Créer et gérer vos types d'hébergement

Aperçu

Configurer les types d’hébergement (types de chambre) est l’un des paramètres les plus importants pour ton établissement. La configuration des hébergements impacte à la fois ton Cloudbeds PMS, ton compte moteur de réservation ainsi que l’inventaire et la disponibilité de tes canaux de distribution (OTA).

Sur Cloudbeds PMS, les hébergements peuvent être configurés en tant que chambres privées ou dortoirs partagés (avec lits), selon la structure réelle de ton établissement. Suis les instructions de cet article pour créer et gérer correctement tes types d’hébergement.

Important

Cet article inclut des conseils pour les établissements utilisant à la fois l’expérience héritée de l’onglet Hébergements et la nouvelle page Hébergements. Si ton établissement a activé la nouvelle page Hébergements, certaines étapes, champs et flux de travail peuvent apparaître différemment.

Utilise les onglets de comparaison dans cet article pour comprendre ce qui a changé dans la nouvelle expérience de configuration.

1 - Accède à l’onglet Types d’hébergement

Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)
  1. Depuis ton CompteIcône du menu Compte.png, sélectionne ParamètresIcône Paramètres.png
  2. Va dans ÉtablissementIcône Établissement.png
  3. Ouvre l’onglet Hébergements
  1. Tu peux glisser-déposer les types d’hébergement pour les réorganiser dans ton Calendrier et ton moteur de réservation.
  2. Tu peux utiliser la section filtre pour chercher tes hébergements/chambres. Si tu as des chambres privées et des dortoirs, tu peux filtrer par type de chambre.
  3. Quand tu crées une réservation, on te demandera de choisir si l’hébergement est physique ou virtuel. Ton choix apparaîtra dans la colonne Physique ou Virtuel du tableau des hébergements.

2 - Créer un nouveau type d'hébergement

 Points importants avant de commencer

  • Chaque type de chambre créé dans Cloudbeds PMS doit avoir un type de chambre équivalent créé dans l'extranet de l'OTA.
  • Ensuite, ils doivent être connectés (associés) via le mappage des chambres par canal.
  • Nous te recommandons fortement de créer des types d'hébergement distincts (p. ex., « Dortoir standard » ou « Dortoir femmes ») plutôt que des chambres individuelles séparées au sein d'un type d'hébergement (p. ex., « Chambre dortoir standard 1 », « Chambre dortoir standard 2 », etc.).
Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)

Étapes pour créer un nouveau type d’hébergement :

  1. Dans l’onglet Hébergements, clique sur Nouveau type d’hébergement.

Create new accommodation 1.png

  1. Nomme le titre de l’hébergement.
  • Tu peux cliquer sur la liste déroulante des langues et saisir le nom dans d’autres langues (il sera affiché dans le moteur de réservation).
  • Les clients verront les noms d’hébergement que tu entres. Utilise des titres classiques comme « Chambre double standard » ou « Chambre double deluxe ». La limite maximale est de 45 caractères.
  1. Donne une abréviation à la chambre, qui sera affichée uniquement dans le calendrier (facultatif).
  2. Sélectionne si la chambre est privée ou un dortoir (si c’est un dortoir, choisis s’il est réservé à un genre spécifique).
  3. Indique si cet hébergement est un type physique ou virtuel (p. ex., Standard Queen vendu aussi comme Standard Single).
  4. Saisis le nombre d’unités.
  5. Saisis l’occupation maximale de la chambre.
  6. Saisis le nombre maximal d’adultes et d’enfants (cela permettra à tes clients de spécifier le nombre d’adultes et d’enfants lors de la recherche sur le site web de ton établissement. Note : ces valeurs s’appliqueront uniquement aux réservations directes via le moteur de réservation).
  7. Sélectionne combien d’adultes sont inclus dans le tarif de base (cette option est exclusive au moteur de réservation si tu souhaites appliquer un supplément pour les invités supplémentaires).
  8. Sélectionne combien d’enfants sont inclus dans le tarif de base (uniquement pour le moteur de réservation).
  9. Ajoute une description de la chambre. Clique sur la liste déroulante des langues pour saisir la description dans d’autres langues (elle sera affichée dans le moteur de réservation).
     


12. Ajoute les équipements pour tes types de chambre. Les équipements seront affichés dans le moteur de réservation. Tu peux aussi ajouter des équipements personnalisés. En savoir plus : Configurer les équipements de ton établissement


 

 

13. Ajoute les images de ton hébergement en cliquant sur Sélectionner une image.

14. Téléverse les images (glisse-dépose le fichier ici pour téléverser, ou clique pour parcourir le disque dur).

15. Clique sur Terminé.

16. Clique sur Enregistrer et continuer.


 

💡Astuce : Tu peux modifier ou ajouter un texte alternatif personnalisé aux images téléversées en cliquant sur l’icône crayon modifier l’image après avoir enregistré.


