(Novidade) Página de reservas [piloto] - Tudo o que você precisa saber

Visão Geral

A nova Página de Reservas traz uma nova experiência de navegação personalizada para os usuários do PMS da Cloudbeds. Nesta página, os usuários poderão realizar as seguintes ações com base em suas necessidades e nos requisitos da propriedade:

  • Ordenar e configurar a tabela da Página de Reservas.
  • Aplicar ações em bloco.
  • Aplicar filtros.
  • E muito mais!

Acessando a nova Página de Reservas

  1. Clique no Menu Principal Menu principal.png;
  2. Clique em Reservas Reservas.png;
  3. A Página de Reservas será carregada para mostrar a tabela de Reservas e configurações. Continue com a leitura abaixo para saber mais sobre como navegar pela página.
  • Use o botão Mudar para novo para carregar a nova Página de Reservas e clique novamente no botão para retornar à página antiga.
  • Lembre-se de que esta é uma mudança temporária que não estará mais disponível quando a versão antiga for descontinuada no PMS.



Navegação e configuração da página

Cabeçalho e Barra de Pesquisa
  1. Mudar para clássico: Botão temporário para alternar entre a versão antiga e a nova e vice-versa;
  2. Opções de cabeçalho:
    • Importação de Reservas
    • Exportar reservas
    • Imprimir reservas
  3. Barra de pesquisa: Pesquise por Nome, Sobrenome, número de reserva, e-mail ou número de telefone.

Aplicando os Filtros
  1. Ao clicar no ícone de Filtros Reservations filter blue.png abrirá a Gaveta de Filtros. Aqui, você pode ativar os filtros que deseja usar. Se um filtro já estiver ativado, ele será exibido como um ícone azul acima da tabela de Reservas;
  2. Clique nos filtros individuais para alterar a entrada de daods diretamente na Tabela ou abrindo a Gaveta de Filtros. Você pode remover os filtros clicando no "X". Você também pode selecionar "Redefinir" para remover todos;
  3. Clique em Aplicar seus filtros. Você sempre pode retornar à gaveta para ajustar seus filtros conforme necessário.

Informação importante: A página de Reservas lembra os filtros usados por último e quando você recarrega a página, os mantém.

Configuração da Tabela de Reservas
  1. Clique no ícone de Configurar Tabela de Reservas Configure Reservation Table.png;
  2. Um menu será exibido e o usuário poderá selecionar quais opções exibir como colunas na tabela;
  3. Arraste e solte para reordenar as colunas selecionadas;
  4. Clique em Aplicar a configuração escolhida.

Perguntas Frequentes

Como exportar reservas da nova página de Reservas

Siga as etapas abaixo para baixar uma planilha (.xlsx) com os detalhes da reserva que você selecionar.

  1. Clique no ícone de Exportar Reservas no cabeçalho;

 

  1. Selecione os filtros para sua exportação (opcional). Você pode filtrar por nome do hóspede, data da reserva, datas de check-in/check-out, data da estadia, status, tipo de acomodação e muito mais. Quando estiver pronto, clique em Avançar;

 

  1. Selecione as colunas que deseja incluir na exportação. Utilize as setas para mover os campos entre Colunas Disponíveis e Colunas Selecionadas e, em seguida, clique em Avançar;

 

  1. Revise suas seleções na etapa de Confirmação. Quando estiver pronto, clique em Exportar Reservas;

 

  1. A exportação começará a ser processada. Você pode fechar a janela - seu arquivo será baixado automaticamente quando estiver pronto;

 

  1. Seu arquivo será baixado no formato .xlsx. Abra o arquivo para revisar os detalhes da sua reserva exportada.

 

  Exportações significativas podem demorar alguns instantes para serem geradas.

Como funcionam as exportações de reservas para várias propriedades

A exportação da página de Reservas inclui sempre as reservas de uma única propriedade que você selecionou no momento. As exportações de reservas de várias propriedades não são geradas a partir desta página.

  Se a sua Organização possui o Cloudbeds Insights habilitado, você poderá exportar detalhes de reservas de várias propriedades de uma só vez usando os Relatórios da Cloudbeds.

Vá para Relatórios → Relatórios da Cloudbeds, abra um relatório do tipo reservas, selecione as propriedades que deseja incluir e, em seguida, use Exportar para baixar o conjunto de dados combinado em um único arquivo.

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