Cómo configurar la facturación en México (eFactura SAT)

La eFactura SAT permite a los clientes bajo las regulaciones mexicanas de facturación emitir CFDI 4.0 (Comprobante de Factura Digital por Internet versión 4.0).

Este artículo describe los pasos para configurar y utilizar eFactura SAT, la solución de facturación compatible con Cloudbeds para propiedades en México, que incluyen:

• Correo electrónico a soporte de Cloudbeds para solicitar acceso a eFactura SAT.
• Establecer los impuestos de la propiedad.
• Conectar eFactura SAT a la propiedad.
• Configurar los detalles fiscales de la propiedad en la cuenta de eFactura SAT.
• Emisión de tu primera factura para una reserva.

Configurar la integración

1. Debes contactar al equipo de Soporte de Cloudbeds solicitando acceso a eFactura SAT para tu propiedad, incluyendo:

1. Nombre completo
2. Correo electrónico. Se utilizará para iniciar sesión en eFactura.
3. Número de teléfono con código de país y área. Se utilizará para iniciar sesión en eFactura.
4. Nombre de la propiedad

5. El equipo se pondrá en contacto contigo en un plazo de 2-3 días hábiles. Una vez que recibas una respuesta de Cloudbeds, continúa con los siguientes pasos.

   Nota: Cloudbeds habilitará todas las funciones necesarias y creará una cuenta de usuario.

2. Configurar los impuestos y tasas de tu propiedad y asignarlos a fuentes, productos, servicios y planes de comidas.

1. Ve a Cuenta -> Configuración -> Pagos ->Impuestos y tasas

2.  +Nuevo Impuesto o tarifa, añade los valores para el IVA. Normalmente, los valores serían:

   Para una tarifa turística o de ciudad:

   1. ¿Es estao un impuesto o tarifa -> Tarifa
   2. El resto de los parámetros dependerán de la ubicación de la propiedad.

   Para IVA

   1. ¿Es esto un impuesto o tarifa -> Impuesto
   2. ¿Dónde estará disponible este impuesto/tarifa? -> Selecciona ambos: Productos y Reservas
   3. Nombre -> IVA 16%
   4. Código -> IVA-16
   5. ¿Se cobrará este impuesto además de cualquier tarifa? -> No
      1. Nota: Si hay una Tasa Turística/Ciudad en la ciudad donde se encuentra tu propiedad, establece esta opción en "Sí" y elige la tarifa de la lista.
   6. Tipo -> Porcentaje del monto total
   7. Monto -> 16%
   8. Aplicar a alojamientos seleccionados -> Selecciona alojamientos de la lista.
      

 6. Asigna impuestos y tarifas cada fuente navegando a:  Configuración -> Propiedad -> Fuentes y asígnalos cómo corresponda:

7. Asígnalos a cada producto, servicio y plan de comidas también navegando a: Configuración -> Productos y asígnalos cómo corresponda:

4. Cómo conectar la eFactura SAT a la propiedad

1. Ve a Cuenta -> Aplicaciones y marketplace -> Buscar eFactura SAT-> Haz clic en Más información
2. Haz clic en Instalar aplicación para ser redirigido a la página de inicio de sesión de eFactura SAT:
   
3. Agrega tu correo electrónico o utiliza el flujo de inicio de sesión por número de teléfono para recibir un código de inicio de sesión y acceder a tu cuenta:
   

7. Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en el ícono de Integración de Cloudbeds para iniciar el flujo de conexión de la aplicación:

4. Configurar tus detalles fiscales

1. Agrega los detalles de tu entidad legal:
   
2. Carga tu logo de empresa, certificado RFC, llave privada RFC y la contraseña de la llave privada.
   
3. Vincula los métodos de pago configurados en Cloudbeds con los métodos de pago de SAT, de acuerdo con las regulaciones locales.
   
4. Desplázate hacia abajo hasta la sección de impuestos y vincula los impuestos y tasas configurados en Cloudbeds con los impuestos y tasas permitidos por SAT, de acuerdo con las regulaciones locales.
   
5. Vincula tus habitaciones y productos con sus respectivas categorías de SAT, de acuerdo con las regulaciones locales.
   
6. Vincula tus productos a las categorías de SAT, de acuerdo con las regulaciones locales.
   
7. Establece tu último número de folio y, opcionalmente, la serie de tus facturas.
   

5. Modificar tu configuración en la integración de eFactura SAT

En caso de que necesites modificar alguna de las informaciones ingresadas durante la configuración de la integración, puedes acceder a la configuración en la sección de “Ajustes” en eFactura SAT.