 

 Tu souhaites créer des hébergements virtuels ? Nous te suggérons de consulter notre article sur comment créer un hébergement virtuel.

3 - Gérer les zones (nouveau) 

Dans l’onglet Zones, tu peux : 

  • Définir la disposition des lits pour cet hébergement : Configure les espaces de vie et de sommeil pour montrer clairement comment ton hébergement est agencé (p. ex., lit double, deux lits simples, etc.).
  • Les zones sont à titre informatif uniquement. L’occupation maximale continue de contrôler la disponibilité et la tarification.
  • Les dispositions à zone unique sont par défaut des zones de sommeil.
  • Les dispositions multi-zones prennent en charge les zones de Chambre et de Salon.
  • Jusqu’à 5 zones sont prises en charge par hébergement.
  • Chaque zone prend en charge une seule disposition de lit dans cette version.

4 - Gérer les unités (nouveau)

Si tu prévois de permettre aux clients de réserver des unités individuelles sur ton moteur de réservation, tu peux saisir une description et téléverser des images pour chaque unité dans cet onglet. 

Par exemple, si tu as deux suites doubles standard nommées « La Jaune » et « La Bleue » : dans l’onglet unités, tu peux configurer des images et une description pour les différencier.

 

5 - Gérer les équipements

Onglet hébergements (hérité)Page hébergements (nouveau)

Dans l’expérience héritée, les équipements sont ajoutés lors de la configuration de l’hébergement. Tu peux utiliser les équipements par défaut ou créer des équipements personnalisés. Ces équipements peuvent être affichés dans les détails de l’hébergement sur le moteur de réservation.

Les établissements utilisant cette expérience peuvent ne pas afficher la rangée d’icônes d’équipements directement sur les cartes d’hébergement. Les cartes d’hébergement continuent de s’afficher normalement, et les clients peuvent ouvrir les détails de l’hébergement pour consulter les équipements disponibles.

En savoir plus dans Configurer les équipements de ton établissement.

6 - Gérer les images des hébergements

Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)

Dans l’onglet Hébergements hérité, les images sont téléversées lors de la configuration de l’hébergement et affichées sur le moteur de réservation.

  • Tu peux téléverser des images pour les types d’hébergement et les chambres individuelles.
  • Tu peux glisser-déposer les images pour les réorganiser.
  • La première image apparaîtra comme image à la une sur le moteur de réservation.
  • Tu peux modifier le texte alternatif des images après les avoir téléversées.

7 - Gérer la distribution - Synchroniser le contenu vers Booking.com

Dans la nouvelle page Hébergements, la synchronisation du contenu de distribution est un tout nouveau flux de travailqui te permet de synchroniser le contenu et les équipements de l’hébergement directement avec Booking.com depuis la configuration des Hébergements. Elle est accessible via un tiroir Distribution depuis la liste des types d’hébergement et l’écran d’édition du type d’hébergement.

Lors de la création ou de la modification d’un hébergement,

  1. Va dans Distribution
  2. Clique sur le canal que tu souhaites synchroniser. (Seuls les canaux qui supportent la synchronisation de contenu apparaissent dans la liste)
  3. Sélectionne le type d’hébergement du canal dans le menu déroulant
  4. Sélectionne le nom de l’hébergement du canal
  5. Coche les cases si tu souhaites synchroniser le contenu et les équipements.
    • Les détails sélectionnés seront envoyés à Booking.com et écraseront les informations existantes sur le canal.
  6. Clique pour synchroniser l’hébergement.

Une fois la synchronisation activée, les mises à jour du contenu de l’hébergement prises en charge dans Cloudbeds peuvent continuer à se synchroniser automatiquement avec Booking.com.

Les champs synchronisés pris en charge peuvent écraser les valeurs correspondantes configurées directement dans l’extranet Booking.com.

Les champs Booking.com pris en charge pour la synchronisation incluent :

  • Nom de l’hébergement de l’établissement
  • Nom de l’hébergement du canal
  • Type d’hébergement du canal
  • Taille de l’hébergement
  • Nombre d’unités
  • Occupation maximale
  • Nombre maximum d’adultes
  • Nombre maximum d’enfants
  • Mise en page des zones
  • Type de lit
  • Quantité de lits
  • Équipements

Important

  • La synchronisation du contenu est pour l’instant uniquement disponible pour Booking.com. 
  • La synchronisation des imagesn’est pas incluse. 
  • La synchronisation en masse de plusieurs types d’hébergement vers Booking.com en une seule fois n’est pas incluse.
  • La synchronisation peut être bloquée si des informations requises sont manquantes. Les informations requises incluent le Libellé, les Zones pour les hébergements privés, et le Type de lit pour les hébergements partagés. Assure-toi de compléter toutes les informations requises avant de lancer la synchronisation.
  • Cloudbeds ne supporte pas actuellement les bébéscomme catégorie distincte de Client. La configuration liée aux bébés n’est pas incluse dans la synchronisation du contenu vers Booking.com. Les établissements doivent configurer les paramètres pour bébés directement dans l’extranet Booking.com.
  • La synchronisation du contenu couvre uniquement le sous-ensemble d’équipements communs à Cloudbeds et Booking.com. Les équipements configurés directement dans l’extranet Booking.com qui ne font pas partie de cet ensemble partagé seront conservés et ne seront pas modifiés par la synchronisation.

Paramètres supplémentaires de l’hébergement

Configurer la capacité de lits

Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)

La fonctionnalité Capacité en lits est conçue pour les auberges de jeunesse et les exploitants d’hébergements partagés qui doivent rapporter des métriques basées sur les places en lits plutôt que sur les chambres.

 Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut. Si tu souhaites utiliser la Capacité en lits, contacte notre Équipe d'assistance pour demander son activation.

Une fois la fonctionnalité activée, rends-toi dans :

  1. Ton Compte Account menu icon.png > Paramètres Settings icon.png > Établissement Property icon.png > Hébergements
  2. Crée un nouvel hébergement
  3. Ou tu peux modifier un hébergement existant en cliquant sur son nom.

  1. Ensuite, selon le type de chambre : 
    • Hébergements privés : Saisis la capacité en lits par chambre


 

    • Dortoirs partagés : Saisis la capacité en lits par place


  

Les valeurs saisies sont supposées valoir pour toutes les chambres ou places de ce type. Ton choix apparaîtra dans la colonne Capacité en lits du tableau des hébergements :

 Ce paramètre est uniquement disponible pour les hébergements physiques. Il n’est pas pris en charge pour les types de chambres virtuelles. Pour en savoir plus, consulte l’article sur l’Inventaire fractionné.

 Si la fonctionnalité est activée dans ton établissement mais que tu ne saisis ou ne modifies aucune valeur, la capacité en lits par défaut sera fixée à 1.

Personnalise les chambres individuellement

Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)

Si tu as plusieurs chambres individuelles dans un même type de chambre, tu peux soit laisser le système générer automatiquement des noms d’hébergements individuels, soit les personnaliser manuellement.

Si tu souhaites personnaliser chaque chambre individuelle dans un même type de chambre, suis ces étapes :

  1. Clique sur le bouton Modifier à côté du nom de l’hébergement.
  2. Saisis un nom d’hébergement personnalisé.
  3. Saisis une description si tu le souhaites.
  4. Téléverse des images (elles seront affichées uniquement sur le moteur de réservation).
  5. Clique sur Enregistrer.

Personnaliser les chambres individuelles (optionnel) 1.png

 Cliquer et glisser les chambres individuelles pour les réorganiser. L’ordre sera reflété sur le moteur de réservation et le calendrier.

Personnaliser les chambres individuelles (optionnel) 2.png

  Pour les dortoirs, tu as aussi la possibilité d’organiser les lits en chambres.

Personnaliser les chambres individuelles (optionnel) 3.png

Permets aux clients de réserver une chambre ou un lit spécifique sur le Cloudbeds Booking Engine

Tu peux demander aux clients de sélectionner une chambre, un lit ou une autre unité d’hébergement spécifique après avoir choisi un type d’hébergement sur le moteur de réservation Cloudbeds.

Avant d’activer cette option, consulte les instructions pour ton expérience de configuration d’hébergement :

Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)

Dans l’onglet Hébergements hérité, personnalise les noms, descriptions et images des chambres ou lits individuels avant de demander aux Clients de sélectionner une unité spécifique.

Après avoir terminé la configuration des hébergements :

  1. Depuis ton CompteIcône du menu Compte.png, sélectionne ParamètresIcône Paramètres.png, puis va dans le moteur de réservationIcône moteur de réservation.png
  2. Va dans la section Paramètres et ouvre l’onglet Hébergements.
  3. Active le bouton bascule Exiger la sélection d’une unité d’hébergement.
  4. Ouvre la liste déroulante des types d’hébergement et sélectionne les types d’hébergement pour lesquels les Clients doivent choisir une unité spécifique.
  5. Enregistre tes modifications.

Capture d’écran des paramètres du moteur de réservation montrant le bouton bascule Exiger la sélection d’une unité d’hébergement et la liste déroulante des types d’hébergement

  Ce paramètre s’applique uniquement aux types d’hébergement sélectionnés dans la liste déroulante.

  Les clients sélectionnent une unité spécifique après avoir choisi un type d’hébergement, mais toutes les réservations passent par le même lien du moteur de réservation. En savoir plus dans Comment vendre des hébergements individuels sur ton moteur de réservation.

Modifier un type d'hébergement existant

Onglet Hébergements (hérité)Page Hébergements (nouveau)
  1. Clique sur le nom de l’hébergement.

Modifier le nom de l’hébergement.png

  1. Met à jour les informations souhaitées puis clique sur Enregistrer.

Enregistrer les infos hébergement mises à jour.png

 Trouver l’ID du type d’hébergement

Tu cherches ton ID de type d’hébergement ? C’est un numéro unique attribué à chaque type de chambre dans Cloudbeds PMS. Tu pourrais avoir besoin de cet ID pour diverses raisons, comme ajouter un code personnalisé à ton moteur de réservation.

Pour le trouver, clique sur le nom de l’hébergement et cherche le numéro à la fin de l’URL. Exemple : https://hotels.cloudbeds.com/connect/100000#/manage/roomTypes/123456

 Note importante sur le renommage des types de chambre

Si tu changes le nom d’un type d’hébergement, les rapports classiques conservent l’historique. Cela signifie que le filtre Types de chambre peut afficher plusieurs versions du même nom d’hébergement. Pour garantir un rapport complet sur toutes les périodes, sélectionne toujours tous les noms historiques de ce type de chambre lors du filtrage.

Pour plus de détails, consulte la FAQ dans le rapport Ventes de chambres/Occupation.

Supprimer un type d’hébergement

Si un type de chambre est supprimé entièrement, les données historiques liées à ce type de chambre peuvent ne pas être récupérables dans les rapports Classic. Les réservations passées pourraient alors apparaître sous une valeur « NULL ».

  Supprimer un type de chambre n’est pas recommandé et peut causer de graves problèmes si ce n’est pas fait correctement.

Si tu dois supprimer un type d’hébergement du système, suis les instructions détaillées dans le guide ci-dessous : Comment supprimer un type d’hébergement dans Cloudbeds PMS.

(Nouveau) page Hébergements : Supprimer un type d’hébergement avec des réservations actives ne signifie plus les réattribuer une par une. Les utilisateurs peuvent réattribuer toutes les réservations concernées en une seule action, ou individuellement si tu préfères.

Limitations actuelles de la nouvelle page Hébergements

La nouvelle page Hébergements ne prend pas en charge :

  • Multi-établissements ;
  • La synchronisation en masse de plusieurs types d’hébergement vers Booking.com ;
  • La synchronisation de contenu vers d’autres canaux, pour le moment, seul Booking.com est pris en charge ;
  • La synchronisation des images vers les canaux.

FAQ

Tous les établissements Cloudbeds peuvent-ils créer des types d’hébergement virtuels (combinés) ? 

Non. Les types d’hébergement virtuels (combinés) sont disponibles uniquement pour les établissements avec la fonction Inventaire fractionné activée. Si ton établissement ne dispose pas de l’Inventaire fractionné, l’option de créer des hébergements virtuels n’apparaîtra pas dans le Cloudbeds PMS.

Les hébergements virtuels servent à combiner ou lier des chambres physiques à la vente, et cette fonctionnalité dépend de l’activation de l’Inventaire fractionné.

Les images des hébergements peuvent-elles être synchronisées avec Booking.com ?

Non. La synchronisation des images n’est pas incluse dans cette version. Les images des hébergements configurées dans Cloudbeds ne sont pas synchronisées avec Booking.com.

Puis-je synchroniser le contenu des hébergements vers d’autres OTA ?

Non. La synchronisation du contenu de distribution prend actuellement en charge uniquement Booking.com.

Puis-je créer des équipements personnalisés ?

Les établissements disposant déjà d’équipements personnalisés peuvent continuer à les utiliser. Cependant, la création de nouveaux équipements personnalisés n’est pas prise en charge dans la nouvelle expérience de la page Hébergements.

Les zones sont-elles disponibles pour les hébergements partagés ?

Non. Les zones sont actuellement disponibles uniquement pour les hébergements privés. Les hébergements partagés continuent d’utiliser une configuration basée sur les lits.

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