Página de Configurações do Motor de Reservas - Visão Geral

Objetivo Use este artigo para entender o que cada guia e configuração controla na página de configurações do Motor de Reservas no PMS da Cloudbeds.
Indicado para Administradores da propriedade, gerentes gerais, gerentes de receita, gerentes de marketing e usuários que gerenciam as configurações do Motor de Reservas.
Use quando Você precisar revisar ou configurar como os filtros, cartões de acomodações, campos do hóspede, consentimento de marketing, comportamento de confirmação ou opções avançadas de exibição funcionam no seu Motor de Reservas.
Requisitos Permissão para visualizar ou editar as configurações do Motor de Reservas.
Resultado esperado Você poderá identificar onde cada configuração do Motor de Reservas está localizada e entender como as configurações salvas afetam o Motor de Reservas voltado para o hóspede.
Limitações As configurações desta página aplicam-se somente ao Motor de Reservas da Cloudbeds. Elas não alteram as configurações da OTA, o conteúdo dos canais de distribuição ou o mapeamento de canais.

Introdução

A página de configurações do Motor de Reservas controla como o Motor de Reservas da Cloudbeds, sem comissão, se comporta para os hóspedes. Use esta página para gerenciar os filtros disponíveis para os hóspedes, como as acomodações e preços são exibidos, quais campos do hóspede são mostrados e o que acontece após a confirmação de uma reserva pelo hóspede.

Este artigo é uma visão geral das guias e opções da página de configurações. Ele ajuda você a entender onde cada configuração está localizada, o que cada configuração controla e quando revisar a configuração relacionada em outras áreas do PMS da Cloudbeds.

  Os hóspedes não podem acessar esta página, mas as alterações salvas podem afetar o que os hóspedes veem ou fazem no seu Motor de Reservas.

Conteúdo

Quem isso afeta e como

As configurações do Motor de Reservas podem afetar tanto a configuração da propriedade quanto a experiência de reserva do hóspede. Revise a área que corresponde às configurações que você gerencia:

Papel O que saber
Administradores da propriedade e gerentes gerais Use a seção Guias de configurações explicados para localizar e revisar as opções que controlam a experiência do Motor de Reservas da propriedade.
Gerentes de receita e marketing Revise as configurações de Filtros, Acomodações e Marketing que afetam como os hóspedes encontram opções, comparam preços e fornecem consentimento.

Layout da página de configurações

A página de Configurações do Motor de Reservas está organizada em guias para ajudar você a encontrar e gerenciar configurações por área. Cada guia controla uma parte específica da experiência do Motor de Reservas, como filtros, acomodações, campos do hóspede, consentimento de marketing, comportamento de confirmação e opções avançadas de exibição.

A página é estruturada em seis guias:

Guia O que você encontra aqui
Filtros Filtro de ocupação de hóspedes, filtro de comodidades, filtro de tipo de acomodação e ordenação por preço
Acomodações Exibição de preço e moeda, exibição do plano tarifário, seleção da unidade de acomodação, comportamento para acomodações esgotadas e limites de inventário
Hóspedes Campos de entrada de hóspedes obrigatórios ou solicitados durante a reserva, incluindo
aceitação dos termos e condições
Marketing Texto de consentimento de marketing e mensagens de opt-in/opt-out exibidas durante o processo de reserva
Confirmação Momento de exibição dos itens adicionais, e-mail automático de confirmação e redirecionamento pós-reserva
Avançado Restrição/exibição de tarifa no calendário, configurações do mapa, idiomas suportados e Cancelamento por Qualquer Motivo

  Antes de continuar: As alterações salvas aqui afetam as reservas diretas feitas pelo seu Motor de Reservas da Cloudbeds. Para alterar o que os hóspedes veem ou podem reservar em uma OTA, revise separadamente as configurações, o conteúdo e o mapeamento desse canal.

Acesse a página de configurações do Motor de Reservas

  1. Abra o Menu da Conta Ícone do menu da conta.png e selecione Configurações;
  2. Clique na seção Motor de Reservas;
  3. Clique na guia Configurações.
Navegação do Cloudbeds PMS do Menu Principal até a página de Configurações do Motor de Reservas, terminando na guia Filtros.

Explicação das guias de configurações

Cada guia agrupa configurações relacionadas por função. Selecione uma guia abaixo para ver o que ela controla e como cada opção afeta seu Motor de Reservas.

Guia filtros

Use a guia Filtros para controlar quais opções de busca, filtragem e ordenação os hóspedes podem usar no Motor de Reservas, incluindo ocupação do hóspede, comodidades, tipo de acomodação e ordenação por preço.

A guia Filtros inclui os controles de ocupação do hóspede, comodidades, tipo de acomodação e ordenação por preço:

Configurações do Motor de Reservas Cloudbeds na guia Filtros mostrando ocupação do hóspede, comodidades, tipo de acomodação e controles de Ordenar por preço.

  Os filtros ajudam os hóspedes a restringir ou ordenar os resultados com base nas preferências deles. Dependendo do filtro, acomodações correspondentes podem ser priorizadas enquanto outras acomodações disponíveis permanecem visíveis e reserváveis.

Filtro de ocupação de hóspedes

Controla como os hóspedes filtram os resultados da busca pelo número de pessoas no grupo. Escolha uma das três opções:

  • Total de hóspedes (padrão): Um único campo onde o hóspede seleciona o número total de pessoas no grupo.
  • Para adultos e crianças: Dois campos separados, um para adultos e outro para crianças. Use esta opção se o preço ou a disponibilidade do Motor de Reservas variarem por faixa etária.
  • Não: O seletor de hóspedes fica totalmente oculto. Os hóspedes não serão questionados sobre quantas pessoas estão viajando.

  Definir número padrão de adultos para 2: Quando ativado, o Motor de Reservas abre com 2 adultos pré-selecionados. Quando desativado, o sistema define 1 adulto como padrão para maximizar o número de acomodações exibidas nos resultados da busca.

  Saiba mais sobre como funciona a lógica do filtro de ocupação em: Filtros e comportamento do seletor de hóspedes do Motor de Reservas Plus da Cloudbeds.

Filtro de comodidades exibidas

Ative o Filtro de comodidades exibidas para permitir que os hóspedes filtrem as acomodações disponíveis por comodidade no painel de filtros do Motor de Reservas. Os hóspedes podem selecionar uma ou mais comodidades, como estacionamento, ar-condicionado, varanda ou recursos de acessibilidade.

O filtro usa as comodidades configuradas no nível da acomodação. Se nenhuma acomodação tiver comodidades configuradas, o filtro de comodidades não exibirá nada.

  Quando os hóspedes selecionam várias comodidades, as acomodações que incluem todas as comodidades selecionadas são priorizadas. Outras acomodações disponíveis permanecem visíveis e reserváveis.

  Descubra como gerenciar as comodidades no nível da acomodação em Criar e gerenciar seus tipos de acomodações.

Exibir filtro de tipo de acomodação

Ative Exibir filtro de tipo de acomodação para permitir que os hóspedes filtrem as acomodações disponíveis pelo tipo de acomodação, como Padrão, Luxo, Suíte, Cabana ou outros tipos configurados para sua propriedade.

Quando os hóspedes selecionam um tipo de acomodação, as acomodações correspondentes são priorizadas nos resultados. Outras acomodações disponíveis permanecem visíveis e reserváveis.

  Descubra como gerenciar seus tipos de acomodação em Criar e gerenciar seus tipos de acomodação.

Ordenar por preço

Ative Ordenar por preço para permitir que os hóspedes ordenem os planos tarifários por preço na página de acomodações. A configuração está desativada por padrão.

Quando ativado, os hóspedes podem manter a ordem padrão das tarifas, ordenar as tarifas do menor para o maior preço ou do maior para o menor preço. Aplicar a ordenação por preço reorganiza tanto as acomodações quanto os planos tarifários dentro de cada acomodação. Também expande todos os planos tarifários enquanto a ordenação estiver ativa para que os hóspedes possam ver os resultados ordenados.

Para mais informações sobre as opções para hóspedes e o comportamento da ordenação, consulte o artigo Filtros e comportamento dos seletores para hóspedes do Motor de Reservas Plus da Cloudbeds.

Guia Acomodações

Use a guia Acomodações para controlar como os cartões de acomodação, preços, planos tarifários, seleção de unidades, acomodações esgotadas e limites de inventário aparecem no seu Motor de Reservas.

A guia Acomodações inclui controles de exibição de preço e moeda, opções de exibição de planos tarifários, seleção de acomodação e configurações de inventário:

Configurações do Motor de Reservas Cloudbeds na guia Acomodações mostrando Exibir preço, Mostrar moeda nos preços, Exibir planos tarifários, seleção de acomodação e controles de inventário.

Exibir preço

Escolha como os preços aparecem nos cartões de acomodação:

  • Tarifa por noite mais baixa: Exibe o preço por noite mais baixo.
  • Preço total da estadia: Exibe o preço por noite multiplicado pelo número de noites selecionadas.

Ative o Exibir moeda nos preços para mostrar um indicador de moeda nos preços em todo o Motor de Reservas. Quando a configuração está ativada, as moedas suportadas usam seu símbolo de moeda. Moedas sem símbolo suportado usam o código ISO da moeda. A configuração está desativada por padrão.

Ative o Incluir impostos e taxas no preço para exibir o preço final com tudo incluído nos cartões de acomodação, em vez de mostrar impostos e taxas separadamente na finalização da compra.

Exibir planos tarifários

Escolha como os planos tarifários são exibidos nos cartões de acomodação:

  • Recolhido: Exibe a tarifa base ou mais baixa com um painel lateral que os hóspedes podem expandir para ver planos tarifários adicionais.
  • Expandido: Exibe todas as tarifas base e planos tarifários por padrão.

  A cor do painel lateral "Visualizar ofertas / Ocultar ofertas" é gerada automaticamente a partir da sua Cor primária e não pode ser alterada independentemente. Se a cor do painel lateral não corresponder exatamente à cor do seu cabeçalho, atualize a Cor primária em Motor de Reservas → Aparência.

Imagem da tarifa base: Você pode carregar uma imagem que aparece ao lado de todas as tarifas base em todos os tipos de acomodação. Formatos aceitos: JPG e PNG, máximo 2 MB.

Exigir seleção da unidade de acomodação

Ative o Exigir seleção da unidade de acomodação para que os hóspedes precisem selecionar uma unidade de acomodação específica após escolherem um tipo de acomodação.

Use o menu suspenso para escolher quais tipos de acomodação exigem a seleção da unidade no Motor de Reservas.

  Personalize o nome, a descrição e as imagens das unidades individuais na configuração da sua acomodação. Para mais detalhes, consulte: Como vender acomodações individuais no seu Motor de Reservas.

  A Cloudbeds oferece um Motor de Reservas único por propriedade. Os hóspedes podem selecionar uma unidade específica quando essa configuração estiver ativa, mas todas as reservas continuam sendo feitas pelo mesmo link do Motor de Reservas.

Acomodações esgotadas

Ative o Acomodações esgotadas para permitir que os hóspedes naveguem por toda a sua seleção, mostrando os tipos de acomodação esgotados no Motor de Reservas.

  Essa configuração se aplica apenas a quartos sem inventário vendável restante, não a quartos que foram bloqueados manualmente.

Limitar inventário

Ative o Limitar inventário para evitar que as acomodações sejam totalmente reservadas pelo Motor de Reservas. Esta configuração se aplica apenas às tarifas base.

Quando ativada, uma tabela aparece mostrando cada tipo de acomodação, seu inventário total e um campo Inventário vendável que você pode editar:

  • Definir o inventário vendável como 0 remove completamente esse tipo de acomodação do Motor de Reservas. Ainda será possível reservar por outros canais.
  • Definir um número menor que o inventário total significa que o Motor de Reservas para de mostrar disponibilidade para esse tipo assim que essa quantidade de unidades for vendida.

  Esta configuração se aplica apenas às Tarifas base e afeta somente o Motor de Reservas. Para limitar o inventário nas OTAs, use a Matriz de Disponibilidade e reduza a Quantidade alocada para venda.

Limitar inventário por reserva

Ative o Limitar inventário por reserva para limitar o número de acomodações do mesmo tipo que podem ser reservadas em uma única reserva.

Defina o limite por tipo na tabela que aparece quando essa configuração é ativada.

Guia hóspedes

Use a guia Hóspedes para configurar quais campos os hóspedes são obrigados ou solicitados a preencher durante o processo de reserva. Essas configurações se aplicam apenas às reservas feitas pelo Motor de Reservas.

Configurações do Motor de Reservas Cloudbeds na guia Hóspedes mostrando os campos principais de entrada do hóspede, horário estimado de chegada e controles de termos e condições.

Campos sempre obrigatórios

Os seguintes campos são sempre obrigatórios e não podem ser desativados:

  • Nome
  • Sobrenome
  • E-mail

Campos de entrada opcionais para hóspede

Os seguintes campos podem ser ativados ou desativados. Quando ativados, eles aparecem no formulário de reserva:

  • Exigir número de telefone: Torna o campo de telefone obrigatório. Recomendado para propriedades que utilizam comunicação com hóspedes via SMS.
  • Nacionalidade: Solicita que os hóspedes selecionem seu país de origem.
  • Gênero: Os hóspedes podem selecionar Masculino ou Feminino. Observação: mesmo para quartos coletivos específicos por gênero, o sistema ainda permitirá que os hóspedes selecionem qualquer gênero e concluam a reserva.
  • Identificação fiscal do hóspede: Útil para propriedades em países onde é exigida uma identificação fiscal pessoal no check-in ou para integrações de faturas governamentais. Ao ativar, o campo fica opcional (não obrigatório) no Motor de Reservas.
  • Nome da empresa: Para turistas a negócios. Ao ativar, o campo fica opcional. Útil para propriedades que emitem faturas governamentais com o nome da empresa do hóspede.
  • Identificação fiscal da empresa: Para turistas a negócios cujas empresas exigem identificação fiscal nas faturas. Ao ativar, o campo fica opcional.
  • Hora estimada de chegada: Solicita que os hóspedes insiram a hora prevista de chegada. Quando ativado, você pode escolher entre o formato 12 horas e 24 horas, além de bloquear horários específicos de chegada, se necessário.
  • Exigir aceitação dos termos e condições: Os hóspedes devem selecionar uma caixa de seleção confirmando que aceitam os Termos e Condições da sua propriedade antes de concluir a reserva. Para detalhes sobre onde o conteúdo da política é gerenciado e como aparece para os hóspedes, consulte: links da Política de Privacidade e Termos e Condições abaixo.

  Conformidade automática de SMS para Guest Experience: Se você usa o Cloudbeds Guest Experience e o Motor de Reservas Plus, a linguagem de conformidade SMS é automaticamente incluída no modal de Termos e Condições quando o hóspede fornece seu número de telefone. Isso é separado da configuração de Consentimento para Marketing, que cobre apenas conteúdo promocional.

A guia Hóspedes determina se os hóspedes devem aceitar seus Termos e Condições antes de concluir uma reserva. O conteúdo legal em si não é criado nem editado na página de Configurações do Motor de Reservas.

Gerencie a Política de Privacidade e os Termos e Condições da sua propriedade em Configurações → Propriedade → Políticas.

Após salvar o conteúdo, o Motor de Reservas o aplica com base na configuração abaixo:

  • Aceitação durante a finalização da compra: Quando a opção Exigir aceitação dos termos e condições está ativada, os hóspedes devem selecionar uma caixa de seleção confirmando que aceitam os Termos e Condições da propriedade antes de concluir a reserva.
  • Links legais para o hóspede: Quando o campo da Política de Privacidade ou dos Termos e Condições contém conteúdo, o link correspondente aparece no rodapé do Motor de Reservas. Selecionar o link abre uma página dedicada com as informações legais da propriedade.

  Visibilidade do conteúdo da política:

  • Os links do rodapé são controlados pelo conteúdo salvo em cada campo de política, não pela configuração Exigir aceitação dos termos e condições. Se o campo da Política de Privacidade ou dos Termos e Condições estiver vazio, o link correspondente no rodapé não será exibido.
  • Não existe uma opção separada para salvar o conteúdo da política sem exibir seu link correspondente.
  • A Cloudbeds não fornece modelos de conteúdo legal. Sua propriedade é responsável por fornecer e manter esse conteúdo.

Guia de marketing

Use a guia Marketing para configurar se os hóspedes veem uma opção para consentir em receber conteúdo de marketing durante o processo de reserva.

Configurações do motor de reservas Cloudbeds mostrando o seletor de consentimento de marketing e os campos de texto para opt-in e opt-out.

  Consulte: Consentimento de marketing para propriedades com RGPD ativado para mais detalhes sobre este recurso.

Mostrar a opção de consentimento para conteúdo de marketing durante o processo de reserva

Ative esta configuração para mostrar uma opção de consentimento de marketing durante o processo de reserva.

  • Consentimento: Adicione a mensagem que os hóspedes verão ao escolher se desejam receber conteúdo de marketing.
  • Idioma: Selecione o idioma da mensagem de consentimento.
  • Opção de consentimento: Personalize o rótulo da resposta afirmativa exibida aos hóspedes.
  • Opção de recusa: Personalize o rótulo da resposta negativa exibida aos hóspedes.

Guia de confirmação

Use a guia Confirmação para controlar o que acontece imediatamente após o hóspede concluir uma reserva, incluindo o momento de exibição dos itens adicionais, os e-mails de confirmação e os redirecionamentos após a reserva.

Configurações do motor de reservas Cloudbeds na guia Confirmação mostrando o momento dos itens adicionais, e-mail de confirmação automatizado e configurações de redirecionamento da página de confirmação.

Exibir itens adicionais

Escolha se os itens adicionais da propriedade (extras, upsells) são exibidos para os hóspedes antes ou depois da página de confirmação:

  • Antes da confirmação (padrão): os itens adicionais aparecem antes do hóspede finalizar o pagamento. Se selecionado, o item adicional será incluído no depósito do hóspede.
  • Depois da confirmação: os itens adicionais aparecem na página de confirmação, após a reserva ser concluída.

  Saiba mais sobre itens adicionais em: Perguntas Frequentes sobre Itens Adicionais.

Enviar e-mail de confirmação automatizado

Quando ativado, um e-mail de confirmação é enviado automaticamente ao hóspede assim que ele conclui o formulário de reserva. O e-mail usa o seu modelo E-mail de Confirmação. Edite-o em Configurações → E-mail → Modelos.

Redirecionar na página de confirmação

Quando ativado, os hóspedes são redirecionados automaticamente para uma URL de sua escolha após o carregamento da página de confirmação.

  • URL de redirecionamento: Insira a URL completa, por exemplo, https://seuhotelwebsite.com/obrigado. URLs do Facebook não são suportadas.
  • Atraso no redirecionamento: Mínimo de 15 segundos. O hóspede verá a página de confirmação por pelo menos esse tempo antes de ser redirecionado.

  Use isso para enviar os hóspedes ao seu site, a uma pesquisa pós-reserva ou a uma página de inscrição no programa de fidelidade após a conclusão da reserva.

Guia avançada

Use a guia Avançado para configurações de exibição do calendário, configuração do mapa, opções de idiomas suportados e controles da política de cancelamento.

Configurações do motor de reservas Cloudbeds na guia Avançado mostrando exibição do calendário, mapa da propriedade, Cancelar por Qualquer Motivo e controles de idiomas suportados.

Exibir restrições no calendário de disponibilidade

Quando ativado, o seletor de datas do Motor de Reservas mostra indicadores visuais e dicas de ferramenta para restrições de reserva, incluindo:

  • CTA (Fechado para entrada)
  • CTD (Fechado para partida)
  • Min LOS (Duração mínima da estadia)
  • Max LOS (Duração máxima da estadia)

Esses indicadores ajudam os hóspedes a entender rapidamente quais datas estão indisponíveis ou restritas antes de tentarem reservar.

Exibir tarifas no calendário de disponibilidade

Quando ativado, a menor tarifa por noite para cada data aparece diretamente no seletor de datas do calendário, facilitando para os hóspedes compararem preços sem precisar selecionar as datas primeiro.

  Este recurso se aplica apenas às Tarifas base (não aos planos tarifários) e exibe os preços na moeda padrão da sua propriedade. Está ativado por padrão.

Exibir mapa da propriedade

Quando ativado, um mapa da localização da sua propriedade aparece na parte inferior da página do Motor de Reservas. Desative para ocultá-lo.

Use o Google Maps para o mapa da propriedade: Substitua o mapa padrão incorporado por um mapa do Google Maps. Cole a URL do atributo src de um iframe incorporado do Google Maps. Ela deve começar com https://www.google.com/maps/embed.

Exibir Cancelamento por Qualquer Motivo

Use esta configuração para controlar se o Cancelamento por Qualquer Motivo (CFAR) é oferecido aos hóspedes elegíveis durante a finalização da compra.

  • Ativado (padrão): Hóspedes elegíveis podem ver a opção CFAR durante a finalização da compra.
  • Desativado: O CFAR não será oferecido no Motor de Reservas para esta propriedade, mesmo que a propriedade seja elegível.

  Esta configuração é visível e editável apenas para Super Administradores e usuários com permissão para visualizar detalhes do cartão de crédito. Usuários sem essas permissões não podem visualizar ou editar esta configuração.

Idiomas suportados

Selecione quais idiomas os hóspedes podem escolher ao visitar seu Motor de Reservas. O seletor de idiomas aparece no canto superior direito do Motor de Reservas. A lista de idiomas disponíveis é atualizada regularmente conforme novos idiomas são adicionados.

  Apenas os idiomas selecionados estão disponíveis para os hóspedes no seletor de idiomas do Motor de Reservas.


Consulte esses recursos quando precisar configurar o conteúdo usado pelo Motor de Reservas ou explorar uma configuração específica com mais detalhes:

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