ช่องที่กำหนดเองเก็บและเก็บรักษาข้อมูล เพิ่มเติม เกี่ยวกับแขกของคุณซึ่งคุณสามารถใช้กับส่วน การจอง หรือส่วน ลูกค้า ของการจองของคุณ
คู่มือสั้นๆนี้แสดงวิธีการ สร้างหรือแก้ไข ช่องที่กำหนดเองใน Cloudbeds PMS ได้อย่างง่ายดาย
Cloudbeds เชื่อว่าธุรกิจที่ให้บริการที่พักทุกแห่งมีความ เอกลักษณ์เฉพาะ เรามีเครื่องมือสำหรับทุกขนาดและงบประมาณเพื่อช่วยคุณสร้างและเติบโตในธุรกิจของคุณ ติดต่อทีมของเราที่มีการสร้างสรรค์ เพื่อข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ แพ็คเกจที่มีทั้งหมด ยังไม่ได้เป็นลูกค้า Cloudbeds หรือต้องการเข้าถึงคู่มือการกำหนดราคา และ กำหนดการเดโม
เข้าถึงช่องที่กำหนดเอง
- ในเมนู บัญชีของคุณ
, ไปที่ หน้าตั้งค่า
และคลิกที่ แขก
- คลิกที่ ช่องที่กำหนดเอง
สร้าง แก้ไข หรือ ลบ ช่องที่กำหนดเอง
สร้างช่องที่กำหนดเองใหม่
ช่องที่กำหนดเองจะปรากฏบน ใบแจ้งหนี้ ของแขก ตลอดจนถ้าช่องนั้น ถูกกรอกโดยแขกหรือผู้ใช้ที่พัก
หากช่องนั้นว่างเปล่า (ข้อมูลไม่ได้รับการเก็บรวบรวม) ระบบจะไม่รวมในใบแจ้งหนี้ หากข้อมูลเป็นเพื่อการใช้ภายใน ให้เพิ่มไปยัง บันทึกการจอง แทน
- ในแท็บช่องที่กำหนดเอง คลิกที่ +เพิ่มใหม่
- ชื่อช่องที่กำหนดเอง - เพิ่มชื่อช่องที่จะปรากฏเมื่อกรอกข้อมูล
- ใช้ช่องที่กำหนดเองไปยัง - เลือกว่าจะใส่ช่องนี้ในส่วนของการจองหรือข้อมูลของแขก ดูวิธีการ ค้นหาช่องที่กำหนดเองในภาพรวมของแขกหรือการจอง
- จำนวนตัวอักษรสูงสุด - จำนวนตัวอักษรสูงสุดที่อนุญาตให้กรอกในช่องนี้
- เลือกว่าช่องนี้จำเป็นต้องกรอกหรือไม่ - ระบุว่าช่องนี้จำเป็นต้องกรอกก่อนที่แขกจะสามารถทำการจองได้หรือไม่
-
ต้องการให้ช่องนี้ปรากฏที่ไหน - เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง:
- การจองโดยตรง (เพิ่มด้วยตนเอง)
- ระบบจองทางอินเทอร์เน็ต
- บัตรลงทะเบียน
- รหัสย่อฟิลด์ภายใน: การอ้างอิงภายในและใช้สำหรับวัตถุประสงค์การรวมเชื่อมต่อ เช่น ลิงก์ที่กำหนดเองและ API
-
เลือกประเภทของช่องที่คุณต้องการเพิ่ม: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกระหว่าง ช่องกรอกข้อมูล หรือ พื้นที่ข้อความ:
- ช่องกรอกข้อมูล: ช่องหนึ่งบรรทัดสำหรับคำอธิบายสั้น (ประมาณ 40 ตัวอักษร)
- พื้นที่ข้อความ: ช่องหลายบรรทัดที่อนุญาตให้กด Enter และเพิ่มข้อความมากกว่าช่องกรอกข้อมูล
- เลือกว่าช่องนี้มีข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้หรือไม่: เพื่อความเป็นส่วนตัวและ ความเป็นส่วนตัวของ cloudbeds GDPR และข้อตกลงเกี่ยวกับข้อมูล ลูกค้าสามารถขอดูข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ได้ตลอดเวลา แขกยังสามารถขอให้ข้อมูล PII ของตนถูกทำเป็นความปลอดภัยหรือถูกลบ เลือก ใช่ หากช่องที่กำหนดเองกำลังขอข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของแขก
- คลิก บันทึก
- ช่องที่กำหนดเองใหม่จะปรากฏในรายการช่องที่กำหนดเองของคุณ:
แก้ไขหรือลบช่องที่กำหนดเอง
- เปลี่ยนลำดับที่ช่องที่กำหนดเองจะปรากฏบนเครื่องมือการจองของคุณโดยลากและวาง
- คลิกที่ไอคอนดินสอเพื่อแก้ไขช่องที่กำหนดเอง
- คลิกที่ไอคอน x เพื่อ ลบ
เตือน:
-
- เมื่อแก้ไขช่องที่กำหนดเอง โปรดสังเกตว่าคุณกำลังเปลี่ยน Apply Custom Field to ตัวเลือก ซึ่งการกระทำนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ หาก Apply Custom Field to ถูกเปลี่ยนจาก การจอง เป็น ลูกค้า หรือกลับกัน ข้อมูลที่เก็บไว้ในส่วนการจองหรือข้อมูลของแขกจะหายไปและไม่สามารถกู้คืนได้ แม้คุณจะย้อนกลับการตั้งค่า
- หลังจากลบแล้ว ช่องที่กำหนดเองไม่สามารถกู้คืนได้
- เมื่อลบช่องที่กำหนดเองแล้ว จะปรากฏเตือน ข้อมูลที่เก็บและบันทึกในช่องนี้ ไม่สามารถกู้คืนกลับไปยังการจองที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดำเนินการคลิกที่ ใช่ ลบ!
ตัวเลือกช่องที่กำหนดเองอื่นๆ
ค้นหาการจองหรือช่องที่กำหนดเองของลูกค้าในการจองของแขก
ในเมนูแบบเลื่อน Apply Custom Field to, คุณมี 2 ตัวเลือก:
1. หากคุณเลือก การจอง
คุณสามารถดูข้อมูลนี้โดยการคลิกที่ปุ่ม Show More เมื่อเข้าถึงการจอง:
แก้ไขข้อมูลที่กรอกในช่องที่กำหนดเองโดยการคลิกที่ ไอคอนดินสอ.
2. หากคุณเลือก ลูกค้า
ดูข้อมูลช่องที่กำหนดเองโดยการคลิกที่ รายละเอียดแขก > ข้อมูลแขก ช่องที่กำหนดเองจะแสดงภายใต้ ข้อมูลเพิ่มเติม.
เรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับ แท็บข้อมูลแขก.
ส่งออกช่องที่กำหนดเอง
- ไปที่เมนูหลัก
, คลิกที่การจอง, และเลือกตัวกรองที่เกี่ยวข้องกับการจองของคุณ
- คลิก ใช้
- คลิกที่ส่งออกการจอง
- เลือกช่องที่คุณต้องการส่งออกโดยการคลิกที่ช่องที่คุณต้องการและลากรมันไปยังพื้นที่อื่น ช่องที่กำหนดเองจะอยู่ทางด้านซ้าย
- คลิกที่ส่งออกการจองและจัดการข้อมูลจาก Excel ภายใน
หากคุณเป็นลูกค้า Cloudbeds Insight คุณสามารถสร้างรายงานของคุณโดยใช้ช่องที่กำหนดเองของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติม: รายงานด้วยช่องที่กำหนดเองของที่พัก.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น