Você verá diferentes configurações para o intervalo de bloqueio de alocação com base no tipo de tarifa que você selecionar:

• Base: Este bloqueio de alocação irá buscar as tarifas base que você configurou para sua propriedade para cada Tipo de Acomodação correspondente.
• Plano de Tarifa: Para usar esta opção, você deve criar um plano de tarifa primeiro. Isso significa que as tarifas para este Bloqueio de Alocação serão baseadas no plano de tarifa criado na página de Planos de Tarifas e Pacotes. Você deve selecionar o plano de tarifa específico do qual deseja extrair as tarifas.
• Personalizado: Esta opção permite que você insira as tarifas desejadas para o bloqueio de alocação.

Você tem duas opções:

• Bloqueio: Ao adicionar datas ao bloqueio, você deve especificar o número de quartos a serem alocados. Os quartos são bloqueados, então qualquer pessoa fora do grupo não pode reservá-los. Essa configuração também permite a Liberação Automática (consulte o próximo passo, Passo 3.3 Selecionar Liberação Automática).
• Com Base na Disponibilidade: Isso significa que a disponibilidade deste bloqueio de alocação será baseada na disponibilidade de sua propriedade. Por exemplo, se houver 2 quartos disponíveis em sua propriedade, eles estarão disponíveis para o grupo. Se estiverem esgotados, o grupo não poderá reservar deste bloqueio de alocação também.

1. Se você selecionou Bloquear como seu tipo de alocação, você poderá configurar o Lançamento Automático:

• • Não: Os quartos não vendidos não serão lançados automaticamente de volta para o inventário da propriedade.

Por exemplo, se você alocou 3 de 5 quartos para serem reservados pelo grupo e apenas 2 foram reservados, 1 quarto ainda estará indisponível para outros hóspedes. Você precisa lançar manualmente esse quarto para torná-lo disponível para hóspedes fora do grupo.

Você pode fazer isso na página de Reservas do perfil do grupo (consulte a seção Revisar a Reserva de Bloqueio de Alocação).

• • Sim: Os quartos não vendidos serão lançados automaticamente de volta para o inventário da propriedade com base nos dias restantes e no horário especificado. Veja exemplos na seção de Cenários de Lançamento Automático abaixo.

2. Configure o Agendamento de Lançamento. Se você selecionou o bloqueio de alocação para ser lançado automaticamente, você pode escolher uma das opções de lançamento:

• • Lançar todo o inventário para todas as datas simultaneamente: O sistema lançará os quartos não vendidos para todas as datas no bloqueio de alocação simultaneamente.
  • Lançar todo o inventário um dia de cada vez: O sistema lançará os quartos não vendidos no bloqueio de alocação um dia de cada vez com base nos dias restantes e no horário agendado.
  • Lançar todo o inventário um intervalo de cada vez: Se existirem vários intervalos em um bloqueio de alocação, o sistema lançará os quartos um intervalo de cada vez com base nos dias restantes e no horário agendado.

Cenários de Lançamento Automático

Exemplo

• Detalhes do evento: A empresa Endless Summer sediará dois eventos em fins de semana consecutivos, 07 a 09 de outubro de 2024 e 14 a 16 de outubro de 2024. Eles solicitaram que você reserve 10 quartos para eles em sua propriedade para cada dia dos eventos.
• Criando Blocos de Alocação: Para atender a essa solicitação, você criará um único bloqueio de alocação com dois intervalos correspondentes às datas dos eventos. Certifique-se de que cada intervalo contenha 10 quartos exclusivamente para os eventos.
• Configurando o Lançamento Automático: Você também configurará o bloqueio para lançamento automático 3 dias antes às 10:00. Se o grupo deixar quartos não reservados, você poderá vendê-los para outros hóspedes fora da empresa Endless Summer.

Resultados do Lançamento Automático

• Liberação de todo o inventário para todas as datas simultaneamente: Todos os quartos não vendidos dos dois intervalos de blocos de alocação serão liberados 3 dias a partir da data de chegada mais cedo (7 de outubro), significando que todos os quartos não vendidos serão liberados em 4 de outubro às 10:00.
• Liberação de todo o inventário um dia de cada vez: Para o primeiro intervalo de bloqueio de alocação, o sistema começará a liberar qualquer quarto não reservado para 7 de outubro em 4 de outubro às 10:00 (3 dias antes); para 8 de outubro, os quartos não reservados serão liberados em 5 de outubro e assim por diante.

O mesmo se aplica ao último bloqueio de alocação; neste caso, os quartos não vendidos para 16 de outubro serão liberados em 13 de outubro.

• Liberação de todo o inventário de um intervalo de cada vez: Em 4 de outubro às 10:00, o sistema liberará os quartos não reservados do primeiro intervalo (07 a 09 de outubro de 2024) e quaisquer quartos não reservados do último intervalo (14 a 16 de outubro de 2024) serão liberados em 11 de outubro.

Este passo é relevante para usuários de propriedades participantes da fase Piloto.

Ao clicar em +Adicionar Datas, uma seção não obrigatória aparece para você adicionar Shoulder Dates, também conhecidas como dias pré-chegada e pós-saída.

Por exemplo, se uma conferência acontece de 5 a 7 de maio, as Shoulder Dates poderiam ser 3, 4, 8 e 9 de maio.

Ao utilizar esse recurso em vez de um hóspede viajar apenas por 2 noites para um evento, o hóspede agora pode reservar uma estadia de 4 dias no plano de tarifa pré-negociado, resultando em maior ocupação e oportunidades de receita para sua propriedade. A configuração padrão não terá valor.

Ao clicar em +Adicionar Datas, a escolha padrão para criar o bloqueio de lotação será Tipo de Acomodação.

No entanto, se sua propriedade fizer parte da fase de teste piloto, você pode bloquear um Tipo de Acomodação ou uma Unidade específica. Ao selecionar "Unidade", uma lista adicional será exibida para escolher quais unidades bloquear.

Por exemplo, se sua propriedade tiver 10 tipos de quartos Queen Deluxe, em vez de bloquear dois quartos Queen Deluxe aleatórios, você pode especificar para bloquear a unidade Queen Deluxe 101 e a unidade Queen Deluxe 103, que estão uma ao lado da outra.

Use o recurso de unidade para permitir que os hóspedes que viajam juntos fiquem na mesma seção do hotel, levando a uma maior satisfação dos hóspedes. As propriedades também podem atribuir grupos com base em uma seção ou andar para aumentar a eficiência da limpeza e operacional (por exemplo, escalando apenas um andar em vez de toda a propriedade).

Você pode identificar facilmente a lotação no calendário procurando por linhas tracejadas finas e o ícone "3 pessoas" ao lado do nome do bloqueio de lotação, como este: