Organização - Perguntas Frequentes

Este tutorial inclui as perguntas mais frequentes relacionadas a organizações e usuários de organização no PMS da Cloudbeds.

Dúvidas gerais

Onde posso ver os Usuários da propriedade?

Você pode visualizar os usuários da propriedade listados na aba de Usuários da Propriedade na página de Usuários do seu PMS da Cloudbeds:

Não é possível adicionar um novo usuário à propriedade através dessa página. Para isso, o usuário precisa estar logado na propriedade para visualizar a página de Gestão de Usuário.

Qual a diferença entre Usuários da Organização e Usuários da Propriedade?

Usuários da Organização  

  • São criados pelo Proprietário da Organização e Administradores dentro da Organização
  • Possuem acesso a diversas contas de acordo com as permissões concedidas pelo Proprietário ou Administrador da Organização.
  • Navegue entre propriedades através do ícone de Alterar Propriedade
  • Podem ter o mesmo papel de usuário em qualquer quantidade de propriedades ou ter diferentes papéis de usuários em cada uma dessas propriedades (por exemplo: administrador da Propriedade A e recepcionista na Propriedade B).

Úsuários da Propriedade

  • São criados pelo Proprietário da Propriedade, na página de Gestão de Usuário
  • Possuem acesso restrito a apenas uma propriedade
  • Não conseguem visualizar o botão de Alterar Propriedade
  • Tanto os Usuários da Propriedade como os Usuários da Organização conseguem ver a página de Gestão de Usuário
  • A página Organização é restrita somente ao Proprietário e Administradores da Organização.
Como conceder permissão para visualização de dados de cartão de crédito a Proprietários, Administradores e Usuários da Organização?
  • O Proprietário da Propriedade pode configurar sua própria senha de visualização de dados de cartão e conceder permissão para configurar senha para todos os outros usuários
  • O Proprietário e Administradores da Organização devem obter permissão para visualizar dados de cartão de crédito pelo proprietário da propriedade de cada conta da Organização.
  • Caso você seja o Proprietário/Administrador da Organização e também um Proprietário de Propriedade em uma das suas contas, faça o login como proprietário da propriedade, selecionando o papel de proprietário da propriedade no menu de troca de propriedade.
  • Você será redirecionado ao acesso de proprietário da propriedade no PMS da Cloudbeds. Depois disso, siga esse tutorial para conceder permissão de visualização de cartão de crédito a outros usuários.
Como gerenciar as notificações de e-mail para os usuários da minha Organização?

Acesse a página de Preferências de Notificação do Sistema no PMS da Cloudbeds para configurar quem (o endereço de e-mail) receberá determinados e-mails do sistema. O Proprietário e Administradores da Organização também aparecerão na lista de usuários, para que suas preferências de e-mail sejam customizáveis.

É possível desativar um Administrador da Organização?

Apenas o Proprietário da Organização pode desativar um Administrador da Organização seguindo os passos abaixo:

  1. Abra a aba de Usuários
  2. Acesse Usuários da organização
  3. Clique no botão abaixo da coluna Ativo ao lado do usuário que será desativado
Como eu mudo/edito o Proprietário da Organização?

O usuário registrado como Proprietário da Organização pode ser modificado apenas pela nossa equipe de suporte. Se você precisa mudar o Proprietário da Organização, entre em contato com a nossa equipe de suporte.

Por que não consigo editar o nome e e-mail de um usuário da Organização/Multipropriedades?

Por motivos de segurança, quando um e-mail é adicionado em duas ou mais propriedades (usuário multi-propriedades), os dados do usuário (nome, sobrenome e e-mail) não poderão ser mais editados por nenhum outro usuário.

Proprietários (Proprietários e Administradores da Organização e Proprietários da Propriedade) poderão editar apenas seus papéis de usuário e funções. Esses detalhes (nome, sobrenome e e-mail) podem ser editados apenas por eles mesmos na página Meu perfil.

Dúvidas sobre usuários da organização

É possível desativar um usuário da organização?

Apenas o Proprietário da Organização pode desativar o usuário da organização clicando no botão correspondente na aba de usuários da organização:

DEMO - Karina's Hostel - Gerenciar - Usuários - Google Chrome
DEMO - Karina's Hostel - Gerenciar - Usuários - Google Chrome
Como mudar/editar o proprietário da organização?

O usuário registrado como Proprietário da Organização pode ser modificado apenas pela nossa equipe de suporte. Para mudar o proprietário da propriedade entre em contato conosco.

Quais são as permissões para visualizar dados de cartões de crédito para usuários da organização?
  1. Os Proprietários da Propriedade podem definir suas próprias senhas para visualização de dados de cartão e conceder essa permissão a usuários/proprietário da Organização.
  2. O Proprietário da Organização e Usuários da Organização precisam obter permissão do proprietário da propriedade de cada conta na Organização para visualizar os dados de cartão
Como configurar as preferências de notificação do sistema para usuários da organização?

Configure quem (qual endereço de e-mail) receberá os e-mails do sistema acessando as preferências de notificação. Os usuários da organização também aparecerão na lista de funcionários, assim as suas preferências de e-mail serão customizáveis.

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