Página de Configurações do Motor de Reservas - Visão Geral

Propósito Use este artigo para entender o que cada guia e configuração controla na página de configurações do Motor de Reservas no PMS da Cloudbeds.
Indicado para Administradores da propriedade, gerentes gerais, gerentes de receita, gerentes de marketing e usuários que gerenciam as configurações do Motor de Reservas.
Use quando Você precisar revisar ou configurar como os filtros, cartões de acomodações, campos do hóspede, consentimento de marketing, comportamento de confirmação ou opções avançadas de exibição funcionam no seu Motor de Reservas.
Você precisa Ter acesso ao PMS da Cloudbeds e permissão para visualizar ou editar as configurações do Motor de Reservas.
Resultado esperado Você poderá identificar onde cada configuração do Motor de Reservas está localizada e entender como as configurações salvas afetam o Motor de Reservas voltado para o hóspede.
Limitação importante As configurações desta página se aplicam apenas ao Motor de Reservas da Cloudbeds. Elas não alteram as configurações da OTA, o conteúdo dos canais de distribuição ou o mapeamento de canais.

Introdução

A página de configurações do Motor de Reservas controla como o Motor de Reservas sem comissão da Cloudbeds se comporta para os hóspedes. Use esta página para gerenciar o que os hóspedes podem filtrar, como as acomodações e preços aparecem, quais campos do hóspede são exibidos e o que acontece após a confirmação de uma reserva pelo hóspede.

Este artigo é uma visão geral das guias de navegação e opções da página de configurações. Ele ajuda você a entender onde cada configuração está localizada, o que cada configuração controla e quando revisar a configuração relacionada em outras áreas do PMS da Cloudbeds.

  Os hóspedes não podem acessar esta página, mas as alterações salvas podem afetar o que os hóspedes veem ou fazem no seu Motor de Reservas.

Layout da página de configurações

A página de configurações do Motor de Reservas está organizada em guias para ajudar você a encontrar e gerenciar as configurações por área. Cada guia controla uma parte específica da experiência do Motor de Reservas, como filtros, acomodações, campos do hóspede, consentimento de marketing, comportamento de confirmação e opções avançadas de exibição.

A página é estruturada em seis guias:

Guia O que você encontra aqui
Filtros Filtro de ocupação do hóspede, filtro de comodidades e filtro de tipo de acomodação.
Acomodações Exibição de preços, exibição do plano tarifário, seleção de unidade de acomodação, comportamento para acomodações esgotadas e limites de inventário.
Hóspedes Campos de entrada do hóspede obrigatórios ou solicitados durante a reserva.
Marketing Texto de consentimento de marketing e mensagens de permitir/negar exibidas durante o processo de reserva.
Confirmação Tempo de exibição do item adicional, e-mail de confirmação automatizado e redirecionamento pós-reserva.
Avançado Restrição de calendário/exibição de tarifa, configurações de mapa, idiomas suportados e Cancelamento por Qualquer Motivo.

  As configurações desta página se aplicam apenas ao seu Motor de Reservas da Cloudbeds. Elas não alteram suas configurações de OTAs, conteúdo dos canais de distribuição ou mapeamento de canais.

Acesse a página de configurações do Motor de Reservas

  1. Abra o Menu da Conta Ícone do menu da conta.png e selecione Configurações;
  2. Clique na seção Motor de Reservas;
  3. Clique na guia Configurações.
Acesse o caminho de navegação da página de configurações do Motor de Reservas

Guias de configurações explicadas

Cada guia agrupa configurações relacionadas por função. Selecione uma guia abaixo para ver o que ela controla e como cada opção afeta o seu Motor de Reservas.

A guia de Filtros

Use a guia de Filtros para controlar quais opções de busca e filtragem os hóspedes podem usar no Motor de Reservas, incluindo ocupação do hóspede, comodidades e tipo de acomodação.

Captura de tela das Configurações do Motor de Reservas > Configurações > guia Filtros, mostrando filtro de ocupação do hóspede, filtro de exibição de comodidades e filtro de exibição de tipo de acomodação.

  Os filtros ajudam os hóspedes a ordenar os resultados conforme suas preferências. Dependendo do filtro, acomodações correspondentes podem ser priorizadas enquanto outras acomodações disponíveis permanecem visíveis e reserváveis.

Filtro de ocupação de hóspedes

Controla como os hóspedes filtram os resultados da busca pelo número de pessoas no grupo. Escolha uma das três opções:

  • Total de hóspedes (padrão): Um único campo onde o hóspede seleciona o número total de pessoas no grupo.
  • Para adultos e crianças: Dois campos separados, um para adultos e outro para crianças. Use esta opção se o preço ou a disponibilidade do Motor de Reservas variarem por faixa etária.
  • Não: O seletor de hóspedes fica totalmente oculto. Os hóspedes não serão questionados sobre quantas pessoas estão viajando.

  Definir número padrão de adultos para 2: Quando ativado, o Motor de Reservas abre com 2 adultos pré-selecionados. Quando desativado, o sistema define 1 adulto como padrão para maximizar o número de acomodações exibidas nos resultados da busca.

  Saiba mais sobre como funciona a lógica do filtro de ocupação em: Lógica dos filtros e Acompanhantes do Motor de Reservas Plus da Cloudbeds.

Filtro de exibição de comodidades

Ative o Filtro de exibição de comodidades para permitir que os hóspedes filtrem as acomodações disponíveis por comodidade no painel de filtros do Motor de Reservas. Os hóspedes podem selecionar uma ou mais comodidades, como estacionamento, ar-condicionado, varanda ou recursos de acessibilidade.

O filtro usa as comodidades configuradas no nível da acomodação. Se nenhuma acomodação tiver comodidades configuradas, o filtro de comodidades não exibirá nada.

  Quando os hóspedes selecionam várias comodidades, as acomodações que incluem todas as comodidades selecionadas são priorizadas. Outras acomodações disponíveis permanecem visíveis e reserváveis.

  Gerencie as comodidades no nível da acomodação em Criar e gerenciar seus tipos de acomodações.

Exibir filtro de tipo de acomodação

Ative Exibir filtro de tipo de acomodação para permitir que os hóspedes filtrem as acomodações disponíveis pelo tipo de acomodação, como Padrão, Luxo, Suíte, Cabana ou outros tipos configurados para sua propriedade.

Quando os hóspedes selecionam um tipo de acomodação, as acomodações correspondentes são priorizadas nos resultados. Outras acomodações disponíveis permanecem visíveis e reserváveis.

  Gerencie seus tipos de acomodação em Criar e gerenciar seus tipos de acomodação.

A guia de Acomodações

Use a guia de Acomodações para controlar como os cartões de acomodação, preços, planos tarifários, seleção de unidades, acomodações esgotadas e limites de inventário aparecem no seu Motor de Reservas.

Captura de tela da guia Acomodações em Configurações do Motor de Reservas > Configurações > guia Acomodações mostrando Exibir preço, Exibir planos tarifários, Exigir seleção de unidade de acomodação, Acomodações esgotadas, Limitar inventário e Limitar inventário por reserva

Exibir preço

Escolha como os preços aparecem nos cartões de acomodações:

  • Tarifa por noite mais baixa: Exibe o preço por noite mais baixo.
  • Preço total da estadia: Exibe o preço por noite multiplicado pelo número de noites selecionadas.

Ative Incluir impostos e taxas no preço para mostrar o preço final com tudo incluído nos cartões de acomodações, em vez de exibir impostos e taxas separadamente na finalização da compra.

Exibir planos tarifários

Escolha como os planos tarifários são exibidos nos cartões de acomodações:

  • Recolhido: Exibe a tarifa base ou mais baixa com um painel que os hóspedes podem expandir para ver planos tarifários adicionais.
  • Expandido: Exibe todas as tarifas base e planos tarifários por padrão.

  A cor do painel "Visualizar ofertas / Ocultar ofertas" é gerada automaticamente a partir da sua Cor primária e não pode ser alterada de forma independente. Se a cor do painel não corresponder exatamente à cor do seu cabeçalho, atualize a Cor primária em Motor de Reservas → Aparência.

Imagem da tarifa base: Você pode carregar uma imagem que aparece ao lado de todas as tarifas base em todos os tipos de acomodações. Formatos aceitos: JPG e PNG, máximo 2 MB.

Exigir seleção da unidade de acomodação

Ative o Exigir seleção da unidade de acomodação para obrigar os hóspedes a selecionar uma unidade específica após escolherem um tipo de acomodação.

Use o menu suspenso para escolher quais tipos de acomodações exigem seleção de unidade no Motor de Reservas.

  Personalize o nome, a descrição e as imagens das unidades individuais na configuração das suas acomodações. Para mais detalhes, veja Como vender acomodações individuais no seu Motor de Reservas.

  A Cloudbeds fornece um único Motor de Reservas por propriedade. Os hóspedes podem selecionar uma unidade específica quando essa configuração estiver ativada, mas todas as reservas ainda acontecem pelo mesmo link do Motor de Reservas.

Acomodações esgotadas

Ative Acomodações esgotadas para permitir que os hóspedes naveguem por toda a sua seleção, mostrando os tipos de acomodação esgotados no Motor de Reservas.

  Esta configuração se aplica apenas a quartos sem inventário vendável restante, não a quartos que foram bloqueados manualmente.

Limitar inventário

Ative Limitar inventário para evitar que as acomodações sejam totalmente reservadas pelo Motor de Reservas. Esta configuração se aplica apenas às tarifas base.

Quando ativada, uma tabela aparece mostrando cada tipo de acomodação, seu inventário total e um campo Inventário vendável que você pode editar:

  • Definir o inventário vendável como 0 remove completamente esse tipo de quarto do Motor de Reservas. Ele ainda poderá ser reservado por outros canais.
  • Definir um número menor que o inventário total faz com que o Motor de Reservas pare de mostrar disponibilidade para esse tipo assim que essa quantidade de unidades for vendida.

  Esta configuração se aplica apenas às Tarifas base e afeta somente o Motor de Reservas. Para limitar o inventário nas OTAs, use a Matriz de Disponibilidade e reduza a Quantidade alocada para venda.

Limitar inventário por reserva

Ative Limitar inventário por reserva para limitar o número de acomodações do mesmo tipo que podem ser reservadas em uma única reserva.

Defina o limite por tipo na tabela que aparece quando essa configuração é ativada.

A guia de Hóspedes

Use a guia de Hóspedes para configurar quais campos os hóspedes são obrigados ou solicitados a preencher durante o processo de reserva. Essas configurações se aplicam apenas às reservas feitas pelo Motor de Reservas.

Imagem da guia Hóspedes na página de Configurações do Motor de Reservas

Campos sempre obrigatórios

Os seguintes campos são sempre obrigatórios e não podem ser desativados:

  • Nome
  • Sobrenome
  • E-mail

Campos opcionais para preenchimento do hóspede

Os seguintes campos podem ser ativados ou desativados. Quando ativados, aparecem no formulário de reserva:

  • Exigir número de telefone: Torna o campo de telefone obrigatório. Recomendado para propriedades que utilizam comunicação com hóspedes via SMS.
  • Nacionalidade: Solicita que os hóspedes selecionem seu país de origem.
  • Gênero: Os hóspedes podem selecionar Masculino ou Feminino. Observação: mesmo para dormitórios específicos por gênero, o sistema ainda permitirá que os hóspedes selecionem qualquer gênero e concluam a reserva.
  • Identificação fiscal do hóspede: Útil para propriedades em países onde é exigida uma identificação fiscal pessoal no check-in ou para integrações de faturas governamentais. Ao ativar, o campo fica opcional (não obrigatório) no Motor de Reservas.
  • Nome da empresa: Para turistas a negócios. Ao ativar, o campo fica opcional. Útil para propriedades que emitem faturas governamentais com o nome da empresa do hóspede.
  • Identificação fiscal da empresa: Para turistas a negócios cujas empresas exigem identificação fiscal nas faturas. Ao ativar, o campo fica opcional.
  • Hora estimada de chegada: Solicita que os hóspedes insiram a hora prevista de chegada. Quando ativado, você pode escolher entre formato 12 horas e 24 horas, e bloquear horários específicos de chegada, se necessário.
  • Exigir aceitação dos termos e condições: Os hóspedes devem marcar uma caixa confirmando que aceitam os termos da sua propriedade antes de concluir a reserva. Edite seus termos e condições em Configurações → Propriedade → Políticas.

  Conformidade automática de SMS para Guest Experience: Se você usa Cloudbeds Guest Experience e Motor de Reservas Plus, a linguagem de conformidade SMS é automaticamente incluída no modal de Termos e Condições quando o hóspede fornece seu número de telefone. Isso é separado da configuração de Consentimento para Marketing, que cobre apenas conteúdo promocional.

A guia de Marketing

Use a guia de Marketing para configurar se os hóspedes veem uma opção para consentir em receber conteúdo de marketing durante o processo de reserva.

Imagem da guia Marketing na página de Configurações do Motor de Reservas

  Veja Consentimento para marketing em propriedades com RGPD/LGPD ativado para mais detalhes sobre este recurso.

Mostrar a opção de consentimento para conteúdo de marketing durante o processo de reserva

Ative esta configuração para mostrar uma opção de consentimento de marketing durante o processo de reserva.

  • Consentimento: Adicione a mensagem que os hóspedes verão ao escolher se desejam receber conteúdo de marketing.
  • Idioma: Selecione o idioma da mensagem de consentimento.
  • Opção de consentimento: Personalize o rótulo da resposta afirmativa exibida aos hóspedes.
  • Opção de recusa: Personalize o rótulo da resposta negativa exibida aos hóspedes.

A guia de Confirmação

Use a guia de Confirmação para controlar o que acontece imediatamente após o hóspede concluir uma reserva, incluindo o momento de exibição dos itens adicionais, os e-mails de confirmação e os redirecionamentos após a reserva.

Imagem da guia Confirmação na página de Configurações do Motor de Reservas

Exibir itens adicionais

Escolha se os itens adicionais da propriedade (extras, upsells) são mostrados aos hóspedes antes ou depois da página de confirmação:

  • Antes da confirmação (padrão): Os itens adicionais aparecem antes do hóspede finalizar o pagamento. Se selecionado, o item adicional será incluído no depósito do hóspede.
  • Depois da confirmação: Os itens adicionais aparecem na página de confirmação, após a conclusão da reserva.

  Saiba mais sobre itens adicionais: Perguntas Frequentes sobre Itens Adicionais.

Enviar e-mail de confirmação automático

Quando ativado, um e-mail de confirmação é enviado automaticamente ao hóspede assim que ele conclui o formulário de reserva. O e-mail usa o seu modelo E-mail de Confirmação. Edite-o em Configurações → E-mail → Modelos.

Redirecionamento na página de confirmação

Quando ativado, os hóspedes são redirecionados automaticamente para uma URL de sua escolha após o carregamento da página de confirmação.

  • URL de redirecionamento: Insira a URL completa, por exemplo, https://seuhotelwebsite.com/obrigado. URLs do Facebook não são suportadas.
  • Atraso no redirecionamento: Mínimo de 15 segundos. O hóspede verá a página de confirmação por pelo menos esse tempo antes de ser redirecionado.

  Use isso para enviar os hóspedes ao seu site, a uma pesquisa pós-reserva ou a uma página de inscrição no programa de fidelidade após a conclusão da reserva.

A guia de Configurações Avançadas

Use a guia de Configurações Avançadas para as configurações de exibição do calendário, configuração do mapa, opções de idiomas suportados e controles da política de cancelamento.

Imagem da guia Avançada na página de Configurações do Motor de Reservas

Exibir restrições no calendário de disponibilidade

Quando ativado, o seletor de datas do Motor de Reservas mostra indicadores visuais e dicas de ferramenta para restrições de reserva, incluindo:

  • CTA (Fechado para chegada)
  • CTD (Fechado para partida)
  • Min LOS (Duração mínima da estadia)
  • Max LOS (Duração máxima da estadia)

Esses indicadores ajudam os hóspedes a entender rapidamente quais datas estão indisponíveis ou restritas antes de tentarem reservar.

Exibir tarifas no calendário de disponibilidade

Quando ativado, a menor tarifa por noite para cada data aparece diretamente no seletor de datas do calendário, facilitando para os hóspedes compararem preços sem precisar selecionar as datas primeiro.

  Este recurso se aplica apenas às Tarifas base (não aos planos tarifários) e exibe os preços na moeda padrão da sua propriedade. Está ativado por padrão.

Exibir mapa da propriedade

Quando ativado, um mapa da localização da sua propriedade aparece na parte inferior da página do Motor de Reservas. Desative para ocultá-lo.

Use o Google Maps para o mapa da propriedade: Substitua o mapa padrão incorporado por um mapa do Google Maps. Cole a URL do atributo src de um iframe incorporado do Google Maps. Ela deve começar com https://www.google.com/maps/embed.

Exibir o Cancelamento por Qualquer Motivo

Use esta configuração para controlar se o Cancelamento por Qualquer Motivo (CFAR) é oferecido aos hóspedes elegíveis durante a finalização da compra.

  • Ativado (padrão): Hóspedes elegíveis podem ver a opção CFAR durante a finalização da compra.
  • Desativado: O CFAR não será oferecido no Motor de Reservas para esta propriedade, mesmo que a propriedade seja elegível.

  Esta configuração é visível e editável apenas para Super administradores e usuários com permissão para visualizar detalhes do cartão de crédito. Usuários sem essas permissões não podem visualizar ou editar esta configuração.

Idiomas suportados

Selecione quais idiomas os hóspedes podem escolher ao visitar seu Motor de Reservas. O seletor de idiomas aparece no canto superior direito do Motor de Reservas. A lista de idiomas disponíveis é atualizada regularmente conforme novos idiomas são adicionados.

  Apenas os idiomas selecionados estão disponíveis para os hóspedes no seletor de idiomas do Motor de Reservas.

Use estes artigos para saber mais sobre configurações específicas do Motor de Reservas, áreas relacionadas à configuração e dúvidas comuns sobre configuração.

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