Créer et gérer vos types d'hébergement

Aperçu

Configurer les types d’hébergement (types de chambre) est l’un des réglages les plus importants pour ton établissement. La configuration des hébergements impacte à la fois ton Cloudbeds PMS, ton compte moteur de réservation ainsi que l’inventaire et la disponibilité de tes canaux de distribution (OTA).

Sur Cloudbeds PMS, les hébergements peuvent être configurés en tant que chambres privées ou dortoirs partagés (avec lits), selon la structure réelle de ton établissement. Suis les instructions de cet article pour créer et gérer correctement tes types d’hébergement.

Important

Cet article inclut des conseils pour les établissements utilisant à la fois l’expérience héritée de l’onglet Hébergements et la nouvelle page Hébergements. Si ton établissement a activé la nouvelle page Hébergements, certaines étapes, champs et flux de travail peuvent apparaître différemment.

Utilise les onglets de comparaison dans cet article pour comprendre ce qui a changé dans la nouvelle expérience de configuration.

1 - Accède à l’onglet Types d’hébergement

Page Hébergements (Nouveau)  Onglet Hébergements (Hérité)

Dans la nouvelle page Hébergements, les hébergements passent à une expérience de configuration repensée avec une page dédiée.

Au lieu d’un seul onglet de configuration plat, la nouvelle page Hébergements propose une expérience plus structurée centrée sur les types d’hébergement, les unités, les équipements et les actions liées à la distribution.

  1. Depuis ton Compte Icône menu Compte.png, sélectionne Paramètres Icône Paramètres.png
  2. Va à la hébergements.jpg page Hébergements
  3. Sur cette page, tu trouves un onglet pour chaque paramètre lié :
    • Types d’hébergement
    • Équipements
    • Inventaire fractionné (si activé)

Depuis la liste des Types d’hébergement, tu peux afficher et gérer les types d’hébergement depuis un seul endroit.

  • Le nombre total de types d’hébergement et d’unités est affiché en haut de la liste.
  • Les unités sont ventilées entre Privées et Partagées.
  • La ventilation Physique et Virtuelle est affichée lorsque les chambres virtuelles sont actives.
  • Tu peux chercher par nom ou code.
  • Tu peux filtrer par Physique ou Virtuel et Partagé ou Privé.
  • Tu peux copier un type d’hébergement.
  • Tu peux ouvrir Gérer la distribution depuis les actions de la ligne.
  • Tu peux réorganiser les types d’hébergement en faisant glisser les lignes.

Important

La réorganisation est désactivée lorsque la recherche ou les filtres sont actifs. Les modifications de réorganisation doivent être enregistrées pour être conservées.

2 - Créer un nouveau type d'hébergement

 Points importants avant de commencer

  • Chaque type de chambre créé dans Cloudbeds PMS doit avoir un type de chambre équivalent créé dans l'extranet de l'OTA.
  • Ensuite, ils doivent être connectés (associés) via le mappage des canaux.
  • Nous te recommandons fortement de créer des types d'hébergement distincts (p. ex., « Dortoir standard » ou « Dortoir femmes ») plutôt que des chambres individuelles séparées au sein d'un type d'hébergement (p. ex., « Chambre dortoir standard 1 », « Chambre dortoir standard 2 », etc.).
Page des hébergements (Nouveau) Onglet des hébergements (Hérité)

Dans la nouvelle page Hébergements, le processus de création est plus structuré et introduit des détails supplémentaires sur l’hébergement, incluant des libellés d’hébergement standardisés, la taille de l’hébergement, la mise en page, les couchages, les unités, les équipements et la distribution.

Pour créer un nouvel hébergement :

  1. Clique pour ajouter + Type d’hébergement
  2. Configure les Détails généraux :
  1. Nom de la chambre
  2. Code (usage interne)
  3. Confidentialité (dortoir privé ou partagé)
  4. Libellé (définit un nom d’hébergement standardisé pour des traductions cohérentes dans toutes les langues prises en charge)
  5. Téléverse des images :
    • Formats supportés : .jpg, .jpeg, .png. Jusqu’à 10 Mo.
    • Pour une meilleure visibilité, téléverse au moins 5 images. Tu peux les glisser-déposer pour les réorganiser : la première image apparaîtra comme photo principale sur le moteur de réservation.
  6. Sélectionne si la chambre est physique ou virtuelle (clique ici pour plus de détails sur les chambres virtuelles)
  7. Insère une description :
    • Clique sur la liste déroulante des langues pour saisir la description dans d’autres langues. Elle sera affichée dans le moteur de réservation.
  8. Saisis le nombre d’unités que ton établissement possède pour cette même chambre.
  9. Saisis la taille de l’hébergement (m² ou pieds carrés)
  10. Sélectionne la capacité maximale de clients dans cette chambre
  11. Saisis le nombre maximal d’adultes et d’enfants ainsi que le nombre inclus dans le tarif de base. Clique sur Enregistrer.

Après avoir enregistré les détails généraux, des onglets de paramètres supplémentaires deviennent disponibles selon le type d’hébergement. Ceux-ci peuvent inclure :

Retrouve plus de détails dans les sections correspondantes.

Important

Les onglets équipements, unités et distribution sont désactivés en mode création tant que le type d’hébergement n’a pas été enregistré au moins une fois.

 

4 - Gérer les unités (nouveau)

Si tu prévois de permettre aux clients de réserver des unités individuelles sur ton moteur de réservation, tu peux saisir une description et téléverser des images pour chaque unité dans cet onglet.

Par exemple, tu as deux suites doubles standard nommées « The Yellow » et « The Blue » : dans l’onglet unités, tu peux configurer des images et une description pour les différencier.

 

5 - Gérer les équipements

Page des hébergements (Nouveau) Onglet des hébergements (Hérité)

Dans la nouvelle page Hébergements, les équipements peuvent être configurés directement depuis la configuration des Hébergements, à la fois au niveau du type d’hébergement et en masse sur tous les types d’hébergement.

  • Tu peux ajouter des équipements à partir de listes catégorisées.
  • Tu peux copier en masse des équipements depuis un autre type d’hébergement.
  • Les équipements copiés sont ajoutés à la liste actuelle d’équipements ; ils ne remplacent pas la liste en cours.

Pour copier en masse des équipements depuis un autre type d’hébergement :

Les catégories d’équipements peuvent inclure Équipements les plus populaires, Confort & essentiels, Caractéristiques de la salle de bain, Cuisine & fournitures alimentaires, Technologie, Divertissement & loisirs, Piscine, spa & bien-être, Extérieur & vues, Services, Services familiaux, Environnement & durabilité, Parking & transport, et Accessibilité.

Visibilité des équipements dans le moteur de réservation

Les équipements standardisés attribués à un type d’hébergement peuvent apparaître sous forme d’icônes directement sur la fiche hébergement du moteur de réservation, aidant les clients à comparer les caractéristiques des chambres avant d’ouvrir Afficher les détails.

  • Les équipements marqués comme Les plus populaires auprès des clients sont prioritaires dans la rangée d’icônes.
  • Les équipements supplémentaires sont représentés par un indicateur +X de plus. Les clients peuvent sélectionner Afficher les détails pour consulter la liste complète des équipements.
  • Si un équipement standardisé n’a pas d’icône correspondante, le moteur de réservation affiche une coche générique.
  • Les équipements personnalisés n’apparaissent pas dans la rangée d’icônes de la fiche hébergement, mais ils peuvent rester visibles dans les détails de l’hébergement.

Capture d’écran d’une fiche hébergement du moteur de réservation montrant des icônes d’équipements standardisés et l’indicateur +X de plus

Seuls les équipements pris en charge à la fois par Cloudbeds et Booking.com sont éligibles à la synchronisation du contenu de distribution.

Important

Les équipements personnalisés seront affichés uniquement si l’établissement les avait configurés auparavant. Les établissements utilisant la nouvelle page Hébergements ne pourront pas ajouter de nouveaux équipements personnalisés, mais pourront supprimer les équipements personnalisés existants et choisir des équipements dans la liste standard.

  Les équipements attribués aux types d'hébergement peuvent être affichés sur le moteur de réservation Cloudbeds et peuvent prendre en charge le filtre Équipements du moteur de réservation Plus lorsque ce filtre est activé dans les paramètres du moteur de réservation.

Si aucun équipement n'est attribué aux types d'hébergement, le filtre Équipements peut ne pas proposer d'options à afficher aux clients.

En savoir plus sur le comportement des filtres destinés aux clients dans les filtres Cloudbeds Booking Engine Plus et le comportement du compteur client.

6 - Gérer les images des hébergements

Page Hébergements (Nouvelle) Onglet Hébergements (Hérité)

Dans la nouvelle page Hébergements, la gestion des images est intégrée directement dans le flux de travail de configuration de l’hébergement.

  • Téléverse des images .jpg, .jpeg et .png jusqu’à 10 Mo.
  • Téléverse au moins 5 images pour une meilleure visibilité sur le moteur de réservation.
  • Glisse-dépose les images pour les réorganiser.
  • La première image devient l’image à la une affichée sur le moteur de réservation.
  • Tu peux modifier les détails de l’image et le texte alternatif après sauvegarde.

7 - Gérer la distribution - Synchroniser le contenu vers Booking.com

Dans la nouvelle page Hébergements, la synchronisation du contenu de distribution est un tout nouveau flux de travail qui te permet de synchroniser le contenu et les équipements de l’hébergement directement sur Booking.com depuis la configuration des Hébergements. Elle est accessible via un tiroir Distribution depuis la liste des types d’hébergement et l’écran d’édition du type d’hébergement.

Lors de la création ou de la modification d’un hébergement,

  1. Va dans Distribution
  2. Clique sur le canal que tu souhaites synchroniser. (Seuls les canaux qui supportent la synchronisation de contenu apparaissent dans la liste)
  3. Sélectionne le type d’hébergement du canal dans le menu déroulant
  4. Sélectionne le nom de l’hébergement du canal
  5. Coche les cases si tu souhaites synchroniser le contenu et les équipements.
    • Les détails sélectionnés seront envoyés à Booking.com et écraseront les informations existantes sur le canal.
  6. Clique pour synchroniser l’hébergement.

Une fois la synchronisation activée, les mises à jour du contenu de l’hébergement prises en charge dans Cloudbeds peuvent continuer à se synchroniser automatiquement avec Booking.com.

Les champs synchronisés pris en charge peuvent écraser les valeurs correspondantes configurées directement dans l’extranet Booking.com.

Les champs Booking.com pris en charge pour la synchronisation incluent :

  • Nom de l’hébergement dans l’établissement
  • Nom de l’hébergement du canal
  • Type d’hébergement du canal
  • Taille de l’hébergement
  • Nombre d’unités
  • Occupation maximale
  • Nombre maximal d’adultes
  • Nombre maximal d’enfants
  • Mise en page des espaces
  • Type de lit
  • Quantité de lits
  • Équipements

Important

  • La synchronisation du contenu est pour l’instant uniquement disponible pour Booking.com. 
  • La synchronisation des images n’est pas incluse. 
  • La synchronisation en masse de plusieurs types d’hébergements vers Booking.com n’est pas incluse.
  • La synchronisation peut être bloquée si des informations requises sont manquantes. Les informations requises incluent le Libellé, les Zones pour les hébergements privés, et le Type de lit pour les hébergements partagés. Assure-toi de compléter toutes les informations requises avant de procéder à la synchronisation.
  • Cloudbeds ne supporte pas actuellement les bébés comme catégorie distincte de client. La configuration liée aux bébés n’est pas incluse dans la synchronisation du contenu vers Booking.com. Les établissements doivent configurer les paramètres pour bébés directement dans l’extranet Booking.com.
  • La synchronisation du contenu couvre le sous-ensemble d’équipements existant à la fois dans Cloudbeds et Booking.com. Les équipements configurés directement dans l’extranet Booking.com qui ne font pas partie de cet ensemble partagé seront conservés et ne seront pas modifiés par la synchronisation.

