันที่/เวลา หากคุณใช้วันที่เฉพาะ จัดกลุ่มตาม ผู้ใช้, ห้อง, ชื่อเต็ม, หรือ รหัสการจอง
- จัดกลุ่มย่อยตาม: หากคุณใช้ช่วงวันที่ คุณต้องการจัดกลุ่มย่อยตาม ห้อง หากคุณใช้วันที่เฉพาะ นี้เป็นทางเลือก
- คลิก ใช้
ใช้ตัวกรองต่อไปนี้:
- ประเภทการชำระเงิน: เลือก ทั้งหมด
- วันที่ชำระเงิน: ใส่ช่วงวันที่หรือวันที่เฉพาะที่คุณต้องการ
- ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง: คลิกลูกศรและ เลือก เครดิต
- ธุรกรรมที่โพสต์ / รอดำเนินการ: คลิกลูกศรและเลือก โพสต์
- คลิก ใช้
คอลัมน์คำอธิบายจะแสดงวิธีการชำระเงินตามที่ระบุในใบแจ้งรายการ
ผู้บริหารโรงแรมหลายรายเรียกเก็บเงินมัดจำ ดังนั้นพวกเขาอาจต้องสร้างรายการการชำระเงินล่วงหน้าที่เรียกเก็บได้ในทุกเวลาเพื่อตรวจสอบรายงานของพวกเขา โปรดจำไว้ว่าการชำระเงินล่วงหน้าจะทำให้มีความแตกต่างระหว่าง รายได้ และ การชำระเงิน ใน รายงานรายได้ประจำวัน (ซึ่งอาจทำให้มี ยอดรวมทั้งหมด และ บัญชีแยกประเภท มากขึ้น)
ส่วนนี้อธิบายวิธีการสร้างรายการการชำระเงินล่วงหน้าที่โพสต์ในวันที่เฉพาะหรือระหว่างช่วงเวลาที่เฉพาะ (สำหรับการจองในอนาคตและอดีต):
- หากคุณต้องการตรวจสอบจำนวนเงินมัดจำที่ถือไว้ ในวันที่เฉพาะ คุณต้องสร้างรายการการชำระเงินที่โพสต์ในวันนั้นสำหรับแขกที่จะมาถึงวันถัดไปหรือในภายหลัง.
- หากคุณต้องการตรวจสอบ ในช่วงเวลาที่เฉพาะ คุณจะต้องทำเช่นเดียวกัน แต่จะต้องสร้างรายงานและลบธุรกรรมการชำระเงินที่ไม่ได้ล่วงหน้าออกจากสเปรดชีต.
ใช้ตัวกรองต่อไปนี้:
- ประเภทการชำระเงิน: เลือกทั้งหมด.
- วันที่ชำระเงิน: เลือกวันที่ต้องการ (เช่น 1 มีนาคม).
- ธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง: ไม่ควรเลือกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องในเมนูดรอปดาวน์.
- เลือก ช่วงวันที่เช็คอิน: ควรเริ่มต้นจากวันที่สองหลังจากวันที่ชำระเงินครั้งแรกจนถึงวันใดก็ได้ในอนาคต (เช่น ควรเริ่มต้นจากวันที่ 2 มีนาคม จนถึงวันที่ 2 ปีข้างหน้า).
- ประเภท: เลือก การจอง เท่านั้น.
- คลิก ใช้.
คุณจะได้รายการธุรกรรมการชำระเงินที่โพสต์ในวันที่เลือก (1 มีนาคม) สำหรับการจองที่จะมาเช็คอินในอนาคต รายงานพร้อมแล้ว และคุณสามารถดูตัวเลขสุดท้ายได้
หากคุณสนใจในช่วงวันที่ของการชำระเงิน (เช่น ทั้งเดือนมกราคม), คุณต้องสร้างรายงาน, ส่งออกไฟล์, และดำเนินการต่อในสเปรดชีต
ใช้ตัวกรองต่อไปนี้:
- ประเภทการชำระเงิน: เลือกทั้งหมด
- เลือกช่วงวันที่การชำระเงินที่ต้องการ (เช่น ทั้งเดือนมกราคม)
- ไม่ควรมีธุรกรรมที่เกี่ยวข้องที่ถูกเลือกในเมนูดรอปดาวน์
- เลือกช่วงวันที่ วันที่เช็คอิน: ควรเริ่มต้นจากวันที่สองหลังจากวันที่ชำระเงินครั้งแรกจนถึงวันใดก็ได้ในอนาคต (เช่น ควรเริ่มต้นจากวันที่ 2 มกราคม จนถึงในอีก 2 ปี)
- ประเภท: เลือกเฉพาะการจอง
- คลิก ใช้
คุณจะได้รับรายการของทั้ง "advanced" และ "not advanced" ซึ่งบางส่วนได้โพสต์ขณะที่แขกพักอยู่ น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถลบมันออกจากระบบ ดังนั้นในกรณีนี้คุณจะต้องส่งออกรายงานที่สร้างขึ้นและลบการชำระเงินที่ไม่ได้เป็น advanced
คำแนะนำด้านล่างอธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการทำใน Google Spreadsheet
ในรายงานที่สกัดออกมา คุณต้องลบธุรกรรมการชำระเงินที่โพสต์ในวันที่เช็คอินหรือในภายหลัง คุณสามารถใช้ "สูตร IF" เพื่อทำเครื่องหมายบนธุรกรรมเหล่านั้น จากนั้นคุณต้องลบและ คำนวณใหม่
คำแนะนำต่อไปอธิบายวิธีการทำในรายละเอียด
เปิดไฟล์ Excel ใน Google Spreadsheet:
- เพื่อความสะดวก ตรึงแถวที่ 1
วิธี: คลิก ดู > ตรึง > 1 แถว - เปลี่ยนรูปแบบสำหรับคอลัมน์ต่อไปนี้: B (วัน/เวลา), I (วันที่เช็คอิน) และ J (วันที่เช็คเอาท์)
วิธี: เลือก 3 คอลัมน์ > คลิก รูปแบบ > ตัวเลข > วันที่ - เพิ่มคอลัมน์เพิ่มที่สุดของแผ่นงาน (คอลัมน์ P)
- บนคอลัมน์ใหม่ ดำเนินการต่อด้วย 'สูตร IF' เพื่อทำเครื่องหมายบนธุรกรรมที่ไม่ได้เป็น advanced
วิธี: เพิ่มสูตรต่อไปนี้: =ARRAYFORMULA(IF(I:I<=B:B,"N/A","ADVANCED")) ที่ P1
สูตรบอกดังนี้:
หากวันที่เช็คอินน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ชำระเงิน จะถูกเรียกว่า "n/a", ถ้าไม่เป็นเช่นนั้น จะถูกเรียกว่า "Advanced"
ARRAYFORMULA = ใช้สูตรอาร์เรย์นี้เพื่อให้ 'สูตร IF' ถูกใช้กับคอลัมน์ทั้งหมด
I:I<=B:B หมายถึง: วันที่เช็คอินน้อยกว่าหรือเท่ากับวันที่ชำระเงิน/เวลา
"N/A","ADVANCED" = Excel จะสร้างผลลัพธ์ตาม 'สูตร IF' ที่ใช้ และจะแสดงเป็น "N/A" (ไม่สามารถใช้) และ "Advanced" นี้เป็นคำศัพท์เท่านั้น คุณสามารถใช้คำอื่นๆ ได้
โปรดทราบว่า "N/A" และ "Advanced" ควรถูกเพิ่มในวงเล็บ; มิฉะนั้น Excel จะไม่ยอมรับ
- ใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ที่คุณสร้างเพิ่งได้
วิธี: เลือกคอลัมน์ที่คุณเพิ่งสร้าง > คลิก ไอคอน สร้างตัวกรอง
- โดยใช้ตัวกรองที่คุณสร้างเพิ่งได้ ลองลบธุรกรรม "Advanced" ออกจากตัวกรองเพื่อให้ได้รายการธุรกรรมเฉพาะ "non-advanced" (N/A)
วิธี: คลิก ไอคอน ตัวกรอง > ลบ "Advanced" จากเมนูแบบเลื่อนลง > คลิก ตกลง เพื่อยืนยัน
- เลือกทุกแถวที่เป็น N/A และลบ
- ลบตัวกรอง
วิธี: คลิก ไอคอน ตัวกรอง > ปิดตัวกรอง
ตอนนี้คุณจะมีเฉพาะธุรกรรมการชำระเงิน "Advanced" บนรายการ
- คำนวณยอดรวมใหม่
วิธี: ใช้สูตรผลรวมบนแถวสุดท้าย
- คลิกที่ยอดรวมปัจจุบัน > คลิก ไอคอน ฟังก์ชัน > เลือก SUM > เลือกคอลัมน์และแถวที่ 1 และสุดท้าย
- ตัวอย่าง: =SUM(O2:O279)
ดูตัวอย่างด้านล่าง และ หมายเหตุว่า หมายเลขแถวขึ้นอยู่กับจำนวนธุรกรรม/แถวในสเปรดชีตของคุณ
ตัวอย่าง:
ตอนนี้คุณจะเห็นยอดรวมของการชำระเงิน "Advanced"
ทำไมรายงานของฉัน ต่างกันตอนนี้?
ตามที่กล่าวไว้ที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ เรากำลังอัปเกรดความสามารถของชุดรายงานของเรา และบทความนี้สะท้อนรุ่นรายงานล่าสุด นี่คือการเปลี่ยนแปลงหลัก:
- วัน/เวลาธุรกรรม ตอนนี้เป็นค่าคงที่สำหรับการบัญชีอย่างเคร่งครัด
- วันที่ของบริการ ถูกเพิ่มเป็นวันที่ที่สามารถเปลี่ยนแปลงเพื่อสนับสนุนการเชื่อมโยงทั่วไป ตอนนี้รายงานสามารถกรองตามวันที่ของบริการเพื่อตอบสนองความต้องการในการรายงานทั่วไป มีเคล็ดลับที่เกี่ยวข้อง
- ตัวกรองประเภทการชำระเงิน ตามวิธีการชำระเงิน
- ข้อมูลคำอธิบาย จะถูกดึงโดยตรงจาก 'ประเภท' ในใบแจ้งรายการ PMS
- คอลัมน์รหัส แสดงรหัสธุรกรรมที่กำหนดเองโดยผู้ใช้ และมีคอลัมน์รหัสธุรกรรมใหม่ ถูกเพิ่มเข้ามาตรงกับนิยาม USALI
- ข้อมูลธุรกรรมจะถูกดึงมาจากบริการบัญชีใหม่ ซึ่งมีรายละเอียดมากขึ้นและสอดคล้องกับมาตรฐาน USALI ธุรกรรมไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การยกเลิกมีธุรกรรมที่เท่าเทียมและตรงข้าม
- ตัวเลือกอีเมล (ปุ่มสีเขียว) กำลังถูกลบ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะนี้อีกต่อไป คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานตามต้องการโดยการคลิกส่งออกไป (ปุ่มสีน้ำเงิน)
หมายเหตุ: รายงานนี้จะถูกอัปเดตให้ใช้การกรองด้วย รหัสตรวจสอบกลางคืน เมื่อมีการใช้งาน
บางลูกค้ามีการเข้าถึงรุ่นใหม่ของรายงานนี้อยู่แล้ว
หากคุณไม่สามารถเห็นรุ่นที่อัปเดต ไม่ต้องกังวล! การปรับปรุงจะถูกเปิดให้บริการเป็นลำดับเรียงสำหรับแต่ละที่พักโดยสิ้นสุดไตรมาสที่ 2 ปี 2025 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชมบทความนี้
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น