Cloudbeds Insights - Perguntas Frequentes

🧭 A navegação pelos Relatórios pode parecer diferente em sua conta

A Cloudbeds está atualizando a forma como os relatórios são acessados no PMS. Dependendo da sua propriedade e da etapa de lançamento, você poderá ver o menu de Relatórios tradicional ou a nova experiência da Página Inicial de Relatórios.

Esta alteração afeta o local de acesso aos relatórios, mas não altera os dados, cálculos, filtros, permissões ou a lógica financeira dos relatórios.

Caso a navegação exibida neste artigo não corresponda exatamente à sua tela, consulte estes guias para obter a experiência de navegação de relatórios mais recente:

Use esses artigos para identificar o layout de relatórios disponível em sua conta antes de seguir as etapas de navegação abaixo.


Este artigo de Perguntas Frequentes se aplica ao Cloudbeds Insights, que inclui recursos avançados de relatórios, como filtros personalizáveis, opções de agrupamento, detalhamentos do dia a dia e a chave de Selecionar filtro(s). Esses recursos não estão disponíveis nos Relatórios Prontos gratuitos da Cloudbeds (Relatórios Padrão).

O que torna os relatórios do Cloudbeds Insights diferentes dos relatórios padrão?;

Todas as propriedades acessam a seção de Relatórios da mesma forma, independentemente de terem o Cloudbeds Insights ativado ou não. Todos veem a mesma lista de Relatórios da Cloudbeds (também chamados de Relatórios prontos ou Relatórios pré-definidos).

A diferença está nas ferramentas e capacidades disponíveis. Os relatórios padrão fornecem Relatórios prontos apenas para visualização, enquanto o Cloudbeds Insights desbloqueia um conjunto completo de recursos de personalização e análise.

O Cloudbeds Insights adiciona capacidades avançadas de relatórios, como:

  • Salvar como para criar versões personalizadas dos Relatórios prontos.
  • Adicionar ou remover Campos de Dados da Cloudbeds (CDCs) na Estrutura da Tabela.
  • Reorganização por arrastar e soltar de colunas, linhas e agrupamentos.
  • Criar ou editar estruturas de agrupamento personalizadas.
  • Lógica de filtro editável (adicionar/remover condições e operadores).
  • Usar conversão de moeda em conjuntos de dados financeiros.
  • Hiperlinks acionáveis (abrir reservas diretamente dos relatórios).
  • Exportar conjuntos de dados de múltiplas propriedades para contas de Organização.
  • Salvar relatórios em pastas e organizar conteúdo personalizado.
  • Adicionar tags aos relatórios salvos.
  • Compartilhar/clonar relatórios personalizados entre propriedades em uma Organização.
  • Agendar relatórios via Assinaturas (diariamente, semanalmente, mensalmente).

 Procurando o guia certo?

Por que algumas transações desaparecem quando aplico filtros nos relatórios do Insights?

Esse comportamento geralmente ocorre quando a chave de Selecionar filtro(s) está ativada. Quando habilitada, cada linha de filtro exibe uma caixa de seleção à esquerda (como mostrado na imagem abaixo). Essas caixas de seleção determinam se o relatório deve aplicar ou ignorar cada filtro.

Veja como o seletor funciona:

  • Marcado → O filtro é aplicado. Apenas registros que contêm o(s) valor(es) selecionado(s) aparecem.
  • Desmarcado → O filtro é ignorado. Registros aparecem mesmo que o campo esteja ausente.

Quando a chave de Selecionar filtro(s) está ativada, você verá:

  • Um seletor em verde na parte superior do painel de Filtros.
  • Uma caixa de seleção no lado esquerdo de cada linha de filtro.
  • Marcas de verificação em azul ao lado dos filtros que estão ativamente aplicados.

Se você quiser que o relatório mostre todos os resultados (incluindo registros em que um campo está em branco), defina o operador do filtro como Todos. Isso inclui valores nulos ou vazios, então nada é filtrado por padrão.

Observação: A opção Todos controla o que o filtro apresenta (incluindo valores nulos ou vazios), enquanto a caixa de seleção abaixo de Selecionar filtro(s) controla se o filtro é aplicado ou ignorado. Para aplicar o filtro, certifique-se de que a caixa de seleção à esquerda da linha do filtro esteja marcada.

Alguns filtros, como Status da Reserva, Origem da Reserva e Categoria da Origem da Reserva, se aplicam apenas a dados de reservas. Quando esses filtros estão marcados, o relatório excluirá atividades não relacionadas a reservas, incluindo:

  • itens de PDV e AeB
  • Itens adicionais não vinculados a reservas
  • Pagamentos sem uma reserva
  • Ajustes
  • Atividade da conta interna

É por isso que os totais do Insights podem diferir do Relatório Diário de Receitas Clássico, que exibe todas as transações para a data selecionada.

 Para ver todas as transações no seu relatório: Defina os filtros apenas para reservas como Todos (recomendado).

  • Se necessário, ative a chave de Selecionar de filtro(s).
  • Para filtros apenas para reservas (p.ex., Status da Reserva, Origem, Categoria da Origem), escolha Todos para que o relatório inclua registros em que esse campo está em branco (nulo ou vazio).

Como faço para acessar o relatório de “Receita de Hospedagem Total por Mês pelo Tipo de Acomodação”? 

Siga estas etapas para abrir o relatório e visualizar a Receita de Hospedagem Total por Mês pelo Tipo de Acomodação ao longo dos meses:

  1. No Menu PrincipalÍcone do menu principal.png, clique em Relatórios Ícone de relatórios.png;
  2. Em Relatórios da Cloudbeds, escolha Receita;
  3. Role ou use a barra de pesquisa de relatórios para encontrar o relatório de Receita de Hospedagem Total por Mês pelo Tipo de Acomodação e clique para abri-lo.

  Este relatório totaliza a receita de hospedagem com base na data do serviço (data da estadia). Por padrão, os resultados são agrupados por mês e divididos por tipo de acomodação.

Como aplico filtros e mudo o agrupamento? 

Use as opções abaixo para focar a análise ou alternar entre detalhes mensais e diários.

  O agrupamento é controlado em Estrutura da Tabela → Agrupar Linhas. Mais sobre isso na seção “Veja a receita dia a dia para o mês selecionado” abaixo.

Filtros principais

  1. Data do Serviço: Selecione o período completo que deseja analisar (p.ex., 01 Jan – 31 Dez 2025). O relatório constrói as colunas mensais a partir desse intervalo.
  2. Tipo de Acomodação: Deixe como Todos para comparar todos os tipos de acomodação lado a lado, ou selecione tipos específicos.
  3. Propriedade: Se sua conta tiver várias propriedades, escolha a que deseja analisar.

 

 

Filtrar um único mês (p.ex., setembro)

  1. Ative Selecionar filtro(s) (Filtros Avançados);
  2. Remova quaisquer filtros de Data do Serviço existentes e adicione:
  3. Clique em Aplicar.
  4. Execute o relatório. Somente os dados de setembro serão exibidos.

 

Veja a receita dia a dia para o mês selecionado

  1. Vá para a Estrutura da tabela;
  2. Em Agrupar Linhas, clique em Data do Serviço;
  3. Mude o agrupamento de Mês para Dia;
  4. Execute o relatório novamente.

 

  Ao exportar, o conjunto de dados pode aparecer com granularidade diária, mesmo que a visualização na tela esteja agrupada por mês. Isso é esperado e permite uma análise mais detalhada quando está desconectado.

Não. Não há suporte para restrições de IP. O acesso é controlado por:

  • Logon da Cloudbeds
  • Permissões do papel

Não. Os e-mails externos podem ser adicionados sem a opção de inclusão. Se quiser impedir que e-mails externos recebam relatórios, você pode adicionar a configuração opcional:

  • Necessita do logon na Cloudbeds para fazer o download.

Os relatórios padrão são somente de visualização e as alterações são temporárias. Se você quiser redefinir um relatório padrão, atualize a página ou reabra o relatório.

Não, somente os resultados e as colunas são exportados.

Os relatórios permanecem disponíveis na seção de Relatórios.

Não. O papel do visualizador inclui direitos de exportação.

Não. Os relatórios são no nível da propriedade, o que significa que se um usuário tiver acesso a essa propriedade, ele poderá acessar os relatórios.

Não, os relatórios salvos são cópias independentes daquela data e hora específicas.

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