Paramètres supplémentaires de l’hébergement

Configurer la capacité des lits

Onglet Hébergements (hérité) Page Hébergements (nouveau)

La fonctionnalité Capacité en lits est conçue pour les auberges de jeunesse et les exploitants d’hébergements partagés qui doivent rapporter des métriques basées sur les places en lits plutôt que sur les chambres.

 Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut. Si tu souhaites utiliser la Capacité en lits, contacte notre Équipe d'assistance pour demander son activation.

Une fois la fonctionnalité activée, rends-toi dans :

  1. Ton Compte Account menu icon.png > Paramètres Settings icon.png > Établissement Property icon.png > Hébergements
  2. Crée un nouvel hébergement
  3. Ou tu peux modifier un hébergement existant en cliquant sur son nom.

  1. Ensuite, selon le type de chambre :
  • Hébergements privés : Saisis la capacité en lits par chambre


 

  • Dortoirs partagés : Saisis la capacité en lits par lit


 

 

Les valeurs saisies sont supposées valoir pour toutes les chambres ou lits de ce type. Ton choix apparaîtra dans la colonne Capacité en lits du tableau des hébergements :

 Ce paramètre est uniquement disponible pour les hébergements physiques. Il n’est pas pris en charge pour les types de chambres virtuelles. Pour en savoir plus, consulte l’article sur l’Inventaire fractionné.

 Si la fonctionnalité est activée dans ton établissement mais que tu ne saisis ou modifies aucune valeur, la capacité en lits par défaut sera fixée à 1.

Personnalise les chambres individuellement

Onglet hébergements (hérité) Page hébergements (nouveau)

Si tu as plusieurs chambres individuelles dans un même type de chambre, tu peux soit laisser le système générer automatiquement des noms d’hébergements individuels, soit les personnaliser manuellement.

Si tu souhaites personnaliser chaque chambre individuelle dans un type de chambre, suis ces étapes :

  1. Clique sur le bouton Modifier à côté du nom de l’hébergement.
  2. Saisis un nom d’hébergement personnalisé.
  3. Saisis une description si tu le souhaites.
  4. Téléverse des images (elles seront affichées uniquement sur le moteur de réservation).
  5. Clique sur Enregistrer.

Personnaliser les chambres individuelles (optionnel) 1.png

  Cliquer et glisser les chambres individuelles pour les réorganiser. L’ordre sera reflété sur le moteur de réservation et le calendrier.

Personnaliser les chambres individuelles (optionnel) 2.png

  Pour les dortoirs, tu as aussi la possibilité d’organiser les lits en chambres.

Personnaliser les chambres individuelles (optionnel) 3.png

Permets aux clients de réserver une chambre ou un lit spécifique sur le Cloudbeds Booking Engine

Tu peux demander aux clients de sélectionner une chambre, un lit ou une autre unité d’hébergement spécifique après avoir choisi un type d’hébergement sur le moteur de réservation Cloudbeds.

Avant d’activer cette option, consulte les instructions pour ton expérience de configuration d’hébergement :

Onglet Hébergements (hérité) Page Hébergements (nouveau)

Dans l’onglet Hébergements hérité, personnalise les noms, descriptions et images des chambres ou lits individuels avant de demander aux clients de sélectionner une unité spécifique.

Après avoir terminé la configuration des hébergements :

  1. Depuis ton Compte Icône menu Compte.png, sélectionne Paramètres Icône Paramètres.png, puis rends-toi dans le moteur de réservation Icône moteur de réservation.png
  2. Va dans la section Paramètres et ouvre l’onglet Hébergements.
  3. Active le bouton bascule Exiger la sélection d’une unité d’hébergement.
  4. Ouvre la liste déroulante des types d’hébergement et sélectionne les types d’hébergement pour lesquels les clients doivent choisir une unité spécifique.
  5. Enregistre tes modifications.

Capture d’écran des paramètres du moteur de réservation montrant le bouton bascule Exiger la sélection d’une unité d’hébergement et la liste déroulante des types d’hébergement

  Ce paramètre s’applique uniquement aux types d’hébergement sélectionnés dans la liste déroulante.

  Les clients sélectionnent une unité spécifique après avoir choisi un type d’hébergement, mais toutes les réservations passent par le même lien du moteur de réservation. En savoir plus dans Comment vendre des hébergements individuels sur ton moteur de réservation.

Modifier un type d’hébergement existant

Onglet Hébergements (hérité) Page Hébergements (nouveau)
  1. Clique sur le nom de l’hébergement.

Modifier le nom de l’hébergement.png

  1. Met à jour les informations souhaitées et clique sur Enregistrer.

Enregistrer les informations mises à jour de l’hébergement.png

 Trouver l’ID du type d’hébergement

Tu cherches ton ID de type d’hébergement ? C’est un numéro unique attribué à chaque type de chambre dans Cloudbeds PMS. Tu pourrais avoir besoin de cet ID pour diverses raisons, comme ajouter un code personnalisé à ton moteur de réservation.

Pour le trouver, clique sur le nom de l’hébergement et cherche le numéro à la fin de l’URL. Exemple : https://hotels.cloudbeds.com/connect/100000#/manage/roomTypes/123456

  Note importante sur le renommage des types de chambre

Si tu changes le nom d’un type d’hébergement, les rapports classiques conservent l’historique. Cela signifie que le filtre Types de chambre peut afficher plusieurs versions du même nom d’hébergement. Pour garantir un rapport complet sur toutes les périodes, sélectionne toujours tous les noms historiques de ce type de chambre lors du filtrage.

Pour plus de détails, consulte la FAQ dans le rapport Ventes de chambres/Occupation.

Supprimer un type d’hébergement

Si un type de chambre est supprimé entièrement, les données historiques liées à ce type de chambre peuvent ne pas être récupérables dans les rapports classiques. Les réservations passées pourraient alors apparaître sous une valeur « NULL ».

  Supprimer un type de chambre n’est pas recommandé et peut causer de graves problèmes si ce n’est pas fait correctement.

Si tu dois supprimer un type d’hébergement du système, suis les instructions détaillées dans le guide ci-dessous : Comment supprimer un type d’hébergement dans Cloudbeds PMS.

(Nouveau) Page Hébergements : Supprimer un type d’hébergement avec des réservations actives ne signifie plus les réattribuer une par une. Les utilisateurs peuvent réattribuer toutes les réservations concernées en une seule action, ou individuellement selon leur préférence.

Limitations actuelles de la nouvelle page Hébergements

La nouvelle page Hébergements ne prend pas en charge :

  • Multi-établissement ;
  • La synchronisation en masse de plusieurs types d’hébergement vers Booking.com ;
  • La synchronisation de contenu vers d’autres canaux, pour le moment, seul Booking.com est pris en charge ;
  • La synchronisation des images vers les canaux.

FAQ

Tous les établissements Cloudbeds peuvent-ils créer des types d’hébergement virtuels (combinés) ? 

Non. Les types d’hébergement virtuels (combinés) sont disponibles uniquement pour les établissements avec la fonction Inventaire fractionné activée. Si ton établissement n’a pas l’Inventaire fractionné, l’option de créer des hébergements virtuels n’apparaîtra pas dans le Cloudbeds PMS.

Les hébergements virtuels servent à combiner ou lier des chambres physiques à la vente, et cette fonctionnalité dépend de l’activation de l’Inventaire fractionné.

Les images des hébergements peuvent-elles se synchroniser avec Booking.com ?

Non. La synchronisation des images n’est pas incluse dans cette version. Les images des hébergements configurées dans Cloudbeds ne sont pas synchronisées avec Booking.com.

Puis-je synchroniser le contenu des hébergements vers d’autres OTA ?

Non. La synchronisation du contenu de distribution prend actuellement en charge uniquement Booking.com.

Puis-je créer des équipements personnalisés ?

Les établissements disposant déjà d’équipements personnalisés peuvent continuer à les utiliser. Cependant, la création de nouveaux équipements personnalisés n’est pas prise en charge dans la nouvelle expérience de la page Hébergements.

Les zones sont-elles disponibles pour les hébergements partagés ?

Non. Les zones sont actuellement disponibles uniquement pour les hébergements privés. Les hébergements partagés continuent d’utiliser une configuration basée sur les lits.

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