¿Cómo funcionan los informes de inventario predefinidos en Cloudbeds?
- En la sección Informes
encontrarás los Informes de inventario de Cloudbeds: informes hoteleros predefinidos y de solo lectura, diseñados para el análisis financiero, de ingresos, de ocupación, de producción, de pagos y de reservas.
- Estos informes forman parte del PMS de Cloudbeds y son ideales para operaciones diarias, auditorías e informes de gestión. Los informes de inventario no se pueden modificar ni eliminar.
- Los clientes que usan Cloudbeds Insights obtienen acceso a funciones adicionales como la opción "Guardar como" para crear tus propios informes personalizados.
Aprende cómo acceder a la sección Informes en Informes de Cloudbeds.
¿Qué informes se incluyen en la sección Informes de Cloudbeds?
A continuación se muestra la lista completa de Informes de inventario de Cloudbeds, organizada por carpeta (Producción, Financiero, Ingresos, Ocupación, Diario, Pagos, Pronóstico, Grupos, Huéspedes y Reservas).
Los informes de Producción predefinidos te brindan información sobre canales de reserva, planes de tarifa, planes de comida y rendimiento de ventas, lo que ayuda a monitorear la producción general del hotel y las fuentes de ingresos.
| Título del informe | Tipo de informe | Descripción |
| Add-ons, Items, and Services Sold | Financiero | Complementos, extras, artículos y servicios agregados a las reservas, agrupados por tipo con el número de habitación y los detalles de la reserva. Filtra por fecha, nombre del complemento y más. |
| Breakfast Report by Add on | Financiero | Informe de desayuno basado en el complemento registrado en la reserva. Ten en cuenta que debes configurar el nombre de tu complemento. |
| Breakfast Report by Rate Plan | Reservas | Informe de todos los huéspedes por fecha de estadía y plan de tarifa para indicar qué huéspedes tienen un plan que incluye desayuno. |
| Channel Performance Summary | Reservas | Información del año a la fecha (YTD) sobre reservas según el canal de reserva. Incluye habitaciones, noches, ingresos y comisiones. |
| Channel Performance Summary by Month | Reservas | Información del mes a la fecha (MTD) sobre reservas según el canal de reserva. Incluye habitaciones, noches, ingresos y comisiones. |
| Channel Production | Ocupación | Informe de producción por canal con detalles por categoría de fuente de la reserva y fuente de la reserva. Filtra por fecha de estadía, tipo de habitación y categoría de fuente. |
| Items and Services Sold Pivot Table - YTD by Month | Financiero | Tabla dinámica: las filas incluyen categorías y nombres de artículos y servicios; los valores son el total de cargos por artículos y servicios; y las columnas incluyen el mes de la transacción. |
| Meal Plan - All Meals Report | Financiero | Lista de planes de comida de planes de tarifa o complementos, agrupados por fecha de servicio. Ten en cuenta que debes configurar correctamente el complemento como tipo de plan de comida en el PMS. |
| Meal Plan - All-Inclusive Report | Financiero | Lista de planes todo incluido de planes de tarifa o complementos, agrupados por fecha de servicio. Ten en cuenta que debes configurar correctamente el complemento como tipo de plan de comida en el PMS. |
| Meal Plan - Breakfast Report | Financiero | Lista de desayunos de planes de tarifa o complementos, agrupados por fecha de servicio. Ten en cuenta que debes configurar correctamente el complemento como tipo de plan de comida en el PMS. |
| Meal Plan - Dinner Report | Financiero | Lista de cenas de planes de tarifa o complementos, agrupados por fecha de servicio. Ten en cuenta que debes configurar correctamente el complemento como tipo de plan de comida en el PMS. |
| Meal Plan - Lunch Report | Financiero | Lista de almuerzos de planes de tarifa o complementos, agrupados por fecha de servicio. Ten en cuenta que debes configurar correctamente el complemento como tipo de plan de comida en el PMS. |
| Production by Guest Country | Reservas | Ver todos los detalles de producción. Filtra por ciudad, fuente o grupo. |
| Rate Plan Production | Financiero | Tabla de resumen con el importe de ingresos por habitaciones generado por plan de tarifa y por mes. Se puede segmentar por día si es necesario. No incluye ADR ni noches de habitación. |
| Rate Plan Production - Month to Date | Financiero | Tabla de resumen con el importe de ingresos por habitaciones generado por plan de tarifa y por mes. Se puede segmentar por día si es necesario. No incluye ADR ni noches de habitación. |
Los informes financieros ofrecen vistas detalladas de transacciones, pagos, depósitos, impuestos, comisiones y ajustes: ideales para contabilidad, auditorías y conciliación de ingresos en hoteles.
| Título del informe | Tipo de informe | Descripción |
| Add-ons, Items, and Services Sold - Month to Date | Financiero | Complementos, extras, artículos y servicios agregados a las reservas del mes a la fecha (MTD), agrupados por tipo con el número de habitación y los detalles de la reserva. |
| Adjustments | Financiero | Ajustes del mes calendario actual y del anterior con detalles del usuario y de la transacción. Filtra por otro periodo o por detalles del usuario y de la reserva. |
| Average Rate per Room Type And Source | Financiero | Este informe te ayuda a determinar las tarifas promedio de habitación para cada habitación durante un periodo específico. Incluye solo transacciones categorizadas como tarifas de habitación y excluye impuestos y comisiones. |
| Cashier Report | Financiero | Informe de caja: un informe de todas las transacciones registradas directamente en todas las cajas, y también de todas las transacciones registradas en reservas donde el método de pago es efectivo. |
| Checked Out Reservations with Outstanding Balances (City Ledger) | Reservas | Reservas con estado checked out que tienen un saldo pendiente distinto de 0. Filtra para agregar otros estados de reserva o cambia el importe del saldo pendiente. |
| Checked Out Reservations with Outstanding Balances (City Ledger) by Source | Reservas | Reservas con estado checked out que tienen un saldo pendiente distinto de 0. Filtra para agregar otros estados de reserva o cambia el importe del saldo pendiente. |
| Checked Out Reservations with Uninvoiced Transactions - Last Month | Financiero | Lista de transacciones de reservas checked out que no se han incluido en ninguna factura. Este informe filtra las reservas con fecha de check-out desde el inicio del mes pasado. |
| Commissions | Reservas | Comisiones por fuente y grupo con detalles disponibles. Desactiva el selector de detalles para ver el resumen. |
| Credit Notes Report | Facturas | Informe de todas las notas de crédito emitidas. |
| Deposit Ledger Report | Reservas | Lista de reservas futuras con pagos recibidos: importe pagado, importe total y saldo pendiente. Filtra por saldo pendiente, noches de habitación y más. |
| Deposit List with Payment Details | Financiero | Lista de depósitos recibidos para reservas futuras. |
| Expanded Transaction Report with Details | Financiero | Informe de transacciones muy detallado con más de 30 campos. Se puede guardar como informe local y editar para incluir exactamente lo que necesitas. |
| Expanded Transaction Report with Details - Month to Date | Financiero | Informe de transacciones muy detallado con más de 30 campos. Se puede guardar como informe local y editar para incluir exactamente lo que necesitas. |
| Future Deposits | Financiero | Lista de depósitos futuros por tipo de pago recibidos hoy. |
| Group Reservations & Folios Transaction by Date | Financiero | Informe de todas las transacciones de reservas de grupos y de folios de grupos, incluidas las transacciones enrutadas desde reservas, todas agrupadas por el año de la fecha de servicio. |
| Group Reservations Folio | Financiero | Informe que muestra el folio de las reservas que forman parte de un grupo. |
| Group Reservations Folio with Details | Financiero | Informe que muestra el folio de las reservas que forman parte de un grupo. Este informe incluye detalles sobre las transacciones y opciones de filtrado. |
| Guest Ledger Report | Reservas | Muestra el importe total, pagado y el saldo pendiente de reservas In House, con detalles de la reserva. Filtra por número de habitación, nombre del huésped y más. |
| Guest Ledger Report with Transaction Details | Financiero | Informe del libro mayor de huéspedes que muestra todas las transacciones registradas en todas las reservas In House. |
| Invoice Aging Report by Invoice Date | Facturas | Proporciona una lista de facturas abiertas, categorizadas por el número de días que han estado abiertas desde la fecha de la factura, organizadas en intervalos de 30 días. |
| Invoice Aging Report by Payment Due Date | Facturas | Proporciona una lista de facturas abiertas, categorizadas por el número de días que han estado vencidas desde la fecha de vencimiento del pago, organizadas en intervalos de 30 días. |
| Invoices and Credit Notes | Facturas | Todas las facturas y notas de crédito emitidas. Filtra por fecha, tipo, estado, código de país y más. |
| Invoices and Credit Notes Report Grouped By Invoice Date | Facturas | Informe de todas las facturas y notas de crédito, con información sobre todas las transacciones incluidas en cada una, agrupadas por fecha de la factura. |
| Invoices and Credit Notes Report with Details | Facturas | Informe de todas las facturas y notas de crédito, con información sobre todas las transacciones incluidas en cada una. |
| Reservation Balance Summary | Financiero | Informe que muestra cuánto dinero le deben a la propiedad por los servicios prestados para cada reserva en el hotel. |
| Revenue by Sources | Financiero | Desglose de ingresos por fuentes y categorías. |
| Simplified Deposit Ledger - Next Year | Financiero | Tabla de resumen con el total de pagos recibidos para reservas con check-in en el próximo año calendario. Segmentado por mes de check-in. No incluye Tipo de pago [tarjeta de crédito, efectivo]. |
| Tax Transactions By Reservation | Financiero | Transacciones de impuestos registradas, agrupadas por número de reserva y tipo de impuesto. |
| Tax and Fee Summary - Yesterday | Financiero | Informe de impuestos de las transacciones de ayer, resumido por tipo de impuesto o comisión. |
| Taxes and Fees | Financiero | Lista de todos los impuestos y comisiones por fecha y tipo. |
| Taxes and Fees - Day, MTD, YTD | Financiero | Lista de todos los impuestos y comisiones, desglosada por tipo, con valores del día, del mes a la fecha (MTD) y del año a la fecha (YTD). |
| Taxes and Fees by Service Date and Room Type | Financiero | Todos los impuestos y comisiones agrupados por fecha de servicio y tipo de habitación. |
| Total Debits and Credits by Month | Financiero | Informe simple para tendencias a largo plazo. Solo exportación. |
| Transaction Detail | Financiero | Ver todos los detalles de las transacciones. Filtra por fecha, tipo, estado, número de reserva y más. |
| Transactions By Room Number | Financiero | Ver todas las transacciones agrupadas por número de habitación. Filtra por fechas específicas y números de habitación. |
| Transactions by Service Date | Financiero | Informe de todas las transacciones agrupadas por fecha de servicio. |
| Transactions by Service Date and Room Type | Financiero | Todas las transacciones agrupadas por fecha de servicio y tipo de habitación. |
| Transactions with Trial Balance ID | Financiero | Todas las transacciones e información con la posibilidad de filtrar por ID del balance de comprobación para ver todas las transacciones en el informe de balance de comprobación. |
| User Reconciliation | Financiero | Transacciones del mes actual por usuario y por tipo. Filtra por otros periodos o para ver solo un usuario específico. |
| Voids and Adjustments Review | Financiero | Anulaciones, ajustes y reembolsos con detalles de la transacción. |
| Voids and Refunds | Financiero | Anulaciones y reembolsos del mes actual con detalles de la transacción. Filtra por otros periodos. |
Los informes de ingresos destacan tendencias de ingresos diarias, mensuales y año contra año, lo que permite a los hoteleros monitorear ingresos por habitaciones, rendimiento por categoría y comparativas.
| Título del informe | Tipo de informe | Descripción |
| Charges Trends by Transaction Type | Financiero | Gráfico de columnas con la suma de los débitos por tipo de transacción frente al mes de la transacción. Visualizaciones de solo lectura. |
| Daily Revenue Report | Financiero | Informe de ingresos por tipo, que incluye valores del mes a la fecha (MTD) y del año a la fecha (YTD). Filtra por tipo de ingresos y exporta directamente si los datos exceden lo que se puede mostrar en la tabla. |
| Daily Revenue Report by Benchmarking Transaction Type | Financiero | Informe de ingresos por transacción de benchmarking que incluye valores MTD y YTD. Filtra por tipo de ingresos y exporta directamente si los datos exceden lo que se puede mostrar en la tabla. |
| Daily Transactions Report with Details by Transaction Type | Financiero | Informe detallado de transacciones diarias, agrupado por tipo de transacción, con la posibilidad de ver atributos detallados por transacción. |
| Forecasted Revenue | Reservas | - |
| House Accounts | Financiero | Ingresos registrados para cuentas internas, agrupados por fecha de servicio y descripción de la transacción. Filtra por rango de fechas de servicio y nombre de la cuenta interna. |
| Monthly Forecasted Revenue | Reservas | - |
| Revenue Comparison - YOY | Financiero | Comparación de ingresos y diferencia de este año frente al año pasado por fecha de servicio. |
| Revenue Comparison by Market Group and Segment - YOY | Financiero | Comparación de ingresos por grupo de mercado y segmento, y diferencia de este año frente al año pasado por fecha de servicio. |
| Revenue Comparison by Source - YOY | Financiero | Comparación de ingresos por fuente y diferencia de este año frente al año pasado por fecha de servicio. |
| Revenue by Category - Service Date | Financiero | Tabla dinámica con ingresos agrupados por tipo y categoría, y columnas agrupadas por fecha de servicio. Filtra por fechas. |
| Revenue by Market Group and Segment | Financiero | Desglose de ingresos por grupo de mercado y segmento. |
| Revenue by Market Group and Segment - Service Date | Financiero | Tabla dinámica con ingresos agrupados por grupo de mercado y segmento, y columnas agrupadas por fecha de servicio. Filtra por fechas. |
| Revenue by Revenue Category | Financiero | Ingresos agrupados por tipo y categoría de benchmarking de ingresos. Filtra por fechas. |
| Room Revenue by Rate Plan and Room Type | Reservas | Ingresos por habitaciones del año a la fecha (YTD) por plan de tarifa y tipo de habitación para análisis de revenue management. |
| Room Revenue by Source | Reservas | Ingresos por habitaciones del año a la fecha (YTD) por fuente para análisis de revenue management y marketing. Usa el gráfico de barras para una vista rápida y la tabla para detalles y exportación. |
| Total Revenue by Month by Room Type | Financiero | Tabla dinámica con la suma de débitos (ingresos) por nombre de la propiedad y tipo de habitación frente al año de la transacción. |
| Total Room Revenue | Financiero | Total de ingresos por habitaciones. Filtra por fecha de servicio, que se correlaciona con la fecha de estadía. |
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