รายงานรายได้ประจำวัน

• จำนวน: รายได้ที่ลงทะเบียนสำหรับวันที่ที่เลือก
• MTD: เดือนถึงปัจจุบัน
• YTD: ปีถึงปัจจุบัน

ตัวอย่างเช่น วันที่ที่เลือกคือ 05/15/2024.

• จำนวน: วันเดียวเท่านั้น (05/15/2024)
• MTD: เป็นวันแรกของเดือนจนถึงวันที่ที่เลือก (05/01/2024 - 05/15/2024)
• YTD: เป็นวันแรกของปีจนถึงวันที่ที่เลือก (01/01/2024 - 05/15/2024)

• รายได้จากห้องพัก: จำนวนรายได้รวมที่สร้างขึ้นจากราคาห้องพักในวันที่ที่เลือก.
• รายได้จากสินค้าและบริการ: จำนวนรายได้รวมที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือกที่โพสต์ภายใต้สินค้าและบริการ.
• รายได้จากบริการเสริม: จำนวนรายได้รวมที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือกที่โพสต์ภายใต้บริการเสริม.
• รายได้จากการยกเลิก: จำนวนรายได้รวมที่เกี่ยวข้องกับค่าธรรมเนียมการยกเลิก.
• รายได้จากภาษีและค่าธรรมเนียม: จำนวนภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับราคาห้องพัก, สินค้า, ฯลฯ.
• รายได้จากการปรับเปลี่ยน: จำนวนรายได้รวมจากการปรับเปลี่ยนที่ทำในวันที่ที่เลือก.
• รายได้จากการชำระเงิน: การแจกแจงของแต่ละวิธีการทำธุรกรรมการชำระเงินที่สร้างขึ้นในวันที่ที่เลือก.
• รายได้จากการคืนเงิน: จำนวนรายได้รวมจากการคืนเงินที่ดำเนินการในวันที่ที่เลือก.
• รายได้จากข้อพิพาท: รายได้รวมที่สร้างขึ้นจากการเรียกเก็บเงินที่มีข้อพิพาท.

• ยอดรวมทั้งหมด (รายได้): ยอดรวมของธุรกรรมรายได้ทั้งหมดที่โพสต์ไปยังบัญชีของแขกสำหรับวันที่ที่เลือก.
• ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน): ยอดรวมของการชำระเงินและการคืนเงินที่ใช้กับบัญชีของแขกสำหรับวันที่ที่เลือก.
• ยอดรวมทั้งหมด (รายได้ + การชำระเงิน): รายได้รวมสำหรับธุรกรรมในวันที่ที่เลือก.

• บัญชีแยกประเภท: หากคุณใช้การสลับบัญชีแยกประเภทก่อนที่จะคลิก "ตั้งค่า" คุณจะเห็นแถวต่อไปนี้ที่ด้านล่างของรายงาน:
  • ยอดเงินเปิด: เท่ากับยอดเงินปิดของวันที่ก่อนหน้า (ช่องจำนวน), เดือน (ช่อง Mtd), และปี (ช่อง Ytd). ตัวอย่างเช่น หากเลือกวันที่ 05/15/24 ยอดเงินเปิดในคอลัมน์:
    • จำนวน จะเป็นยอดเงินปิดของวันที่ก่อนหน้า (05/14/24).
    • MTD จะเป็นยอดเงินปิดของเดือนก่อนหน้า (04/30/24).
    • YTD จะเป็นยอดเงินปิดของวันสุดท้ายของปีที่แล้ว (12/31/23).

    ยอดเงินเปิดจะเป็นศูนย์เสมอในวันแรกของการดำเนินงานของระบบ.

  • การเปลี่ยนแปลง: คำนวณโดยการลบ ยอดรวมทั้งหมด (การชำระเงิน) จาก ยอดรวมทั้งหมด (รายได้). เป็นความแตกต่างระหว่างทั้งสอง.
  • ยอดเงินปิด: ผลรวมของ ยอดเงินเปิด บวก การเปลี่ยนแปลง. ยอดเงินปิดจะเป็นยอดเงินเปิดสำหรับวันทำงานถัดไป.

ก่อนอื่นคุณต้องคลิก เพิ่ม เพื่อสร้างรายงาน จากนั้นปุ่ม ส่งออกไปยัง จะปรากฏขึ้น; คลิกเพื่อดาวน์โหลดรายงานของคุณในรูปแบบ PDF หรือ Excel

จำนวนธุรกรรมจะถูกคำนวณเป็น เดบิต ลบ เครดิต: เดบิต เพิ่มค่า (เช่น ค่าธรรมเนียมหรือรายได้) ในขณะที่ เครดิต ลบค่า (เช่น การชำระเงินหรือการคืนเงิน)

เมื่อมีการบันทึกการชำระเงิน:

• เดบิตมักจะเป็น $0
• เครดิตสะท้อนจำนวนเงินที่ชำระ (เช่น $100)

ดังนั้นสูตรจึงกลายเป็น: 0 − 100 = −100

นั่นคือเหตุผลที่การชำระเงินแสดงเป็นจำนวนเงินลบ— เช่นเดียวกับการปรับเปลี่ยน!

ยอดเงินจะเป็นศูนย์ ($0.00) หากเลือกวันที่เป็นวันนี้ เนื่องจากระบบจะอัปเดตอัตราห้องพักในเวลา 2:00 น. ของ วันถัดไป.

รายงานรายได้ประจำวันจะพร้อมใช้งานหลังจากที่ธุรกรรมทั้งหมดถูกโพสต์สำหรับวันนั้น (เวลา 2:00 น. ของวันถัดไป) แม้ว่ารายงานจะพร้อมใช้งานหลังจากเวลา 2:00 น. แต่จะจะแสดงธุรกรรมที่ทำจนถึงเวลา 23:59 น.

เมื่อเปรียบเทียบยอดรวมระหว่างรายงานรายได้ประจำวัน (DRR) และรายงานการเงินประจำวัน (DFR) สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตความแตกต่างที่สำคัญหลายประการในวิธีการคำนวณของแต่ละรายงาน:

ในรายงานนี้ รหัสจะถูกจัดกลุ่มดังนี้:

แตกต่างจากรายงานอื่น ๆ รายงานรายได้ประจำวันไม่แสดงรหัสบัญชี

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างของรหัสที่เกี่ยวข้องกับบางส่วนของ หมวดหมู่รายงาน ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ในบทความนี้: