Relatórios da Cloudbeds

Saiba como encontrar relatórios do zero e usar nossa ferramenta Cloudbeds Intelligence Explore:

• Encontre relatórios a partir do zero

1. Se você estiver procurando por um tipo específico de relatório, use a barra de pesquisa e os filtros de Tipos de Relatórios para refinar os resultados;

2. Selecione a quantidade de informações a serem exibidas de uma vez;
3. Clique no sinal de (>) para passar à próxima página e conferir outros relatórios;
4. Abra o relatório clicando no seu título;

5. A Estrutura da Tabela e os Filtros já estão preenchidos para extrair os dados com base no relatório escolhido;

6. Visualize os dados no relatório gerado;
7. Quando o seletor de Total estiver HABILITADO, as métricas serão calculadas para os campos de linhas de grupo e os subtotais serão fornecidos. As métricas de subtotal serão exibidas na parte inferior da tabela;
8. Quando o seletor de Detalhes estiver HABILITADO, o relatório exibirá a lista detalhada de registros da tabela resumida;
9. Quando o seletor de Inverter estiver HABILITADO, os dados passarão das linhas para as colunas e vice-versa. Esta função só está disponível se o seletor de Detalhes estiver DESABILITADO—quando o seletor de Detalhes estiver HABILITADO, o seletor de Inverter será cinza e não clicável;
10. Atualização automática;
11. Execute ou gere o relatório;
12. Clique em Salvar Como para fazer uma cópia e personalizar o relatório;
13. Clique no ícone de 3 pontos  para Exportar.

• Utilização da ferramenta Cloudbeds Intelligence Explore

Há uma maneira mais rápida de encontrar os melhores relatórios de acordo com suas necessidades. Para saber mais, confira as instruções no artigo: Encontre seus relatórios usando o Cloudbeds Intelligence Explore .

1. Selecione Salvar como (fazer uma cópia);

      2. Adicione um novo Nome de Relatório;
      3. Selecione uma pasta para salvar o relatório;
      4. Digite uma ou mais tags dentro do campo. Sempre que digitar uma tag, termine com uma vírgula (,) (exemplo: reservas,);

5. Atualize a descrição (se necessário);
6. Clique em Criar;

7. Personalize o relatório adicionando ou removendo os campos em Estrutura da Tabela ou alterando os Filtros;

8. Arraste e solte os campos para reorganizá-los;
9. Remova as colunas/linhas selecionadas ou grupos de colunas clicando no ícone "x".

10. Ordene os resultados — aplicável na visualização detalhada e somente com colunas. Você pode alternar entre ascendente e descendente clicando nos três pontos nos cabeçalhos;

11. Clique em Salvar;

12. O relatório com as tags adicionadas será criado e salvo na pasta selecionada da página de Relatórios Salvos.

Os campos de Número da reserva e Nome completo do hóspede nos relatórios de reservas e financeiros contêm informações com hiperlinks que abrirão a gaveta de reservas na mesma tela. Você pode fazer alterações na reserva e fechar a gaveta. As alterações salvas serão refletidas no relatório quando os dados forem atualizados.

Clientes com Cloudbeds Insights podem ativar e desativar esses links na seção de Configuração.

1. Siga para Relatórios salvos e abra o relatório desejado;
2. Clique no ícone de três pontos e clique em Configurar este relatório;
3. Clique no seletor para ativar ou desativar os hiperlinks;
4. Salve.

O Cloudbeds Insights oferece conversão de moeda, permitindo que você visualize as métricas de sua propriedade em uma moeda de sua preferência ou compare dados de propriedades com moedas diferentes. Isso garante relatórios mais consistentes e significativos, especialmente para organizações com operações em várias moedas.

• Como adicionar colunas convertidas em um relatório salvo

Você poderá adicionar as colunas de Tarifa convertida em seus relatórios personalizados ou salvos e, em seguida, poderá alterar a moeda na configuração do relatório.

1. 1. Vá para Relatórios Salvos e abra seu relatório personalizado;
   2. Na estrutura da tabela, clique em +Adicionar;
   3. Procure e selecione os CDCs de tarifa convertida desejados;
   4. Arraste e solte os CDCs na seção Colunas para organizá-los, se necessário;
      
   5. Clique em Moeda para abrir o painel de configuração;
      
   6. Localize o campo Moeda convertida e selecione a moeda desejada no menu;
   7. Clique em Salvar para aplicar a configuração de conversão.
      

• Como alterar a conversão de moeda em um relatório salvo

1. 1. Vá para Relatórios Salvos e abra seu relatório personalizado;
   2. Clique no ícone de 3 pontos e selecione Configurar este relatório; 
   3. No painel de Configuração, localize o campo Moeda convertida e selecione a moeda desejada no menu;
   4. Clique em Salvar para aplicar a configuração de conversão.
      

• Como a conversão de moeda funciona

A lógica por trás da conversão é simples:

• • As transações passadas usam a taxa de câmbio histórica da data da transação. Por exemplo, se uma reserva ocorreu em 1º de janeiro de 2025, a Cloudbeds usará a taxa de conversão desse dia específico.
  • As transações futuras usam a taxa de câmbio atual. Portanto, se hoje for 1º de maio de 2025 e o relatório incluir receita futura para 1º de junho, a conversão será baseada na taxa de 1º de maio - até que 1º de junho se torne uma data passada.

Com o passar do tempo, cada data de transação é bloqueada com sua taxa de câmbio histórica, garantindo a consistência dos dados ao longo do tempo.