Organizações - Tudo o que você precisa saber

Se diversas propriedades são adicionadas a um grupo, elas se tornam uma Organização.

As organizações permitem aos usuários gerenciar todas as suas diferentes propriedades no PMS da Cloudbeds, além de definir quais seções seus usuários podem acessar na plataforma.

 Para solicitar uma Organização para as suas propriedades, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

Benefícios

  • Organização e Usuários simplifica operações e permite que você tenha uma melhor visualização e controle da sua organização
  • Criar e organizar diversos usuários com base nas suas funções e onde operam
  • O Proprietário e os Administradores da Organização têm permissão para acessar e trocar o acesso ao sistema das propriedades do mesmo grupo
  • Criar permissões e transferir usuários por mais de uma propriedade
  • Customizar funções diferentes ativando ou desativando suas permissões
  • Matriz de Disponibilidade com mais de uma propriedade: veja a disponibilidade e preços na tabela para todas as propriedades às quais você possui acesso, além da opção de atualizar tarifas, definir diferenciais de preços e adicionar intervalos de longo prazo. Está tudo na mesma página.

  Leia mais informações sobre a Matriz de Disponibilidade Multipropriedade.

Acesso e Visão geral

Quando uma Organização é criada, a página de Organização fica disponível, permitindo que os proprietários e administradores acessem e gerenciem suas propriedades devidamente. Essa página só aparece para quem tem acesso a várias propriedades.

Para acessar sua Organização:

  1. No menu da sua Conta Ícone do menu da conta.png, vá para a Página de Configurações e clique na seção Organização, onde você encontrará o seguinte; 
  2. Perfil da Organização: Esta seção contém os detalhes da sua organização e a opção para habilitar a vista Multi-Property, como destacado com o número 5 na imagem;
  3. Propriedades: Lista das propriedades que pertencem à sua Organização;
  4. Visualização Múltipla: Disponível uma vez que a opção Multiprop esteja ativada na página de Perfil, permite aos Proprietários da Organização personalizar quais páginas estarão disponíveis para Visualização Múltipla para os Administradores e Usuários da Organização.

 Se a visualização Multi-Propriedade estiver ativada, a opção “Voltar para o Clássico” não aparecerá mais, mesmo que páginas individuais de Visualização múltipla (como Painel de Controle ou Reservas) estejam desativadas.

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    • Se você ou sua equipe preferirem trabalhar na versão Clássica do Painel de Controle ou Reservas, a visualização Multi-Propriedade deve ser completamente desativada na guia de Perfil da organização.
    • Somente o Proprietário da organização ou um Super Administrador podem desativar essa configuração desmarcando a opção Reservas Multiprop, Hóspedes e Matriz de Disp.

A organização possui uma URL única que redireciona para a seção de gerenciamento, conforme mostrado no exemplo abaixo:

  1. Propriedades: há uma lista de contas da Cloudbeds adicionadas à Organização.
  2. Registro de atividades: mostra a atividade de todos os usuários / proprietário da Organização.
  3. Registro de envio de e-mails: mostra o histórico de e-mails da organização.

Gerencie a sua organização

Tutorial da organização Descrição
Como adicionar e editar usuários da organização Usuários e papéis de usuário são diferentes nas organizações. Este artigo oferece uma visão geral de como adicionar, editar e gerenciar os usuários da sua organização.
Permissões de usuários na organização Encontre mais informações sobre as diferentes permissões de usuário na organização. Saiba mais e compare permissões para definir a ação a ser realizada ao adicionar os usuários da sua organização.
Perguntas Frequentes Perguntas frequentes relacionadas a organizações no PMS da Cloudbeds.
Gerenciamento e uso da visualização de várias propriedades A visualização de várias propriedades é um recurso que permite que os proprietários da organização habilitem uma visualização unificada em várias propriedades para Reservas, Hóspedes, Painel de Controle e Matriz de Disponibilidade.

 Relatórios em várias propriedades na sua Organização

O Cloudbeds Insights oferece poderosas opções de relatórios para múltiplas propriedades. Você pode filtrar os dados selecionando uma ou mais propriedades usando o filtro “Propriedades” no painel de relatórios do Insights.

Isso permite que você analise métricas de desempenho em todo o seu portfólio - ou se concentre em uma única propriedade dentro da sua Organização - tudo em um só lugar.

Saiba mais em:Cloudbeds Insights - Tudo o que você precisa saber

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